点石通方块oa系统介绍

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2、伙伴及案例,目录,OA的意义何在,方块OA优势,软件及实施,北京点石通科技有限公司 ,1/24,点石通公司介绍,方块OA功能,技术架构,OA的意义何在,为什么需要OA,您作为企业的老板或高层管理人员,可能希望找到一种方法或途径,帮助您解决或回答下列问题: 1)各个分支机构的经营状况如何? 2)整个企业集团运作健康、良好吗? 3)对于分散在各个分支机构中的某些关键性事务/业务,其工作进展如何? 是否存在问题需要您及时作出指导? 4)当前的管理队伍如何?能否适应市场变化? 5)管理上,是否在激励团体?整个团队的凝聚力、能力如何? 6)中层管理队伍建设如何?在管理上,后继有人吗?,4/24,北京点石

3、通科技有限公司 ,?,如何提高效率?,需要什么样的OA,一套好的OA系统,能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息,为企业员工提供一个协同工作的平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。 需要一个能够有效监控企业运作,协调各种企业资源,分析企业运营状况,协助正确决策的OA系统 需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统,5/24,北京点石通科技有限公司 ,OA的意义何在,对企业管理层而言,对企业知识管理者而言,3)对业务经理而言需要一个能够帮助我分解项目、调控和管理项目并对项目做出各角度分析的OA系统 4)对销售人员而言需要一个能够有效分析销售机会,跟踪和判别客户,随时

4、记录客户联系情况,保持与客户的高效沟通的OA系统 5)对普通员工而言需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其他部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我制定个人工作计划的OA系统,6/24,北京点石通科技有限公司 ,OA的意义何在,对业务经理而言,对销售人员而言,对普通员工而言,OA可解决的问题 1)统一信息发布平台 2)沟通与记录存档 3)内部审批与手机批示 4)公司文档管理方面 5)业务协作方面 6)业务汇报方面 7)财务报表方面,7/24,北京点石通科技有限公司 ,OA的意义何在,公司管理层的管理和学习进步工具,集团多元化投资,要求掌控对多个企业的运营状况,实现企业多组

5、织管理,联系各业务系统的桥梁。,OA的应用和价值 1)企业层面: 企业在管理演变的过程中都需要面对诸如:制度理解不清晰、缺少基础的流程执行工具等企业运营层面的问题;信息共享不彻底、缺少知识传递共享平台等信息共享与传递层面的问题;跨部门工作协调难、缺少统一的工作沟通平台等人员协助方面的问题。这一系列的问题只有借助有效的工具才能够解决。 2)员工层面: 员工所关心的是这四个方面,企业文化、价值实现与认定、学习与成长、薪资与福利。OA系统的职责就是在这里,首先OA就是一个互联网上的一个虚拟的企业,在这个虚拟社会中你可以感受到你身边有很多同事在一起奋斗。,9/24,北京点石通科技有限公司 ,OA的意义

6、何在,目录,方块OA优势,软件及实施,北京点石通科技有限公司 ,1/24,点石通公司介绍,方块OA功能,技术架构,OA的意义何在,优势: 1)产品界面及操作简洁大方,所有功能一目了然。 2)具有丰富接口,便于二次开发。 3)java跨平台,用户可以选多种操作系统。数据库也可以任选。 4)产品经过各行业实践检验,稳定可靠。 6)服务意识强 ,客户至上,有很专业的维护团队。不让客户有后顾之忧。 7)性价比高,10/24,北京点石通科技有限公司 ,方块OA优势,方块OA优势,特点(包括PC办公和手机办公) 协同工作管理,北京点石通科技有限公司 ,11/24,方块OA优势,特点(包括PC办公和手机办公

7、) 日常办公,北京点石通科技有限公司 ,12/24,方块OA优势,特点(包括PC办公和手机办公) 公文流转,北京点石通科技有限公司 ,13/24,方块OA优势,特点(包括PC办公和手机办公) 信息管理,北京点石通科技有限公司 ,14/24,方块OA优势,特点(包括PC办公和手机办公) 集团内互通,北京点石通科技有限公司 ,15/24,协调工作平台,协调业务支撑架构,子公司一,子公司二,分公司一,分公司二,集团公司,目录,软件及实施,北京点石通科技有限公司 ,1/24,点石通公司介绍,方块OA功能,技术架构,OA的意义何在,方块OA优势,方块OA功能,系统维护(基本信息维护、设置、权限配置等),

8、北京点石通科技有限公司 ,15/24,工作流配置(流程设置、表单管理、流程角色),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,工作流审批(流程发起、已办流程、待办流程、流程监控、电子签章、签名),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,电子签章、电子签名,北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,邮件系统(收件箱、发件箱、写邮件),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,在线人员(在线人员统计、内部信息交流、内部邮件),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,即时通讯(在线聊天交流、即时发送附件、图片、视频等、即时发送邮件),北京点石通科技

9、有限公司 ,15/24,方块OA功能,公共信息(新闻发布、查看新闻 、通知发布、通知查看、已经查看新闻记录 已经查看通知记录),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,个人办公 (密码修改、工作日记、查看日记、日程安排、工作计划 手机短信办公、内部消息、内部邮箱、内部通知、外部邮箱 个人信息、通讯录),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,行政办公(用品管理 、固定资产、司机管理、预定车辆、用车管理、 车辆管理),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,人员考勤(考勤设置 、上班考勤、考勤明细、每日考勤统计),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA

10、功能,任务管理(任务项目、创建任务、参与任务、任务查询。任务进度),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,客户管理(客服类型、活动记录、客服信息),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,合同管理(付款合同、收款合同、进度、审批、统计),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,项目管理(项目计划、立项、审批、执行、关闭、收款、付款、监控、统计),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,手机端(Andriod、pad 、苹果系列、微软手机系列等),北京点石通科技有限公司 ,15/24,方块OA功能,目录,软件及实施,北京点石通科技有限公司 ,1/

11、24,点石通公司介绍,方块OA功能,技术架构,OA的意义何在,方块OA优势,技术架构,技术架构,北京点石通科技有限公司 ,17/24,技术架构,北京点石通科技有限公司 ,17/24,采用J2EE多层技术架构,B/S模式; 支持Windows、UNIX、Linux、Solaris等多种操作系统; 采用ORACLE Weblogic IBM websphere应用服务器; 利用XML作为系统接口的数据交换标准,进行信息资源整合; 采用自主知识产权的、高性能中间件技术,如短信中间件等; 采用SQL server或ORACLE数据库等;,技术架构,运行环境: 采用跨平台的java 数据库: 建议采用M

12、S-SQL、ORACLE、MYSQL等等 操作系统: 建议微软Windows或者unix,linux 硬件服务器:自建或者租用,北京点石通科技有限公司 ,18/24,目录,软件及实施,北京点石通科技有限公司 ,1/24,点石通公司介绍,方块OA功能,技术架构,OA的意义何在,方块OA优势,软件实施,实施方案:按照项目实施方法,将分为下列五个阶段。 1)项目启动:完成商务方面的工作,我们将对该项目所涉及的需求、软硬件环境进行深入分析。 2)需求阶段 配合贵方,对每个功能具体分析,调研,并形成相应需求分析文档。 3)分析和设计阶段 在该阶段,将根据需求分析文档的要求进行功能设计,技术设计和测试设计,为编码开发做准备。 4)开发和测试阶段 将对根据功能设计文档和技术设计文档对应用软件进行编码开发,开发工作结束后,对软件进行技术测试和需求测试测试。 5)部署和交付培训阶段,北京点石通科技有限公司 ,20/24,谢谢观看,THANK U,

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