申报软件企业的要求及办理流程

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1、软件企业认定一企业登记条件 (一)在我省行政区域内(除深圳外)依法设立的企业法人;(二)以计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务为其经营业务和主要经营收入(应在企业法人营业执照的“经营范围”中体现);(三)具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品,或者提供通过资质等级认证的计算机信息系统集成等技术服务;(四)从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例不低于50%;(五)具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所;(六)具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力;(七)软件技术及产品的研究开发经费占企业年软件收入8%以上;(八

2、)上一年度软件销售收入占企业年总收入的35%以上。其中,自产软件收入占软件销售收入的50%以上;(九)企业产权明晰,管理规范,遵纪守法。 二填报须知申报软件企业认定或软件产品登记时使用并提交由国家信息产业统一制定的申报表(表格可以从广州市软件行业协会网站下载)。本表需用计算机填写,打印字迹应端正、清晰,不得涂改。须同时使用该系统的“导出数据”功能将已填好的资料导成电子数据。电子数据应为*.zip格式的mdb数据库文件。 “双软认定申报表系统”及相关附件可通过网上(广州市软件行业协会网站下载)下载。 打印申请表时所需填写的认定机构名称为:广东软件行业协会 软件企业认定申请表填写细则: 软件企业认

3、定申请表必须如实填报,不能有漏填项,如没有相应内容的项要填“无”或“0”。纸质版与电子版的内容必须一致,表格内容要与相关的附件一致。否则不予受理。 (一)申报企业概况栏 1、企业名称:申请软件企业认定的申报单位的全称。名称译文应准确,各种文件中的企业名称应填写一致; 2、注册地址和邮编:是指企业在工商行政管理部门进行企业营业执照注册登记时的地址,邮编是指注册时企业所在地的邮政编码; 3、联系地址和邮编:是指目前进行企业认定申请时的企业地址和所在地的邮政编码; 4、法定代表人及电话、身份证号:是指申报单位的企业法定代表人及联系电话和法人的身份证号码,电话号码前要加区号; 5、企业负责人及电话、传

4、真:是指申请单位的当前主要负责人及联系电话和传真号码,号码前要加区号; 6、联系人及电话、传真:是指申报单位负责与认定机构联系的人员及联系电话和传真号码,号码前要加区号; 7、企业主管单位:是指申报单位的上级主管单位; 8、企业注册日期:是指申报单位进行工商营业执照登记的注册登记时间; 9、企业注册资金和工商注册号:是指申报单位进行工商营业执照登记的注册资本和营业执照注册号; 10、申报单位如果已经通过高新技术企业认定,则需要填写高新技术企业认定日期和相应高新技术企业的证书号; 11、企业主管税务所和税务登记号分别指申报单位具体办理国税和地税纳税所在的税务部门(具体到分局)和相应的税务登记证号

5、码; 12、主要股东及持股情况:是指申报单位中前三位主要股东的持股数和持股比例,持股数请加上单位,并与注册资金的单位一致。 13、企业员工持股情况:是指申报单位按管理人员、技术骨干、其它员工分类各自的持股人数、持股总数和占企业总股本比例。企业负责人、总经理等管理人员所持股份,要在企业员工持股情况中的管理人员栏中体现,持股数请加上单位。 (二)申报企业上年度经营情况 从事内销的收入单位为“万元”,从事外销的收入单位为“万美元”1、企业总收入:是指申报单位在上年度的企业销售收入; 2、软件总收入:是指申报单位的销售收入中的软件收入部分,软件总收入产品销售收入软件工程承包收入技术服务收入咨询培训收入

6、技术转让其他技术收入,软件总收入企业总收入; 3、软件收入占总收入%:是指申报单位的软件收入占该单位总收入的百分比; 4、自产软件收入:是指申报单位的软件收入中属于自产软件收入的部分,包括自产软件销售、工程承包(除硬件收入外)、技术服务、软件及相关技术的咨询培训、技术转让等收入,自产软件收入软件总收入企业总收入; 5、自产软件收入占软件收入%:是指申报单位的自产软件收入占该单位软件收入的百分比; 6、软件研发投入:是占指申报单位进行软件研究开发所进行的投入值; 7、研发投入占软件收入%:是指申报单位的研发投入占软件收入的百分比; 8、软件分类收入:是指软件收入按内销和出口两类中的销售产品、技术

7、服务、咨询培训等项进行分项填写,其各项数据的总和即为该申报单位的软件收入; “销售产品”收入一定要和附件“企业开发、生产或经营的软件产品列表”中的软件销售收入相等;“工程承包、技术服务、技术转让”收入一定要与附件“企业工程承包、技术服务、技术转让项目列表”中的收入相等; 销售产品”收入的企业,要提交相关产品销售发票复印件或发票列表,软件产品销售金额与企业开发、生产或经营的软件产品列表中所填金额一致; 有“工程承包”、“技术服务”、“技术转让”收入的企业,要提交相关合同复印件及发票复印件或发票列表,并附加相关证明核实该合同中的软件收入部分金额,软件收入部分金额要与企业工程承包、技术服务、技术转让

8、项目列表中所填金额一致; 有“咨询培训”收入的企业,要附加培训项目类型、金额及发票复印件或发票列表; 有“其他”收入的企业,要提交相关证明材料。 该栏目需要财务责任人签字和企业法定代表人签字,并加盖企业财务章和企业公章。 (三)申报企业主要业务及产品栏 1、主要业务方向/排序:是指申报单位的业务方向依其主次程度在“”中标出序号; 2、主要产品方向是指申报单位生产的产品属于栏中所列出的哪些项,申报单位根据情况在相应的“”内标上“”; 3、主要软件列表是指申报单位已登记的软件产品依其主次程度按序号依次列出,软件名称与登记号必须与相应的软件产品登记证书上内容完全一致; 4、ISO9001认证情况是指

9、申报单位是否通过ISO9001认证,“”及项目供选择,如已通过认证,需填写通过时间,并在企业申报材料中附加此项证书复印件; 5、CMM认证情况是指申报单位是否通过CMM认证,如已通过认证,需填写通过时间和级别,并在企业申报材料中附加此项证书复印件; 6、系统集成企业资质认证情况是指申报单位开展系统集成业务,是否具有系统集成资质认证,“”及项目供填表人选择,如果已通过,需填写通过的时间和等级级别,并在企业申报材料中附加此项证书复印件。 (四)企业软件开发环境栏 比较开发场地面积、机器台数与软件技术人员数,看其分布是否合理。 1、开发环境和主要设备:是指申报单位所具备的开发场地和主要硬件设备,包括

10、大中小型计算机、PC机、工作站、笔记本,及服务器、路由器、交换机、集线器的台数和型号; 2、开发工具:是指申报单位从事软件产品的研发、生产所使用的开发工具,包括工具软件包、操作系统、编程语言等; 3、开发工具:是指申报单位从事软件产品研发、生产所使用的数据库系统; 4、网络系统:是指申报单位从事软件产品研发、生产所具有的网络系统; (五)申报企业人员构成情况栏 该栏目是反映申报单位的人员概况。要与附件企业人员构成情况表中的人员数、学历构成、软件专业人员构成数相符。 1、职工总数:是指申报单位的人员总数; 2、职工总数按职工学历构成、分别按项填写人员数; 3、大专以上学历占职工总数%:是指职工中

11、大专以上学历的人员数占职工总数的百分比; 4、软件技术人员数:是申报单位中从事软件研发人员数、工程项目管理人员数和市场推广与维护人员数的总和,即:软件技术人员数研究开发人员数 工程和项目管理人员数 市场推广与技术服务人员数; 5、软件技术人员数占职工总数%:是指申报单位的软件技术人员数占职工总数的百分比; 6、大专以上学历者占职工总数% (大专本科硕士博士)/职工总数; 职工总数应查看企业人员工资核定表或购买社保的凭证,凭证与企业认定申请表所填人数允许有偏差,但不超过20%。三申报材料 -点击收缩+点击收缩办理软件企业认定需提交的申报材料: (一)软件企业认定申报材料目录(格式见附件) (二)

12、软件企业认定申报表及电子数据(“双软认定申报表系统”以“导出数据”生成zip格式的mdb数据库文件); (三)企业法人营业执照副本复印件,国税、地税税务登记证副本复印件(申报带齐原件备查); (四)上年度资产负债表、损益表、现金流量表、企业所得税纳税申报表(必须为税务部门盖章的“完税表”)复印件; 本项材料原则上要全部提交,但具体视企业自身情况而定,如欠缺部分报表,应提交相应的情况说明报告; (五)企业开发、生产或经营的软件产品列表(格式见附件); (六)企业工程承包、技术服务、技术转让项目列表(格式见附件); (七)企业人员构成情况表(格式见附件); (八)组合式产品软件格核算标准该表为组合

13、式产品(软、硬件配套销售)专用,作为销售发票附件使用,格式见附件; (九)软件产品登记证书、计算机软件著作权登记证书或专利证书复印件等; (十)系统集成企业须提交由信息产业部颁发的资质等级证明材料; (十一)软件收入相关合同及发票复印件或提交发票列表(详细要求见填报说明); (十二)其他需要出具的材料。 以上书面材料一式三份,最好以活页夹装订,以便材料修订。四受理地址 -点击收缩+点击收缩广州市天河北路国际科技交流中心886号202室 五受理时间 - 软件企业认定每个季度集中审理一次。申报企业在每个季度第二个月25日前把申报材料报到广州市软件行业协会。 注:以上所提日期如遇双休或节假日,则在该

14、日前的最后一个工作日提交材料,否则将视作逾期,推作下批申报处理。六办事流程 -点击收缩+点击收缩(一)企业下载“双软认定申报表系统”、准备申报材料,报送材料到广州市软件行业协会; (二)广州市软件行业协会受理,把电子数据导入双软认定业务网站,获得受理号,并为企业出具受理通知书; 注:软件企业可凭受理号在“双软认定业务网站”上查询进度。 七咨询方式:联系电话:020-38258319、38289551、38461478、38289993传真电话:020-38258319、38289993 八相关下载:发票列表.xls企业工程承包、技术服务、技术转让项目列表.xls企业开发、生产或经营的软件产品列表.xls企业人员构成情况表.xls软件企业认定申报材料目录.xls组合式产品软件格核算标准.xls双软登记系统下载地址

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