接待岗作业标准化指引(定稿)

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1、接待岗作业标准化指引一、接待员迎客流程及规范1、迎客流程:(1)门外接待:标准商务礼仪姿势站立。客户到达时微笑对客户行30度鞠躬礼,向客户致以热情的问候:“您好,欢迎参观售楼部”(2)门内接待:标准商务礼仪姿势站立。客户到达门外3米处,门童主动为客户双手开门,开门时拉开门成90度左右,向客户行30度鞠躬礼并致以热情的问候:“您好,欢迎参观售楼部”2、客户引领流程:主动将客户引领至服务台,向客户介绍销售代表:“您好,楼盘具体信息请向置业顾问咨询。”3、代客服务:(1)代客套伞:下雨时客户带伞进入时,主动向客户致以热情的询问:“您好,请您将伞交给我,我将您的伞套好”,主动接过客户的伞并快速套上伞套

2、并归还客户:“您好,这是您的伞。”(2)雨伞外借:下雨时客户进入销售现场,主动询问未带伞的客户:“您好,我们准备了雨伞,请问您需要借用吗?”当客户需要借用时,请陪同销售代表在雨伞外借登记表上进行借用签字,并由销售代表负责跟踪归还。(3)借用婴儿车:带小孩客户进入销售现场,主动询问客户:“您好,我们准备了婴儿车,请问您需要借用吗?”当客户需要借用时,请陪同销售代表在婴儿车借用登记表上进行借用签字,并由销售代表负责跟踪归还。(4)借用轮椅:有老人或行动不便的客户进入销售现场,主动询问客户:“您好,我们准备了轮椅,请问您需要借用吗?”当客户需要借用时,请陪同销售代表在轮椅借用登记表上进行借用签字,并

3、由销售代表负责跟踪归还。二、接待员产品出库流程及规范1、接待员距离吧台不得低于握拳一拳距离,不得匍匐于吧台上或双手搭于吧台,出库时告知吧台,你好客户XX位。请其按要求进行准备,普通茶饮10秒之内准备完毕出库,特殊饮料3分钟之内准备完毕并出库。2、吧台人员将饮品装杯如盘后,接待员双手将托盘移出三分之二悬空距离,左手托盘,右手后背,走路时抬头挺胸,面带微笑,不驼背,步伐平均不怠慢、不急促、不失礼;将饮品送至客户所在地点。3、按照客户所需从左至右依次摆放饮品;摆放时左手托盘,右手拿杯(握住杯身从下至上三分之二的部分,切忌碰到杯口);摆放时微笑并致客户“请慢用”;摆放时注意左手托盘平衡,切忌倾斜导致茶

4、饮泼洒。三、接待员巡检服务流程及规范1、单人操作流程:(1)观察客户量,饮品按每桌人数装杯入盘,只提供矿泉水。如客户有特殊需求,请其稍等,按进入前后顺序满足其余在场客户饮用需求后(不包括正在进入的客户),再制作特殊需求饮品。根据现场硬件条件及实际情况再进行分区服务及分批服务。(2)饮品装杯入盘后,茶壶器具归为,双手将托盘抬上吧台,走出吧台后,从吧台前出库,出库流程同上,切忌直接从吧台端盘抬出。(3)首轮饮品供给完毕后(标准为所有入座客户均有饮品),标准托盘姿势进行托盘巡检。观察客户饮用情况(饮用超过一半),并按需续加或更换茶饮,即时提供岗位范围内服务,续加茶饮:“打扰一下,需要续加吗”“请慢用

5、”(4)饮品续加巡视完毕,返回吧台内将续加壶放于固定位置,根据烟灰缸大小确定放入数量并如数放入托盘内后,标准托盘姿势进行现场巡视。更换烟灰缸:客户接待桌上烟灰缸内烟头不得超过3个,更换时微笑并说:“您好,打扰一下。”用纸巾盖住需更换烟灰缸取走,再放上干净烟灰缸。(5)烟灰缸巡视完毕,返回吧台内清理烟灰缸,并将托盘放于吧台上。(6)烟灰缸清理完毕后,走出吧台后取出空托盘,进行纸杯回收巡检。客户离桌后及时对接待桌上的纸杯进行清理,并返回吧台内做回收处理。2、双人操作流程:(1)一人负责在吧台内进行饮品生产,器具归位及物品回收。流程规范同上。(2)一人负责产品对客供给及现场巡视。饮品续加、烟灰缸更换

6、、纸杯回收巡检流程规范同上依次进行。3、多人操作流程:(1)至少一人在吧台内进行饮品生产,器具归位及物品回收。流程规范同上。(2)至少一人负责产品对客供给及现场巡视。饮品续加、烟灰缸更换、纸杯回收巡检流程规范同上依次进行。多人进行分工巡检。四、吧员产品制作流程及规范1、速溶类饮品:(1)茶饮:1.1、使用滤网茶壶进行冲泡,取适量茶类装入滤网,并用开水洗茶一次后,加入开水冲泡。 1.2、茶叶在壶内泡制3分钟后可提供使用,在客户需要饮用时将冲泡好的茶水倒入茶杯内,每次倒入量为2/3杯为标准。1.3、茶水温度低于40度时需对其进行加热。(2)其它速溶饮品:2.1、使用相应杯具进行冲泡或使用相应壶具进

7、行冲泡,每次加入适量速溶饮品,用开水直接进行冲泡并搅拌。2.2、装杯冲泡倒入开水量2/3杯为标准,装壶冲泡低于壶口三公分位置为标准。2.3、出库温度不得低于40度。2、自制类:(1)鲜榨果汁:1.1、将榨汁使用的水果洗净、去皮去核,按比例切成小块放入榨汁机内。1.2、在榨汁机内加入一定比例矿泉水,定时搅拌。1.3、将榨好的果汁倒入杯内,每次倒入量为2/3杯为标准。(2)时令果盘:2.1、将使用的水果洗净,按比例切成小块拼装入盘。2.2、制作果盘后,需用保鲜膜将制作好的果盘进行包裹,并放入冰箱储藏,以保持果品新鲜、不变色、不串味。3、备货:吧员每天班前对吧台内物资进行检查,发现所备物资数量不满足

8、当日需求时,及时从仓库领取。4、作废(1)、饮品:1.1、当水温低于40度时进行加热,加热三次仍未使用完毕的做作废清倒处理。1.2、茶叶冲泡三次后,做作废清倒处理。(2)、果盘:2.1、当天未使用完毕果盘,做作废清倒处理。2.2、盘内水果发现有变色、变味、变质情况,做作废清倒处理。(3)、其它物品:3.1、发现储存水果有变色、变质情况,做作废清倒处理。3.2、发现储存茶叶有发霉、窜味情况,做作废清倒处理。3.3、发现其它饮品有变质情况,做作废清倒处理。五、吧员吧台管理流程及规范1、分区摆放:(1)、常用物品如杯具、茶壶等,放置于便于拿取的位置。(2)、其它物品分类放置于吧台储物柜内。(3)、保

9、持吧台台面整洁,不得随意摆放与工作无关的相关物品。2、物品归位:使用完毕相关物品,及时进行清洗消毒,处理完毕后将物品放回原位,不得随意摆放。3、物品清洁:3.1、托盘:对每次回收的托盘做即时清洁,保证无污渍、水渍残留,将污染的托盘垫取走清洁,并换入新的托盘垫;3.2、杯具:将每次回收的纸杯丢弃,不可再用;对每次回收的玻璃杯进行清洁,用洗涤剂清洗,清水冲洗,保证无洗涤剂残留,无奶渍、茶渍等其他污渍残留,各面清爽透亮无油腻感;放入消毒柜消毒待用,忌不经过消毒使用杯具、盘具;对使用过的各类器具进行清洁,每类茶饮制作完毕进行器具清洁后方可进行下一类茶饮制作,忌混合使用;3.3、抹布:抹布分开使用(擦拭

10、杯具盘具、擦拭器具、擦拭台面、擦拭托盘、清洗),每次作业完抹布按类挂放整齐,每天下班前进行清洗,清洗完毕挂放晾干。3.4、吧台台面:发现有水渍、污渍,及时进行清理,保持台面无灰尘、污渍。3.5、吧台内其它区域:每天上班进行清洁整理,确保展示柜上无灰尘、杂物,地面清拖一次,吧台配备物资(如消毒柜、冰箱等)外部进行擦拭,保持吧台区域内干净。六、吧员自检自查流程及规范1、检查时间:1.1、定时检查:每天上班对吧台内物资进行检查、核对,如发现物品有丢失及损坏现象及时上报。1.2、不定时检查:随时对吧台内器具、卫生、环境进行检查。2、吧台区域内检查点:2.1、各种硬件设施设备是否运行正常、数量正确摆放正

11、确、清洁到位。2.2、各种装饰类物品数量及摆放点是否正确、清洁到位。2.3、各类物资是否能保证正常供给、摆放正确。2.4、各类操作工具是否齐全、数量正确、摆放正确、清洁到位。七、吧台出库流程及规范1、托盘:接到接待员供给需求时,将托盘放于吧台内台面,放入托盘垫铺放平整。2、茶水:检查茶水温度,在温度符合标准时,将泡好的茶水倒入杯具内,每次倒入量为2/3杯为标准,按需求数量放入托盘内,并将已入杯托盘放至吧台台面。3、其他速溶饮品:根据客户需要加入适量速溶饮品,用开水直接进行冲泡,倒入开水量2/3杯为标准,充分搅拌均匀放入托盘内,并将已入杯托盘放至吧台台面。4、果盘:将已制作好的果盘拆去保鲜膜,在

12、果盘内放入果叉,同时检查盘内水果是否新鲜,如未发现问题放入托盘内,并将已入盘托盘放至吧台台面。5、烟灰缸:将以清洗干净的烟灰缸放入托盘内,并将托盘放至吧台台面。八、指引及操作规范1、客户主动询问时:遇客户询问时,先面对客户立正站好,面带微笑:“您好,请问有什么可以帮您的”。根据客户需求为其进行指引,“您好,卫生间请这边走”,“您好,去样板房请到售楼部门口搭乘看房车”,指引时手掌向上五指合并,手臂微弯,身体向指引方向倾斜15度左右。当遇到无法解答的问题时,应回答:“您好,您咨询的问题我去请专人为您解答,请您稍等”,并尽快寻求专人帮助为客户进行解答,切忌回答“对不起,不知道”。2、主动提供服务时:在工作区域内看到客户有寻找迹象时,面带微笑主动上前询问:“您好,请问有什么可以帮助您的” ,并根据客户需求做相应回答及指引,回答及指引语言及手势同上。- 9 -

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