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1、工程施工档案及信用档案归档要求,2015年5月,目录,一、工程施工档案的归档 二、信用档案归档,建筑工程档案构成,基建文件,监理文件,施工文件,竣工图,管理验收施工文件,建筑节能现场实体检验报告,建筑与结构施工文件,给排水及采暖施工文件,电气工程施工文件,智能工程施工文件,电梯工程施工文件,通风空调工程施工文件,幕墙工程施工文件,钢结构施工文件,预应力工程施工文件,桩基工程施工文件,网架工程施工文件,分包工程,消防报警体统施工文件,楼宇自控施工文件,综合布线施工文件,停车管理系统施工文件,保安监控系统施工文件,分包工程独立组卷,详见技术质量部所通知,一、工程施工档案,一、工程施工档案的归档,1
2、、归档时间： 在工程竣工后3个月内完成归档； 2、整理单位： 以“卷”为保管单位，案卷有案卷封面、卷内目录、归档文件、备考表及封底组成。 3、组卷要求 （1） 一个建设工程由多个单位工程组成时，施工文件按单位工程进行组卷。在一个单位工程内，根据工程大小及形成文件的多少等具体情况按专业、分部、分项等进行整理组卷。 （2） 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 （3）引进项目的成套性文件的包装如符合档案要求可不拆散组卷。 （4）案卷及卷内文件不重份。 （5）同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长；同一案卷内有密级不同的文件，该卷密级从高。 （6）同一项目可根据文件的多少组成一卷或数卷。 （7）
3、文字幅面尺寸以A4为宜。图纸宜采用国家标准图幅，并统一折叠成A4图幅，图标露在外面。 （8）单独每一卷不得超过4CM,建筑与结构工 程施工文件,如同专业文件数量多，可 组成若干卷,建筑与结构工程施工文件（1） 定位、钎探、回填土、原材试验,建筑与结构工程施工文件（2） 隐检记录,建筑与结构工程施工文件（3） 设计变更、洽商记录,案卷题名：,案卷题名：,案卷题名：,案卷题名：,组卷示意图 - 1,组卷示意图 - 2,4、排列 （1）卷内文件排列 应按文件的内在联系及文件形成时间的先后顺序排列。 竣工图按同专业图号依次排列，新绘制的竣工图附有原图时，新绘制的竣工图在前，原图在后。 既有文字材料又有
4、图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 （2）案卷排列 工程施工档案的案卷按单位工程排序，施工文件在前，竣工图在后。施工文件和竣工图均以专业顺序排列。 移交集团的工程竣工档案要编排在第一卷（册）,5、编制页号 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内的文件排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。 每卷从阿拉伯数字“1”开始，用打号机、钢笔（碳素墨水或蓝黑墨水）或签字笔依次逐张连续标注页号。 印刷成册的文件，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。,6、编目 依次编制卷内目录-案卷封面-备考表-案卷目录 （1）卷内目录 序号：按卷内文件排列先后
5、顺序从“01”开始编写。 文件题名：文件的名称。 原编字号：文件的文号或合同编号。 编制单位：文件的形成单位或主要责任单位名称。 编制日期：文件形成的日期。,6、编目 （2）案卷封面 名称：第一行填写规划许可证审批名称。若工程名称发生变更，则第二行填写工程建设项目竣工后的名称。 案卷题名：简明、准确地揭示卷内所含文件的内容。 编制单位：本案卷的主要编制责任单位（移交集团档案写中建一局山东公司）。 技术主管：单位技术负责人。 编制日期：案卷内全部文件形成的起止日期。 册数：本次移交档案共多少册，其中本卷是第几卷,6、编目 （3）备考表 备考表分为上下两栏，上一栏由项目部填写，下一栏由档案管理部门
6、填写。 审核说明填写立卷时文件的完整和质量情况，以及应归档而缺少的文件的名称和原因； 立卷人由项目部资料员签字； 审核人由项目部技术负责人签字，年月日按立卷和审核时间分别填写。,6、编目 （4）案卷目录 序号：按卷内文件排列先后顺序从“01”开始编写（与卷内目录中的案卷序号一致）。 编制单位：项目名称（不得写简称）。 案卷题名：与封皮名称一致。 编制日期：组卷日期（与卷内文件的生成日期无关）。,7、装订 文字材料必须装订成册，图纸可散装存放；既有文字材料，又有图纸的案卷应装订成册。 装订时必须剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在案卷的背面。
7、装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。 装订时，须将案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表与封底一起装订。 图纸散装在卷盒内时，须将案卷封面、卷内目录、备考表三件用棉线在左上角装订。,装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻(变速) 用手枪钻打三个孔,案卷正面,曲别针做成小钩子,棉线,线结在案卷背面,8、竣工图纸 要求： 竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章内容、尺寸见图。,9、竣工图的组卷,1、按要求折叠竣工图纸 2、竣工图组卷按照设计院出图的专业序列进行组卷 3、其他要求与其他工程档案相同 不需要装订，将封面、卷内目录
8、、备考表一起装盒,图纸折叠,10、装盒 一盒可以装入多卷，档案盒请用4cm档案盒,10、移交要求： 各项目兼职档案员按归档文件定期、随时归档的要求，制作移交目录【档案案卷移交表（电子版、纸质版1式3份）、综合档案移交表（纸制版纸质版1式3份）、档案卷内目录（电子版）】与技术质量部一起向档案室进行移交，档案室验收根据移交目录进行清点、抽查（30%），办理移交手续。 归档时交接三方按清单核查清楚，三方签字，各留一份备查（永久保存）。,移交时要将所有案卷按案卷序号（与盒脊上案卷序号对应）填写在同一个移交目录中,1、企业信用档案定义 是指企业经营活动中形成的由企业信用信息系统公布的企业信用信息，以及政府、金融机构、社会团体、认证机构颁发的企业获得的各类资质、信誉等级、认证证书、荣誉证书以及申请、申报资信时所产生的相关文件的总和。 2、整理 以“件”为归档文件的整理单位。按时间整理。同一项目多种载体（文件、证书、奖牌）同时存在时，顺序编号。 3、归档时间 随时归档,二、信用档案,4、编目 编制信用档案目录 题名：获奖文件、证书上的内容。 颁发单位、获奖单位：用全称 载体：文件、证书、奖牌（奖杯、奖状）。 日期：载体上的日期,谢谢大家！,
