对学校行政团队建设的几点思考

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1、对学校行政团队建设的几点思考 南勇先生在给你一个好团队,怎样把庸才变将才书中提出:“人治与法治是团队管理的核心问题,而团队管理的最高境界是以“文化管人”为核心的“人治”,并通过自己的管理经验和心得把团队文化从一句空洞的口号,扎扎实实地变成手中操控自如的管理工具。”结合自身担任12年校长的经历,对于学校管理而言,笔者认为,行政团队的建设,应该是占据很主要的一大板块,可以从以下四个方面进行建构。 识人慧眼 浙江大学任为新研究员在一次课中阐述道:“我在找一个真正的人。”说的就是“识人”这种事情归根结底与眼力无关,只与时间有关。正所谓“路遥知马力,日久见人心”。因此,“找”人是不靠谱的,恐怕更多的时候

2、,对的人要靠你自己培养出来。 “天生我材必有用”,任何一个人都会有自己的长处和惊人的潜力,只要你独具慧眼,且肯付出巨大的耐心发掘与培养,即使是粒沙子也有可能变成一块价值连城的金砖。前几年热播的电视剧士兵突击,笔者认为,剧中人物许三多就是一个非常经典的案例。如果坚持用筛子选人的原则,很显然,无论用什么标准衡量,许三多都是一粒不折不扣的沙子,在任何一个团队里都必然会是第一个被淘汰的人。事实上,许三多后来确实成了一块不折不扣的金子,而且还是超级大金块一个名副其实、众望所归的兵中之王。而这个奇迹的缔造者,就是许三多命中的贵人三班长史今。记得七连长高城说过,我没看到他有任何长处,因为所有的指标他都垫底。

3、这样的兵绝对不能要。但史今始终不抛弃、不放弃,如吃了秤砣一般:只要你把他交给我,我一定能将他带成一个一流的兵。史今是这么说的,也是这么做的,他也确实做到了这一点。 12年前,笔者调任锦青中心小学任校长时,就有好友提醒:要考虑带一些“自己的人”或“自己能用的人”到新学校。朋友这是好意,因为在学校管理方面笔者是个素人。但再三考虑,最终笔者没有选择这样做,决定孤身上任。因为笔者心里清楚,如果带了行政过去,在无形当中会把自己和学校原有的或即将任用的行政划下一道坎。当然笔者也不知道行政都会是谁,他们又分别是什么样的人。可以自豪地说,在过去的12年里,笔者经历过3届聘任,从没有向上级领导要过一个“想要的人

4、”,学校班子成员都是上级安排。笔者要做的和须做的只是在日常工作生活中,发现每个班子成员的特点、长处和短处,根据每个行政成员的个性特点,进行有效分工。在处事过程中,笔者和他们边工作边磨合,互相适应。甚至于有时工作出现偏差,?P者都以宽容和足够的耐心、探讨之心相待,互教互学。现在,可以这么说,不管是之前笔者到上海挂职,还是现今人在教育局学习,学校的每一项工作依然能照样运转,还时时有出彩的地方。笔者想这就是:人“处”出来的结果,人是培养出来的结果。 重回初心 浙江省杭州市拱墅区教育局赵群筠副局长在授课时陈述:教育是帮助孩子成为自己的样子。初心,这个概念始于日本,也是日本企业之所以能够长期制胜的法定之

5、一。我曾阅读过一段关于丰田的例子。丰田总部有一个自己的历史博物馆,无论是新员工的入职培训或外部的人到公司来参观,基本上都会被带到这里“洗脑”。这个博物馆里的老古董可谓应有尽有,除了各个时期的老式机械设备与产品的展示之外,历代的创业者、继承者以及他们的追随者如何风餐露宿、披荆斩棘,在极其简陋、原始的工作环境中努力拼搏的事迹,通过海量照片、书籍、草稿本、文件等形式轰炸你的视觉、听觉和脑细胞,让你在短短几个小时里基本上变成一个正宗的“丰田人”。不难想象,在这样的文化氛围中沉浸久了,想不被“洗脑”都难。这种高强度、高渗透力的初心教育,正是日企得以维系“暗默知”即人治管理模式的源泉。这点引起笔者深度的思

6、考,我们有一部分学校都建立了自己的校史馆或校史室,但很少把学校发展的历史根植到每个师生的心间,并成为一种文化。所以,笔者执着地认为在一所学校,作为一位学校管理者,一定要有善于规划和设计学校发展愿景的能力,并让这些发展愿景浸润到每个行政成员的思维和骨子里。2014年9月,笔者被市教育局派到上海挂职学习。在挂职学习期间,通过听、看、问,笔者深切地感受到,上海的每一所学校对学校的愿景规划都是非常重视的。可以说它是每一所学校办学的灵魂和主心骨,是师生一同前行的指航灯和目标。于是,回到学校后,笔者重新厘清思路,要求各个部门负责人,要对之前各自的工作思路或模式,做一个阶段性的总结。同时,笔者与全体行政人员

7、通过走访调查,了解到校园里的榕树与我们学校同生同长,又仔细研究榕树自身的精气神,并聘请教育专家进行专门的解读,寻找到学校与榕树精气神之间的契合点。接下来,通过多次行政会、教师例会讨论,调查问卷,梳理整合,提炼出有我们学校自己特点的榕树精神:奋发向上,有容乃大。最终,我们提出“包容文化”构建的整体愿景,以构建包容型学校、包容型教师、包容型课程、包容型学生等为抓手和载体。不但如此,我们的愿景规划,成为了我们全体行政逢会必讲的重要内容之一。同时,我们非常注重接地气,根据各个部门的工作性质和特点,策划项目,落地生根,并分别制定了五年、一年和每月的工作目标,这就是我们通常所说的长期、中期和短期目标。这个

8、是非常必要的。从两个方面来说:一是让行政人员跳一跳就能够得着,以激发前行;二是通过愿景,让每一个行政始终保持一颗初心。 放权揽责 给你一个好团队,怎样把庸才变将才一书言:“切记强势(冷酷、暴躁与独断专行)不代表着强大,更和人格魅力没有一毛钱关系。恰恰相反,强势往往代表着玻璃般的脆弱和不堪一击。”对于这个观点,笔者是持赞同的态度。因为,作为学校的最高管理者,过分的强势,对于一个行政团队而言,并不见得是什么好事。千万不要什么事都大包大揽,恨不得把所有权力都集中到自己的身上,生怕权力一旦下放,自己就什么事都不清楚,任何事没有自己过目就不放心。这样做的最终结果无非是自己身心疲惫,往往还吃力不讨好。因为

9、这会让其他行政人员养成一种习惯:不论大小事,他们都要经过请示才能拍板,这无形中不仅会让事情变成异常烦琐,而且会让行政人员工作的自主性和积极性大打折扣。所以,作为一名学校的主官,要舍得、要大胆地把权力分割出去,不仅让每一个行政都有事做,而且让他们有相对的“权力”空间可用,以激发他们内心深处最大的主观能动性。因为,不挥舞权杖的决策,才是最安全的决策。当然,可能还有一点,笔者与其他校长的看法有点不同或出入。其实,以我们现在的教育管理体制,在一所学校里,任何一个部门的工作,校长永远是第一责任人。既然如此,校长为何不在权力下放的同时,还敢于把责任揽在身上。我想,如果这样,行政团队成员一定会心存感激,放开

10、手脚,大胆、努力地工作。因为,他们心中始终有底:在他们的背后,学校的最高管理者校长永远是他们最有力的坚强后盾。这样,团队运作起来,便会起到事半功倍和“不用扬鞭自奋蹄”的效果。 人情味重 赵群筠副局长说过:在管理学校的过程中,我们非常有必要找到一条通向心灵的路,并唤起一种渴望,一种内在的冲动。诚如给你一个好团队,怎样把庸才变将才书中说的,“因为人不是机器,人的能力有高有低,人的状态有好有坏,所以,如果你想用一个人,你想把他的能力开发到极限,你想让他的高水平的生产力维持尽可能长的时间,那么,你就一定要给他一定的休养生息的时间和空间”。所以,对于并肩作战的行政成员,不能单靠一次一起逛商场,一次团训或

11、者一次对饮,便想捕获人心,校长更多的时候要学会做到真正的走心。因为现代人更加注重对生活品质的追求。我们要学会嘱咐他们:非上班时间,这个班该不该加?是否应该把非工作日的时间,与家人一起度过,等等。同时,鉴于行政成员的成长需求,我们主动作为,积极对接,还把行政成员以外派跟岗的形式,送到上海等教育前沿的地方深造。现在,我们正在和泉州师院衔接,争取让我们的行政成员有机会重返大学校园听课。这既是培训,又是福利。 另外,一所学校的长远发展,必须靠一支能协同合作的行政团队。因为行政团队的合作程度、协同工作水平,往往决定了整所学校的工作绩效。所以,作为学校的最高管理者,还要懂得从中穿针引线,引导行政成员之间各自搭台,共同唱戏,才能把校园里的“生旦净末丑”等角色通通演绎得出神入化。 当然,要建设好一支行政团队,方式方法还有很多。以上四点,仅仅是笔者几年的管理浅见。但笔者始终相信:在学校行政团队建设中,只要你是有心人,真心地对待每一个行政人员,让他们都能寻找到最美的自己,那就没有你做不到的,只有你想不到的。 (作者单位:福建省晋江市东石镇锦青中心小学 责任编辑:朱蕴?)

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