“8S”管理稿件

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1、云南文山铝业有限公司 “8S”管理讲座 企业管理部、党群工作部、综合团支部 2012年10月30日 9月17日下午，公司召开会议全面启动“8S”现场管理，会上万总指 出，在带料试车阶段，我们已经生产出合格的产品，但在一定程度上看，我 们现在仍处于低水平、粗放式管理，如果不努力提升，迟早要被淘汰。针对 现状，万总提出并安排部署了推行“8S”现场管理工作。旨在通过“8S” 现场管理实现“人、机、料、法、环、信息”这六个要素统合，做到高效管 理，从而促进生产安全平稳的运行；强化现场管理，为员工创造一个安全、 舒适、明亮的工作环境，增进员工归属感，引导员工养成自觉、自律、自省 的习惯，提升员工真、善、

2、美的品质，从而塑造企业形象，创造良好的企业 文化。 前言 目录 1、8S的由来 2、8S的内容 3、8S期望达到的效果 4、8S检查交流的内容 5S7S8S 8S的由来 5S起源于日本 日本制的产品遍布世界 7 节约 1 整理 2 整顿 3 清扫 4 清洁 6 安全 5 素养 8 学习 8S 5S 7S 8S的由来 1. 认为8S太简单,芝麻小事,没有什么意义 2. 工作上问题很多, 但与8S无关 3. 工作上已经很忙, 没有时间再做8S 4. 现在比以前已经好很多了, 没必要再搞 5. 做好了有什么好处 6.应付应付算了 惯性思维惯性思维-推行的绊脚石推行的绊脚石 推动 是为了 8S 1、舒

3、适的工作环境 2、安全的 职业场所 8、增强员工的学习能力 3、员工情绪、精神面貌 6、 设备高效、长时运转 5、 产品品质、成本 4、工作、生 产效率 7、良好的公司形象 8S8S 二、“8S”管理的定义 1、整理Seiri 收拾、清理、缩减 2、整顿Seiton 收放、整齐 3、清扫Seios 打扫、清扫 4、清洁Seiketsu 干净、清廉 5、素养Shitsuke 修养 6、安全Safety 安全 7、节约Save 节约、节省 8、学习Study 充实、提升自我 8S整理前 “ “要与不要要与不要” ” 目的： 有效利用空间 整理 一门舍弃的学问 整理 整顿 清洁 清扫 素养 学习 安

4、全 节约 1.整理 1.1整理的含义 将必需物品与非必需物品区分开， 在岗位上只放置必需的物品。 含义 腾出空间 防止误用 目的 特别说明 如果你的工作岗位堆满了非必需 物品，就会导致你的必需物品无 处摆放；你可能希望增加一张工 作台来堆放必需品，这样一来就 造成浪费，二来形成恶性循环。 a.不能用 b.不再使用 c.可能会再使用(一年內) d.6个月到一年左右用一次 e.1个月到3个月使用一次 f.每天到每周用一次 废弃处理 放儲存室 不用 很少用 少使用 经常用 放儲存室 放工作场所 区分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用 不着的东西, 然后将无用的东西清除出现场, 只留下 有用的和必要

5、的东西 1.2整理的方法 不能用 1.3整理实施要领 l1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看 得到和看不到的 l2、制定要和不要的判别基准 l3、将不要物品清除出工作场所 l4、每日自我检查 使用次数判断基准 一年没用过的物品废弃、放入暂存仓 也许要用的物品放在职场附近 一个月用一次的物品 放在车间的料架（储物柜、档案 柜）暂存 一星期用一次的物品 放在车间的料架（储物柜、档案 柜）暂存 三天用一次的物品放在不用移动就可以取到的地方 整理基准表 经常使用 很少使用 较少使用 经常 不能用 8S整理前 8S整理后 整理效果 真乱！ 真整洁！ 整理效果 整理 整顿 清洁 清扫 素养 学习 安

6、全 节约 2.整顿 整顿 是一门取放 的学问 目的： 减少寻找物品的时间 将必需品放于任何人都 能立即取到的状态。 即寻找时间为零。 含义 工作场所一目了然 削除找寻物品的时间 井井有条的工作秩序 消除过多的积压物品 目的 2.1整顿的含义 2.2整顿的作用 寻 找 所需物品 没有了 寻找后没有 找到 好不容易 找到了 立即找到 （寻找时间为0） 急忙订货 订货后来又找到 下班 不良品不能使用 数量不够 立即能使用 数量太多 合适 糟糕 可惜！ 2.3整顿的方法： l 1、所有物品全部实行定置定位管理，固定物品 不得随意移动，物品使用后立即归位。 l 2、车间、仓库通道划线，做到道路畅通，物品

7、 堆放整齐。 l 3、物品分类清楚，有专用贮存 箱袋，物品标识清晰，易于寻找。 l 4、临时放置物品不得超过半小时。 2.4整顿实施要领 l 、前一步骤整理的工作要落实 l 、流程布置,确定放置场所 l 、规定放置方法、明确数量 l 、场所、物品标识 2.5整顿推行原则 三易 易取 易放 易管理 三定 定点 定容 定量 易取不超出所规定的范围 放置场所原则上要100%设定 放置场所和物品原则上一对一表示 放在哪里合适 用什么容器、颜色 规定合适的数量 2.6整顿效果 物品分类摆放，做到整齐有序。 在抽屉外面标识里面放置的物品 整理 整顿 清洁 清扫 素养 学习 安全 节约 3.清扫 清扫 是通

8、过防止 污染，降低清扫次数 清扫的第一目的就是要 使工具等能正常使用。 3.1清扫的含义 将岗位变得无垃圾、无灰尘 ，干净整洁，将设备保养得锃 亮完好，创造一个一尘不染的 环境。 含义 保持良好的工作情绪； 稳定品质; 舒适的工作环境 目的 特别说明 如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉，保 持整洁干净。干净的工作环境让人感觉到多么 的身心愉快。 1.准备工作 2.从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘 3.清扫点检机械设备 4.整修在清扫中发现有问题的地方 5.查明污垢的发生源，从根本上解决问题 6.实施区域责任制 7.制定相关清扫基准 3.2推行清扫的步骤 3.3清扫实施要领 l、建立清扫责任区(室

9、内、外) l、执行例行扫除，清理脏污 l、调查污染源,予以杜绝或隔离 l、建立清扫基准,作为规范 整理 整顿 清洁 清扫 素养 学习 安全 节约 4.清洁 清洁 是规范制度 化，维持简单化 目的： 通过制度化维持现场 整洁无尘的成果。 4.1清洁的含义 将整理、整顿、清扫进 行到底，并且标准化、 制度化。 含义 成为惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 目的 要成为一种制度，必须充分利用创意改善和全面标准 化，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。 特别说明 8S学习 整理 区分必需品和非必需品 向作业者进行说明 撤走各岗位非必需品 整顿 规定必需物品的摆放场所 规定摆放方法 进行

10、标注 向作业者进行说明 清扫 在地板上划出区域线和 管理担当 4.2推进清洁的步骤 4.3清洁实施要领 l 1、制订“8S”管理制度，并上墙公布，做到人人明白。 l 2、经常进行宣传，定期开展员工素质教育和培训，以提 高执行“8S”意识。 l 3、开展检查要雷打不动，做到个人每天检查，部门每周 检查，公司每月检查。 l 4、实行奖罚措施，表扬与处罚相结合的方法。 清洁案例 责任区域的划分 A、 1#、2#、3#、5#、7#、8#、14#主干道由后勤保障部负责， 4#、6#主干道由焙烧成品区负责，10#、12#主干道由原料溶出区 负责。 B、仓库片区、卸煤区域由经营管理部负责； C、各部门、作业

11、区区域为各部门、作业区的责任管理区域； D、对于厂区内部道路，按照就近管理原则进行管理； 整理 整顿 清洁 清扫 素养 学习 安全 节约 5.素养 素养 遵守规范 ，持续改进！ 目的： 提升人员素质，培 养员工良好的习惯，培 育学习和不断改善的人 才。 5.1素养的含义 对于规定了的事情，大家都按 要求去执行，并养成一种习惯 含义 让员工遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团对精神 目的 每一位员工都要有遵守规章制度、工作纪律的意识； 绝大多数员工对以上要求付诸行动，创造一个良好风气 的工作场所，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，转向 好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章 制度

12、的习惯。素养强调的是持续保持良好的习惯。 特别说明 5.2素养形成方法： l 1、每个人都必须保持良好的仪容仪表，按规 定穿工作衣、戴工作帽、佩工作证。 l 2、对人有礼貌，文明用语，遵守社会公德， 富有爱心。 l 3、工作认真，遵守劳动纪律、操作规程，保 质保量完成生产、工作任务。 5.3素养实施要领 l 1、按要求着装，佩带工作牌 l 2、教育训练（新进人员强化8S教育、实践） l 3、尊重他人，礼貌待人 整理 整顿 清洁 清扫 素养 学习 安全 节约 6.安全 以人为本,安全 发展、落实责 任、持续改进 不伤害自己，不伤害 他人，不被他人伤害， 监督他人不伤害他人 没有危险，不出事故的状

13、态 含义 维护人身与财产不受侵害，以 创造一个零故障，无意外事故 发生的工作场所。 目的 特别说明 遵守各项安全管理制度；不要因小失大，勿 以善小而不为，勿以恶小而为之；排除隐患 ，重视预防。 6.1安全的含义 6.2安全实施要领 l 1、重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观 念，防范于未然 ； l 2、严禁违章，尊重生命。 l 3、贯彻“以人为本,安全发展、落实责任、持续改 进”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设 备、设施安全，严守国家机密。 整理 整顿 清洁 清扫 素养 学习 安全 节约 7.节约 节约 ： 加强减少浪费的意识 培训，养成降低成本 习惯 节约创造价值 ，节省就是赢

14、 利 7.1节约的含义 对时间、空间、能源，物质等 方面合理利用（含再生利用） ，以发挥它们的最大效能和价 值的行为 含义 减少企业的人力、成 本、空间、时间、库 存、物料消耗 目的 随手关闭电源 （打印机、传真、饮水机、照明灯） 7.2节约实施方法 l 1、严格执行公司的财务报销制度，合理使用各种经 费，杜绝不合理费用支付； l 2、强化计划管理，根据合同合理调配库存产品，减 少库存积压，降低生产成本； l 3、提高员工的质量意识，提高质量，减少同样事故 的重复发生，减小质量损失； l 4、加强员工的节约意识教育与培训，节约用水、用 电，减少浪费。 7.3 节约实施时应该秉持的观念 1. 以

15、主人翁的态度对待企业的资源 2. 能回收利用的东西尽可能利用 3. 购入的物品时，尽可能考虑使用范围广、功能多样、 性能稳定、维修方便、寿命长久等使用价值高的物品 4. 切勿随意丢弃不用的物品，丢弃前要思考其剩余之使 用价值 56 把学习作为自发主动行为， 通过岗位学习、社会学习， 养成终身学习的理念，以提 高自身素质，适应企业管理 和发展的需要 整理 整顿 清洁 清扫 素养 学习 安全 节约 8.学习 学习就是提升 终身 学习 全员 学习 团队 学习 深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取 知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长 处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。 8.

16、1学习的途径 组织学习体系 企业内训 工作辅导职业发展 资格认证 公司会议 在岗培训 读书小组学历教育 海外培训 员工自修 e-Learning 参观考察 45人小组 50本书中每人每月选2本 为其他成员讲解 公司规章制度 知识类，如计算 机、外语、财务 内部培训师 会计师、技术类（如 Cisco)等 专升本、双学位 MBA、EMBA等 入职培训 认识不到自己 不能胜任 无意之中的 胜任 通过有效的通过有效的培训培训 通过通过练习练习 通过不断通过不断实践实践 认识到自己 不能胜任 认为自己 能胜任 学习的三大过程: 培训 练习 实践 8S关系图 素养 清扫 整理 整顿 节约 学习 清洁安全 学习是核心； 通过学习养成习惯， 成为我们的素养； 自动自发， 整理、整顿、清扫， 制度化、流程化， 创造一个安全、清 洁、 舒适的工作环境。 办公室：1、物品分类，整理好， 2、布局合