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1、 安徽省黄祁高速公路工程 竣工文件收集、整理、编制及归档实 施 细 则安徽省高等级公路工程建设指挥部安徽华运设计咨询有限公司2012年10月目 录竣工文件收集、整理、编制及归档实施细则 3附件一：公路工程项目文件归档范围22附件二：路基竣工资料整理样本29附件三：关于部分表格的填写说明56附件四：卷内目录式样表73附件五：竣工图图框尺寸式样74附件六：竣工图章图样75附件七：档案盒脊背填写式样76 安徽省黄祁高速公路工程 竣工文件收集、整理、编制及归档实施细则1、 总则 第一条 根据交通部关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知(交公路发201065号)、关于印发公路建设项目文件材料立卷归
2、档管理办法的通知(交办发2010382号文)、公路工程竣（交）工验收办法（2004年第3号交通部令）、关于印发交通建设项目档案管理登记办法交通建设项目档案专项验收办法和交通档案进馆办法的通知的文件精神和具体要求，以及安徽省交通厅、安徽省档案局颁布的有关文件内容 ，并结合黄祁高速公路工程项目的实际情况，特制定本细则。第二条 本细则适用于黄祁高速公路工程项目的建设、设计、施工、监理、中心试验室及科研等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。第三条 黄祁高速公路工程项目的各参建单位都要有一名领导同志负责此项工作，要配备专职人员具体做竣工文件材料的收集、整理及归档工作，并保持相对稳定，中途不得换人，确保工
3、程建设项目竣工文件资料的安全、完整、准确、规范、统一。2、 竣工文件的收集、整理与编制第四条 竣工文件是黄祁高速公路工程项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案。从项目立项至竣工验收过程中，凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（包括各种图表及声象资料等），都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。（详见附件一）(一) 黄祁高速公路工程项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件，工程招投标文件，合同文件，征地拆迁等工程管理性文件；工程交、竣工验收文件；科研材料等由指挥部指定专人负责收
4、集、整理并逐件编号登记。然后全部移交给指挥部委托的安徽华运设计咨询有限公司负责组卷、归档。(二) 黄祁高速公路工程项目工程勘察、设计单位负责收集、保管工程勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告)；初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审批文件；设计变更等重要文件，并按合同要求将整理组卷后的档案按时向黄祁路指挥部办理移交。（指挥部委托安徽华运设计咨询有限公司具体办理交接手续，下同。）(三) 黄祁高速公路工程项目在施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等)，由各合同段的
5、施工单位负责收集、整理，并在监理工程师审核、指导下进行具体操作，确保文件材料的准确、完整、统一、规范。有分包工程的合同段由总承包单位负责竣工资料的汇总；并按合同要求将整理组卷后的档案按时向黄祁路项目办办理移交。 (四) 黄祁高速公路工程项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、计划进度文件、监理通知、报告、开(停、复)工令、工地会议纪要、监理平行抽检记录、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理；并按合同要求将整理组卷后的档案按时向黄祁路项目办办理移交。(五)由中心试验室抽检的各项试验资料按施工合同段和工程部位、内容分别组卷归档，交监理部由监理试验室一起评定。原材料试验和配合比试验按
6、合同段分类单独归档。外委试验检测单位提交的检测报告由施工单位统一归档。由中心试验室收集、整理、组卷后的档案资料亦要按时向黄祁路指挥部办理移交。(六)工程决算、财务决算、工程后评价等相关资料及报表由施工单位、监理单位、勘察设计单位配合指挥部相关处室共同完成。完成后的档案资料亦应向黄祁路指挥部办理移交并归档。第五条 竣工文件编制的质量要求(一)竣工文件要做到资料真实、可靠、齐全、完整、系统、客观；资料记录要字迹清晰、内容详细、计算准确；图表要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；整理、组卷后的档案资料要统一、规范，符合档案管理要求。(二)纸张要求：竣工文件采用的纸张为70克重的白色书写纸或胶版
7、纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料(如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等)小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材质证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。(三)文字要求：1、各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或PMingLiU体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容为3
8、号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。2、各类质量检测资料采用项目办（或总监办）统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。3、竣工图所有文字均采用宋体，宽高比一般取0.65。字高采用以下高度或类似字号：尺寸标注数字字高为2.5毫米(特殊情况可放宽至3毫米)；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米，“竣工说明：”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为5毫米(一排装不下，必须用两排时，字高为4毫米)，其它图框各栏字高为4毫米。4、竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须以正楷字体采用黑色或碳素墨水钢笔或签字笔书写，必须做
9、到字迹清晰可辩。（四）其他要求：1、竣工文件的分类文件每自然册应尽量控制在200页左右，厚度在20mm左右，个别情况最厚不超过30mm（如管理制度汇编等）；内容少的近似文件可合并成卷，但需在案卷封面标题上标明卷内主要内容。2、试验、检测报告必须有原件一套。为避免重复组卷，标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需在每个分项工程评定表和卷内备考表中注明所查卷的档号、起止页号。3、竣工图图框参照竣工图式样格式（附件二）统一绘制。竣工图一律要求用电脑绘制，采用激光打印机打印。竣工图幅尺寸一般采用A3(297mmx420mm)尺寸，在A3纸不能表达一个构筑物时，可以以不小于A3的1/4长度加长。第六
10、条 单位工程、分部工程、分项工程质量检验评定（一）分项工程质检资料：每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷，其成册顺序为：分项工程开工通知试验检测报告现场检验表分项工程质量评定表(注：砼和砂浆的监理抽检数据应纳入评定范围)中间交工证书。（二）分部工程质量检验评定表及单位工程评定表单独成册（各分部评定表的原件附在单位工程综合评定表后）。按规范规定分别计算分部工程评分、单位工程评分与合同段评分。（三）当摘录的检测数据填写不下时，可仅填平均值或代表值，并在备注中指明数据的来源，填写“分项工程质量评定表”中的试验检测项目的平均值或代表值时，承包人应以自检试验资料为基础计算，如：压实度数据不够填的情况，
11、可在表中用文字说明，指明数据所在位置（卷次、页码范围）。（四）路面工程评定路面工程全线主线路面每个合同段为一个单位工程，每1-3公里作为一个分部工程单独评定。每个立交区作为一个分部工程单独评定。组卷需按竣工文件编制办法分类执行，如：一个分项工程的配套资料可以组一卷；中、上面层单独组卷；基层（含底基层、垫层）的资料归档包括宽度、强度、压实度、筛分、含水量、水泥剂量等配套资料。第七条 工程声像资料照片档案按统一的照相册归档并附底片（数码照片应先冲印出照片用专门的影集归档，再刻录成光盘，装入档案盒，影集与光盘中的照片要保持一致；必须交叉放置时，数码照片附所存储光盘的编号及序号）和说明，说明必须打印，
12、应写明照片拍摄的时间、地点、人物（领导姓名、职务等）、事件以及所反映的工程所在位置、部位与内容，要求文字简洁，一般不超过200字声像档案的说明必须打印，必要时应附解说词；声像资料卡片上文字要打印（可用EXCEL软件编制固定大小的单元格，根据文字多少选择字型号的大小，一般为小四号宋体）。第八条 电子档案归档承包人和监理以及指挥部各部门等全体参建单位应建立电子文档，做好各类台帐数据资料的复制、登记与保管工作，各单位每月应清理、复制、保存至少2份，同时递交黄祁指挥部、总监办等部门各1份；各单位应提交竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘2套（业主档案室和技术处各
13、1套）。第九条 其他注意事项（一）竣工表：竣工表按填写顺序单独组卷，内容填写要求详细、准确，与实际竣工数量保持一致；监理用表、施工记录、试验检测资料按计量支付的排列方式组卷。（二）隐蔽工程：试验检测资料要齐全(自检频率和抽检频率不足，应说明原因，原则上不允许出现)；请示类报告必须有批复；变更不能缺项，必须有照片资料；签字不缺不漏；资料有遗漏的要补齐。（三）质量评定汇总表和试验检测资料：压实度、平整度等检测资料不单独组卷，附在相应工序的检验单后；检测结果填入相关质量评定汇总表，按2004年的检评标准评定并单独组卷以便于交竣工验收时抽查。（四）凡定性为质量事故的事件其处理过程所发生的文件应专门立卷
14、保存。如属于一般的返工事件或质量问题(如某处护面墙石料强度不合格)，承包人对此所作的返工报告与检测报告的原件应装入各施工项目相应部位的质量保证资料文档中。 （五）伸缩缝施工与安装的资料应独立组卷，评分汇总入桥梁工程中。3、工程竣工文件的组卷、编目与归档第十条 组卷要求一个完整的科技档案案卷应由案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表及案卷目录组成，组卷时应遵守项目文件的自然形成规律及分类特点，以便于利用和保管。第十一条 案卷编目案卷编目包括编写页号、填写卷内目录和备考表，编写案卷封面和案卷目录。（一）编写页号 卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每一页资料正面右下角、背面左下角用铅笔从1起
15、逐页编号，卷内目录和备考表不编页号。（二）卷内目录的编制卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注等组成，排列在卷内首页。1、序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1开始依次标注；2、文件编号：填写文件或图表的文号或编号；3、责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者(可采取通用的标准简称，在合同段内统一简称)；4、文件材料题名：应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并用括号“”括上；5、日期：填写文件最终形成日期；6、页次：填写本卷内每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填起止号，起始页号和终止页号之间用短划线“”隔开；如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页号中填写页数；7、卷内目录每套档案按一式二份复制，其中一份随竣工文件装盒，另一份卷内目录单独汇集装订成册，与案卷一起移交。（三）备考表的编制1、备考表排列在文件材料尾页之后；2
