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1、数据库应用开发 Access 2000,主编 肖诩 吴健鸣,项目一,新华商贸公司销售系统的 数据库总体规划,任务一 浏览“罗斯文”数据库,浏览Access2000中的“罗斯文”数据库，并按以下要求完成4个 子任务。 （1）查阅供应商中有关康富公司的基本情况和主页。 （2）查阅1997年产品销售额，并将该表复制到Excel中，利用“ 分类汇总”求出每种产品的销售总额。 （3）对订单编号为10702的订单进行编辑，将原来订单中的柠檬 汁换成苏打水，订购数量不变。另外增加啤酒20瓶。 （4）查阅中国地区各雇员在1998年的销售额。,任务一 浏览“罗斯文”数据库,一 、任务分析 这节任务中提出4个小任
2、务，就是为了熟悉Access系统中最主要的四个对象表、查询、窗体、报表等。 通过完成四个子任务，主要是搞清数据库究竟有什么用处？它能解决哪些问题？,任务一 浏览“罗斯文”数据库,二、 方法步骤 1. 查阅“罗斯文”数据库中供应商之一康富公司基本情况 及其主页。 2.查阅1997年产品销售额，并通过Excel求出每类产品销售总额。 3.对订单编号为10702的订单进行编辑，将原来订单中的柠檬 汁换成苏打水，定购数量不变。另外增加一个产品增订啤 酒20瓶。 4.查阅中国地区各雇员在1998年的销售额。,任务一 浏览“罗斯文”数据库,三、 技术支持 （一） 打开帮助进一步了解“罗斯文”数据库。 （二
3、） 通过打开主切换控制面板，从其提供的菜单中查阅“罗斯 文”数据库所具有的各项功能。,任务一 浏览“罗斯文”数据库,四、 提示与思考 五、 自主活动与建议,任务二 规划数据库,根据新华商贸公司的相关资料，分析新华商贸公司关于销售方面的数据流程，画出数据流程图和相应的功能结构图。 一 、背景材料 二、 任务分析 要求对新华商贸公司销售系统做一个系统分析，然后画出相应 的数据流程图和销售系统的功能图。,任务二 规划数据库,三、 方法步骤 1.确定管理人员的主要职责。 （1）基础资料的管理。 （2）产品进货单的登录，管理和库存的修改。 （3）及时查阅产品的销售情况，根据产品销售变化及时调整 产品供应
4、商和销售人员。 （4）及时查阅统计销售人员的业绩，以加强对销售人员的奖惩 管理。,任务二 规划数据库,2.确定销售人员的主要职责。 （1）接待客户，全面介绍商品，签好每一份订单。 （2）要随时跟踪客户资金到位情况和运货到货情况。 （3）要及时了解客户对产品的反馈意见以及对新产品的需求。 （4）查询统计产品的销售情况，分析产品的销售走势，以便及时 调整销售策略。,任务二 规划数据库,3.通过以上分析，可画出新华商贸公司关于销售业务的 数据流程图。,任务二 规划数据库,4.画出新华商贸公司销售系统功能结构图。,任务二 规划数据库,四、 技术支持 管理信息系统简称为MIS（Management Information System）， 一般MIS开发可分为四个步骤进行。 1.信息系统分析 2.信息系统的设计 3.信息系统的实现 （1）信息系统开发工具的确定 （2）各功能模块实现 4.信息系统的测试,任务二 规划数据库,五、 提示与思考 六、 自主活动与建议,
