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1、分店操作手册 分店邮寄货品流程 编制日期：2012-11-06 第 1 页 共 3 页 SHOP-306002 主题词主题词货品货品 邮寄邮寄 流程流程 分店邮寄货品流程分店邮寄货品流程 一、一、 分店分店邮寄货品基本流程邮寄货品基本流程： 在 MIS 系统中新增一张交收通知表,并加入 EMS 号 打印交收通知表 封包 逐一添加并打印明细单(一包货品一张明细单) 将交收通知表上的所有装货袋放入合适的装货箱,并将 交收通知表放入箱内后封箱 将与交收通知表上相应的 EMS 单贴在装货箱箱上 将明细单贴在相应的装货品袋上 打印货品相应交出单据一式两份 并与货品一起放入紫色装货袋中 将需邮寄的货品转位
2、 去邮局邮寄或者（联系 11185上门揽收） 将分店中打好包的货品用小刀沿封包处划开,必须 小心谨慎,不可触及货品 取出货品时需小心,给邮局人员检查完毕后,必须 确认货品数量无误后才可装袋 将袋口折好,用装订机将封口钉实,如原紫色袋不 能完全装好货品,必须更换新的一个紫色袋装好 用大透明胶将开口完全封实,并在透明胶纸接口处 上用油笔签名 交邮局同事签收 邮寄同事是否要求拆包 N Y 分店操作手册 分店邮寄货品流程 编制日期：2012-11-06 第 2 页 共 3 页 SHOP-306002 主题词主题词货品货品 邮寄邮寄 流程流程 二、二、 备备注注： 1、 将暂借/回仓柜货用条形码枪扫到相
3、应位置，然后填写各类别的回仓申请表，柜货修 理扫到 6666 位置，客货修理用 81H 牌仔扫到 8888 位置，暂借货品扫到以借入分店店 号为位置名称的位置上。 2、 例如交修理货品就需打印两份修理单交出明细表。 3、 参照SHOP-306003 货品拆、封包流程。 4、 在物品明细单上输入该包货品正确的件数、重量、金额，同时明细单上的接收部门必 须是此包货品最终收货人所属的部门。 5、 详见附件的正确贴法。 6、 去邮局邮寄时必须由两位同事带上黑色油笔一起前往,且每包货品需带一个备用的紫 色胶袋。 7、 联系 11185 上门揽收，分店邮寄前必须检查揽收员工作证，确认揽收员身份无误后方 可
4、交接邮包（附邮政工作人员工作证样板） 8、 如分店邮寄遇到邮局要求拆包检查内件及要求保价才允许邮寄等邮寄障碍，请将分店 详细资料发送至以下邮箱： 陈志:ChenZhi ；洪小霞:HongXiaoXia 三、三、 注注意事项意事项： 1、 货品邮寄必须采用中国邮政局中国邮政局 EMSEMS 特快专递特快专递，故分店需存一定数量的 EMS 地址单，且 分店、各区域营运管理中心之间邮寄货品时及邮寄货品至中国营运/生产管理中心时, 一个珠宝类货品邮包(不含 F 类和旧金类)的总金额（一口价）不超过人民币人民币 2525 万万 元元，一个 F 类和旧金类邮包货品克重不超过 501501 克克，一个钟表类
5、货品邮包的总成本价 不可超过人民币人民币 2222 万元万元，若超过此限额,必须分开邮寄。如单件货品超出以上各类别 规定限额，邮寄前务必先与中国生产管理中心生产支援部(深圳)产品物流科同事联系 2、 填写 EMS 单收件人时注意： （1） 如只寄给一个部门，则在收件人处直接填写相关负责同事； （2） 如寄给两个或两个以上部门，请寄给产品物流科相关人员收，产品物流科将转交 相关部门同事。 3、 一般情况下，分店邮寄货品时无须在 EMS 详情单上写内件名称。如邮局要求写内件名 称但不要求明细时，分店可写上“物品资料”字样；如邮局强烈要求写明内件明细 分店操作手册 分店邮寄货品流程 编制日期：201
6、2-11-06 第 3 页 共 3 页 SHOP-306002 主题词主题词货品货品 邮寄邮寄 流程流程 时，可如实写上货品种类名称(如戒指、吊坠等)，除上述内件名称外，不可使用其它 内件名称(如工艺品等)。 4、 所有使用 EMS 特快专递邮寄的物品（除寄往深圳葵涌仓库的物品外）均必须使用交收 管理系统(MIS 系统)，且分店当天在系统新增交收通知表必须当天将物品寄出; 若有错误的交收通知表必须及时取消。 5、 分店分店必须妥善保管邮局的凭证和包裹内的明细单必须妥善保管邮局的凭证和包裹内的明细单，以便在发生意外时作为保险公司赔 偿的依据。 四、四、 中国生产管理中心与中国邮政签订邮政特快专递配送合作协议中国生产管理中心与中国邮政签订邮政特快专递配送合作协议 1、 中国生产管理中心与中国邮政签订邮政特快专递配送合作协议,分店邮寄时可免 拆包检查内件，各分店不需与邮局单独签订免检协议。 2、 请店长监督负责邮寄的同事一定不能寄禁寄品或私人物品，否则，如被公安机关抽检 发现，该同事将要负法律责任。如同事要邮寄私人物品请自行到邮局邮寄。 五、五、 相关附件相关附件： 分店交收管理系统操作指引 的正确贴法 邮政工作人员工作证样板 照片
