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1、 信息工程学院学习部关于举办PPT设计大赛活动策划 信息工程学院学习部 二一四年一月二十一日 目 录1、 活动背景（3）2、 活动目的（3）3、 活动举办（4）4、 活动名称（4）5、 活动对象（4）6、 活动安排（4）七、赛程设置（8）八、活动时间（10）九、报名方式（11）十、活动经费（11）十一、注意事项（12）十二预案（13）附录（14）一活动背景 地处中国（绵阳）科技之城。身处西南科技大学这个以理工科为主的高等院校，科技技术气息让我们充满掌握先进科技技术，积极响应“科技引领社会新生活”的发展大趋势的愿望。就让我们尝试把心放飞于校园之外：职场的应聘、工作设想或成果的展示、教学等都提及并
2、广泛运用到了它Powerpoint，在电脑发展史上最辉煌、最具影响力，也引来最多抱怨的软件之一Powerpoint。很难说它还有多少个生日庆典，挖苦这款软件的人几乎和同意使用这款软件的人一样多。Powerpoint 曾使数不胜数的精彩演示稿锦上添花，也让现代引领科技发展的无数人物爱不释手。为了适应社会人才需求，争做社会有价值的后备力量，将自己锻炼成为一名一线工程师。现信息工程学院学习部承办西南科技大学的本次PPT设计大赛，定当是不负众望。2. 活动目的 为了丰富大学生的课余文化生活，表现大学生活的点点滴滴,提高广大学生的幻灯片制作技术水平，增强大学生对生活的观察能力，更是为了让更多的大学生了解
3、计算机实用软件知识，普及电脑知识，使同学们扩展科技知识，提高普及型软件的操作技能，也让同学们彰显自己的特长，而且对选手们今后的综合测评很有好处!三.活动举办 主办方：西南科技大学校团委宣传部 承办方：西南科技大学信息学院学生会学习部 四. 活动名称 西南科技大学PPT设计大赛5 活动对象 西南科技大学全体学生6 活动安排 （一）.宣传工作1.平面宣传：展板、条幅、海报、宣传单；具体安排：1) 展板一个摆设于五食堂门口。2) 条幅2条，老区、新区各一张；海报八张，分别贴在一食堂展板、五食堂展板、各宿舍楼展板等，宣传单1000张，用于走访宣传。2.媒体宣传：1) 校电视台，提前制作宣传视频2) 利
4、用qq空间、校园贴吧（拉票置顶）、团委新浪微博等新式工具宣传本次大赛 3.走访宣传：在上晚自习时宣传本次PPT大赛，让 同学们提前了解活动过程并发放宣传 4.摆摊设点宣传：在教学楼门口设置宣传点，耐心向有意咨询的同学讲解，告知报名电子邮箱 5.在宣传过程中，有专门人员负责拍照，拍下宣传的过程，为后期制作视频做准备。负责人：（二）赛前准备1.于2月召开部门会议，交代比赛赛程设置及详细策划书事项;于3月再次召开部门会议，交代总决赛事宜。2.邀请评委、嘉宾、主持人。3.比赛道具的制作(工作牌，签到表，各选手计分纸、选手得分统计表)-见附录 4.准备决赛现场的暖场音乐，开场音乐，颁奖音乐以 及结束音乐
5、。（负责人：） 5.彩排定于赛前一天：（1） 主持人就位，模拟组织比赛进行,完成主持演讲稿（2） 邀请参赛人员，抽签，确定比赛上场顺序，讲解会场注意事项（3） 颁奖小组就位，确定礼仪走台方式，提前准备礼仪用具（托盘，礼仪服等要求统一）（4） 各参赛人员重新检查各自的PPT稿件是否存在问题或需要更改(三).比赛当天安排 1.提前借好教室（注意是阶梯教室），所有工作人员必须提前一个半小时到场准备工作，检查设备。 2.场地安排：前排评委 第二排为记分员 正对讲台右侧为计时员 左侧（即入口）为纪律维护人员 -详见附录图4负责人员：（3待定） 3.人员安排（1）男女主持人各一名（2）赛场接待人员（3）现
6、场计分人员（3人-其中2人负责收评委的计分纸）（4）颁奖小组(4人)（5）会场的布置，比赛结束后的场地清理负责人员：（四）.比赛流程初赛： 1.初审：初稿审核由策划组干事负责，共同商定舍弃不符合要求的参赛作30%。 2.再审：由西南科技大学信息工程学院学习部所有部长及所有干事共同商讨最终以投票的形式选出优秀作品15份，选出的作品由策划组干事共同通知。决赛：1. 播放暖场音乐，工作人员负责嘉宾，选手的签到2. 6:30比赛准时开始3. 主持人介绍各嘉宾，评委及比赛规则（比赛详细规则详见附录）4. 播放赛前视频（内含赛前的一系列准备工作，走访宣传及各参赛选手的基本资料）5. 嘉宾讲话，主持人将比赛
7、人员分为3组，每组5人6. 选手上台讲解作品，时间为5-8分钟，讲解5分钟时工作人员提醒，8分钟时第二次提醒 (超出时间相应扣分15)7. 评委评分，工作人员收评分单，计算分数8. 第一组比赛结束，进行观众互动环节（由工作人员向观众分发感想专用纸，各观众写下自己对于比赛的看法，或对于某选手的看法。）公布第一组的最后得分9. 第二组比赛开始，同上进行10. 第二组选手比赛结束后，由各工作人员去观众席收取第一轮下发的感想专用纸（部门选定人员对此进行评定，选出幸运观众）公布第二组选手的最终得分11. 第三组选手进行比赛12. 第三组结束后，公布今天的幸运观众，下发神秘礼品13. 公布第三组选手得分，
8、宣布本次比赛的最终结果14. 举行颁奖仪式，嘉宾为获奖人员颁奖（播放颁奖音乐）15. 留影（专门人员负责拍照）16. 主持人宣布比赛正式结束，嘉宾评委离场，播放散场音乐，观众散席17. 工作人员留下负责清理现场（五）赛后工作安排1.信息学院学习部采集比赛照片上传至网站公布。2.负责小组写活动总结。3.各参赛获奖作品上传至学校网站，或以其他形式发表。 4.比赛结束后以海报形式公布获奖名单。 5.制作视频（总结本次大赛，公布获奖名单，裁剪获奖人员制作的PPT）在校电视台播放。负责部门：信息学院学习部7 赛程设置宣传语：以心凝point绘青春之梦。以行聚power印人生之想 1.比赛主题： （1）那
9、些年，青春呼啸而过 （2）任时光匆匆，岁月静好 （3）大学style(可以展示现在的大学生活 或是想象中的大学生活 （4）美，无处不在 （5）心灵在荡漾，梦想在启航 2.参赛形式：个人，或团队（仅限两人）3.参赛方式：本次大赛为征稿形式的比赛 交稿要求 1）活动所征集的幻灯片为PPT格式的电子稿 2）参赛选手的作品在提交时要附上自己的姓名， 递交时还需附上自己的设计理念（PPT内容说明文档，100字左右）3）初赛PPT作品都以邮件的形式发送到邮箱XXXXXXXXX4)发送格式:请在主题栏写明自己的姓名、学院，专业班级、联系方式，内容可以给自己的作品以简单介绍，作品则以附件的形式发送。如:张三，
10、XXXXX学院，XXX专业XX级XX班,18955622208。（收到回复方有效）4. PPT设计要求（1） 作品必须为原创，内容积极健康，美观大方，想法新颖，主题鲜明。（2） 可用Microsoft PowerPoint或其他软件制作，但接受的稿件格式必须为PPT。 （3）幻灯片的页数不限，原则上不得低于5页。 （4）文字准确，有条理，讲解清楚。 （5）整体美观、大方且能突出反映特色，适当的插入视频和音乐。 （6）参赛作品素材（文章、板式、图片等）原创性成分高，不得抄袭他人作品，一经发现，立即取消参赛资格并给予批评教育。 （7）作品不能携带病毒，没有错别字，无文法和语法错误，没有科学性、知识
11、性错误。 5.比赛要求：比赛共分初赛与决赛，初赛又分为初审和再审，在决赛中将增加58分钟的幻灯片的讲解。 6.比赛时间：2014年3月 7.比赛地点：（待定） 8.评分细则： -详见附录表 9.奖项设置：一二三等奖各一名,最佳创意奖1名，最佳口才奖1名，最佳设计奖1名，优秀奖若干名，颁发证书与奖品。八时间安排 1.前期宣传：（赛前2星期）2. 报名时间：XX月XX日XX月XX日(一个星期)3. 收稿时间：XX月XX日XX月XX日4.比赛当天：6:309:00九报名方式1.设点报名：在一食堂、柳池以及七彩柱广场进行设点报名。 2.邮箱报名：选手将信息发到我们指定的邮箱，报名邮箱待定。3.手机报名
12、：在规定日期前报名有效。注：手机报名，注意写明以下内容：姓名、学院、专业班级、联系方式。十.活动经费 PPT大赛活动经费预算购买项目单价数量合计（元） 矿泉水 签字笔 获奖证书 评委礼品 观众参与奖 活动奖品 横幅 海报 XXX 奖品包装纸 油印费 秒表（计时）借用 服装- 桌布- 工作牌- 展板- 总计： （元）11. 注意事项 1.选手的上场顺序由赛前彩排决定。 2.如果遇到停电等原因导致本次活动不能顺利进行，先打电话问楼管，如不能在短期内恢复，活动将延期举行，时间另行通知。 3.参加这次活动的成员因个人问题不能及时参加活动必须第一时间报告以便做好人员调配，确保活动的顺利进行。 4.与会的干事必须佩带证件。十二预案 1.报名参加的选手不多： （1）加大宣传力度，做到有效宣传 （2）在奖项设置中，增加奖品的吸引力2.冷场或气氛过于热烈：作品展示后，当某些需要鼓掌或者冷场的时候，场控人应该带头鼓掌、调节气氛；另外可以安排气氛小组在与会人员当中适当时候带头鼓掌。若气氛过于热烈，主持人应维持现场秩序（冷场：设立观众互动环节，
