集团员工内部利害关系备案制度(2019年)

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1、集团员工内部利害关系备案制度1.目的为规范集团员工内部举荐行为,规避不必要的内部管理和控制风险,促成健康的工作关系氛围,特制定本制度。2.适用范围本规定适用于包括但不限于集团有限公司、天津生物工程有限公司、天津生物发展有限公司、天津生命科学有限公司、天津生命源有限公司、天津武清泰济生医院有限公司、泰济生健康管理有限公司、深圳泰济生中医诊所、奥蓝际德国际大酒店有限责任公司、奥蓝际德酒店管理(天津)有限公司、北京奥蓝际德国际旅行社有限公司、天津奥蓝际德国际旅行社有限公司、天津环球国际贸易有限公司、天津天群国际贸易有限公司、天津天乐国际贸易有限公司、芬奇国际贸易(天津)有限公司、井淳(天津)酒业贸易

2、有限公司、宗源投资(天津)有限公司、赛亚斯(天津)投资有限公司、赛亚斯(天津)资产管理有限公司、天津海瑞特资产管理有限公司、天津金瀚融资租赁有限公司、天津华天建筑工程有限公司、天津古典家具有限公司、天津优标技术检测服务有限公司、奥宜丝卫生用品(天津)有限公司、天津颂伟网络科技有限公司、富莱恩(天津)保健用品有限公司、乐燃(天津)健康咨询有限公司、爱享臻颜(天津)健康咨询有限公司及总部各职能中心、各事业部及下属区域和分/子公司、直属分支机构及其所有关联公司(以下统称“集团”)全体员工。海外分支机构在对其员工执行本办法罚则时,参照执行本办法;也可依据本办法原则和精神,结合当地法律规定等实际情况,制

3、定相关细则,并报集团人力资源部备案。3.职责3.1集团人力资源部3.1.1负责本规定的制定、修订、颁布及实施;3.1.2负责对各中心/事业部等执行本规定进行指导、监督、检查;3.1.3负责集团总部及各中心/事业部员工内部利害关系备案手续的办理、资料的存档备查;3.2集团审计监察部负责对各中心/事业部执行本规定进行监督、检查,对违纪情况进行调查、取证、处理。3.3业务部门负责对员工进行制度宣导,对员工及时指导要求备案,对有隐瞒欺诈且拒不改正的员工向集团审计监察部举报。4.定义利害关系指集团员工之间因此关系而可能导致在工作中产生利益冲突(Conflict of Interest)、需要双方均加以规

4、避、以避免不必要的嫌疑或败德行为产生的关系。5.类型:利害关系的常见类型包括但不限于:I.夫妻关系;II.直系血亲关系;III.三代以内旁系血亲关系;IV.近姻亲关系;V.同居伙伴关系;VI.利益相关者关系:包括但不限于以上关系人员在集团的竞争企业、直接管理的政府机构(如工商、税务、海关、移民局、卫生局等)、行业机构或国际联盟组织、监管机构、认证机构等任职;VII.与集团经销商的亲属关系。6.基本原则6.1举贤不避亲原则:遵循公司“从贤从德从能”的人才吸纳政策,倡导员工积极内部推荐,以促进集团业务的快速发展、快速扩张。6.2回避原则:存在利害关系的员工原则上不得同时在以下部门/机构任职:6.2

5、.1业务直接往来部门6.2.2同一职能职责系统6.2.3直接利益关系的部门6.2.4直接财务审批关系部门6.2.5与公司经销商有亲属关系的员工不得从事销售业务6.3保密原则:集团对备案的员工利害关系保密。7.操作细则7.1招聘时:集团进行外部招聘时,招聘人员应咨询应聘人员是否与集团内部员工存在利害关系并在应聘材料中的显著位置注明。7.2新员工:集团新入司、新入职员工如与集团内部员工存在利害关系,则须在入职时、最晚在7个工作日内,填报员工内部利害关系登记表(附件1)报集团人力资源部备案。7.3在职人员:内部在职员工之间,应在利害关系产生的7个工作日内,填报员工内部利害关系登记表(附件1)报集团人力资源部备案。7.4调配:对存在利害关系的员工,因回避利害关系,集团保留对涉及员工(任一方)随时进行无条件调岗、劝退、直至劳动合同解除的权力。7.5违规处罚:如有隐瞒,一经查出,依据国家法律及集团员工行为准则及实施管理办法对利害关系双方进行严肃处理。8.附则本制度解释权归集团人力资源部,自发布之日起执行。天津集团有限公司文件集管字2007017号员工内部利害关系备案制度(暂行)2019年5月5日5

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