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1、优途国际车城全套物业管理流程指南及表格 目 录序号内 容页码目录2优途车城物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程3一预验4-6二订立合同7-11三办理收楼12-24四二次装修申请、开工装修25-72五竣工验收、办理入驻、退装修押金73-85共计：85页租 户优途车城物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程租户与优途车城市务部确定租赁意向市务部发优途车城租户汇总表给物业管理部明确租赁单元的交楼标准及约定交楼日期交收楼通知书致物业部工程部通知给承包商按要求对租赁单元进行装修物业工程部对租赁单元进行预验（见交楼前预验及跟进整改流程）（一）预 验市务部、物业管理部对租赁单元进行交楼前联合验收致财务部交纳租金
2、管理费押金等费用租户签收：用户守则、装修守则及租户收楼、二次装修及入驻之主要流程租户与市务部正式签订租赁合同（二）订立合同物业部发出收楼通知书给租户市务部在确认租户已付清相关费用后，发交楼通知书给物业部租户填写租户资料，现场收楼，确认接收钥匙租户至物业部办理：携带公司委托书，本人身份证、营业执照复印件等(三)办理收楼租户至物业工程部办理：携带公司委托书，本人身份证复印件，施工单位资质，营业执照呈交施工图纸，办理二次装修手续，填写装修申请租户二次装修申报有关政府部门（四）二次装修申请开工装修准备工作物业部审核汇总装修押金清单送至财务部租户至财务部办理：交纳二次装修所需费用及其它费用审批后开工（开
3、工核验单）租户致保安部办理：办理施工出入证租户申请竣工验收入驻申请监督工程（工程部）：质监部门中期检验及物业工程部中期验收租户提交有关政府部门检验报告应扣装修押金确认表租户办公入驻核验单（五）竣工验收办理入驻退装修押金租户申请退还装修押金物业部每月25日汇总收费清单至财务部 （一）预 验交楼前预验及跟进整改流程一、 工程部在收到市务部的“优途车城交楼通知书”后的第二天，根据表内（附件）交楼标准对预租单元进行一次预验。二、 如预租单元未达交楼标准，工程部根据交楼标准发PMI或整改通知或装修拟定承包商进行装修工程，并要求在正式收楼前十天按要求完工，工程进行中工程部予以监管。三、 装修工程完工后第二
4、天，物业部与工程部协调市务部对客户预租单元进行一次正式预验。四、 对该单元的遗留工程由工程主管发有关单位整改单，技术员跟进，物业部安排保洁工跟进保洁。五、 整改工程须在交楼日前五个工作日内予以完成。优途车城交楼通知书新租户全称：楼层单元：建筑面积M2：新租户联系人：联系电话：联系传真：合同起止日期： 年 月 日 年 月 日装 修 期： 年 月 日 年 月 日合同签约情况：已签订意向书 合同签订进行中 已签订合同 交楼日期：合同约定 年 月 日交楼 已与租户约定 年 月 日交楼 交楼标准： 天花： 墙面： 地面： 其它： 按新租户合同要求装修（附件） 市务部：日 期：（二）订 立 合 同优途车城
5、租户文件签收表上海乐斯房地产有限公司市务部提供的以下材料：1优途车城用户守则一本；2优途车城装修守则一本；3优途车城租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引。已交付给我司，特此确认。优途车城 区 单元租户 公 司 签 收 年 月 日优途车城租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引首先，热烈欢迎阁下及贵司成为本大厦之客户，以下是阁下及贵司在与本公司签定租赁合同后，办理此入驻手续和二次装修的主要程序指引，望务必仔细参阅。租户优途车城市务部租赁合同签定租户签收：用户守则、装修守则及租户收楼、二次装修、入驻之主要流程指引订立合同租户填写租户资料，现场收楼，确认接收钥匙租户至物业部办理收楼：联系具体收楼日期
6、，携带公司委托书，本人身份证、营业执照复印件办理收楼有关二次装修请务必参阅附页之主要流程及装修守则租户二次装修申报有关政府部门租户至物业工程部办理：携带公司委托书，本人身份征复印件，施工资质，呈交施工图纸，办理二次装修手续，填写装修申请二次装修准备工作租户至财务部办理：交纳二次装修所需费用及其它费用审批后开工开工装修租户致保安部办理：办理施工出入证监督工程（工程部）：质监部门中期检验租户申请竣工检验竣工验收如阁下/贵司需详尽资料，敬请与物业部联系：联系人： 地址：优途车城电话： 传真：租户提交有关政府部门检验报告办理入驻租户申请入驻退装修押金租户申请退还装修押金 优途车城租户二次装修主要流程及
7、指引现将优途车城有关二次装修、补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手续环节汇总如下，务请关注：一、装修开工前手续:1 按租赁合同管理部与租户完成交/接楼，双方填写签署交/接纪录。租户向管理部提供授权装修证明；提交二次装修申请（内附装修公司营业执照、资质证书、资历等文件）；2 租户向管理部提供四套施工图报送管理部；3 租户将装修项目报审质监和消防；4 管理部于14个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见，并向租户介绍本大厦推荐监理联系人；5 租户根据审批意见限期作出更改；6 租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付；7 租户获得质监和消防批文并送交管理部备案。二、开工:1 施工单位技术负
8、责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就租户完成上述条款获准开工后，办理施工出入证；2 租户应在施工区域配置足够数量的灭火器材（1只/50平方米）；3 租户在装修期间需供/停电，供/停水（生活、喷淋、消火栓），供/停消防报警,供/停广播喇叭,供/停摄像机等,须提前二天向管理部提出书面申请；4 租户将隐蔽工程报质监组织中期验收，租户在装修期间随时接受管理部的督导与检查；5 租户工程完工时，向管理部提出验收申请，并报质监和消防组织竣工验收，及时完成质监、消防提出的整改意见；6 管理部进行工程整体竣工验收后，提出相关验收意见；7 租户根据验收意见进行整改，管理部复验；8 租户提供质监、消防
9、验收批文、办理施工队退场手续；三、竣工及入驻:1 租户二次装修工程整体竣工后，向管理部提出验收入驻申请。提供全套竣工图二套。并报质监和消防组织竣工验收，及时完成质监、消防提出的整改意见和管理部提出相关的验收整改意见。2 租户完成验收整改项目后，通知管理部复验。3 租户提供质监、消防验收批文。4 签署优途车城正式送电确认单。注：租户如需更详尽资料，可致本部咨询，TEL：63592699 联系人：徐伟纶上海乐斯房地产有限公司 物业管理部（三）办 理 收 楼优途车城办公楼/商场移交通知书承 租 方： 单元编号：（一） 请承租方代表最迟于 年 月 日 时到郑州南京西路388号优途车城17楼物业管理部办理房屋交接手续。届时，请承租方代表务必携带以下证件；1 授权委托书（物业交接人）；2 承租方公章；3 承租方营业执照；4 承租方法人代表身份证明；5 租金保证金、管理费保证金收据影印件。（二）请承租方于收到此通知 年 月 日将回执寄回或传真至本公司，如有任何疑问，请与本公司联系。电 话：传 真：联系人： 盖章： 回 执本方收悉此通知书，定于 年 月 日 时至贵司办理收楼移交手续。承租方： 盖 章： 日 期：优途车城租户联络资料登记表序号内 容1单元位置：办公楼/商场 座 层 单元2租户详细资料：单元使用名称： （中文） （英文）租户姓名： .
