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1、 易盛医疗器械进销存管理系统软件 文件类型用户使用手册浙江浙大网新易盛网络通讯有限公司ZHEJIANG ZHEJIANG UNIVERSITY INNOVATION YUTONG NETWORK COMMUNICATION CO. LTD.易盛医疗器械进销存管理系统客户端使用手册 产品名称易盛医疗器械进销存管理系统 目 录登录及界面操作指南5第一章、登录界面5第二章、主界面6功能模块操作指南9第一章、系统设置1011、用户管理1012、个人资料1313、仓库信息1414、度数管理1515、使用期限管理1716、选项1717、企业信息2018、科室管理21第二章、基本信息2221、注册证信息22
2、22、产品信息2723、供应商信息3424、客户信息3925、员工信息4326、在线器械信息目录45第三章、采购管理4631、采购计划4632、到货验收4733、等待入库4934、采购退货5235、耗材验收5336、耗材等待入库5537、仪器设备验收58第四章销售管理6041、销售出库6042、销售退货6343、售后服务6444、验配检查记录6845、植入性器械使用登记69第五章库存管理7251、库存一览表7252、库存盘点7553、库存养护7954、库存报警8155、有效期报警8256、不合格品处理8357、移库8458、批号修改8659、商品调价87第六章、财务管理8861、应付款付款89
3、62、应收款收款91第七章、常用键9371、首页9372、打印9373、导出9374、退出系统9475、重启系统9576、计算器9577、数据备份9578、管理制度96第八章、查询统计9681、到货验收查询9682、等待入库查询9883、验收统计查询10084、历史销售查询10285、销售统计查询10486、库存统计查询10687、库存盘点查询10688、库存养护查询10789、不合格品处理记录108810、付款单查询109811、收款单查询110812、移库记录111813、进销存汇总表112814、售后服务统计112815、综合统计113816、月结报表113817、采购计划查询11381
4、8、领用查询114819、仪器设备转科查询115820、维修检测查询115821、维修保养查询116822、保管人变更查询116823、领用退货查询117824、仪器设备使用查询117825、耗材使用查询117第九章、领用管理11891、科室领用申请11892、领用出库11993、领用退货120第十章、设备管理122101、在用仪器设备一览表122102、仪器设备转科124103、维修检测125104、维护保养127105、保管人变更128106、仪器设备使用129第十一章、耗材使用130111、已领耗材一览表130112、耗材使用131113、耗材库存盘点131114、耗材库存养护13511
5、5、耗材有效期报警136116、退回院库申请137117、植入性器械使用登记138第十二章、工具141121、计算器141122、报警提醒141第十三章、帮助142131、检查更新142132、关于143133、帮助手册144登录及界面操作指南第一章、登录界面l 登录输入用户名和密码，点击【登录】即可进入医疗器械进销存系统。新系统时，系统自动提供一个用户，用户名为管理员，密码为123456，该密码请用户登录后在个人资料中修改。l 取消点击【取消】关闭登录窗口。l 记住密码选中该项，则下次登录时将不需要重新输入密码。l 服务设置点击【服务设置】显示服务器设置窗口，在此设置该客户端所连接服务器的地
6、址和端口，如果是本机，则服务器地址为IP地址，端口号为8731，设置完成后，点击【确定】保存设置。第二章、主界面在此对界面上的一些按钮进行说明。进入系统后，在主界面第一层显示主菜单，点击主菜单，在该主菜单下会显示子菜单。主界面的中间显示重要功能菜单按钮，用户只要点击即可使用。主界面第二层显示首页、打印、导出、关闭、计算器、数据备份、重启系统、退出系统、管理制度、医疗器械不良事件连接十个通用按钮：l 首页无论在哪个菜单项中，点击该按钮切换到首页。l 打印点击产生打印报表，例如进入【产品信息】，点击打印按钮，显示产品信息报表，如下l 导出将数据导成EXCEL文档。例如进入【产品信息】，点击导出按钮
7、，出现导出窗口选择文件导出路径，输入文件名，点击【保存】即可将产品信息导成EXCEL文档。l 计算器点击【计算器】调出计算器功能l 重启系统点击出现重启提示点击【是】退出系统，并重新出现登录窗口点击【否】不重启l 退出系统点击出现退出提示点击【是】关闭系统点击【否】不关闭l 数据备份备份数据库中的数据，备份文件在服务器安装程序目录DataBackup下，要恢复数据时请使用服务器程序中的【备份/恢复】功能。l 管理制度点击新增可以新增公司制度，具体内容通过上传文件来实现。新增后，用户可双击该制度查看。l 医疗器械不良事件连接点击打开国家药品不良反应监测系统网站。用户可以在【系统设置/选项】中设置
8、网站地址。功能模块操作指南系统主界面采用菜单方式，进入主界面左边为主菜单，点击主菜单会显示子菜单。主菜单相当于系统全部功能的目录索引，所有功能都可以从主菜单下的子菜单中操作。将鼠标移到子菜单上左键进入。第一章、系统设置系统设置涉及用户管理、个人资料，在本环节中可以设置操作员及操作权限。11、用户管理管理员可通过“用户管理”功能来新建操作员，并为操作员设置相关权限。由于该版本合并了器械经营企业及医疗器械医疗机构的功能，所以用户需根据企业自身的需求设置不同的权限。点击“用户管理”，进入用户管理窗口，如下图：勾选“经营企业”或勾选“医疗机构”，系统会自动显示相关企业的权限模板，请用户在模板的基础上再
9、具体配置。l 增加点击【增加】进入新增操作员窗口，如下图：在用户名输入框中双击或回车，显示选择员工窗口在此窗口中可以选择员工后点击【选择】。如果没有员工，可以点击【新增】增加一个新员工。选择员工后，继续输入昵称、输入密码、确认密码，点击【确定】即可保存所新增的操作员。其中输入密码和确认密码必须相同。l 修改权限选中操作员记录，设置权限后，点击修改右边的权限。例如用户陈小东为医疗机构用户步骤一：选中用户陈小东，然后右边勾选“医疗机构”，显示器械医疗机构所需菜单的模板步骤二：用户可以在该模板的基础上再自定义，例如将“系统设置”的菜单权限取消。步骤三：权限设置完成后，点击【修改权限】即可保存。步骤四
10、：以陈小东登录系统可以看到该用户的权限在菜单设置中有二个特殊权限，只有勾选的用户才能查看其它科室的设备或耗材，否则只能查看本科室的。l 删除选择需删除的操作员，点击【删除】，在弹出的删除提示中点击【确定】即可将该操作员删除。l 重置密码选择操作员，点击【重置密码】，输入密码和确认密码后点击【确定】，即可重新设定密码。12、个人资料点击“个人资料”，显示登录用户的资料信息，在此处可以修改资料信息、昵称和密码。l 修改昵称点击【修改昵称】，出现修改窗口，输入新昵称后点击【确定】即可保存修改。l 修改密码点击【修改密码】，出现修改窗口，输入原密码、新密码、新的确认密码后点击【确定】即可保存修改。l
11、修改在窗口中白色输入框都为可修改内容，用户输入信息后，点击【修改】即可保存。13、仓库信息仓库信息主要用来管理本企业的仓库资料，系统包括默认的不允许删除的仓库：门店仓库、不合格产品库、退货区、合格仓库、仪器设备库。l 新增点击【新增】，显示新增库房窗口，如下图：输入库房名称后，点击【保存】即可。如果新增退货仓库，需勾选“是否为退货仓库”，只有勾选了的仓库，系统才会认为这是可退货的仓库l 修改选择仓库记录，点击【修改】即出现修改仓库窗口。修改完成后，点击【保存】即可。l 删除选择仓库记录，点中【删除】按钮即可将该记录删除。14、度数管理此功能用于设置产品类别为角膜接触镜的产品的度数。l 新增点击
12、【新增】后出现新增窗口输入度数和名称后，点击【确定】即可保存。l 删除选择度数，点击【删除】即可。l 批量添加输入开始度数、结束度数和度数间隔，点击确定即可批量增加例如：15、使用期限管理此功能用于设置产品类别为角膜接触镜的产品的使用期限。l 新增点击【新增】出现新增窗口输入天数和名称即可保存。l 删除选择期限，点击【删除】即可。l 修改选择记录，点击【修改】进入编辑窗口，修改后点击确定即可。16、选项点击显示一些必要的设置l 打印选项销售后自动打印清单功能为“是”时，销售后打印报表。销售后自动打印清单功能为“否”时，销售后不打印报表。验收后自动打印清单功能为“是”时，验收后打印报表。验收后自
13、动打印清单功能为“否”时，验收后不打印报表。销售打印格式也可以选择小票或清单：（一）选择打印小票后，有四种小票形式可选择。（二）选择打印清单，可设置每页清单中的打印条数及清单类型。设置后，点击【确定】保存设置。l 主分类设备此功能对产品新增选择项产生影响l 有效期设置勾选说明角膜接触镜产品的有效期要考虑使用期限。举例说明：角膜接触镜产品A，有效期是到2017-11-25日，使用期限是1080天，今天是2016年1月21日，所有使用期限小于1080天。在系统设置中勾选了“有效期计算考虑使用期限”，该产品在库存一览表中会变红色。在系统设置中没有勾选了“有效期计算考虑使用期限”，该产品在库存一览表中不会变红色。l 医疗器械不良事件网址设置用户可以在此设置网站地址。设置后，在首页即可点击打开国家药品不良反应监测系统网站。17、企业信息企业信息，经营许可证、经营备案凭证等信息输入完成后，点击【确定】保存，报表的抬头就会根据企业名称显示。例如：企业名称设置为报表显示为经营许可证、经营备案凭证控制注册证产品的输入，只有经营范围内的产品才能销售养
