助理信用管理试题操作题部分解析

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1、1、当有客户需要投诉时,应该通过哪些方式投诉,信用经理应该怎么处理? 答案要点:信用经理在受理客户投诉时,一般通过信用经理坐席、语音电话留言、传真、网上提交和电子邮件等方式受理,并按以下工作流程进行操作处理。 第一步,接到客户投诉电话后,做好投诉记录,其中需要记录的内容有客户名称、客户电话、投诉时间、投诉内容以及被投诉人员的姓名和部门等; 第二步,向相关责任人了解情况,确定是否属于投诉受理范围,并迅速作出处理意见; 第三步,信用经理将处理结果通报客户,说明处理情况,并征求客户意见。如果客户认可处理结果,即向客户表示感谢;如果客户不满意处理结果,需要进一步与客户沟通,协商解决方案; 第四步,如果

2、信用经理由于工作繁忙,拖延了受理时间,信用管理人员或企业客服人员需要及时与客户取得联系,说明延迟原因,以免引起客户反感和不满,产生新的投诉事件。 2、采集新老客户信用信息的方法有哪些? 答案要点:2P51 “5表+1报告” 第1表:向客户提供信用申请表。 第2表:销售人员或信用管理人员在对客户现场调查后编写的现场调查表。 第3表:信用管理人员在向客户信用相关方调查后,编写客户相关方调查表。 第4、5表:信用管理人员采集或要求客户提供资产负债表和利润表。1个报告:资信调查公司提供的信用调查报告。 3、删除无需归档的客户信用档案文件的操作方法是怎样的,应注意哪些事项? 答案要点:2P132 删除无

3、需归档的客户信用档案文件,要对客户档案进行鉴别工作,去繁取精,具体来讲: 要确定不同的客户信用档案的保存期限,一般来说除了国家有关法律、法规和行业相关法律、法规和管理制度需要永久、长期保存(5年以上)以外,其他都是短期保存(5年以下); 1、鉴定客户信用档案价值 1)客户信用档案的鉴定时机 归档时,确定归档范围,剔除一些无保存价值文件,保存1-2年后销毁; 对于归档档案文件确定保管期限; 对于归档档案保存到一定年限时进行价值复审; 2)鉴定客户信用档案价值的操作方法 直接鉴定法:参照档案鉴定档案的价值的原则和标准,根据档案的实际情况判定档案的价值。 直接鉴定法要求信用档案管理人员逐页审查客户信

4、用档案,全面考查分析确定其价值。2、销毁客户信用档案文件1)递送档案销毁清册编制档案销毁清册,作为日后查考的凭证; 档案销毁清册一式两份,一份送信用经理审查批准,一份留信用管理部门保存。 在报送档案销毁清册时,还须附上一份销毁档案的简要说明; 2)销毁客户信用档案文件 批准前,单独保管,批准后,送造纸厂或自行焚毁。 注意事项 在归档时有些文件材料可以剔除而不归档,有几种: 磁盘文件因其寿命过短(一般为3年)可不归档,但必须将有保存价值的信息转换到纸张或其他耐久性载体上; 具有临时查考价值的文件可不归档; 交易往来客户如果解散或者与本企业的交易关系解除时,应尽快从客户档案中删除,但仍应保存该客户

5、的基本信息; 交易解除后的资料要标明“交易解除”或者“交易终止”,并进行整理,完全不可能恢复交易的客户,其信用档案经信用经理批准后可另行处理;4、下表是某企业2006年应收账款的数量,以及所有客户的账款构成情况,现就以下应收账款的构成情况,计算各期间的逾期账款率,将答案填写在横线上。并就计算结果说明该企业的应收账款管理情况,并对B、C、D的催收方式提出意见。客户 应收账款余额 信用期以内 31-60天超1月内 60-90天超2月内 90天以上超3个月以上 A 20000 20000 B 12000 10000 2000 C 16000 8000 8000 D 8000 8000 E 6000

6、2000 4000 比例 100% 1 2 3 4答案要点:2P209-212 1、64.5%;2、9.7%;3、12.9%;4、12.9%;(每空1分) 根据计算结果可以看出,该企业有12.9%的账款逾期90天以上,说明该企业的应收账款管理水平不高(1分),应加大企业的催收力度(2分),提高账款的回收质量(2分) 对B客户,信用管理部门多采取自行催收的方式进行。 对C客户,信用管理人员和信用经理必须将这个客户作为重点客户严密监控(2分),频繁地与客户沟通和追讨(1分),直接利用外勤了解情况和追讨(2分)。 对D客户,委托专业机构进行追收(2分)。当账款超过180天后,可考虑通过法律诉讼的形式

7、追讨(2分)四、论述题(第5题-第6题,每题20分,共40分)5、在得知客户拒绝提交信用申请表时,作为企业的信用管理人员你应该如何应对? 答案要点:2P10-12 当客户拒绝提交信用申请表时,信用管理人员应按照以下工作步骤操作: (1)立刻与负责该客户的销售人员取得联系,详细询问以下内容: 1)在要求客户提交信用申请表时客户的态度(1分); 2)拒绝提交信用申请表的决定是由客户的什么人做出。 3)拒绝提交的理由是什么(1分)。 4)销售人员是如何向客户阐述企业信用政策的(1分)。 5)销售人员对客户的看法、评价和意见,以及做出判断依据(1分)。 在完成这一步骤后,信用管理人员应将情况记录在册,

8、并对问题所在做出初步判断。 (2)信用管理人员应与客户直接取得联系,进一步了解、核实客户拒绝提交信用申请表的理由,向客户核实的内容包括: 1)是否全面了解了企业的信用政策(1分)。 2)是否准确理解了信用申请表的内容(1分)。 3)信用申请表中哪些信息被认为涉及客户的商业机密。 4)提交信用申请表损害了客户的哪些利益(1分)。 在这一步工作后,信用管理人员应将情况记录在册,并对客户做出进一步判断。 (3)在与客户取得联系后,信用管理人员应立刻着手采集客户的必要信息。通过采集、查阅客户的必要信息,信用管理人员能够确认客户的真实身份,验证对客户的判断。(2分) (4)信用管理人员整理所有资料后上报

9、信用经理,在取得信用经理的处理意见后,将处理意见通报销售人员(1分)。 如果处理意见认为属于:对企业的信用调查存在误解、担心信用申请表的有关内容泄露了企业的商业机密、客户内容管理混乱等三种原因,信用管理人员应立刻与客户约定时间,解释、说服和指导客户填写信用申请表(2分) 如果处理意见认为属于:交易双方买强卖弱、客户不重视与企业的合作关系的,则进入全面采集客户信息阶段,在采集客户更详细的信息后上报信用经理(2分) 如果认为属于:客户自身信用状况存在缺陷或有不良记录、存心诈骗,应向销售部门提供有力证据,并建议放弃该客户。(2分) 6、请填写下列表格,将不同渠道的客户信用信息质量进行对比。 答案要点

10、:2P89比较项目 信息客观性 信息真实性 信息完整性 信息时效性 客户自己提供的资料 较差 较差 一般 较强 企业各业务部门提供的资料 一般 较强 一般 不确定 信用管理部门采集的资料 较强 较强 强 强 第三方提供的信息或资料 较强 一般 不确定 一般7、下表是某企业对于A客户2008年上半年信用销售和应收账款分布的统计情况,请运用DSO的三种计算方法分别算出该客户上半年应收账款回收的平均时间。(单位:元) 1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计总信用销售额 620,000 476,000 558,000 600,000 434,000 630,000 3,318,000应收账款余额 2

11、5,000 30,000 85,000120,000 310,000 600,0001,170,000 DS0的计算方法有三种:期间平均法、倒退法和帐龄分类法。(1分)1、期间平均法A客户上半年应收账款回收的平均时间=1170000/331800018264.2(天)(3分) 或=1170000/331800018163.8(天)2、倒退法抵退后的金额:1170000630000540000(元)对应天数:30天(2分)抵退后的金额:540000434000106000(元)对应天数:31天(2分)106000/60000030天5.3天(2分)A客户上半年应收账款回收的平均时间=30+31+

12、5.366.3(天)(1分)3、帐龄分类法1月DS025000/620000311.25天(1分)2月DS0 30000/476000291.82天(1分)3月DS0 85000/558000314.73天(1分)4月DS0 120000/600000306天(1分)5月DS0 310000/4340003122.14天(1分)6月DS0 600000/6300003028.6天(1分)上半年A客户的DS01.25+1.82+4.73+6+22.14+28.664.54天(3分)8、一旦产生了逾期应收账款,企业往往需要使用第三方专业商账追收机构的服务,社会上的讨债公司鱼目混珠,质量好坏参差不齐

13、,请回答,怎样替企业选择一个合格的商帐追收机构?(1)确定商帐追收机构的类型和服务范围(2)核实商帐追收机构的基础、资格(3)评估商帐追收机构的管理规范和历史业绩(4)了解商帐追收机构人员构成和资源配置(5)合理的收费标准和案件处理效率9、案情介绍 2006年5月,中国卖家A与伊朗买家B初次交易签订水泥生产线项目出口合同,经外部资信渠道调查,买家实力尚可,合同标的为:最先进的水泥生产线、辅助设备、零配件、图纸、技术信息提供、技术人员培训等,合同金额7800万美元,货款分三期:50%于出运后10个工作日内支付,30%于生产线投产后10个工作日内支付,20%于生产线投产6个月后10个工作日内支付,2006年7月,买家B向伊朗银行申请开出远期信用证,经6次修改,最终确定支付方式为:50%货款信用证承兑之日起150天支付,30%于生产线投产之日起120天支付,20%于生产线投产之日起190天后支付。此外后两期货款的支付须以买家B通知开证行为前提,开证银行BANK SADERAT IRAN伊朗政府100%控股,根据BANK LMANAC查询结果当前世界排名第640,伊朗国内排名第5名,总资产115、21亿美元,自有资本比率为4、99%,卖家A的信用经理测算该项目第3期货款的支付期限为210天,题中假设每月为30天,船期为一个月,安装测试期为4个月。问题:1、该项目货物出运后的

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