第五章-excel电子表格处理软件

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1、第五章-Excel电子表格处理软件 作者： 日期：17 第五章 Excel 2000电子表格处理软件重点：Excel的窗口、数据类型、统计计算（公式与函数）、统计图表、排序、筛选、分类汇总。难点：函数、排序、筛选、分类汇总。 实验：1个（函数、排序、筛选、分类汇总）学时：4 （第四周） 教学手段：机房广播教学 作业：15在线测试51 Excel概述 Excel 2000加强了Internet（互联网）和Intranet(企业网)应用，不但可将工作簿保存为HTML格式并在WEB上使用，还可以从Internet的FTP站点上导入数据，在我国Excel获得迅速推广，成了办公应用软件中的主导产品。51

2、1 Excel 2000的功能和特点1、 主要功能（1） 表格编辑功能：Excel通过单元格（Cell）构成工作表（Worksheet）。（2） 表格管理：把相关工作表组成一本工作簿（WorkBook）。（3） 设置工作表格式：格式化表格。（4） 绘制统计图表：Excel 2000支持14类200余种统计图。它们既可以成独立的图形，也可以放在工作表中，作为嵌入式图表。（5） 数据管理功能：提供数据清单。（6） 网络功能：可以将工作簿保存为HTML格式文档，以便Web使用，还可以从Internet上导入数据。2、 主要特点（1） 强有力的人性化设计（2） Excel 2000将表格组织成工作簿，

3、从二维扩充为三维。（3） 提供了上百种统计图。（4） 允许在工作表中使用公式和函数，提供了11大类300余种。（5） Excel 2000作为办公套件。512 Excel 2000的运行环境、安装、启动和退出1、 运行环境（1） 带光盘，主频在100M以上的奔腾机；（2） 32MB以上内存。（3） Windows95/98中文版本或Windows NT3.51中文版或更高版本。（4） 典型安装需要120MB以上的空闲硬盘空间。2、 安装 Excel 2000是Office 2000的一个软件包。3、 启动：（1）“开始/程序/Microsoft Excel”（2）双击表格文件（.XLS）（1）

4、 双击桌面上的Excel 2000快捷图标。（2） 在“启动”文件夹中添加Excel 2000中文版快捷方式。2、 退出（1）“文件/退出”（1） 控制菜单中的“关闭”（2） 双击“控制菜单”（3） 按Alt+F45.3.1 Excel 2000中文版的用户界面与操作Excel 2000用户界面就是Excel在Windows桌面上的程序窗口。该窗口由：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作簿窗口与编辑栏等6个部分组成。公式栏：输入公式列号：256列名字框：单元格名称行号：65536当前单元格（能存放32000个字符）工作表标签:魔认3张，最多256张工作表工作簿名称：魔认工作簿，保存时改为正式名

5、称。1、 窗口组成（1） 标题栏:当工作簿窗口不是最大化时,标题栏分裂成两部分：整个Excel的标题栏和工作簿的标题栏。（2） 主菜单栏：位于标题栏下，包含了在Excel中工作所需要的大部分命令。（3） 工具栏：菜单栏下形象地把用户常用的命令用图标排列出来。（4） 工作簿窗口：Excel的主要工作区。Excel允许同时打开多个工作簿，每一工作簿占用一个窗口。工作簿窗口又以下几部分组成：l 工作簿标题栏：缺省名称为BOOK1。l 工作表标签：位于工作簿窗口底行，用来显示工作表名称，单击激活相应工作表。Excel 2000每个工作簿有255张工作表，系统默认3张（sheet1,sheet2,she

6、et3）。l 工作表工作区：工作区由单元格组成，每个单元格可存放32000个字符的信息，整个工作区最多有65536行、256列。单元格有唯一标识，称为单元格地址，有列标和行号构成（列用字母表示，行用数字表示），例如B11表示第11行，第2列的单元格。活动单元格由一个加粗的边框标识，任何时候只能有一个活动单元格，只有单元格是活动的，才可以输入数据。在行头和列头还有一个全选按钮。（5） 编辑栏：位于工作簿窗口的上方，用来显示活动单元格中的数据和公式。自左至右分别为：名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。l 名字框：单元格地址；l “”：相当Enter，确定按钮。l “”：相当Esc,取消按钮（取消本

7、次操作）；l “=”：为函数编辑按钮，用于向单元格中输入公式和函数。（6） 状态栏：位于窗口底部，显示当前工作区状态。2、 操作方式（1） 菜单操作，Excel的主要操作方式：例如，Alt+字母（2） 工具栏操作：快速，常用命令。（3） 快捷菜单操作：单击右键。514 Excel 2000的帮助系统：参考Word的帮助系统。52 工作表的建立和编辑521 建立工作表1、 新建工作簿当启动Excel 2000时，将自动产生一个新的工作簿，默认名为Book1.XLS。其中XLS是Excel 2000为工作簿文件规定的统一扩展名。新建立的工作簿在内存中。缺省时显示工作簿的第一张工作表（Sheet1）

8、。此时在状态栏的工作表标签中Sheet1被加亮并在下方出现一条下划线。建立工作簿步骤：单击菜单上的“文件/新建”；或在常用工具栏上单击“新建”图标；或按Ctrl+N。2、 输入数据（1） 选择单元格或单元格区域：在输入数据前，要选择要输入数据的单元格或单元格区域。单元格区域是单元格的集合。 选择单元格、区域、行或列选择对象执行操作单元格单击单元格某个区域从第一格，拖动鼠标到最后一格不相邻区域选择第一个区域，按住Ctrl再用鼠标选择其它区域。整个工作表单击“全选按钮”整行单击行号整列单击列标相邻的行或列沿行号或列标拖不相邻的行或列选择第一行或列，按住Ctrl再用鼠标选择其它行或列。（2） 输入数

9、据的类型：Excel能自动识别文本、数值、日期时间3种类型数据。l 数值类型：系统默认数值型数据一律靠右对齐，可以包含的字符：“$”、“%”、“.”、“，”、“E”、“e”，E或e表示科学计数。若输入数据的长度超过单元格的宽度，系统自动调整宽度。当整数长度大于12位时，自动改为科学计数法表示。输入小数时，小数位数超过设定值，自动“四舍五入”，但计算时一律以输入数而不是显示数进行，故不必担心误差。无论输入数字位数有多少，Excel都只保留15位的有效数字精度，超出时多余的数字位舍入为零。l 为避免输入的分数视为日期：应在分数前冠以0。例如输入1/2，应键入0 1/2。l 日期或时间数据：Exce

10、l 2000将日期和时间视为数字处理。工作表中日期时间的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。默认时，向右对齐，Excel 不能识别的日期时间视为文本处理，向左对齐。注意：输入日期和时间，之间用空格分开；按12小时制输入时间，应在时间后留一空格；AM表示上午、PM表示下午。若不输入AM或PM作为24小时制。日期时间用连字符“-”或“/”。输入当天日期：Ctrl+；输入当天时间：Ctrl+Shift+；l 文本数据：除“=”、日期、时间数据外，其余都视为文本，向左对齐。注意：数字变为文本，前面加(英文符号)；若在公式中有文本数据，输入时必须用双引号将文本括起来。l 简单的数据输入：选定一个单元格

11、，输入数据（用鼠标或键盘选择）。l 按区域输入数据：但活动单元格到达选择区域的边界时，若按Tab或Enter选择下一个单元格，Excel能自动换行或列。（3） 填充：使用“自动填充柄”l Excel 2000预先设置了“Sun、Mon、Tue”、“一月、二月”、”子、丑”等中英文序列。l Excel 能识别四种类型序列：等差、等比、日期和自动填充。3、 添加批注：单元格的说明。打印时不会打印出来。若需要查看只需要将鼠标移到该单元格即可。522 公式与函数公式是在工作表中对数据进行计算和分析的式子。它可以引用同一工作表中的其它单元格、同工作簿不同工作表中的单元格，或其它工作簿的工作表的单元格，对

12、工作数值进行计算。公式通常由算术式子或函数组成。Excel提供了11大类300余种函数。在Excel中，切公式均以“=”开头。函数的一般形式为“函数名（）”。1、 公式(1) 运算符:运算符有:算术符、比较运算符、文本运算符、和引用运算符。l 算术运算符：+、-、*、/、l 比较运算符：=、=、=、，在公式中计算一个比较运算符时，结果为“真（true）”或“假faulse”，它们被称为逻辑值。l 文本运算符：连接运算“&”。l 引用运算符：指明单元格的区域（数据位置）。在Excel中引用运算符有两个：“：”(表示区域)和“，”（单个数）。 “：”被称为区域运算符。例如，B1：C11 “，”是一

13、种连接运算符。用于连接两个或更多的单元或区域引用。例如，“B3，D4”表示B3和D4两个单元格。“A2：B4，E6：F8”表示区域A2:B4和E6：F8。（1） 运算符的优先次序：从高到底，“：”“，” “-” “%” “” “*/” “+ ” “&” 比较运算符。（2） Excel不在单元格中实际显示公式，而是显示计算结果。若需要查看公式，只需要选择该单元格即可（也可以用Ctrl+(键盘左上角)进行结果和公式的切换显示）。编辑公式双击单元格即可。（3） 公式复制：一个单元格可以包含公式、值、格式和批注等方面的内容。在执行移动或复制时，默认包含全部内容。若要选择性地复制，利用菜单“编辑/选择性

14、粘贴”。注：复制的时候单元格的地址会随复制目标单元格的变化而变化。（4） 公式跟踪计算机功能：是为保证表中数据的一致性而设置定的。2、 函数提供了11类函数300余种，一般形式为：函数名（参数1，参数2），参数可以多达30个，应在函数名前加“=”。(1) 自动求和：用工具栏上的按钮“”或SUM函数（区域）。(2) 使用函数向导：在编辑栏中进行，单击“=”，选择函数。(3) 常用函数:SUM()求和、average()平均、max()最大值、min()最小值、if()判断例1、“=SUM(A2:A10)” :求A2:A10区域的和。例2、“=AVERAGE(A2:A10)”:求A2:A10区域的平均值。例3、“=MAX(A2:A10)” :求A2:A10区域的最大值。例4、“=MIN(A2:A10)” :求A2:A10区域的最小值。例5、如果“总分”大于300分就“录取”，否则“不录取”。“=IF(D2300,“录取”,“不录取”)” 523 编辑工作表1、 修改：双击单元格；2、 插入单元格：“插入/单元格”3、 清除单元格：用于清除单元格（或