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1、2 0 0 8 年第十六届全国化工大企业信息网年会 白伟强简介： 内蒙古远兴能源股份有限公司案例7 1 白伟强 白伟强先生2 0 0 4 年8 月起担任内蒙古远兴能源股份有限公司信息化管理部经理，2 0 0 5 年先后担任“数字化 远兴”一、二期项目副总监、项目经理。数字化远兴”一期项目主要内容为远兴能源总部和成员企业采购和库 存管理信息化建设实施，该项目于2 0 0 5 年1 2 月完成实施，2 0 0 6 年3 月通过验收。数字化远兴”二期项目主要 内容为远兴能源总部和成员企业财务，销售，人力资源、预算管理、0 协同办公管理信息化的建设实施，该项 目于2 0 0 7 年1 2 完成建设实施
2、，2 0 0 8 年4 月通过验收 1 企业背景介绍 内蒙古远兴能源股份有限公司是中国唯一的天然碱制造、加工、销售企业，在国内控股多家 化工企业，其中控股的远兴化工股份有限公司是国内上市企业，伊化正凭借高科技含量和低成本 的优势成为中国化工市场最具发展潜力的企业集团。远兴能源生产十几种化工产品，并销往全国 及世界各地，规模越来越大的销售网络和渠道使得远兴能源产品的销售业务不能再以简单的人工 方式来进行管理，公司经过几个月的充分准备和严密选型，决定选用基于互联网技术平台和A s P 应用模式的用友E R P 网络分销管理软件产品来搭建伊化的整体分销管理平台。远兴能源公司 决策层期望用友E R P
3、 网络分销管理系统的运行实施，为远兴能源实现实时的产品订单、销售数 据录入、处理和查询、对各分支机构的产品库存实时把握和调配。以往产品订单与产品库存处理 脱节，影响企业正常的销售流程管理，在这套网上分销管理软件系统的支持下，伊化将大幅度提 升其销售管理水平，长远来看，分销系统更将是伊化达成电子商务平台的重要组成部分。 2 信息化动因分析 远兴能源的业务组织架构 远兴能源股份有限公司总部位于内蒙古东胜市，生产企业分布在内蒙古、河南、青海各地， 在杭州、天津、上海、南京、呼和浩特等2 0 多个城市建立了销售分支机构。 远兴能源股份有限公司目前采取总公司、分公司或特许经销商、仓库或转运站，3 级管理
4、2 级核算体制，总公司公司独立核算、分公司或特许经销商独立核算。 总公司全面负责各个区域分公司和特许经销商的业务管理，分公司和特许经销商负责各自的 财务核算。 销售业务职能： 集团公司：负责生产、储运和销售的协调。 生产公司：负责生产产成品，并将产成品入生产库。 储运公司：负责将产成品从生产库调拨至储运站，接到销售部的订单后，负责从相应的储运 站发货。 销售公司：负责产成品的销售，由客户或特许经销商提交订单，由相关负责人审核订单。 销售信息化动因 。 远兴能源电子商务公司1 9 9 9 年为加强销售管理，首先通过电子邮件解决了总部和经营部之 间的信息传递问题：随后采用了网上订单，电子报表汇总，
5、还自行开发运行过”产销存”系统，将 客户订单全部上网管理；但远兴能源很快发现自己开发的系统，只能是想到一块做一块，涉及的 2 1 l 2 0 0 8 年第十六届全国化工大企业信息网年会 面越来越宽，最初只是处理订单，后来应收账款也上来了。系统大了，运行起来比较慢，在安全 方面也没有采取特别的措施，跟自己的经营部打交道问题不大，要和客户对接的话，安全是个大 问题。2 0 0 1 年6 月，公司经过几个月的充分准备和严密选型，决定选用基于互联网技术平台和 A S P 应用模式的用友E R P 网络分销管理软件产品来搭建远兴能源的整体分销管理平台。 3 系统解决方案 系统流程 总部产成品入库后，调拨
6、至转运站；销售分公司或特许经销商接到客户订单后向总部提出销 售申请，总部审核通过后，由转运站向客户发货。 4 效果评析 规范市场、减少内部的价格竞争：为了减少内耗，远兴能源给每个经营部划分了销售区域， 不能跨区销售。这在以前很难监控，现在，订单上网了，跨区的订单系统不予通过。下一步，伊 化将把企业自销的订单也纳入进来，通过系统进行监管。 增加了业务处理的透明度：以前订单的审批和开票是分开的，业务人员为了审核尽快通过， 在审批的时候把价格报高，很快就审核通过。但在走货的时候，开票的价格并没那么高，造成低 价销售。现在上了分销系统，审单和开票都在网上，透明度增加，这种情况再也不可能出现。 远兴能源
7、以科学的信用点方式来控制应收账款的发生：由于客户和业务数据都由系统所管 理，各级领导业务负责人可以实时掌握相关区域内的全部库存商品分布情况、应收帐款情况、 以及商品销售趋势，司业务被少数业务人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，管理人员 也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理减少了呆账的产生。 实现了对客户信用状况的严格考核，应收帐款质量明显好转，客户回款状况大大改善：随时 了解各类计划完成进度，并可对关键指标进行自动控制。实现了集团销售公司与分支机构之间的 B 2 B 电子商务处理，全面开放面向直接客户的B 2 C 电子商务。伊化的分销系统，还实现了移动 办公的功能。销售经理在外地出
8、差也可以上网审核订单，数据可以层层深入，跟踪每一批商品的 来源去向。 远兴能源规划了全面实施企业的E R P 系统和C R M 系统，这也是伊化作为传统企业实施信息 化的一个重要经验：全盘规划，分步实施，重点切入，各个突破。应该对很多企业来说是一个值 得借鉴经验。 内蒙古远兴能源股份有限公司案例2 近日内蒙古远兴能源股份有限公司搭建的“数字化远兴”二期项目管理信息化系统平台，顺 利通过了国家信息化测评中心的鉴定验收随着公司的不断发展壮大，“远兴能源”发现，制约企 业发展的瓶颈问题越来越突出。首先体现在公司规模不断扩大，各控股和参股的分公司均依托资 源而建，相对较为分散，管理难度大，各成员企业生
9、产运营中较为普遍地存在“跑冒滴漏”现象， 损害了公司的利益，影响了公司的发展；其次是市场竞争日趋激烈，产品市场价格波动较大，需 要一套统一的企业管理平台，实现对公司财务核算、采购业务、销售业务、人力资源、全面预算 等的有效管理和实时监控。比如制定统一的销售策略、实现对客户信用的有效管理；还有是应用 当中的管理信息系统，如财务、销售、资金管理、O A 等 系统集成性低，“信息孤岛”普遍存在，数据信息共享困难。 为此，从2 0 0 5 年开始，远兴能源公司走上了信息化建设之路，努力打造“数字化远兴”。同 2 1 2 2 0 0 8 年第十六届全国化工大企业信息网年会 年与用友公司签订战略合作协议，
10、携手共建“数字化远兴“ 项目，同期利用用友公司的高端E R P 产品N C 软件建设实施了在总部和六家成员企业采购、库存业务的集中管理，解决了材料帐实不 符的问题以及过去由于手工帐所导致的计价方式不统一、物资盘点耗时等而产生的误差，实现了 采购、库存的实时监控、集中管理，一期项目顺利验收；2 0 0 6 年6 月，开始“数字化远兴”二期 项目，产品实施范围包括人力资源、销售管理、财务系统、以及财务系统与供应链购销存的无缝 对接，还包括全面预算系统及0 A 系统。 “数字化远兴”工程效果显著。整个项目的实施使远兴公司总部及六家下属企业成功应用了 销售管理系统、人力资源管理系统，并整合了采购、库存
11、、销售、财务等系统成为财务业务一体 化的运作模式；H R 系统在总部及各企业的成功应用实现了员工基本信息、劳动合同、职务职能、 招聘管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、考勤管理等信息化的管理：销售系统在总部及各企 业的成功应用实现了从预订单、销售订单、发运计划、发运安排、销售出库、销售发票、销售结 算、销售退货等的信息化管理；销售管理系统的应用也为销售价格按地区管理及价格监控提供了 很好的方式，同时建立了对客户的信用管理模式，为客户的信用管理提供了便捷的方式：尤其是 销售应收账款以及坏账得到了有效控制，现在远兴能源可以实现年末应收账款为零：财务及财务 业务一体化模式的成功应用打破了原有的财务与
12、业务独立运行、信息孤岛的模式，实现了业务数 据产生后自动传递为财务数据的功能、保障了财务数据和业务数据的一致性：灵活的审批流方便 了领导对业务的审核监控，同时也提供了便捷的数据统计、分析的功能。 。数字化远兴”让“远兴能源”实现了企业内部的无纸化办公、文档的共享管理、公文的审 批。刚性流程将“远兴能源”的管理制度“落地”，柔性流程将工作分配每一个人，细微繁琐的 工作变得规范可控。通过远兴公司信息化统一管理平台，规范了各类基础信息管理，在实现信息 共享的基础上，规范化、标准化、模式化先进的管理模式和业务管理流程；通过远兴公司信息化 统一管理平台，在实现人财物信息一体化管理的基础上，为各级经营管 理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息，提高了企业经营管理 和决策的科学性。未来不是梦。用友公司的“数字化远兴”项目为内蒙古制造行业树立了典范。 用友将与用户并肩前行，共同见证内蒙古化工更加夺目的辉煌。 2 1 3
