中文电子表格excel

《中文电子表格excel》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中文电子表格excel（115页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、第4章 中文电子表格Excel 97,4.1 Excel 97中文版概述 4.2 编辑工作表 4.3 工作表的编辑与格式化操作 4.4 数据管理 4.5 插入图表和其他对象 4.6 页面设置和打印,4.1.1 Excel的启动与退出 4.1.2 Excel 窗口 4.1.3 获得Excel 联机帮助 4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存 4.1.5 Excel中的工作簿、工作表、单元格,4.1 Excel 97 中文版概述,1Excel的启动 （1）利用“开始”菜单启动Excel 97。 （2）利用Office快捷工具栏启动Excel。 （3）利用桌面上的快捷图标启动Excel。 2

2、Excel的退出 （1）双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 （2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击窗口右上的“关闭”按钮。 （4）按快捷键Alt+F4。,4.1.1 Excel的启动与退出,4.1.2 Excel 窗口,1标题栏 2菜单栏 3“常用”工具栏 4“格式”工具栏 5数据编辑栏 6其他工具栏,Excel 窗口,7滚动条 8活动单元格 9行号与列标 10工作簿名称 11工作表标签,中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。 联机帮助

3、对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。,4.1.3 获得Excel 联机帮助,（1）在启动Excel后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 （2）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，选择“常用”选项卡中的“工作簿”图标，单击“确定”按钮，即可新建一个工作簿文档。 （3）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘Ctrl+N键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，即可新建一个工作簿。,4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存,1新建工作簿文件,打开

4、与保存Excel工作簿文件的方法与Word中操作一致。 打开工作簿的方法是选择“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，单击“确定”或双击选定的文件名。单击“常用”工具栏中的打开按钮也可弹出“打开”对话框。 保存新创建的、未命名的工作簿，单击“常用”工具栏中的保存按钮，打开“另存框”对话框，在“文件名”文本框中键入文件名，单击“保存”按钮，Excel会自动给文件名添加扩展名XLS并存盘。,2打开与保存工作簿,安装完Excel后，系统并不提供自动保存功能，但用户可以人工地加载此项功能，这也取决于在安装时选择的安装方式。 加载此项功能的方法是： （1）选择“

5、工具”菜单中的“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，如图4.1.3所示（图见下页）。 （2）在对话框中选择复选框，再单击“确定”按钮，系统便会将此功能加到菜单内。 （3）安装完后再次打开“工具”菜单，其中多了“自动保存”选项。,3自动保存文件（创建宏）,图4.1.3 加载宏对话框,（4）单击这一选项，弹出“自动保存”对话框，如图4.1.4所示。,（5）根据要求按照上图选择各项设置。,保存工作簿后，选择“文件”菜单中的“关闭”命令，或单击工作簿窗口中的关闭按钮即可关闭工作簿。,4关闭工作簿,1工作簿 Excel工作簿是计算和储存数据的文件。Excel文件就是指工作簿。 工作簿文件的默认扩展名是.

6、xls，默认的工作簿模板文件扩展名是.xlt。 2工作表 工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包含排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称作电子表格。 3单元格 单元格是工作表的基本单元，是工作表行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名、行名”组成。,4.1.5 Excel中的工作簿、工作表、单元格,4.2 编辑工作表,4.2.1 输入数据 4.2.2 自动填充 4.2.3 使用公式与函数 4.2.4 单元格的选定 4.2.5 编辑工作表数据,选定要输入数据的单元格后，输入数字或文字，按Enter回车键确认输入的内容后活动单元格自动下移，也可以按Tab键以确认输入的内

7、容，但活动单元格右移。 在按下Enter键之前，按Esc键，可取消输入的内容；如果已经按Enter键，则选择“编辑”菜单中的“撤消输入”命令。,4.2.1 输入数据,1输入文字与符号,在中文Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。 当需要输入如“102206”等纯数字（如输入身份证号码、电话号码、邮政编码时），但作为文字常量，则应输入单引号“ ”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。 当输入完成时，字符在单元格中自动采用左对齐的对齐方式。 当输入的文字太长而没法在单元格中放下时，如果右侧单元格没有内容，则扩展覆盖相邻的单元格；否则，截断显示，但输入的内容依然存在。,2输入数字

8、,要输入数字作为常量，必须选定单元格并键入数字。数字可以包括数字字符（09）和下面特殊字符中的任意字符：+、-、（）、/、$、%、E。 单击“格式”工具栏中相应的按钮，可分别设置左对齐、居中和右对齐。 在“格式”工具栏中,可设置当前活动单元格中货币样式、百分比样式、千位分隔样式及小数有效位数。 在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式。通用格式一般采用整数、小数格式。,中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间

9、格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。,3输入时间,如果需要在单元格中输入一些特殊字符,则要借用“字符映射表”来输入。具体方法是： （1）选择Windows 98“开始”菜单中“程序”项，在“附件”子菜单中单击“字符映射表”命令，打开“字符映射表”程序，如图4.2.2所示。 （2）在“字体”框中，选定包含所需字符的字体。 （3）在字符集中，单击所需的字符。 （4）单击“选定”按钮，再单击“复制”按钮；也可以选定并复制多个字符。 （5）切换到Excel工作簿，将光标插入点置入到

10、需要插入字符的单元格位置。 （6）单击“常用”工具栏中的粘贴按钮，完成特殊字符插入的操作。,4输入其他键盘上没有的特殊字符,图4.2.2字符映射表,可以对单元格限定数据输入数据类型、范围，以及设置数据输入提示信息和输入错误警告信息。 （1）限定数据输入的条件 （2）提示输入信息 （3）确定错误输入后的提示信息,5输入有效数字,（1）限定数据输入的条件,1）选定要限定数据输入条件的单元格，单元“数据”菜单中的“有效数据”菜单项，打开“有效数据”对话框，如图4.2.3所示。 2）单击选择“设置”选项卡，在“许可”列表框中选择单元格中数据类型。 3）单击“确定”按钮完成输入条件的限定。,图4.2.3

11、 “有效数据”对话框,如果数据输入提示信息出现在输入数据之前，便可以减少数据输入的错误，操作方法是： 1）在图4.2.3中的对话框中单击选择“输入信息”选项卡，如图4.2.4上图所示。 2）选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“标题框”中输入提示信息的标题，如输入“输入数据类型”，在“输入信息”框中输入要提示的信息。 3）单击“确定”按钮完成输入条件的限定。,（2）提示输入信息,图4.2.4 “有效数据”对话框中的“输入信息”选项卡,Excel表中，如果输入的数据是一组不变量或一组有固定序列的数值，可以借用系统提供的“自动填充”功能来自动填充单元。方法是通过鼠标拖曳填充（复制）柄，在工作

12、表上复制格式、公式或所有单元格内容，以及执行不同类型的系列扩展。,4.2.2 自动填充,（1）选定要复制的一个或多个单元格和要填充的单元格，当然也可以选择不相邻的区域。 （2）选择“编辑”菜单中的“填充”命令，弹出下一级子菜单，此菜单中有向左、右、上、下四个方向填充的选项。 也可以执行如下操作： （1）选定包含有要复制数据的单元格，将鼠标指针移到选定区域的右下角，鼠标指针会变成黑十字（此黑十字所在的点即为填充柄）。 （2）按住鼠标左键并拖拉填充柄通过要填充的单元格，然后松开鼠标按钮。在拖拉过程中（未松开鼠标之前）会出现一个虚框指示要填充的区域的大小。,1填充相邻的单元格区域,2建立系列,（1）

13、选择“编辑”菜单中的“填充”命令，弹出下一级子菜单，选择“序列”命令，打开“序列”对话框。 （2）在“序列产生在”选择框中指定序列产生在“行”或“列”。 （3）在“类型”选择框中指定填充的类型。 （4）如果在“类型”选择框选择了“日期”则要在“日期单位”选择框中选定内容；如果选择“自动填充”选项，则除了“序列产生在”选择框外其余都呈灰色。 （5）“步长值”和“终止值”则分别输入使系列增值的步长值和终止序列。选择完成后按“确定”按钮，即可完成填充。,4.2.3 使用公式与函数,1公式 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对工作表数值完成各类数学运算。 （1）运算符 运算符是公式组成的

14、元素之一。在Excel中包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,算术运算符可以完成基本的数学运算。算术运算符包括：+ （加号）、-（减号）、* （乘）、/（除）、% （百分号）、 （乘幂）。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE。比较运算符包括：= （等号）、 （大于号）、= （大于等于号）、（不等于号）。 文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。文本运算符用“&” （连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。,引用运算符可以将单元格区域合并计算。运算符运算优先级别是： 1）: （冒号）,（逗号） （空格）

15、引用运算符 2）-（负号）（如 -1） 3）%（百分比） 4） （乘幂） 5）* （和） /（乘和除） 6）+ （和） -（加和减） 7）& 连接两串文本（连接符） 8）= = （比较运算符）,在单元格中创建公式的方法是： 在单元格中输入“=”号，再在单元格中输入公式，如“=SUM（C4：F4）/4”，最后按回车键。 修改编辑公式的方法与其他单元格的编辑操作方法相同。,（2）创建公式,Excel函数是一种预设的公式，它在得到输入值后执行运算操作，然后返回结果值。 在中文Excel 97中函数分为多种类型，其主要有：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函

16、数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数等等。 参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数的类型与具体的函数有关。函数中使用的常见参数类型包括数值、文本、单元格引用、单元格区域、名称、标志和函数嵌套。,2使用函数,1）选择需输入公式的单元格。 2）单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮，或选择“插入”菜单中的“函数”命令，打开“粘贴函数”对话框。 3）从“函数分类”框中选择函数类型，如选择“常用函数”，在“函数名”列表框中选定函数名称，单击“确定”按钮，弹出“公式选项板” 。 4）公式选项板中的参数框中输入参数，参数可以是常量、单元格或区域。 5）输入完成函数所需的所有参数后，单击“确定”按钮。在单元格中即显示计算结果，编辑栏中显示公式。,（1）函数输入和编辑,图4.2.8 “公式选项板”对话框,图4.2.9 从编辑栏的函数列表中选择函数,求和是最常用的函数之一，Excel提供了自动求和功能，可以快