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1、信息技术在电力企业的应用与协同办公 金露 ( 东北电网沈阳超高压局) 摘 要：目前，信息技术在全球可以说是方兴未艾，网络信息技术已经成为了人们工作、生活不可或缺的 工具和媒介。那么走在时代前沿的电力企业，更为重要。信息的应用及办公协同成为主流的工作方式，成 为不可或缺的载体及媒介。本论文就企业中的信息技术及协同办公进行介绍。在此主要论述G I S ( 基于地理 信息的输变电系统) 输变电系统、人力资源系统、办公自动化、容灾备分系统等的技术研究、运行环境 和功能模块。 1绪论 1 1 系统的概述 1 1 1 问题的提出 随着2 1 世纪的到来，信息技术已成为人们工作、 学习和生活不可或缺的一种工
2、具及媒介。目前，信息 这个概念在我们这个泱泱大国中，并不陌生。信息技 术的发展简化了我们传统的办公方式，成为了快捷， 方便的代名词。它已经应用到各个领域，军事、交 通、医药等，并成为不可替代的工具手段。同样， 信息技术也一样在电力企业中起着它的广泛和独特作 用，以至现在的不可或缺。所以，发展与应用信息 技术在电力企业里是势在必行。 1 1 。2 意义与目标 在信息化布满整个星球的今天，信息化办公已 是非常普通的事，通向用户的网络会大大改变人们的 工作模式。电力企业，是一个具有时代脉搏的企业。 信息技术在这里就起着桥梁的作用。无论是在生产中 或是行文、走文中它都起着不可替代的作用。而且， 它的作
3、用是越来越广，到如今是电力企业中不可或缺 的办公工具。所以发展电力企业的信息技术目的在于 让企业中的生产、办公效率提高，节约了以前那些 不必要的时间。基于像我局这样的超高压局来说 G I S 、办公自动化、人力资源这些软件给我们的日常 工作带来了准确和快捷。当然，要确保这些能够顺 利完成，还不能忘了灾难备份系统给大家带来的安全 一】52 一 保证。这样工作起来便得心应手，有条不稳。 2 技术研究 2 1G I S ( 基于地理信息的输变电系统) 2 1 1G I S 的概念 G I S 系统是东北电网有限公司一个庞大的信息管理 系统，它主要由变电部分、送电部分和修试三部分组成。 变电部分功能主
4、要是实现各超高压局变电站信息 管理的自动化、无纸化和规范化。该系统中涵盖了变电 站设各档案，图纸图表，各种记录信息。系统通过统一 的设计实现的变电专业的数据共享。使得设备参数和实 验。检修，缺陷信息有机联系，并统一图形平台，似的 用户可以通过一次接线图直接查询设备的各种信息。 送电运行管理对送电工区日常线路运行和维护工 作进行管理。包含日常管理、线路巡视管理、缺陷 管理、检修管理、线路的特殊区域管理、线路历史 运行情况以及各种运行和维护信息统计。 修试部分主要管理实验所对变电设备的日常维护 工作。包括对设备档案、图纸等的查询，对缺陷流 程的全程管理和对设备检修的管理，以及对设备进行 实验时所做
5、的各种操作的管理，并实现了对设备的各 种动作的查询统计分析功能。 2 1 2G I S 的运行环境 操作系统：W i n d o w s 2 0 0 0 x p P r o f e s s i n a l 数据库： O r a c l e8 1 7 客户端运行程序 G I S 平台软件：A r c In f o 其他支撑软件：M i c r o s o f tO f f i c e2 0 0 0 A u t oC A D 2 2 办公自动化系统 2 2 1 办公自动化的概念 办公自动化( 简称为0 A O f f i c eA u t o m a t i o n ) ， 是一个不断成长的概念，
6、是利用先进的科学技术( 主 要是计算机技术) ，使办公室部分工作逐步物化于各 种现代化设备中，由办公室人员与设备共同构成服务 于某种目标的人机信息处理系统；其目的是尽可能充 分利用现代技术资源与信息资源，提高生产效率、工 作效率和工作质量，辅助决策，以取得更好的效果。 传统办公室受条件限制，往往就集中在一个房间里。 网络化的办公室不仅由房间走向大楼，还可能扩展到 城市各地甚至世界各地，办公室人员通过互联网络进 行协调和合作。比如许多行业内部建立起来的专用 网、微波网，就实现了跨地区的合作。甚至，有 人预言，现代网络技术将会有越来越多的虚拟办公室 出现：企业拥有员工和客户，但没有实实在在的办 公
7、室，办公室就是网络，网络就是办公室。这种办 公场地扩大，为跨地区、跨国公司的管理提供了充 分的保障。 那么在电力企业开展办公自动化，更是方便了 很多烦琐的事项。减少了不必要的时间，提高了工 作效率。在以往，行文从上级到下级多是走纸的， 如今采用了网上行文的办公自动化模式，就大大提高 了办公的速度。还有邮件功能，将局域网内部速度 快的优点体现出来。而且更方便的查询到要寄邮件的 人。象这些特点，即使在外地也可以通过网上办公 的形式，办理事务。 2 2 2 运行环境 我局办公自动化服务器采用的是小型机U n i x 系 统，所以比起W in d o w s 系统下的服务器来说，要更 加稳定一些。客户
8、端方面，o a 要求W i n d o w s9 5 9 8 N T 简体中文版+ 简体中文I E 6 0 以上版本或W i n d o w s 2 0 0P r o f e s s i o n a l S e r v e r A d v a n c e dS e r v e r W i n d o w s X P 这样，其实只要满足这些条件，就都可用办公自 动化系统来协同办公。 2 3 人力资源系统 人力资源是一种以人为载体的资源，是存在于 人体中以体能、知识、技能、能力、个性行为特征 倾向等为具体表现的经济资源。现代人力资源管理 与过去的人事管理已有很大的不同，当人事管理蜕变 为人力资源管
9、理时，就需要有强大的高科技支持，为 其提供基本信息处理、数据分析、决策支持等一系列 服务。就需要信息技术来提供这些功能。东北电网人 力资源管理系统由领导查询系统，业务管理系统，员 工网络自助系统和管理员系统四个部分组成。具体表 现在： 2 3 1 提高工作效率 高度的信息共享将大大加强部门之间的信息沟 通，最终实现无纸化( 少纸化) 办公。这是现代 企业发展的趋势。 当某一员工的信息被输入系统后，将被自动分布 到所有相关的位置，使所有部门能够查看其权限内的信 息，不再需要任何形式的沟通。系统接管了所有的计算 工作，每月自动计算工资，随后制作相关报表提交到相 关人员。通过预警功能，系统会及时地通
10、知管理者今后 的工作安排，避免管理工作上混乱和不协调。 其实，在提高了工作效率的同时，也节省了人力、 物力，从长远的角度分析，这也是系统隐性节流的最佳 体现。 2 3 2 提高管理质量 系统提供的决策支持将大大减少管理者的负担， 通过定期的数据分析，系统将对企业现状提出合理化 建议，对企业的人事、培训、绩效、考勤和薪资 等方面进行监督和评估，系统提出的建议在得到改善 和授权之后能够立即执行。 2 3 3 加强员工素质 教育和指导只能给员工理性的认识，而实际执 行的管理体制则能使员工感性的了解制度的本质和性 质。一个严密而规范地管理体制能使员工在执行的同 时不断地充实自我，提高本身素质。 2 3
11、 4 树立企业形象 先进的管理体制能使员工发挥最大的潜能，为 企业创造利润，其自身也得到利益，员工以公司以 ， 及能为公司服务而自豪；同时企业也因为员工的支持 而不断壮大和发展，提高自身地位和形象，建立了 这种良性循环后这就是一种双赢。 一153 2 3 5 建设企业文化 良好的管理体制有助于建立健康的企业文化。 良好的管理体制使员工主动、自愿地为企业服务，使 员工理解部门与部门之间的真正关系，系统能够加快 企业文化的建立和巩固。 2 4 容灾备份系统 2 4 1 容灾备分系统 一个企业，特别是像我们这样有着时代脉搏性 的企业，信息技术在这里起着桥梁的作用。然而， 由于各种灾难或突发事件而造成
12、的业务服务中断，以 及不能及时恢复系统导致企业应用停止或丢失数据， 会对企业的服务质量、声誉造成严重影响，甚至会 面临生存的困难。据统计数字表明，美国在2 0 0 0 年 以前的1 0 年间，发生过灾难的公司中，有5 5 当时 倒闭，剩下的4 5 中，因为数据丢失，有2 9 也在 两年之内倒闭，生存下来的仅占1 6 。因此对大型关 键企业的业务应用系统的连续性运行是企业的关键， 是企业的命脉。那么在连续性运行的关键就是信息备 分中心的建设。 保证业务持续性的重要手段提高信息系统的高可 靠性，就需要建设一个对各种情况都可以抵御或者化 解的本地和异地的容灾系统。容灾系统的核心就在于 将灾难化解，一
13、是保证企业数据的安全，二是保证 业务的连续性。数据的安全需要保证用户数据的完整 性、可靠性和一致性。数据安全是容灾系统的基础， 也是容灾系统能够正常工作的保障；业务连续性是容 灾系统的建设目标，它必须建立在可靠的数据备份的 基础上，通过应用系统、网络系统等各种资源之间 的良好协调来实现。 2 4 2 容灾方案的分类 目前有很多种容灾技术，分类也比较复杂。但 总体上可以区分为离线式容灾( 冷容灾) 和在线容 灾( 热容灾) 两种类型。 所谓的离线式容灾主要依靠备份技术来实现。 其重要步骤是将数据通过备份系统备份到磁带上面， 而后将磁带运送到异地保存管理。这种方式主要由备 份软件来实现备份和磁带的
14、管理，除了磁带的运送和 存放外，其他步骤可实现自动化管理。整个方案的 部署和管理比较简单，相应的投资也较少。但缺点 也比较明显：由于采用磁带存放数据，所以数据恢复 一154 一 较慢，而且备份窗口内的数据都会丢失，实时性比 较差。 在线式容灾要求生产中心和灾备中心同时工作， 生产中心和灾备中心之间有传输链路连接。数据自生 产中心实时复制传送到灾备中心。在此基础上，可 以在应用层进行集群管理，当生产中心遭受灾难、出 现故障时，可由灾各中心自动接管并继续提供服务。 应用层的管理一般由专门的软件来实现，可以代替管 理员实现自动管理。 3 应用与办公协同 3 1G I S ( 基于地理信息的输、变电系
15、 统) 的应用 G IS 系统功能分为系统管理，送电管理，变电 管理，修试管理，综合管理，数据服务，系统帮 助这几大功能模块。根据不同的用户，来选择适合 自己的功能模块。进入系统工作。 系统管理主要是对系统的登录、注销、系统用 户、用户权限以及系统的连接参数进行设置。 变电管理系统管理下有变电设备管理、变电图 纸管理、变电图表管理、变电运行管理、缺陷管理、 检修管理以及综合管理功能模块。 修试管理有对设备档案、设备图纸的查询，缺 陷管理，检修管理，检修计划管理和实现管理功能。 送电管理有设备数据的维护、送电生产管理系 统、设备图纸管理、地理图形管理、二维G I S 管理、 三维G I S 管理
16、功能。 综合管理是对变电、修试、送电共用的一些功 能进行管理，同时包括一些需要系统管理员和超级用 户维护的模块，包括生产标准库管理、工作流管理、 规程管理、工程管理、培训管理、备品备件管理、 安全管理和工器具等功能。 如此看来，G I S 系统，全面的考虑了工作中的 应用问题。 3 2 人力资源管理系统的应用 业务系统由组织机构管理、职位管理、人事管 理、专业人才管理、用工管理、合同管理、教培 管理、薪职管理、公积金管理、社保管理、财务 管理、档案管理、劳动统计、综合查询及不在册人 员管理等模块组成。 消息流程管理包括消息流程定义、消息获取方 式和消息清理功能。 系统预设置了组织机构更名、组织机构隶属关 系改变、组织机构撤消及员工增加、员工减少和工 资发放流程。 3 3 办公自动化的协同办公 办公自动化这套系统是协同办公的重要组成。 那么它是如何来应用的? 它主要由我的工作、文件起草、文件查询、档 案系统、信息管理、个人设置、系统管理这几个功 能模块组成。我的文件由待办事项、待阅事项
