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1、第三章 结汇单据,结汇单据是指出口企业结汇时，根据信用证或合同的要求向银行提交的单据。 常用的结汇单据有汇票、发票、海运提单、 保险单、原产地证明书和装箱单等。 其次还有商检证书、装船通知、受益人证明等。,一、汇票（bill of exchange，draft）的含义 结汇单证中使用的汇票，指用于托收和信用证收汇方式中，出口商向进口商或银行签发的，要求后者即期或在可以确定的将来某个时间，对出口商或其指定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。,汇票属于资金单据，它可以代替货币进行转让或流通，汇票是一种很重要的有价证券； 一般汇票都有两张正本，即First Exchange和Second
2、Exchange；寄送单据时，要将两张正本汇票分为两个邮次向国外寄发。 根据票据法的规定，两张正本汇票具有同等效力，但付款人付一不付二，付二不付一，先到先付，后到无效；,二、汇票的当事人 1、出票人（Drawer），通常是出口商 2、受票人（Drawee），通常是进口商或其指定的银行 3、受款人（Payee），通常是出口商本人或其指定的银行,三、汇票的种类 1、汇票按出票时是否附有货运单据可分为 Clean Bill & Documentary Bill 2、按汇票付款时间的不同，汇票可分为 Sight Bill & Draft and Time Bill 3、按出票人的不同，汇票可分为 Co
3、mmercial Bill & Bankers Bill 4、按付款人的不同，远期汇票可分为 Commercial Acceptance Bill & Bankers Acceptance Bill 5、按汇票的流通区域可分为 Domestic bill & Foreign bill,四、汇票的填制（共10项） （一）出票条款，出票根据（Drawn under） 1信用证项下。一般具备三项，即开证行名 称、信用证号码和开证日期。 2托收项下。一般应加发运货物的名称、数量， 有的还加启运港和目的港以及合同号等。 （二）号码（No.） 填写商业发票的号码。 （三）出票地点及日期（Date） 实务中
4、，汇票的出票日期一般由银行填写，通常，在交单时由银行打上交单当天的日期。,（四）小写金额 汇票上的一定金额数，表示确切的金额数目。一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示的金额小写数字。例如：USD345.00。 （五）大写金额 用文字表示并在文字金额后面加上“ONLY”(“整”)，防止涂改。 例如：“SAY UNITED STATES DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND THIRTY FOUR ONLY. ”,（六）付款期限（Tenor） 在缮制汇票付款期限时，应按照信用证的规定 填写。即期的在付款期限的栏目打上“At * Sight”或“At -
5、 - - Sight”； 如证内规定开具远期汇票，应在付款期限的栏目打印上期限。 依据起算日期的不同主要有如下几种： 1、以装船日期为起算日期 2以交单日期为起算日期 3以发票日期为起算日期 4以见票日期为起算日期,（七）受款人（Payee） 受款人又称收款人（Payee），也称汇票抬头 人，是出票人所指定的接受票款的当事人。有的 以出口商或以其所指定的第三者为受款人。 在国际票据市场上，汇票的抬头人通常有3种写法： 1指示式抬头（To order） 2限制性抬头（Restrictive order） 3持票人抬头（Pay to bearer）（在我国属无效汇票）,（八）付款人及付款地点 汇票
6、的付款人(Payer)即汇票的受票人(Drawee)， 也称为致票人。在汇票中表示为“此致”(to.)。 信用证内一般都指定了付款人，若信用证没有指 定付款人，依惯例，制票时以开证行为付款人。 （九）出票人及出票地点 汇票出票人(Drawer)应该是信用证指定的受益人。 （十）关于“付一不付二” 通常汇票中已印制。,五、汇票的审核 1. 汇票一般为正副本两份，要和信用证的规定一 致； 2. 金额的大小写要相符，支取的金额应与信用证 相符； 3. 汇票的付款人应为开证行或其指定的付款行； 4. 出票日期应在信用证有效期限内； 5. 出票条款要正确，要与信用证规定注明的条款 相一致；,6. 出票人
7、、抬头人及付款人的名称、地址要正确无误，出票人通常是出口人，抬头人通常为议 付行，付款人为开证行； 7. 出票人应为信用证的受益人和受让人，出票人名称应与信用证所载名称相符，并由负责人签章； 8. 收款人如为出票人指示抬头，则应有出票人背书； 9. 付款期限要与信用证规定相符，远期汇票要注意其期限的填写。,六、汇票的修正和变更 当发现填制好的汇票有误须改正时，可以在汇票上改正并由受益人证实，即使如此，实务中应尽量避免。 ISBP第57段规定，汇票如有修正和变更，必须在表面看来经出票人证实。 ISBP第58段又规定，有些国家不接受带有修正和变更的汇票，即使有出票人的证实。此类国家的开证行应在信用
8、证中声明汇票中不得出现修正或变更。,七、汇票的使用 1、出票（Issue） 2、提示（Presentation） 3、承兑（Acceptance） 4、付款（Payment） 5、背书（Endorsement） 6、拒付（Dishonour） 7、追索（Recourse） 8、保证（Guarantee）,第二节 发票,一、发票（Invoice）的定义 商业发票（Commercial Invoice）在实际工作中简称为发票（Invoice），是卖方向买方开立的，是一张发货价目清单。它是买卖双方记账的依据，也是进出口报关关税的总说明。它是结汇单证中最重要的单据，其它单据都是以发票为依据。,二、商业
9、发票的作用（核心单据） 1.发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中 心，也是装运货物的总说明； 2.发票是买卖双方收付货款和记账的依据； 3.发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据； 4.在信用证不要求提供汇票的情况下，发票可以 代替汇票作为付款依据； 5.发票是出口人缮制其它出口单据的依据。,三、商业发票的内容（共18项） 商业发票分首文、本文和结文三部分。 首文包括发票名称、号码、出票日期及地点、 抬头人、合同号、运输资料等； 本文包括货物描述、单价、总金额、唛头等； 结文包括有关货物产地、包装材料等各种证明 句、一般包括信用证中要求加注的特别条款 或文句，还有发票制作人签章等。,1、发
10、票名称 发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。 2、出票人名称与地址 一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。 UCP600规定，出票人的名称和地址应与受益人的名称和地址一致。,3、发票抬头人名称与地址(Messrs) 当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。 否则，根据UCP600，必须出具成以信用证开证申请人为抬头； 当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。,4、运输资料(Transport details) 填写货物实际的起运港(地)、目的
11、港(地)以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。 5、发票号码(Invoice No.) 发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。 发票号是整套单据的中心号码。,6、发票日期(Invoice date) 在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，一般情况下，发票的日期应略早于汇票日，但不得迟于信用证的有效期（expiry date）。 7、信用证号码(L/C No.) 当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。 8、开证日期(L/C date) 填写信用证的开证日期。 9、合同号码(S/C No.) 合同号码应与信用证上列明的一致。,10、支付方式(Terms of
12、payment) 填写该笔业务的付款方式。 11、唛头及件号(Marks and number) 唛头是货物装运的标志。发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。 若为裸装货或散装货，可填写“N/M”(No Mark的缩写)。 如信用证或合同没有指定唛头，出口商可自行设计唛头，以简明、易于识别为原则。,12、商品名称(Description of goods) 货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货名的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。 13、商品的数量(Quant
13、ity) 填写实际装运的数量及包装单位，并与其他单据相一致。,14、单价(Unit price) 完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分组成。 根据UCP600规定，发票中显示的单价和币制必须与信用证的要求一致。 15、总值(Amount) 实际装运时，如信用证金额有余额，在开证人和开证行同意接受的情况下，可用发票金额制单结汇。,16、价格术语(Trade terms) 价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票必须标出价格术语。 信用证中的价格术语一般在货物内容的单价中表示出来。 必须保持和信用证条款中的价格术语
14、描述一致,17、发票上加注各种声明文句 信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。 常用的声明字句有： 证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 证明原产地。 证明不装载于或停靠限制的船只或港口。 证明货真价实。 证明已经航邮有关单据。,18、出单人签名或盖章 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。 除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”（ORIGINAL）字样，并由出单人签字。,四、缮制商业发票注意事项 1 发票要与信用证或合同相符，除信用证规定货物外，不能显示其他货物或免费样品。 2 买卖
15、双方名称最好不换行，地址可以换行。 3 发票最后是否需要签署由信用证规定。我国出具商业发票往往要求有签名。,海关发票(Customs Invoice) 海关发票是进口国（地区）海关制定的一种专用于向该国（地区）出口的一种特别的发票格式，由出口商填制。 海关发票中的内容应与商业发票或其它单据相一致，其主要内容是证明商品的成本价值和商品的生产国家。,（一） 海关发票的作用 1. 进口国凭以报关，海关以此作为进口货物估价 完税的依据； 2. 进口国海关以此核定货物原产地，以实行差别 税率政策； 3. 进口国海关以此查核货物在出口国市场的销售 价格，以确定出口国是否以低价倾销而征收反 倾销税；（是否征
16、收反倾销税的依据） 4. 进口国海关以此为统计资料依据。,（二）要求提供海关发票的主要国家(地区) 目前，要求提供海关发票的主要国家（地区） 有美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、 加勒比共同市场国家、非洲国家等。,（三）海关发票的填制 注意事项： 1. 海关发票的格式是由进口国的海关制定的，由出 口方填写，各国格式不同，出口商在使用时不能 搞错格式，应按规定填写； 2. 必须做到以本币表示的国内生产价格小于出口价格； 3. 海关发票上与其它单据相同的项目必须相互一致； 4. 有的海关发票必须有一证明人签字，应用手签，证 明人与单据签名者不能为同一人，也不能是其它货 运单据上的签字人； 5. 证明句子部分必须是以个人名义叙述，不能加盖公 司印章。,目前经常使用的有加拿大海关发票，其它的已不多见,形式发票（proforma invoice） 形式发票也称为预开发票或估价发票，有时在未成交之前，出口商应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发
