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1、 Alex Fang物流成本管理与控制复习提纲第一章 概论1 明确物流成本管理的目的整个物流技术和物流管理的发展过程就是不断追求物流成本降低的过程。2 掌握物流成本的含义与分类概念与理解的不同角度:国标定义:物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现产品在实物运动过程中,如包装、运输、储存、流通加工、物流信息等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。物流成本是完成诸种物流活动所需的全部费用。从物流成本管理和控制的角度可分为: 社会物流成本含义:一定时期内,国民经济各方面用于社会物流活动的各项费用支出。细分:l 支付给运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等各个物流环节的费用l
2、应承担的物品在物流期间发生的损耗l 社会物流活动中因资金占用而应承担的利息支出l 社会物流活动中发生的管理费用等 货主企业物流成本含义:制造企业和商品流通企业物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现细分:p4 物流企业物流成本含义:物流企业物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现细分:物流企业运营过程中发生的各项费用3相关学说:各学说的含义1)“物流成本冰山说”-成立原因含义:人们并没有掌握物流成本的总体内容,提起物流成本大家只看到露出海水上面的冰山一角,而潜藏在海水里的整个冰山却看不见,海水中的冰山才是物流成本的主体部分。成立原因:l 会计核算制度本身没有考虑物流成本l 物流成本的计
3、算范围太大l 物流成本的计算对象问题l 选择哪几种费用列入物流成本的问题2)“黑大陆”学说“黑大陆”的说法主要是指尚未认识、尚未了解,在利润表中所能看到的物流成本在整个销售额中只占极少的比重。3)“第三利润源”学说-三个利润源“第三利润源”学说的主要内容:l 物流活动和其他独立的经济活动一样,它不仅是总体的成本构成因素,而且是单独盈利因素,物流可以成为“利润中心”。l 从物流服务角度来说,通过有效的物流服务,可以给接受物流服务的生产企业创造更好的盈利机会,成为生产企业的“第三利润源”。l 通过有效的物流服务,可以优化社会经济系统和整个国民经济的运行,降低整个社会的运行成本,提高国民经济总效益三
4、个利润源:劳动对象、劳动者、生产力中劳动工具的潜力,同时注重劳动对象与劳动者的潜力4)物流成本交替损益规律举例说明物流成本交替损益规律又称为物流成本效益背反规律、二律背反效应。包括物流成本与服务水平的效益背反和物流功能之间的效益背反。物流功能之间的效益背反举例:从配送中心的数量与运输配送费和保管费的关系来看,一个企业如果在配送范围内建立多个配送中心,运输配送成本必然下降,因为运输距离变短,但是同时,由于单个配送中心必须配备一定数量的保管人员、车辆,且保持一定的商品库存,必然导致企业整体的工资费用、保管费、库存资金占用利息等大大增加。也就是说,运输成本和保管费用之间存在二律背反关系。2)管理的目
5、的(通过成本目标管理物流,3条)把握物流成本的总额,认识企业物流成本发展的趋势,与行业内其他企业进行横向比较。评估企业物流经营的绩效,从供应链全过程对物流作业进行整合管理。正确评估企业物流相关部分对企业的贡献,为企业发展战略的制定提供依据。3)环节:预测、决策、计划、核算、控制、分析、考核5了解物流成本的综合管理与控制1)两个系统的结合2)强调循环物流成本的综合管理与控制就是要将物流成本管理系统与物流成本日常控制系统结合起来,形成一个不断优化的物流系统的循环。通过一次次循环、计算、评价,使整个物流系统不断地优化,最终找出其总成本最低的最佳方案。图见p24.第二章 物流成本构成与分类1掌握社会(
6、宏观)物流成本:1)含义、衡量物流服务水平社会物流成本是核算一个国家在一定时期内发生的物流总成本,是不同性质企业微观物流成本的总和。一个国家物流成本总额占国内生产总值(GDP)的比例,已经成为衡量各国物流服务水平和物流发展水平高低的标志。2)构成:物流总成本 = 存货持有成本 + 运输成本 + 物流行政管理成本3)各国的分类与统计方法各不相同美国、日本、台湾地区美国:物流总成本 = 存货持有成本 + 运输成本 + 物流行政管理成本日本:社会物流总成本 =运输费 + 保管费 + 管理费台湾:社会物流总成本 =运输费 + 保管费 + 管理费 方法有什么异同点日本与美国计算公式的区别:关于运输成本,
7、来自于货主费用的区别。美国计算货主费用包括运输部门运作及装卸费用,日本的运输费为货主企业支付给各种运输机构的营业运输费。日本将保管费作为计算的一部分管理成本,美国是由固定比例乘以存货持有成本和运输成本的总和得出,日本是将制造业和批发、零售业的产出总额,乘以各行业物流管理费用比例0.5计算得出。4.强调存货占压资金的利息(现代与传统的最大区别)2掌握企业物流成本:企业物流成本由物流功能成本和存货相关成本构成:物流功能成本包括物流活动过程中所发生的包装成本、运输成本、仓储成本、装卸与搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本;存货相关成本包括企业在物流活动过程中所发生的与存货有关的流动资金
8、占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。3物流功能成本、存货相关成本1)制造企业(三种形式,以流程为主)制造企业p48图2) 商品流通企业(四大类)商品流通企业:人工费用、营运费用、财务费用、其他费用3)物流企业(三大类)物流企业:营业税及附加、经营费用、管理费用4)案例(其中一些名词的含义、结论)强调实际情况具体分析,不能生搬硬套分类方法第三章 物流成本核算1明确核算的作用(5条)核算是降低物流成本的前提和基础提高企业对物流重要性的认识,真正认识到物流是企业的“第三利润源”;为物流企业制定物流服务收费价格提供依据;为货主企业物流外包提供决策依据;为企业改善物流系统、更新物流设施设备提供决策依
9、据;及时发现物流运作和物流管理中存在的问题,促进物流运作和管理水平的提高。2明确存在的问题(5条)物流成本核算的目的不明确物流成本的会计核算内容和方法不明确物流成本核算与管理没有超出财务会计的范围物流成本核算的标准不统一缺乏懂得物流知识的财务会计与管理会计人员3 理解目的(基本目的与具体7条)通过对企业物流成本的全面计算,弄清物流成本的大小,从而提高企业内部对物流重要性的认识通过对某一具体物流活动的成本计算,弄清物流活动中存在的问题,为物流运营决策提供依据按不同的物流部门,计算各物流部门的责任成本,评估各物流部门的绩效通过对某一物流设备或机械(如单台运输卡车)的成本计算,弄清其消耗情况,谋求提
10、高设备效率,降低物流成本的途径。通过对每个客户物流成本的分解核算,为物流服务收费水平的制定及有效的客户管理提供决策依据。通过对某一成本项目的计算,确定本期物流成本与上年同期成本的差异,查明成本升降的原因。按照物流成本计算的口径计算本期物流实际成本,评价物流成本预算的执行情况。4理解对象:根据企业要求与特点(9种)以某一物流成本项目为对象以某种物流功能为对象以某一服务客户作为核算对象以某一产品为对象以企业生产的某一过程为对象以某一物流部门为对象以某一地区为对象以某一物流设备和工具为对象以企业全部物流活动为对象5熟悉核算方法:1)会计方式:定义通过凭证、账户、报表的完整体系,对物流耗费予以连续、系
11、统、全面记录的计算方法。两种形式(对比运用和优缺点)l 独立的物流成本核算模式:单独建立起物流成本的凭证、账户和报表体系。优点: 提供的成本信息比较系统、全面、连续、准确、真实; 两套计算体系分别进行,对现行成本计算的干扰不大。缺点: 工作量大、容易引起核算人员的不满 基层核算员财务核算知识的缺乏会影响物流成本核算的准确性。l 结合财务会计体系的物流成本核算模式:在产品成本计算的基础上增设一个“物流成本”科目,分设二级、三级明细账及设置专栏。优点: 信息比较全面、系统、连续 可减少工作量缺点: 为了实现资料数据的共享,需要对现有的产品成本计算体系进行较大的甚至彻底的调整; 为了保证产品成本计算
12、的真实性和正确性,需要划分现实物流成本、观念物流成本的界限; 责任成本、质量成本等管理成本都要与产品成本相结合,再与物流成本结合难度大。2)统计方式在不影响当前财务会计核算体系的基础上,通过对原始凭证和单据进行再次归类整理,对现行成本核算资料进行解剖分析,从中抽出物流成本的部分,按要求重新归类、分配、汇总。3)会计与统计结合:要点、做法要点:将物流成本的一部分通过统计方式予以计算,另一部分则通过会计核算予以反映。具体做法:设置物流成本辅助账户登记相关的物流成本辅助账户对于现行成本计算中没有包括但应该计入物流成本的费用,根据有关统计资料进行计算,并单独设置台账反映。月末,根据物流成本辅助账户所提
13、供的成本信息,加上物流成本台账的信息,合计编制各种类型的物流成本报告。6隐性物流成本1)理解含义、内容含义:并不是企业实际发生的,而在物流管理决策中应该考虑的机会成本。内容:存货所占压资金的机会成本和由于物流服务不到位所造成的缺货损失等。2)掌握分类及具体含义库存隐性物流成本:计算存货持有成本时,贬值、利息和过时的支出可看成一种机会成本,属于隐性物流成本。 缺货成本:由于存货供应中断,可能造成停工损失、丧失销售机会等由缺货对企业造成的隐性成本。3)能应用核算方法(案例)第四章 作业成本法1. 明确理论基础:产品(或服务)消耗作业,作业消耗资源并导致成本的产生2.了解对传统核算方法的优越性l 传
14、统的成本计算:单一的尺度,计算平均每个产品的物流成本,结果是个数增加则物流成本就随之增加。l 作业成本法:能反映物流作业的变化,处理多品种、少批量、多频率物流需求,可分析造成物流成本增加的原因,在物流绩效考核和物流定价中发挥更大作用,实现“物流产品有价化”。3掌握基本思路(6步):取得信息分摊 选标的 归属 计算、分析管理分摊与归属的方法(三种,估计法的细分)l 直接归入、估计、武断分摊l 估计法:回归分析、时间动作研究、实地访谈产品合并原则:使用共同作业的产品必须合并 降低物流成本的方向(4个大方向,了解细节)l 客户的特殊需求:订单所需协调的复杂度、运输点的特殊要求l 订单的特性:每一订单所要求的反应时间、到达频率及订购数量,产品运输属性l 加工及处理要求l 产品特性:可替代性4掌握作业与成本的定义与分析四个层次的作业(举例),作业合并原则(3条)单位水准作业:例叉车装卸产品批别水准作业:例运输、开车检查等产品水准作业:对产品编制材料清单等维持水准作业:厂房费用、水电费用作业合并原则:l 合并的作业必须属于同一层次l 合并的作业必须使用相同的成本动因l 合并的作业必须具有相同的功能成本动因的选择因素与相关程度确定方法主要成本动因举例,与物流作业的对应l 选择因素:成本动因的计量性及计量成本的合理性、成本动因与作业中心消耗资源的相关程度