卓越管理的若干原则与运用

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1、Chapter -section 1 卓越管理的若干原则与运用 知易行难 行胜于言 “管理是一种实践,其本质不在于知而在 于行;其验证不在于逻辑,而在于成果; 其唯一权威就是成就。” Chapter -section 3 关于组织卓越管理 组织的卓越管理 是一种对组织来说,综合组织绩效的管理方式 : 为顾客提供不断改进的价值 提高组织的整体有效性和能力 促进组织的和个人的学习 卓越绩效的特征的四大指标 财务指标:销售额、利润率 客户指标:大客户满意度、投诉率 内部经营指标:产品合格率、生产计划完 成率 学习、成长指标:员工平均内外受训时间 、员工满意度、离职率 管理原则天龙八部 原则一:前瞻性

2、的领导 原则二:顾客驱动的卓越 原则三:重视职工和合作伙伴 原则四:过程方法 原则五:管理的系统方法 原则六:组织和个人的学习 原则七:持续改进 原则八:基于事实的决策 原则一:前瞻性的领导 20世化的特点 20世纪的世界是一个线性的世界,组织实行的是等级 制和官僚制。 这种观点认为,只要将信息输入系统,就会得出结论 这是一种旧的思维模式:控制、命令、预测 21世纪的特点: 是一个逐渐加速变化的时代 21世纪的领导者面临的主要挑战是如何释放组织的智 力和资源 领导与管理者的区别 领导 意味着做正确的事 领导是判断这个梯了是否搭在正确的墙上 管理 意味着正确的做事 管理是有效地顺着成功的梯子往上

3、爬 领导的作用 确定和贯彻价值观 确定组织的长短期发展方向及绩效目标 与群众沟通价值观及发展方向和绩效目标 营造高效能的环境 授权 主动参与 创新 快速反应 学习 守法与诚信 著名企业的价值观 肯德基的核心价值观: 以人为本,顾客满意、沟通合作、奖惩分明、提供 机会。 杜邦公司的核心价值观: 安全、健康和环保、商业道德、尊重他人和人人平 等。 壳牌公司的核心价值观: 诚实、正直和尊重他人。 烟草行业的价值观 国家利益至上、消费者利益至上 制订战略和策略、规划组织前景 早在创业之初,以姚新义为核心的盾安决 策层就提出了“信用立企”的经营方针,并 且在几十年如日坚持做到三个确保: 确保依法经营 确

4、保按时保质保量将产品和服务送达客户 确保按时支付各种应付款 20世纪的企业领袖通用韦尔奇的领导 思想: 管理越少越好 鄙视官僚 授权 领导,就是放权给一批人,让他们努力工 作,去实现共同的目标,为此,你就得充 分开发他们的潜能 如果? 如果领导没有明确愿景、价值观和绩效期 望 管理者和群众就不能确定自已必须做什么,必 须遵循什么方向,不能提出有益于组织的建议 结果导致员工想法、目标和方向行事与领导不 能保持一致 如果? 如果领导没有营造一种要求守法和遵守伦 理行为的环境 那些忽视法律和伦理的员工可能会给组织带来 重大的麻烦,例如某些领导的违法行为给国家 带了的经济损失以及给组织本身带来的名誉损

5、 失 一个组织能映照出其领导的诚信。 -领导法则 如果? 如果领导没有创建一种关注顾客和其他利 益相关方的价值的环境,组织的员工和管 理者就可能变得只关注内部,影响组织生 存的理由为顾客创造价值 员工不再倾听顾客的声音 不了解顾客的需求和意见 傲慢自大 前瞻性领导原则的运用 领导负有责任创建一种推动组织学习的环境 领导参与战略策划,制定战略目标 领导有责任创建并推行以顾客为中心的价值观 领导有责任通过数据分析监测绩效结果 营造一种员工授权、创新、学习的环境 制定职责、权限,实施管理评审 Chapter -section 16 原则二:顾客驱动的卓越 组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾 客当前

6、和未来的需求,满足顾客要求并争 取超越顾客期望 顾客定义新解 组织的服务对象即是顾客 你是老师,学生就是你的顾客 你是企业,用户就是你的顾客 你是医生,病人就是你的顾客 你是税务机关,纳税人就是你的顾客 你是国家干部(公仆),老百姓(主人)就是你的顾 客 烟草行业的顾客有哪几类? 国家 经销商 最终消费者 一点反思 某年的11月13 ,在西宁市政府大门“闹事”,辱 骂市政府领导的张某被官方行政拘留8天。 张某在市政府门前高声辱骂市政府领导,后被民 警 带走。张某承认大清早喝了3瓶啤酒,壮胆来 到市政府门 取闹,理由是西宁至湟中县的道路( 非高速)因年久失修,政府没有及时修理,为此, 他要给大家

7、讨个“说法”。(据月 新京 报报道) 报道没透露详细节,只知道这个不识时务的张某 ,喝了一点酒,就去市政府的门前去辱骂市里的 领导,受到了法律。 一种对照 在延安时期,有一次下雷阵雨,有个妇女骂道让 雷把毛主席劈死。当地有关方面听到后要处置, 毛主席听到后,弄清她骂的原因后,非但没有 置 ,还改进了边区政府工作中本来存在的问题。 七十年代,美国是尼克松总统执政,有位老太太 因为买不到质优价廉的牛奶,跑到总统府门前骂 尼克松总统下台,尼克松总统付之一笑,令政府 有关部门切实解决牛奶问题,没对这位老太太为 难。 现在的水平 过去的水平 将来的水平 理解做事的目的很重要 是人在做事还是心在做事? 比

8、如,营销中心人员在进行零售客户的拜访 首先需要明确的是为什么要进行拜访?目的要先确定。 拜访有没有最终了解到客户的需求 这种需求目前我们完成的很好了吗?还是确实没有做好 如果没有做好,有没有把问题带回来 如果是个案问题,能否在职权范围内彻底解决?如果是系统问题 ,有没有上升到领导层面进行商讨解决? 解决的方案拟定了,能确保或确认被执行了吗? 下一次的拜访,能不能针对这问题进行现场确认我已帮你解 决了问题。 能否按零售客户拜访工作程序要求细致地执行 顾客很重要吗? p少一个顾客损失有多少 p 美国管理协会(AMA)所做的一项研究显示,68%的企业失 去顾客,原因是服务不好。 有一名妇人每星期都会

9、固定到一家杂货店购买日常用 品,在持续购买了三年后,有一次店内的一位服务员对她 态度不好,于是她换到其他杂货店买东西。 12年后她再度来到这家杂货店,并且决定告诉老板为 何她不再到店里来购物。等这妇人走后,老板拿起计算器 计算店里的损失:假设这位妇人每周都到店内花25美元, 那么12年她将花费1.56万美元。只因为12年前的一个小疏 忽,导致杂货店损失了1.56万美元! 一种理解:顾客永远不会错 顾客绝对不会错; 如果发现顾客有错,一定是我看错; 如果我没有错,一定是因为我的错,才害顾客犯 错; 如果顾客自已的错,只要他不认错,也是我的错 ; 如果顾客不认错,我还坚持他有错,那还是我的 错;

10、总之,顾客绝对不会错,这句话一定不会错。 一种要求:必须了解顾客需求和期望 第一类顾客:国家 需求:利税 第二类顾客:烟厂、经销商 烟厂需求:合理的收购价格,以确保可以持续生产 经销商需求:合理的折扣,以确保有合理的利润空间 第三类顾客:最终消费者 需求:价格合理、不要买到假烟、指标含量在标准控 帛制范围:如焦油量、烟气烟碱量、烟气一氧化碳量 等。 狗食品的启发 天地人酒店服务员留言 顾客驱动的卓越含义 减少缺陷和差错影响顾客对组织的看法 符合规范或减少抱怨正确的做事,留住顾客和建 立良好顾客关系的前提 例如,某市局管理员和某经销商说好第二天上午去现场,结果经 销商等到中午十一点半仍不见来人,

11、实际上该管理员接到一个紧 急电话处理其他事情去了。但他没有打电话取消约定(不是不想 打,是他根本就没有想到要打,因为让别人等是他觉得应该的事 ) 是否主动与竞争对手进行差异化比较,便于改进 对顾客的服务 属于一种战略性的概念 顾客驱动的卓越原则的运用(一 ) 组织应当根据战略、自身竞争优势确定目 标顾客群和划分细分市场 目标顾客群 直接顾客 间接顾客 细分市场 区域性 顾客层次的 年龄的 性别的 顾客驱动的卓越原则的运用(二 ) 了解关键顾客的需求和期望 关键顾客:决定其核心利润的顾客 了解方法: 问卷调查 访谈研究 投诉处理 满意度调查 顾客流失分析 顾客驱动的卓越原则的运用(三 ) 组织应

12、当建立关键顾客的战略伙伴关系 明确顾客查询信息、交易和投诉的主要接触方式 ,如税务系统的12366,中国移动的10086,电 信系统的10000等 我省烟草专卖商业系统的投诉电话 省局(公司):8007115678 各市局(公司)、县局(分公司):12313烟草行业的12313等 。 明确组织的投诉管理过程以及相关职责,如三一 集团的电话投诉 顾客驱动的卓越原则的运用(四 ) 组织应当测量顾客满意或不满意的信息 组织应当关注对顾客进行产品和服务质量跟踪 组织应当获取和使用竞争对手和行业标杆的顾客 满意信息, 例如,酒店的客户调查中有一项要求,如果你觉得本 酒店服务你不满意,那么请问你会去哪一家

13、酒店下塌 ? Chapter -section 30 原则三:重视职工和合作伙伴 组织的成功日益依赖于全体员工及合作伙伴的多 样化的知识、技能、创造力和动机 宝洁公司的销售建议,酒店的洗发液 每一个人都将事情做对,所有的事情便做对; 让每一个人都知道质量成本。 盛田昭夫说:工人必须了解,如果有人忘了焊上一个 小零件,对最后的产品会发生什么样的影响。如果这 是发生在彩视机上的话,这可能意谓着影像会有缺点 。 生产线上的每一 个工人都应该知道,对于最后产品而 言,他的工作有多么重要 重视员工,意味着致力于员工的满意、发 展和权益 摩托罗拉在中国的短短时间内取得巨大成就的 关键因素是人才。人才是摩托

14、罗拉最宝贵的资 源,也是摩托罗拉在竞争中取得优势的最重要 因素。 摩托罗拉(中国)电子有限公司人力资源 总监邝德佳最宝贵的资源是人才 重视员工方面的挑战(一) 展示出领导者对于员工成功的重视 杰克韦尔奇:你们的工作就是每天把全世界各地最优 秀的人才延揽过来。你们是一个不断获胜的队伍中的 一员,最佳团队中的一员,全世界最推崇的团队之一 员。不管种族或性别,只挑最好的人才是领导者的职 责所在。 你们必须热爱你的员工,拥抱你的员工,奖励你的员 工,激励你最好的员工。 如果失去最好的20%的员工,是领导的失职。 如果留下最差的10%员工,同样也是领导者的极大错 误。 重视员工方面的挑战(二) 超越常规

15、薪酬制度的认可 人力资源管理的最后一个环节是留人。要想留住 人才首先还得凭借雄厚的物质基础。高工资是最 基本的,不一定要求最高,但至少应该不低于同 类公司的平均水平,有各种各样的福利措施和优 越的工作环境则更好。 制定薪金制度的最主要的原则: 个人报酬一定要与他的表现及对公司的贡献成正比。 一个成功的酬薪方案不在于花多少钱,而在于怎 么分配这些钱。薪水制度的完整性和公正性至关 重要。 超越常规薪酬制度的举例 要想留住人才,最有效的措施就是设计好一个完 整的事业发展阶梯 保留人才从最根本上讲是要靠尊重人才。 尊重的体现 (1)承认每个人的价值; (2)尊重每个人的权利; (3)把合适的人放在合适的岗位上; (4)满足人才提升的愿望; (5)为人才发挥自己才能创造有序、宽松的环境; (6)给人才充分流动的机会,尊重员工对去留的选择 。 重视员工的索尼、丰田 日本企业的第一目的为“育人”,不是制造产品 。 这里的“育人”是从个人修身养性的角度,所以 员工不仅是在为衣食住行而工作,更重要的是完 成服务于社会大众环境的使命,及个人修养,所 以工作也是提高

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