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1、培训教程 Word2003 1 本章主要内容 ： 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 基本操作 高级操作 2 3.13.1 认识 认识 word 2003word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 3 一、word2003启动 单击/ 双击桌面上Word的快捷图标 1 2 3 4 4 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的铵钮 ； 双击标题栏左测的符号； 单击/(如图3-1-2) ； 按组合键 Alt+F4 5 三、Word2003的窗口界 面 6 1 1、常用工具栏、常用工具栏
2、7 2、格式工具栏 8 3、栏标尺 9 3.2 3.2 文档的编辑文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 10 一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 11 二、输入内容 u中文，英文，标点符号 u大小写切换：caps lock u特殊符号：shift+数字键 u特殊文字：插入/符号或特殊符 号 12 u设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 u设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施 选项 三、保存文档 13 四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 14 1、选定文
3、本的技巧 双击，选择词组 三击15段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段 三击空白处，选择整篇文章 15 2、检查拼写和语法 u设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 u使用拼写检查 选中文本，工具/拼写和语 法 16 3、定位、查找、替换 编辑菜单/定位或查找或 替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 17 查找内容的输入 18 替换格式的设置 19 字体格式设置完成 20 3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编 号 边框和底纹 21 一、字符的格式化（格式/ 字体） 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符底
4、纹字符边框 22 字符格式化方法 u格式工具栏：快速按钮 u格式/字体 23 格式/字体 1、“字体 ”标签 大小 字形 字体 颜色、下滑线 预览效果 24 2、“字符间距” 标签 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置 25 3、”文字效果”标签 用来产生字符 的动画效果 26 二、段落格式化（格式/段 落） 对齐方式：分散、两端、居中 、左右 行间距：最小值、固定值、单 倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 27 段落格式化方法 u格式/段落 u使用标尺：视图/标尺 u格式工具栏：对齐按钮 28 1、格式/段落 29 行间距：用于控制每行之间的间距 段间距：用于控制段落之间加大间
5、距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度 30 2、使用标尺 首行缩进右缩进 左缩进 悬挂缩进 31 首行缩进：控制段落中第一行第一个字 的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他 行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 32 悬挂缩进 首行 缩进 右缩 进 左缩进 33 3、格式工 具栏 两端 对齐 中间 对齐 右 对 齐 分散 对齐 行 间 距 34 三、项目符号和编号 u添加项目符号和编号 u自定义项目符号和编号 35 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容 ； 格式/项目符号或编号；
6、选择一种编号或项目符号； 单击，添加完成。 36 单击/，打开“项目符 号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单 击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 2、自定义项目符号和编 号 37 四、边框和底纹 u段落边框 u段落底纹 u页面艺术型边框 38 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 1、段落边框（格式/边框和 底纹） 39 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 2、段落底纹（底纹） 40 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 3、页面边框（页面边框） 41 3.4 高级排版技巧 分栏：文本多栏显 示 首字下沉 特殊格式的设置 42
7、 一、分栏(效果) 43 分栏方法 1、利用“其他格式”工具 栏 2、利用”格式“菜单 选择要分栏的段落 单击“分栏”按钮 选择要分栏的段落 通过“格式|分栏”命令菜单 44 1、视图|工具栏|其他格式 栏数 45 2、格式/分栏 46 二、首字下沉（效果） 47 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命 令 在“首字下沉”对话诓中设 置 设置方法 48 3.5 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 49 一、页面设置 设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定 义 文档网格：设置每页行数 设置每行字数 50 文件/页面设置（页边距、 纸张） 51 文
8、件/页面设置（文档网格） 52 二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果 53 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8- 10 打印设置 54 三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景 55 1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路 径 插入页码（插入/页 码） 56 “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 57 奇偶页插入不同的页眉和 页脚 视图/页眉和
9、页脚 选择“页面设置 ”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不 同” 58 2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节 59 插入/分隔符 60 3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印 时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 61 设置背景 62 设置水印 文字水印 图片水印 63 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 64 一、表格的建立 方法 1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具 栏 3.使用“表格和边框 ” 65 1、“表格”菜单（表格 /插入/表格） 66 2
10、、“常用”工具栏 插入表 格按钮 选行数 和列数 67 “视图” “工具栏” “表格 和边框” 3、“表格和边框”工具栏 绘 制 表 格 擦除线型粗细 自 动 求 和 插 入 表 格 对 齐 合 并 单 元 格 拆 分 单 元 格 边框颜色 底 纹 颜 色 外 侧 边 框 排 序 68 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和 表格 删除单元格、行、列和 表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 69 选定一个单元 格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元 格 1、选定表格编辑对 象 “表格|选定” 命令菜单 70 2、插入单元格、行、列和 表格 71 选定要删
11、除的对象 执行“表格|删除” 命令 3、删除单元格、行、列和 表格 步骤: 72 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头 ） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性 自动调整行高和列宽 4、改变表格的行高和 列宽 73 使用“表格”菜单 表格|表 格属性 74 “表格” “自动 调整” 自动调整列宽和均匀 分布 75 5、合并和拆分单元 格 合并方法 选择“表格|合并单元格”命令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命令 76 例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。 设置列宽 为2cm 设置行高 为1.2cm 合并后的 单元格 77 表格的对齐和定位 表格内容的对齐
12、 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式 三、格式化表 格 78 直接用鼠标拖曳 利用“表格|表格属性” 命令 1、表格的对齐和定 位 表格靠左 表格靠右 表格居中 79 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性，单元格选项 2、表格内容的对齐 水平：两端对齐 居中对齐 右对齐 垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐 80 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹” 命令 3、设置表格框线和 底纹 81 选定“表格” “表格自动套用格式 ”命令 4、表格自动套用格 式 共有30多 种格式 82 表格和文本之间相互转换 选中表格或文本，表格/转换 u表格转换为文本 u文本转换文表格 83 3.
13、7 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象 84 一、图片的插入 插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形 插入/图片 85 二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 “图片”工具栏 86 三、其他图形 插入公式 插入/对象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文本 框链接 87 3.8 文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录 88 一、文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图 89 1、页面视图 它以页面的形式显示 编辑的文档，所有的图形对象 都可以在这里完整地显示出来 。 90 2、普通视
14、图 普通视图中无法看到 图形对象、插入的页码、页眉 和页脚等内容，也不能进行竖 向的排版，所以这个视图通常 用来进行文字的输入、编辑和 查阅纯文字的文档等。 91 3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方 便，它不以实际打印的效果显示 文字，而是将文字显示得大一些 ，并使段落自动换行以适应当前 窗口的大小，而且只有它可以添 加文档背景颜色和图案。 92 4、大纲视图 根据段落的大纲级 别有层次的设置，在大纲视 图中的文档可以折叠和展开 。 93 二、文档结构图 单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图，单击 这里的条目，可以把光标定位到文档 中相应的位置。不过左边文档结构图 中出现的是大纲级别，不是正文的段 落。 94 1、打开文档结构图 95 大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级 96 2、设置大纲级别：格式/段落 97 三、插入目录 插入/索引和目录 98 小结： 本章重点介绍了Word文档的 建立、编辑和保存；字符和段落的格 式化；页面排版和编辑，这些都是我 们学习和工作中经常接触的基本操作 。本章还进一步由浅入深地给大家介 绍了表格的制作、图片的插入和编辑 、自选图形的插入和编辑等，并同通 过大量实例使读者快速地掌握这些操 作。 99 大家好！大家再见！ 大家好！大家再见！ 仗 剑任侠 100
