西安杨森销售流程解读

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1、一般货物从收到订单到货物发出需1天,急件仅需48小时,西安杨森发货流程图,合同处理流程简图,如何签订一份规范的销售合同?,合同是发货、收款的重要依据。大家在签订合同是一定要认真、负责。有关合同的注意事项如下: 产品名称一般要求写中文,若写英文一定要注明中文。规格要写清楚,价格要写正确,数量以盒为单位并按整件计算,请不要忘记注明发货时间。 填写正确的扣率,如果是铁路发货,应注明运输到站,需中途转运的要写明中转单位。 在乙方栏里,要求填写的项目一定要填写清楚完整不能简练,并且有乙方授权人的签字和单位的公章。 备注栏里,购销方式和付款方式请千万一定不要忘记打勾。若有什么特殊要求,要写在下面空栏里。

2、正确使用合同:合同一式四联,第一联寄给我们做发货凭证,二、三联留给客户,第四联由商业代表存底。,发票流程简图,在SAP中下载 货物出仓库 系统开票 打印邮寄发票签 发票信息 出库确认 制作金税发票 检查金税发票信息 发EMS 客 户,客户未收到发票,查询发票何时寄出?,通常情况下我们在货物发出第二天将发票通过特快专递(EMS)寄出,并且在EMS信封上都写上了增值税发票号。 如果发票未按日期收到,首先让客户提供所要查询发票的合同号。与销售服务部确认该发票的寄出日期及发票号码,在SAP系统中,用VA05查到系统发票号(方法同根据客户查询)。 然后在VAT发票记录中查到发货时间和税票号。传真至办事处

3、,根据发货时间和税票号与当地特快专递(EMS)局联系,当地185电话查询。查询何时发出,何人签收,并做追踪。查询周期一般为一周时间。 切记EMS寄出4个月内可查询,超出4个月特快局不予受理。,允许退换规定有:, 政策原因导致的退换货,由销售总部参照特批权限审批; 经质量部确认,确属西安杨森产品质量问题引起的退货,经公司管理层批准,即可退回换货; 运输途中破损、客户拒收的产品,由物流配送部经理审批。,样品、赠品流程简图,如何领用赠品与样品?,根据不同的用途,请正确的使用表格: 赠品表格适用于根据公司统一的商业政策,在客户满足一定的条件下,而免费赠与客户的产品,如:“步步高”、“50送1”; 样品

4、适用于包括:市场招标、商业公司产品推广、药品临床试验、处理近效期产品(半年以内失效的产品)的产品,申请包装材料做样品时,也应使用样品申请的表格。(波利特产品请使用陕西秦森样品申请表); 填写正确的成本中心编码; 有足够授权的老板签字(样品价格按含税供应价审核); 特殊要求请注明(如不加“非卖品”章); 写清楚收货人姓名及联系方式; 注明申请人联系电话,以方便联系。,订单处理过程状态查询图,人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。,

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