excel在会计和财务中应用资料：项目1总账会计岗位教案

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1、Excel在会计和财务中应用（Excel2010版）授课教案授课内容项目1 总账会计岗位 任务1.1 制作会计科目表授课地点用友EPR实训室教学目的与要求了解如何利用EXCEL完成制作会计科目表，能熟练掌握EXCEL的基本操作、函数及公式的设置。重点难点if、sum函数,公式的设置参考教材Excel在会计和财务中应用（Excel2010版）钟爱军主编，高等教育出版社教学方法讲授与上机操作相结合教学手段多媒体、计算机实习实验过程、教学手段、方法设计实习实验过程、教学手段、方法设计引入新课任务1.1 制作会计科目表【情境引例与分析】（讲述法）1.1.1 会计科目表的建立【业务描述】根据提供峰泉公司

2、的会计科目及余额表建立会计科目表。【业务完成】1.获取会计科目信息。2.建立会计科目表。3.输入会计科目编号和会计科目名称。4.调整下级会计科目位置。教师讲解会计科目表的制作方法，然后由同学上机操作，教师巡回指导，讲解科目位置的注意事项。1.1.2 总账期初余额的输入【业务描述】根据湖南峰泉饮品有限公司2014年12月31日各总账户余额，编制总账期初余额表，并试算平衡。【业务完成】1.新建“总账期初余额表”工作表。2.设计总期初余额表的格式。3.根据峰泉公司2014年12月各总账户余额输入科目编码、会计科目及金额，借方以正数表示，贷方以负数表示。4.使用=IF(SUM(D4:D28)=0,平衡

3、,不平衡)公式进行试算平衡操作。同学自行上机操作，教师巡回指导，讲解试算平衡注意事项。1.1.3 明细账期初余额的输入【业务描述】根据湖南峰泉饮品有限公司2014年12月31日各明细账户余额编制明细账期初余额表。【业务完成】1.新建一个“总账及明细账期初余额表”工作表，将总账期初余额表数据复制到工作表中。2.将B2单元格数据改为“科目名称”，在C列和D列间插了2列，然后在D3和E3单元格中输入“数量”和“单位”， 在B列找到相关一级科目，在其下方插入行，增加下级明细科目，其“数量”和“单位”数据参照相关明细数据输入，输入方法同“总账期初余额表”。同学自行上机操作，教师巡回指导，讲解数据输入注意

4、事项。同学们小组总结会计科目表的编制注意细节，老师总结。作业（思考题）课后思考if函数和sum函数的使用方法课后小结说明：教案按授课次数填写，每次授课均应填写一份。重复班授课不另填写教案。Excel在会计和财务中应用（Excel2010版）授课教案授课内容项目1 总账会计岗位 任务1.2 日常经济业务处理授课地点用友EPR实训室教学目的与要求了解如何利用EXCEL完成制作会计凭证表，能熟练掌握EXCEL的基本操作、函数及公式的设置。重点难点设置数据有效性，if函数，vlookup函数参考教材Excel在会计和财务中应用（Excel2010版）钟爱军主编，高等教育出版社教学方法讲授与上机操作相结

5、合教学手段多媒体、计算机实习实验过程、教学手段、方法设计实习实验过程、教学手段、方法设计复习、引入新课任务 1.2日常经济业务处理【情境引例与分析】根据湖南峰泉饮品有限公司1月份的日常经济业务填制会计凭证，完成对会计凭证的审核、记账。1.2.1编制会计凭证表【业务描述】根据湖南峰泉饮品有限公司1月发生的经济业务情况编制会计凭证表。【业务完成】1.创建“峰泉公司会计凭证表”工作表。2.选择A1单元格，输入标题“峰泉公司1月会计凭证表”，居中，字体加粗。3.选择A2单元格，输入“凭证编码”；选择B2单元格，输入“日期”；选择C2单元格，输入“摘要”；选择D2单元格，输入“科目编码”；选择E2单元格

6、，输入“总账科目名称”；选择F2单元格，输入“二级科目名称”；选择G2单元格，输入“三级科目名称”；选择H2单元格，输入“借方金额”；选择I2单元格，输入“贷方金额”；选择J2单元格，输入“标志”。4.选择“科目编码”列单元格，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,设置为文本。5.在“贷方金额”栏右侧有一个“标志”栏，是用来说明此笔业务凭证是否已经输入完毕，如果输入完毕，则在“标志”栏输入“*”号标志。6.由于凭证编号都是每月连续编号，所以先在A3单元格中输入“1”， 在A4单元格中输入公式：=if(J3=“*”,A3+1,A3)。7.其他单元格中的凭证编号利用填充柄将公式复制得

7、到。8.单击选定“总账科目名称”列第一个空白单元格，即E3单元格。输入公式：=VLOOKUP(-LEFT($D3,4),会计科目表,2,0)，回车确认。9.单击选定“二级科目名称”列第一个空白单元格，即F3单元格。输入公式：=IF(-LEN($D3)=4,VLOOKUP(-LEFT($D3,6),会计科目表,2,0)，回车确认。10.单击选定“三级科目名称”列第一个空白单元格，即G3单元格。输入公式：=IF(-LEN($D3)=6,VLOOKUP(-LEFT($D3,8),会计科目表,2,0) ，回车确认。11.根据湖南峰泉饮品有限公司1月发生的经济业务，将各笔业务数据填入表格中完成凭证填制。

8、教师讲解一笔会计业务数据录入及公式的设置，然后由同学上机操作，教师巡回指导，讲解公式设置的注意事项。同学自行上机操作，教师巡回指导，讲解数据输入注意事项。同学们小组总结会计凭证表的编制注意细节，老师总结。作业（思考题）课后思考vlookup函数和lookup函数的使用方法课后小结说明：教案按授课次数填写，每次授课均应填写一份。重复班授课不另填写教案。Excel在会计和财务中应用（Excel2010版）授课教案授课内容项目1 总账会计岗位 任务1.3 编制打印记账凭证授课地点用友EPR实训室教学目的与要求了解如何利用EXCEL完成制作记账凭证表，能熟练掌握EXCEL的基本操作、函数及公式的设置。

9、重点难点定义名称，today函数参考教材Excel在会计和财务中应用（Excel2010版）钟爱军主编，高等教育出版社教学方法讲授与上机操作相结合教学手段多媒体、计算机实习实验过程、教学手段、方法设计实习实验过程、教学手段、方法设计复习、引入新课任务1.3 编制打印记账凭证【情境引例与分析】湖南峰泉饮品有限公司2015年12月发生的经济业务已采用EXCEL编制好会计凭证表，每笔业务发生后均需填制记账凭证，进行记账凭证格式设计。1.3.1 设计记账凭证格式【业务描述】利用EXCEL设计记账凭证格式。【业务完成】1.创建“记账凭证”工作表。2.选取A1：AH17单元格，右击鼠标，在弹出的菜单中选择

10、“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充 ”标签，设置填充颜色为橙色，选取B2：AG16单元格，在“设置单元格格式”对话框，设置填充颜色为白色，选择“对齐”标签在“文本控制”中选择“缩小字体填充”复选框，选取I：AD列，单击鼠标右键，设置列宽为1.5。选取C3：AF16在“设置单元格格式”对话框，设置字体为“12”，颜色为绿色。3.选取C4：AE15在“设置单元格格式”对话框，选择“边框”标签，设置颜色为绿色，选取线条样式为“细实线”，单击“外边框”。选取线条样式为“细点线”，单击“内部”。选取I4：S15在“设置单元格格式”对话框，选择“边框”标签，设置颜色为绿色，线

11、条样式为“双点线”，单击“左边框”和“右边框”确定线条格式。选取T4：AD15，在“设置单元格格式”对话框，选择“边框”标签，设置颜色为绿色，线条样式为“双点线”，单击“右边框”确定线条格式。4.在B2单元格输入“记账凭证”，并将B2：AF2设置为合并单元格并居中，设置字体为楷体，字号18。选择“单下划线”，颜色为绿色。5.选择G3：L3设置为合并单元格，选择G3单元格，设置对齐方式为居中，单击“FX”输入函数“=today()”，系统自动显示当天日期，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”标签，在“分类”列表中选择“日期”类型为“2001年3月14日”。6.选择U3：Z3，设置为合并单元格并

12、居中，在U3中输入“记字第 ”；选择AA3：AD3设置为合并单元格并居中，在AE3中输入“号”。按照会计凭证的格式对相关单元格进行输入相关文字内容。7.将C6：AE14、I15 ：AE15、AF8、D16、F16、H16 、O16、Y16设置字体颜色黑色。最终设计好记账凭证格式。1.3.2 编制记账凭证【业务描述】根据会计凭证表的内容编制记账凭证。【业务完成】1. 按ALT+F11键打开Visual Basic编辑器，选择“模块1”，在右边的编辑框中输入相应的内容。2. 按F5键运行宏，即可生成相关会计凭证。同学自行上机操作，教师巡回指导，讲解注意事项。同学自行上机操作，教师巡回指导，讲解数据

13、输入注意事项。同学们小组总结记账凭证的编制注意细节，老师总结。作业（思考题）课后思考today函数和now函数的作用课后小结说明：教案按授课次数填写，每次授课均应填写一份。重复班授课不另填写教案。Excel在会计和财务中应用（Excel2010版）授课教案授课内容项目1 总账会计岗位 任务1.4 账簿处理授课地点用友EPR实训室教学目的与要求了解如何利用EXCEL完成制作记账凭证表，能熟练掌握EXCEL的基本操作、函数及公式的设置。重点难点ISERROR、VLOOKUP和SUMIF函数参考教材Excel在会计和财务中应用（Excel2010版）钟爱军主编，高等教育出版社教学方法讲授与上机操作相

14、结合教学手段多媒体、计算机实习实验过程、教学手段、方法设计实习实验过程、教学手段、方法设计复习、引入新课任务1.4 账簿处理【情境引例与分析】会计账簿是由具有定格式、相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿，是重要的会计核算基础工作，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。1.4.1 总分类账表的建立与查询【业务描述】根据峰泉公司2015年1月的会计凭证表，建立峰泉公司总分类账。【业务完成】1.创建“峰泉公司总分类账表”工作表。2.选择A1单元格，输入标题“峰泉公司2015年1月总分类账表”，居中，字体加粗。3.选择A2单元格，输入“科目编码”；选择B2单元格，输入“总账科目名称”；选择C2单元格，输入“月初余额”；选择D2单元格，输入“借方合计