世界500强招聘面试六问解读

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1、招聘面试六问,彼得德鲁克: “没有什么决策比人事决策更难做出。总的来说,经理们所做的人才选聘决策平均成功率不大于1/3,即在多数情况下,三分之一的决策是正确的,三分之一的决策有一定效果,三分之一的决策彻底失败”。由此可见,作出高质量的人事决策至关重要,但难度很大。 (人力招聘),招聘=招募+甄选,1.面试团的组成,一般面试团由人力资源部负责人与专业人员、用人部门负责人、分管领导及公司负责人组织,一般不少于3人,也不宜超过7人。 在面试实施过程中,可以是一对一的面试,也可以是多对一的面试,在采用多对一模式时,应在事先有明确的分工 采取主题讨论模式时,一般由人力资源部门主持,用人部门负责人及公司负

2、责人作观察者。(人力资源招聘),2.面试官的培训,为严把进人关,任何参与招聘、面试过程的人员都应接受招聘面试培训 培训内容包括招聘面试的流程、技术方法与使用工具,面试人员职责及分工、必须注意的事项等等,3.面试场地选择与座位安排,选择的基本原则 独立的,安静的、光线充足的房间 无人员走动及电话等干扰因素 让面试人与应聘人均感到舒服 适当宽松,不让人感到压抑 面试人的台面方便书写,4.明确招人的标准,确定招聘的维度,所谓面试维度,简单地说,就是需要考核候选人哪些主要方面的内容; 一个人对应聘岗位而言最重要的是其KSA和PMV(知识、技能、能力、个性、动机、价值观),通常情况下,比较重视知识、技能

3、、经验,而忽略非常重要的综合能力与个性、价值观。,任职者的冰山模型,行为表现,知识(K),专业技能(S),综合能力(A),价值观(V),个性特征(P),动机(M),世界500强最看重的能力素质,分析能力 市场敏感度 创造力 清晰的目标性 学习能力 结构化的思维能力,领导力 沟通影响力 团队合作能力 客户服务能力,开拓能力 诚信正直 职业化的行为,高效的工作能力 计划与自我管理能力 充满工作激情,5.如何有效识别和筛选简历,对求职简历的规范管理 按照应聘职位分类 对分类基础上按顺序编号 对基本任职条件进行识别、计分 运用计算机进行管理:规范的求职表,行业及专业工作时间的连贯性,在各阶段工作时间:

4、太长与太短,审读简历的关键,审阅简历是面试前必不可少的重要工作,是面试提问的基础。主要应关注以下问题: 职业发展情况,职业发展情况,职务、承担职责的变化情况,业绩点:有哪些信息表明应聘者具备相应能力,是提供庞统的描述还是量化、具体的信息。无工作经历者,主要关注其能力体现的事件。 疑惑点:不清楚或有意回避的信息。,6.面试提问实施技巧,面试问答的逻辑思路,问题设计:(1)引入式问题:渐入佳境,定义:询问一些应聘者熟悉、简单的问题让面试人和应聘人切入面试话题,获取基本信息。一些对专业或岗位看法的问题亦属此类问题。 目的:建立良好的面试气氛,令应聘者放松,面试人猎取应聘者的初步信息以供后续挖掘。,问

5、题设计:(2)行为式问题:穷追猛打,定义 :通过对应聘者实际工作事例或参与活动的询问和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。 目的:通过过去的行为表现,判断其是否具备相应的工作经验与工作能力,以及相关的分析问题、处理问题的综合能力。据此判定与目标岗位要求的匹配度。,提出一个开放式的问题,询问应聘者过去经历中的一种情形的处理,行为式问题的步骤,按照STAR的结构逐步深入地挖掘细节,获取信息,通过多个行为式问题进一步了解其经验的丰富性,对应聘者回答过程中反映出的一些潜在问题进行求证,有效的问题表达:STAR,Situation: 情景,当时的情况 Target:目标 ,当时的工作要干什么 Ac

6、tion/Actor:行动,为达到目标采取什么行动 Result:结果,完成的目标,最后的结果如何,讨论:面试人的问题有效吗?,问题设计:(3)智力(应变)式问题:暗藏玄机,定义 :通过提出一些有难度,甚至两难或多难的问题让应聘者来回答和分析。问题可能与工作职责直接相关,也可能与岗位职责无关。 目的:判断应聘者逻辑思维能力,分析问题的能力,以及能否透过现象看到事物的本质。应聘者回答的准确性不是关注要点。 注意:此类问题不是游戏类的“脑筋急转弯”,在问题的背后一定要有面试人隐含着的考察要素。,问题设计:(4)动机式问题:意欲何为,定义 :了解应聘者为何要变换工作,以及在工作中看重什么的问题;以及

7、应聘者价值观、职业发展规划方面的想法。 目的:了解其求职的真实动因,以及相应价值观、职业发展目标与企业价值观、企业文化及企业人才建设目标的匹配度。,问题设计:(5)虚拟情境式问题:身临其境,定义 :提出招聘岗位实际工作中必定或非常可能会发生的具体工作的难题,请应聘者提出解决方案。 目的:判断应聘者分析和解决本企业现实问题的能力,看是否有足够的处理具体问题的方法与技巧,以及其处理方式是否符合本企业的现实。,不要问“莫须有的问题”: 如果公司总经理明天突然辞职,你会怎么办?,问题设计:(6)压迫式问题:兵不厌诈,定义:询问一些让应聘者感到有心理压力或不好回答的问题。 目的:测评应聘者的心理素质,或

8、者面临强势应聘者需要达到控场目标,有时也可用于测谎。 注意:压迫式问题要慎用,不要引起争吵。,第一,请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。 第二,请举例说明你在一项团队活动中如何采取主动性,并且起到领导者的作用,最终获得你所希望的结果。 第三,请你描述一种情形,在这种情形中你必须去寻找相关的信息,发现关键的问题并且自己决定依照一些步骤来获得期望的结果。 第四,请你举一个例子说明你是怎样通过事实来履行你对他人的承诺的。,案例:宝洁公司的面试八问,第五,请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。 第六,请你举一个例子,说明你的一个有创意的建议曾经对

9、一项计划的成功起到了重要的作用。 第七,请你举一个具体的例子,说明你是怎样对你所处的环境进行一个评估,并且能将注意力集中于最重要的事情上以便获得你所期望的结果。 第八,请你举一个具体的例子,说明你是怎样学习一门技术并且怎样将它用于实际工作中。,应聘者的自我认知,认识自我是非常重要的,尤其要关注应聘者在自我认识方面的客观性: 对自我的评价 优点与缺点,其它招聘选拔方式,小组讨论 案例分析 小组竞争 主题演讲 团队活动,7.面试过程控制及常见误区,面试过程不同阶段的控制重点,面试前期 准备工作是否充分 面试人员培训是否到位 面试相应的材料表单是否齐备 面试场地准备是否完好 面试人员的组织协商是否安

10、排好,面试过程:掌握主动,不要让应聘者牵着鼻子走,始终记住问话的主题 要有时间观念,礼貌的叉开应聘者的长故事 善于用总结性的话语结束一个话题 善于用手势来中止话题 应聘者的提问集中在最后进行,面试人有效倾听的技巧,注意听应聘者表达的细节是否清楚: 可以用重复应聘者关键词的方式进行追问:客户投诉? 善于倾听应聘者的玄外之音:“你说到沟通花费大量的时间,是不是说团队的沟通存在障碍?” 善于区分应聘者表达的概念:“你说到是我们团队的业绩,那么你当月的业绩如何?你具体负责什么?” 在倾听时要避免以下误区: 选择性听觉 打断应聘者 急于追问 主观臆断,如何让应聘者多说,从熟悉的话题入手 话题与应聘者个人

11、有关 由浅入深、由粗到细地挖掘 要求提供细节信息:“能否说细一点” 向前、向内延伸:“为什么” 向后续延伸:后来呢、别的方法、今天如何看 刺激性问题,回答应聘者的疑问,给应聘者提问的机会,既可以了解其主要关注点(印证动机),也可以让其更多地了解企业 回答应聘者问题应有分工,人事政策方面的问题由人力资源部门回答,专业分工方面的由用人部门负责人来回答,回答必须客观,实事求是。 切忌为了吸引人才而自主做出承诺 对薪酬等敏感问题的回答要巧妙,拿不准的不要随意回答。,如何识破应聘者的谎言,应聘者说谎时的通常表现: 表达概略不详,无法深入,多是一语带过 多用虚词描述:可能、大概 倾向于自我夸大 在举止或言

12、语上表现迟疑 语言流畅,但感觉像背书 具体细节多用“我们”而非”我” 肢体语言透露说谎:手势,目前很多的应聘材料都有包装的成分;对材料描述的重要信息应通过询问进行程度、准确性及质量水平的确定 如何通过面试识别简历中的假信息 分析材料的逻辑性 用试探法询问学历的真假 用求证法询问专业课程,避免应聘材料的误导,如何维护应聘者自尊,充分尊重应聘者,礼貌相待,维护应聘者自尊,也是维护面试人的形象 即使识破谎言,也要不动声色,不要当面指出令其难堪 始终用积极的态度进行沟通,不要居高临下,更不要用“审判者”的姿态 人人都有优点和缺点,不要紧盯应聘者缺点不放 不要拿其他应聘者或公司职员来做比较 感到不合适,不要当面评价 价值观不存在对错,不必要引发争执,更不要强加于人。,避免面试误区,说得多,听和问得少 先入为主 像我 晕轮效应 引导性、倾向性表达 过程判断 观点分歧引发争吵,如何做好面试记录,按照面试维度及所提问题记录要点 简要记录应聘者的案例与回答要点 让应聘者知道你在记录,但不要让他看到记录的内容 不要因为记录而影响应聘者的回答,谢谢大家!,

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