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1、第一讲 数据库和表 张国锋 1 教学目标,重点与难点 l教学目标 3个概念:数据库,数据表,关系 4个操作:建库,建表,查阅向导,建关系 l重点与难点 外部数据源导入建表 查阅向导 2 一、数据库的基本概念 l数据库（Database） 可以简单的理解为数据的“仓库”，包含大量的数据 ，数据具有一定的组织方式； l数据库管理系统（DBMS） 用于管理数据的数据管理软件； l数据模型 层次模型 网状模型 关系模型 3 数据库设计 l数据指标体系中的一个指标就是关系数据库中的一个 基本表，而这个指标类下面的一个个具体指标就是这 个基本表中的一个字段，对于指标体系中数据的结构 必须进行规范化的重新组
2、织。 l满足关系二维表的四个性质： l表中的任意一列上，数据项属于同一个属性； l表中所有行都是不相同的，不允许有重复组项出现； l行的顺序无关紧要； l列的顺序无关紧要，但不能重复。 4 数据组织与优化 5 学号姓名性别 出生日期专业名称党员课程名称成绩 学时 学分 备注 0304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务 FALSE 大学英语(泛读)671084 0304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务 FALSE 大学英语(精读)451084 0304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务 FALSE 电子商务71 362 0304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务 FAL
3、SE 国际金融61 544 0304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务 FALSE 计算机应用基础871084 0304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务 FALSE 经济法 83543 0304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务 FALSE 金融学 78724 0305362何佳女1985-1-28金融学 FALSE 计算机应用基础651084 0305362何佳女1985-1-28金融学 FALSE 体育 98362 0305362何佳女1985-1-28金融学 FALSE 金融学 56724 0307341周步新 女1985-8-23财务管理 TRUE电子商务78362
4、 0307341周步新 女1985-8-23财务管理 TRUE计算机应用基础781084 0307341周步新 女1985-8-23财务管理 TRUE微观经济 学70724 0307341周步新 女1985-8-23财务管理 TRUE财务管理78724 0401042张文倩 女1986-6-28国际经济 与贸 易FALSE 电子商务88362三好学生 0401042张文倩 女1986-6-28国际经济 与贸 易FALSE 高等数学72543三好学生 0401042张文倩 女1986-6-28国际经济 与贸 易FALSE 宏观经济 学92544三好学生 0401042张文倩 女1986-6-28
5、国际经济 与贸 易FALSE 体育95362三好学生 0401042张文倩 女1986-6-28国际经济 与贸 易FALSE 物流管理543三好学生 练习 l一个专业有多个学生 l一个学生可以选修多门课程、一门课程 可以由多名学生选修 6 专业 专业编号 专业名称 学生 学号姓名 生日 课程 课程编号 课程名称 学分 专业学生 学生课程 1 N M 1 学习成绩 总 E R 图 7 由 E R 图向关系模型转换 实体：（一个实体型转换成一个关系） 专业：专业编号专业编号、专业名称 学生：学号学号、姓名、生日 课程：课程编号课程编号、课程名称、学分 联系：（一个联系转换成一个关系） 班级学生：学
6、号学号、专业编号（关系的码为N端的实体的码 ） 学生课程：学号、学号、课程编号课程编号、学习成绩（关系的码为所 连接的各实体码的组合） 8 具有相同关系的码可以合并 专业：专业编号专业编号、专业名称 课程：课程号课程号、课程名、学分 学生课程：学号、课程号学号、课程号、学习成绩 专业学生：学号学号、专业编号 学生：学号学号、姓名、生日 合并 学生：学号学号、姓名、生日、专业、 9 关系型数据库管理系统 10 学生表 字段 记录 每一行为一条记录 每一列为一个字段 每个记录只能对应一个对象且仅为一个 学号姓名性别出生日期专业编号 0604231 庄寅佳男87-1-101 0604253 邱玲珺女
7、88-6-3002 0605321郑垚女88-8-1803 0606002 穆怡君男88-12-2402 关系型数据库示例 例：数据库Shift-MIS包含4个表：学生表、 专业表、课程表、成绩表。 l创建数据库管理数据的步骤如下： 创建空数据库（MIS-学号） 创建数据表 l定义表结构 l定义关键字 输入数据或外部数据源导入 定义表和表之间的关系 11 1.从已知Excel文件中导入数据 1.察看Excel文档“专业表” 2.导入专业表 外部数据-导入Excel电子表格-选择 Excel文档“专业表”-将源数据导入当前 数据库的新表中- 选择“专业编号”为主键 3.设计“专业表” 视图-设计
8、视图 4.添加我校一个新专业 视图-数据表视图 12 专业编 号 专业 名称 01国际经济 与贸易 02工商管理 03市场营销 04电子商务 05金融学 06经济 学 07财务 管理 08商法 09国际经济 法 10英语 11法语 12日语 13旅游管理 14国际企业管理 15会计学 16第二学位班 字段名称类型字段大小说明 专业编号文本2主键 专业名称文本10 2.手工创建一个新表-学生表 l学生表的结构 13 录入数据并追加数据 l录入数据 将个人信息录入到 “学生表”中 l将Excel文档“学生表”中数据追加到Access数据库表中 外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“
9、学生表”-向表中 追加一份记录的副本- 我自己选择主键“学号” 14 在表中插入照片的方法 15 右键单击照片字段 查阅向导 l首先设置字段的数据类型和字段大小，然后再设置查 阅向导 l查阅向导有两种方式： 自行键入所需的值 l如：“性别”字段上的值“男”、“女” 利用已知表或查询中的值 l专业表中已有“专业编号、专业名称”，这样学生表中“专业编号” 可充分利用专业表中“专业编号”值，无需再输入 l相关表中的相关字段要定义为主键或索引 l因为，学生表中”专业编号”字段上的值来源于专业表中的”专业 编号”字段上的值，所以专业表中的”专业编号”字段应为主键或 索引字段。 16 3.导入课程表数据
10、1.察看Excel文档“课程表” 2.导入课程表 外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“课程表”-将源数 据导入当前数据库的新表中- 选择“课程号”为主键 3.设计“课程表”结构 视图-设计视图 4.添加我校一个新课程 视图-数据表视图 字段名称类型字段大小说明 课程号文本2主键 课程名称文本20 先修课程代码文本2 学时数字字节 学分数字字节 17 4.导入成绩表数据 1.察看Excel文档“成绩表” 2.导入成绩表 外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“成绩表”-将源数 据导入当前数据库的新表中- 选择不要主键 3.设计“成绩表”结构 视图-设计视图 同时选
11、择学号、课程号为主键 4.为一个学生添加一个课程成绩 视图-数据表视图 字段名称类型字段大小有效性规则说明 学号文本7 主键 （学号，课 程号） 课程号文本2 成绩数字字节 Is Null Or (Between 0 And 100) 有效性文本： 分数值可空或 在0与100之间 18 19 5.表之间的关系 l主表 相对于相关表而言。在主表 中存在主关键字段或具有唯 一索引，也就是说在主表中 ，相对于关键字段记录是唯 一的。 l相关表 相对于主表而言。在相关表 中有某个字段的取值来源于 主表的关键字段，该字段即 成为其主表的外码，与主表 存在着参照完整性的约束。 相关表 主表 关联字段 表之
12、间的关系（续） l一对一关系 对于A表中的每个记录，在B表中都有一个唯一的记录与之匹配； l一对多关系 对于A表中的每个记录，在B表中都有一个或多个记录与之匹配，但 B表中的每个记录在A表中只有一个记录与之匹配； l多对多关系 A表中的每个记录与B表中的多个记录匹配；反过来，B表中的每个 记录也与A表中的多个记录匹配。 l思考题1：Shift-Mis.mdb数据库中4张表的关系。 学生表和专业表是什么关系？谁是主表？谁是相关表？ 20 级联更新和级联删除 l级联更新 主表中更改某个记录关键字段的 值，其相关表中的相应值得到同 步的更改 思考题2：将学生表中学号 0304231改为0305231
13、，观察成绩 表中的变化 l级联删除 在主表中删除某个记录时，其关 键字段值所对应的相关表中的记 录同步被删除 思考题3：将学生表中学号为 0305231的记录删除，观察成绩表 中的变化 21 相关表 主表 关联字段 建立关系的步骤 1.通过查阅向导的方法建立关系 2.一般方法 定义主表相关联字段的主键或索引（无重复） 关闭所有打开的表 “数据库工具”选项卡-“关系” 按钮 把主表中的主关键字段（以粗体文本显示）或索引 字段拖到相关表中相关的字段。 22 23 示例5：建立表间关系 l示例5：建立各表之间的关系如下图所示， 并设置参照完整性、级联更新、级联删除 数据维护 l数据库格式转换 “文件
14、”选项卡-“保存并发布”-选择数据库文件类型-另存为 l数据库关闭时自动压缩 “文件”选项卡-“选项”-“当前数据库”-“关闭时压缩” l数据库备份 “文件”选项卡-“数据库另存为” l压缩和修复数据库 “文件”选项卡-“信息”-“压缩和修复数据库” l基于模板快速创建数据库 “文件”选项卡-“新建”-“O 模板”-选择模板-下载 24 练习&作业 l完成示例1-示例5 l“文件”选项卡-“选 项”-“当前数据库”- 勾选“关闭时压缩” l保存并关闭Shift- MIS数据库 25 26 下周教学内容 lAccess（2） 查询（一） 关系型数据库学生表 学号姓名性别出生日期专业编号 0601
15、001张晓雯男87-1-101 0601003董琦女88-6-3001 0603006钱俊媚女88-8-1803 0603001倪晓雯女8861803 0603002周婷女876803 0603003陆晴男8662803 0603004杨逸雯男8661803 0602002邹雯婕男88-12-2402 27 28 主关键字 l数据库中的每一个表应该要有一个主关键字。它是唯一标 识记录的一个或多个字段。 课程号课程名称先修课程代码学时学分 01大学英语（泛读）1084 02大学英语（精读）011084 03电子商务05362 04高等数学543 05管理信息系统06362 06计算机应用基础54
16、4 课 程 表 学号课程号成绩 06042310289 06042310696 06053210655 成 绩 表 二、创建数据库和表 lAccess 数据库内部结构 表： 存储数据信息的对象（字段/记录）。 查询：在一个或多个表中查找某些特定的数据，并 将其集中起来。 窗体：进行数据的输入、显示及应用程序的执行控 制（数据库与用户界面）。 报表：将数据进行格式化、计算、显示和打印。 宏： 若干操作的集合。 模块：VBA过程。 页：在网络上发布信息。 29 30 1.建立数据库（示例1） l直接建立一个空数 据库 在Access中建立一个 数据库，只是建立一 个包含数据库各个对 象的“大容器”，而这 些对象需要在以后的 操作中来添加； l操作： 文件-新建-空数据库 设定数据库创建的目录 和文件名 创建 示例1：新建数据库，名称：Shift-MIS 31 2.创建表 l创建表的方法 使用设计器-方法1 l“
