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1、会易通（4G版）使用手册附件1会易通（4G版）使用手册目录：1 产品简介22 PC端需求（windows及MAC系统）22.1 首次使用开通账号22.2 客户端下载22.3 启动即时会议32.4 邀请参会方42.5 加入会议62.6 功能菜单82.7 安排会议173 Android客户端需求193.1 客户端下载安装203.2 启动会议203.3 邀请参会方213.4 加入会议223.5 客户端设置223.6 管理参会者233.7 屏幕共享253.8 驾驶模式及视频窗口的切换263.9 文字消息设置273.10 离开和结束会议284 iOS客户端需求294.1. 客户端下载安装294.2. 启
2、动会议294.3. 邀请参会方304.4. 加入会议314.5. 客户端设置314.6. 管理参会者344.7. 屏幕共享364.8. 驾驶模式及视频窗口的切换384.9. 文字消息设置394.10. 离开和结束会议405 联系我们411 产品简介会易通（4G版）是一款高清网络视频会议服务。其界面简单易用、连接快速实时、传输安全保密。利用其创新的固定费用无限制使用模式，个人和企业可以更加经常地使用网络视频会议，从而提高生产率，加快实现投资回报。借助会易通（4G版）的集成式音频、高清视频和桌面共享，参加在线会议有若身临现场。会易通（4G版）的一个会议中包含两类角色： 会议组织方，可以提前安排会议
3、及邀请其他人参与会议, 开始和结束一个会议，在会议中对会议进行管理。 会议参与方，可以听到发言者的声音，看到“演讲者”共享的桌面屏幕等内容。任何一个参与者都可将自己的桌面共享给其他参与者。2 PC端需求（windows及MAC系统）2.1 首次使用开通账号根据您所提供的邮箱，我们会为您开通会易通账号。2.2 客户端下载http:/ 启动即时会议程序全部安装完成后，会弹出如下图的登录框，选择“登录”，请在登录框中输入您的“邮箱”及 “密码”。您还可以勾选“记住我”以便下次发起会议时无需再次输入账号信息。系统自动登录后，您会看到“开始会议”的选项，选择“开始会议（默认视频关闭）”或“开始（默认视频
4、打开）”可以开启会议。2.4 邀请参会方2.12.22.32.42.4.1 在会议过程中邀请参会方 进入会议界面，在会议窗口下方的工具栏中点击“邀请”1. 邮件邀请 如果您使用Outlook或者Foxmail等邮件收发工具，点击“默认邮箱”，则会自动弹出邮件邀请；如果pc上没有邮件系统，点击“复制链接”或“复制邀请信息”，可以将邀请内容粘贴到邮件web页面或者通信软件等进行发送。2.4.2 在预约会议时邀请参会方 如果PC上有outlook日历，则调用日历，如果没有日历，选择“其他日历”，将会议信息拷贝出来通过其他方式发送给参会方。2.5 加入会议2.52.5.1 从邀请电子邮件加入会议打开您
5、的 会易通（4G版） 邀请 电子邮件，在会议开始时单击会议链接。2.5.2 在会易通（4G版）应用程序里进入会议点击运行会易通（4G版）图标，选择加入会议，输入会议号，点击加入会议即可进入会议。或者登录以后，选择加入会议，输入会议号加入会议。2.6 功能菜单2.12.22.32.42.52.62.6.1 主持人功能菜单启动或加入会议时，“功能菜单”将显示在屏幕下方。 使用这些功能可以管理您的会议。 2.6.2 控制面板各按键功能l 静音/取消静音 要将自己设为静音或取消静音，请单击菜单中的图标。取消静音后，其他人可以听到您的声音；设置静音后，“静音”图标为，其他人无法听到您的声音。l 音频源的
6、选择及音频设备的设置与检测 点击麦克风旁的，选择“音频设置”，可以将音频通过VoIP进行连接。点击“测试电脑的麦克风和扬声器”检测本地扬声器和麦克风，如果接了外设，需要选择正确的设备。l 停止视频/开启视频： 点击，本地视频被关闭，要重启视频，点击l 摄像头切换与检测： 点击摄像头旁的，在弹出的摄像头列表中进行摄像头切换。选择“视频设置”进行摄像头的检测。l 邀请 邀请其他参会者，请参考2.4.1l 管理参会人： 设置/解除全体静音、锁定屏幕共享、锁定会议室；查看会议期间所有参与者的名称；对参会者进行操作，例如允许录制、设为主持人、设为联席主持人、移除、参会者等待等。l 共享屏幕： 演示文档、
7、PowerPoint演示文稿、白板、第二摄像头、视频、声音、苹果系列的镜像共享等您希望与听众共享的任何内容；更给予参会者键盘鼠标操作权；文档注释功能。l 聊天：在会议期间发送和接收文字消息。l 录制：在会议期间录制演示者的屏幕、音频和共享应用程序。录制文件存储在本地，录制文件为MP4格式的视频文件和M4A的纯音频文件。l 字幕：可以由主持人或主持人指定的参会者在会议中发送隐藏字幕。l 分组讨论：可以将参会人进行分组，分配到不同的分会场。不同小组的成员互不干扰，可实现的功能与主会场一致。2.6.3 设置在主对话框的的右上角可以找到“设置”按钮。点击该按钮，可以看到下面的对话框：音频：可以检测、选
8、择和调整扬声器以及麦克风。视频：可以检测和选择摄像头，并对视频进行设置。常规：可以进行常规设置。如”启动双屏幕显示“。录像：可以浏览或者打开保存的录像文件（所有录像文件都保存在你的本地设备上）。统计信息：可以查看瞩目应用占用的CPU和内存，以及网络信息。此外还有音频、视频和屏幕共享的质量数据作为参考。2.6.4 视频布局及选定视频会易通（4G版）有四种视频布局或者视图方式可选：l 全屏模式l 窗口模式l 最小化模式l 视频墙模式。双击会议窗口中的任何地方，都可以进入“全屏”模式，还可以点击会议窗口右上角的“进入全屏”按钮。重复上述步骤，即可退出全屏模式，返回窗口模式。点击该对话框右上角的“画廊
9、视图”按钮，可以进入画廊视图。在此视图中，最多可以同时看到6个参会者。点击该窗口上方的“最小化”按钮，即可进入最小化视图模式。点击最小化视图右下角的“退出最小化的视频”图标，可以退出最小化视图，返回窗口视图。在会议中，无论是演讲者视图还是画廊视图下，默认显示的是当前发言人的视频。如果想只看特定参会者的视频，可以选定参会者的视频。选中该参会者的视频，点击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择“选定视频”选项。2.6.5 屏幕共享进入会易通（4G版）视频会议后，点击会议窗口底部的“共享屏幕”按钮或应用快捷键Alt+s打开“选择一个想共享的窗口”窗口，选中需要共享的桌面、白板、iPhone/iPad镜像共享
10、、第二摄像头、窗口或者应用，就可以开始共享屏幕。屏幕共享的菜单如下所示： 点击“静音”或“取消静音”按钮，将自己采取静音或取消静音 点击“开启视频”或“停止视频”在共享屏幕的同时，开启或关闭视频 点击“管理参会人”请参考5.3 点击“共享一个新窗口” 选择要共享的窗口。可以是桌面、应用、视频或者音频 点击“暂停共享”按钮，可以暂停屏幕共享 点击“注释”按钮，弹出注释用的工具栏，选中工具栏中的工具，可以在共享的窗口中进行注释操作。参会者在自己窗口的菜单中，也可以看到“注释”选项，对共享的内容进行注释操作。 点击“远程控制”按钮，在下拉菜单中选择“将鼠标/键盘的控制给XXX”，可以让参会者控制你的
11、鼠标和键盘。当参会者控制了你的屏幕后，可以看到“XXX正在控制您的屏幕”。再点击“远程控制”按钮，在下拉菜单中可以选择“取消远程控制”，取消参会者对你屏幕的控制。参会者也可以点击顶部菜单中的“更多”选项，在下拉菜单中“请求远程控制”。主持人会得到请求远程控制批准的对话框，批准该请求后，参会者就可以控制主持人屏幕。 点击“更多”按钮，在弹出的菜单中，可以聊天、邀请、录制、禁止参会者标注、进入音频会议和结束会议2.6.6 聊天参会者可以彼此进行文字对话、即时发送和接收消息；消息可以发送给个人，也可以发送给全体参会者，还可以在会议结束后保存文字消息日志，以供将来查看消息时使用。点击菜单中的“聊天”，
12、可以进行私聊或群聊，点击“保存聊天记录”您的对话日志将保存到所选择的位置中。2.6.7 录制录制可以把会议的视频和音频录制存放在电脑的本地硬盘上。录制的内容是发言者的发言和屏幕共享的内容。会易通会议中，会议主持人可以对会议内容进行录制，点击会议窗口底部菜单中的“录制”按钮即可。主持人还可以选中参会者，在弹出的菜单中，点击“允许录制”按钮，授权给参会者录制的功能。在录制过程中，所有参会者都会在会议窗口的左上角看到“停止录制”按钮。主持人点击该按钮可以停止录制。在会易通（4G版）应用主窗口的“会议”标签下，选择“录制”标签，可以查看本地的录像文件。所有录制的会议都是在会议结束后被转换成MP4文件，
13、 存放在电脑本地，在这个窗口中可以查看存放文件的路径。把鼠标移动到会议上，可以看到对录像文件进行操作的菜单。 播放视频：用默认的媒体播放器播放保存的会议视频 只播放音频：用默认的媒体播放器播放保存的会议音频 打开：打开存放录像文件的文件夹 删除：把保存的会议从客户端中删除，但是该录像文件依然存在于本地设备中如果会议进行过程中，电脑或者设备意外掉电，造成会议中断，那么不能保证录像文件是完整的。录制的文件有4种类型： M3U playlist：MP4文件的播放列表 MP4文件：视频或屏幕共享文件 M4A文件：纯音频文件 TXT文件：会议群聊的纯文本文件要修改存放录像文件的路径，可以在瞩目主窗口中点
14、击右上角的“设置”按钮，打开“设置”对话框，选中“录像”标签，点击“更改保存位置”按钮，选择要采用的文件夹。如果录制过程中，点击了“停止录制”按钮，再次点击“录制”按钮，那么一个会议的录像文件，会被分段存为几个MP4文件。2.7 安排会议2.72.7.1 安排会议安排会议可以提前预定会议室id，通知参会方；也可以固定会议室id，省去周会等每次通知的重复工作。如果您的计算机已经安装了 会易通（4G版） 桌面应用程序，只需几步即可安排一次会议！1. 登录会易通过之后，点击预定会议。2. 在 “预定会议”窗口中填写主题、日期以及开始和结束时间。 您还可以添加会议密码（可选）、对参会者域名的限定（可选）来保护您的会议，这样，参与者必须成功输入密码，才能加入会议。3. 要安排定期循环会议，以便您与您的参与者可以重复使用相同的会议 ID 和音频信息，请选中定期会议 复选框。 定期会议号将保留365天。 4. 完成后，单击预定 按钮。如果您的电脑安装了outlook日历，那么可以选择“outlook”发送会议邀请。2.7.2 启动已安排的会议点击客户端“会议”，这里呈现所有已经预约好的会议列表，点击“开会”即可发起会议。3 Android客户端需求系统要求：Android操作系统l Android 2.3.
