采购部2013年度工作总结与2014年度工作计划概要

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1、2013年工作总结与2014年工作规划 采购部曹翠磊 序言 2013 2013年我部门在总经理的领导下和各部门同事的配合下，年我部门在总经理的领导下和各部门同事的配合下， 认真履行职责，遵守公司各项规章制度，按时、按质、按量完认真履行职责，遵守公司各项规章制度，按时、按质、按量完 成了各项采购工作。成了各项采购工作。 2013 2013年是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门在年是有意义的、有价值的、有收获的一年。我部门在 工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购部门，工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购部门， 我部树立我部树立“为公司节约每一分钱为公司节约每一分钱

2、”的观念。的观念。坚持坚持“ “同等质量比价同等质量比价 格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本” ”的工作原则。的工作原则。 现将一年来的主要工作情况述职如下：现将一年来的主要工作情况述职如下： 目目 录录 年度重要器件采购1 2 3 年度重要器件维修统计 4 供应商的管理与开发 5 6 2013年工作规划 年度与供应商来往帐明细 年度样品采购及完成情况 第一部分第一部分 年度重要器件采购年度重要器件采购 1.1.在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制 采购成本，保质保量的完成了各项采

3、购任务，全年完成采采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采 购项目金额共计购项目金额共计826826万元，其中重要器件采购金额为万元，其中重要器件采购金额为364364万万 ，占年采购金额的，占年采购金额的44%44%。 2.20122.2012年我部门严格执行最低库存制度，及时调整最低库年我部门严格执行最低库存制度，及时调整最低库 存数量，从而降低最低库存所占用的资金，既能保证及时存数量，从而降低最低库存所占用的资金，既能保证及时 出库又能提高资金运作效率。出库又能提高资金运作效率。 3.3.与与20112011年相比我部门更注重单价的变化，部分材料进年相比我部门更注重单价的变化，

4、部分材料进 行集中采购，争取量大从优，整体上降低了采购成本。行集中采购，争取量大从优，整体上降低了采购成本。 小结小结 1 2 3 监护仪类产品采购数量增加，采购金额较 2011年显著增加 光疗仪类产品采购量持平，采购金额较2011年下降 ，因灯管单价显著降低 阴道镜类产品采购量持平，采购金额较2011 年持平 名称原单价现单价数量节省金额 电池1501401301300 灯管206180380098800 灯管780630700105000 探头93753005400 双凸透镜180150601800 探头10075301800 合计214100 2012年经过我部门努力与供应商协商，以下6

5、种材料单价有显著降低，为我司节省 了21.41万元，明细如下： 2013加强与监护仪类 产品的供应商的沟通 2013加强光疗仪类 产品供应商的沟通 降低采购成本 缩短采购周期 提升采购质量 优惠的付款条件 一流的服务意识 比价 定价议价 年度与供应商来往帐情况 第二部分 年度与供应商来往帐情况 1. 20121. 2012年我部门加强对供应商价格的管控，尽可能的降年我部门加强对供应商价格的管控，尽可能的降 低单价或抑制单价增加，在这一年里没有出现单价大低单价或抑制单价增加，在这一年里没有出现单价大 幅增加的现象，给我司降低了采购成本。幅增加的现象，给我司降低了采购成本。 2. 2. 20122

6、012年我部门优化了供应商的付款条件，争取了更多年我部门优化了供应商的付款条件，争取了更多 家供应商的月结和延期付款，为我司提高了资金的运家供应商的月结和延期付款，为我司提高了资金的运 作效率。作效率。 3. 20123. 2012年年我部门在辅助材料方面也坚持我部门在辅助材料方面也坚持“同等质量比价同等质量比价 格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的的 工作原则，为公司节约每一分钱。工作原则，为公司节约每一分钱。 生产用料采购账务情况 2012年生产用料来往帐 采购入库金额（万元）全年付款金额（万元）欠款金额（万元）备注 截止2012年12月

7、31日 散购支出 2012年散购（辅助用料及办公用品）金额支出 批次金额（万元）备注 截止2012年12月31日 ： 4 第三部分第三部分 年度样品采购及完成状况年度样品采购及完成状况 20122012年度我部门在完成生产年度我部门在完成生产 用料的同时还及时满足了技用料的同时还及时满足了技 术部及其他部门的样品申请术部及其他部门的样品申请 有利于我司新产品的研发有利于我司新产品的研发 有利于老产品的改良有利于老产品的改良 本年度共接到技术部及其他部门本年度共接到技术部及其他部门7878笔样品申请单，已完成笔样品申请单，已完成7777笔，具体明细如下笔，具体明细如下 2012年度样品采购 1

8、2 4 在规定的时间内，完成率达100% 加强对新产品的认知，不断提高业务技能，同时 拓宽采购渠道 提高工作的时效性，加强部门合作意识 增强部门服务意识 小结小结 3 第四部分第四部分 年度重要器件维修统计 1.1. 20122012年我部门加强对供应商供货质量的管控，要求重要部件的供应商出年我部门加强对供应商供货质量的管控，要求重要部件的供应商出 货时必须提供出货检验报告，维修返还时必须提供详细的维修报告及改货时必须提供出货检验报告，维修返还时必须提供详细的维修报告及改 善措施。善措施。 2. 2. 出现不良事故时我部门及时协调检验部，技术部，生产部追溯产品出现不良事故时我部门及时协调检验部

9、，技术部，生产部追溯产品 不良不良 原因，强烈要求供应商彻查不良原因，提供彻底解决问题的措施，甚至原因，强烈要求供应商彻查不良原因，提供彻底解决问题的措施，甚至 及时更换供应商，保证在以后的进料中避免同样问题的再次发生。及时更换供应商，保证在以后的进料中避免同样问题的再次发生。 3. 3. 定期考核供应商，对年度合格率过低的供应商进行筛选，从源头上杜绝定期考核供应商，对年度合格率过低的供应商进行筛选，从源头上杜绝 不合格现象的发生。不合格现象的发生。 4. 20124. 2012年监护仪类产品采购数量增加，但是重要器件的维修有明显减少或年监护仪类产品采购数量增加，但是重要器件的维修有明显减少或

10、 基本持平，说明经过我部门的沟通协调使供应商的质量意识有所提高，基本持平，说明经过我部门的沟通协调使供应商的质量意识有所提高， 这样不仅保证了我们出货的品质，还能提高自身的工作效率；这样不仅保证了我们出货的品质，还能提高自身的工作效率； 20122012年重大质量问题及解决年重大质量问题及解决 名称数量不良现象不良原因处理方式 电解电容 400V/4.7UF 1000不能正常使用质量不稳定退货，更换新供应商 集成电路 MAX1698 1500 不能正常使用质量不稳定 退货，更换新供应商 支架批量 掉杆，裂痕，上下 杆装配不紧 内部工艺结构问题 重新开发优秀供应商，并 提出更高的质量要求，更 改

11、产品的装配工艺 第五部分 供应商的管理与开发 完善供应商的准入制度 完善准入体系 完善考核体系 健全采购工作规范 定期评价供应商的资质 定期评价供应商的能力 定期评价供应商的服务 供应商的管理 规范化开发供应商 严格审批流程 完善供应商的准入制度 1.合格的样品 2.完整的资质 规范化管理供应商 1.小批量试用 2.按重要程度等级分类 完善供应商 准入体系 健全采购工作规范 1.积极完善采购流程 2.合理分工 严格审批流程 1.技术部认可 2.企管部确认纳入 建立与完善供应商管理体系 建立与完善供应商准入体系 定期评价供应商的资质 1.确保资质在有效期范围之内 2.确保资质属实，符合国家各 项

12、规定 定期评价供应商的能力 1.提升供货质量的稳定性 2.提高改善品质的能力和 效率 3.确保供货周期的安全性 定期评价供应商的服务 1.优化付款条件 2.提升服务质量 1. 20121. 2012年我部门由于单价，质量，资质等意识不断提升，年我部门由于单价，质量，资质等意识不断提升， 为满足我司业务发展需要新增了为满足我司业务发展需要新增了1212家合格供应商。家合格供应商。 2. 2. 部分供应商合作仅部分供应商合作仅1-21-2次，在次，在20132013年我部门尽可能的说服年我部门尽可能的说服 供应商提供月结或货到付款的优惠条件。供应商提供月结或货到付款的优惠条件。 3. 20133.

13、 2013年我部门努力开发更多优质供应商为我司服务，尽年我部门努力开发更多优质供应商为我司服务，尽 可能的降低采购成本，提高供货质量，以及取得更优惠可能的降低采购成本，提高供货质量，以及取得更优惠 的付款条件。的付款条件。 新供应商的开发 第六部分 2013年工作规划 2012年存在 的不足 2012年工作存在 的不足之处 服务意识不强 单击添加 与供应商沟通不 足 供应商改善品质 能力有限 采购合格率不稳定 财务付款不及时 采购周期较长 最低库存执行不到 位 工作内容比较复杂 ，分工不明确 管理水平欠缺 供货不及时 20132013年供应部学习成长计划年供应部学习成长计划 提升沟通技巧 增强

14、服务务意识识 巩固专业专业 技能 开拓学习习能力 u加强与其他部门门的沟通 u加强与供应应商的沟通 u日常工作服务务于各个部门 u需提高内部管理水平 u熟悉产品的检验流程和检验规范； u加强与供应商关于产品质量的交流 u定期比价，议价，降低采购成本 u充分利用网络资络资 源，学习办习办 公软软件 u学习产习产 品知识识 u学习习相关的采购购知识识 供应部展望供应部展望20132013年年 以上是我部门以上是我部门20122012年年度工作总结，俗话说：年年度工作总结，俗话说：“点点 点滴滴，造就不凡点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管工作，在以后的工作中，不管工作 是困难重重的还是多彩多姿的，我部门都要不断积是困难重重的还是多彩多姿的，我部门都要不断积 累经验，与各位同事一起累经验，与各位同事一起“勤奋严谨，协作创新勤奋严谨，协作创新” 努力提高部门文化素质和各种工作技能，为公司的努力提高部门文化素质和各种工作技能，为公司的 发展做出更大的贡献。发展做出更大的贡献。 最后预祝我司在新的一年里创造更辉煌的成就，最后预祝我司在新的一年里创造更辉煌的成就， 兴旺发达，蒸蒸日上！兴旺发达，蒸蒸日上！