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1、. . . . .内蒙古三利煤炭基建咨询监理有限责任公司管理制度一、煤炭基建监理公司的组织形式，应根据本工程项目的特点，工程项目的承发包模式，业主委托的任务以及咨询、监理单位自身具体情况而确定。根据公司的具体模式，应是主要致意施工阶段监理，这一监理主要表现监理公司直接对各工程项目监理为主体，因之在公司内设置相应的管理机构及主要高层管理，指挥各项目监理处（部）。那么，这种职能型监理组织。1、由公司总经理或总监理工程师全权负责公司的组织管理工作。2、公司总经理或监理总工程师设几个职能部门。最基层为承担各建设工程项目监理任务的监理处（部），负责具体监理工作。3、公司总经理或监理总工程师，行使对其项目
2、监理处（部）的指挥权。4、负责各项建设监理任务的项目监理处（部），受各职能部门及公司总经理和监理总工程师的双重指挥。5、直线隶属智能性监理组织机构的各部门间情报互通，步调一致，协调统一，及时做出调正和部署。6、三利公司的目前初步框架应如后所示：董事长董事会总经理副总经理监理总工程师副总经理 进度控制行政管理信息管理投资控制质量控制人事、财务、经济管理合同控制造价管理监理处（n）监理处（2）监理处（1）二、公司各部门的职责1、监理总工程师的职责（1）认真学习党的路线、方针政策，国家的法律、法规、工程建设技术规范、标准和技术经济管理知识，不断提高政治理论水平和业务素质。（2）及时收紧和掌握工程建设
3、相关的信息和动态。（3）组织人员学习和培训。（4）组织各项目监理处之间的交流与观摩，促进其监理业务水平的提高。（5）协助总经理和主管人事行政管理副总经理人力资源的录用，晋升、降级进行考核和考评。（6）协助或承担已完工的项目工程资料的审核和归档。（7）调审各监理处的监理规划和监理实细则。（8）组织对各监理处工作的动态检查，掌握在监项目工程时展动态。（9）对各监理项目提供技术指导和服务，组织处理工程项目建设中出现的疑难技术问题，对工程项目监理过程中的技术问题组织技术论证。（10）审查重点监理项目的监理月报。（11）审批各监理项目竣工验收监理质量评估报告和监理业务手册及总监理工程师日志。（12）参与
4、处理各建设工程中，出现的重大质量、安全问题和质量安全事故。（13）组织对单位工程、分部工程、重要工程的检查和验收。（14）调、抽审项目监理处的所有监理资料，写出内部总结报告。（15）根据需要，参与工程建设招、投标及监理投标。编制工程建设项目监理投标文件。（16）协助人事部门进行人员考核及调正、调配工作。（17）熟悉施工图纸，了解工程时点、工程关键部位和进度等点，质量要求，合同条款编制。对项目监理处进行技术性指导。2、经营副总经理的职责（1）负责公司的日常经营管理公司。（2）协调和领导项目监理处的进度、质量、投资、合同的控制和执行。（3）负责公司业务和技术资料管理及文件归档工作。（4）监督各项目
5、监理处的人员工作状况。督促决议和命令的执行进展状况。撰写公司企业监理业务文件；记录专业监理工程师及工作员工功过记录，并转交行政人事管理副总经理进行管理、存档。严谨自身工作作风，掌握公司员工和派驻的项目监理处专业监理工程师的思想动态及基本技术素质，是否能达到高智商的综合性管理人材。（5）考核各监理处专业监理工程师和总监理工程师的综合政策、业务的自学提高和进步状况，年度工作中执行党和国家政策、法规的水平。（6）考核各监理处专业工程师及总监理工程师及工作人员的思想道德、政治品质、业务绩效状况。（7）综合信息，提供据实的分析报告（口头或书面）。向董事长、总经理（董事会）分析公司的不足之处，主动、及时、
6、有效地提供改进建议。（8）负责专业图书、标准、规程、规范、定额、监理业务档案的管理，保证业务所需的资料齐备、完整。（9）做好外部监理咨询业务服务，并协同监理总工程师做好必须工作。（10）负责与工程建设监理咨询的新技术、新材料、新方法、新信息的交流和推价工作。3、行政管理副总经理的职责（1）负责考勤和员工生活的后勤保障工作。（2）负责办公用品的分发、购置、登记。（3）负责公司的办公、财产管理、安全管理和行政手续办理。（4）负责公司及派驻监理处人员的劳动工资历和人事管理。（5）负责公司的营业执照、资质的年审工作。（6）按月做好公司的财务计划，向总经理提交下月财务收支项目计划。（7）科目正确、账目清
7、楚、签证手续齐全、管好资金，杜绝不合理开支，做好开源节流建议。（8）监督资金的流向，及时向总经理汇报公司的财务状况。（9）处理好工商、税务、审计部门的关系。（10）编年度、季度、月份营业收入，利润及税金计划及主管部门要求的财务计划。（11）做好公司的经营管理，工程合同的评估、审查和管理，正确掌握业主方和我方的委托合同真实性、合法性、可靠性以及取费的正确性。（12）评估项目的风险和收益，协调工程项目的程招投标，合同签订、覆行、变更、终止等方面的相关关系。办理有关手续。（13）抓住信息，积极组织投标活动，扩大公司效益。（14）利用有力公关方式，协同公司其他部门去开展业务接待工作。利用有利时机，扩大
8、和树立公司形象，展示公司优势。（15）建立公司的招投标、经营信息、合同签订等文件资料的收集、整理、研究、跟踪的归档工作。（16）协助业务副总经理做好现场监理处的协调协工作、索赔工作等。（17）做好财务工程款的收取工作。（18）学习和掌握国家及政府的相关政策、规范文件。（19）参与和把握住工程前期的合同管理和造价管理工作。收集造价和定额信息资料，给业主方提供咨询，把握主动权。三、监理人员聘用制度1、公司用工实行聘任合同制。2、公司聘用员工，采取社会招聘和推荐聘用的方法。3、公司拟定用人标准，并长期坚持，以利人才交流。4、公司聘用人才，一律按程序，实行考核录用制。考核标准为：职业道德、专业知识、工
9、作能力、身体状况四个方面。5、人员聘用程序：（1）应聘人提交本人最后学历证明，专业技术职务资格证书，监理培训证书，监理工程师执业资格证书，身份证等原件及复印件。（2）应聘详细填写人员招聘表。（3）笔试。（4）综合上述三条情况，黑暗行初审，初审合格者，再度进行面试。（5）认为合格者，由总经理最后批准。（6）公司监理人员的任职资格。1）总监理工程师必须具有高级以上的技术职称注册监理工程师担任。2）专业监理工程师必须具有相应专业中级以上技术职称且具有监理工程师资格证书。3）监理员必须具有相应专业初级以上技术职称且具有监理工程师资格证书。（7）人员录用后，均到公司人事部门领取报到单到有关监理处（部）报
10、到，完善聘任手续。（8）人员录用后需经过试用，试用期一般为3个月，最长不超过6个月，工作成绩优良者，可以减少试用期。试用期内，不享受公司任务福利等遇。（9）试用期内，无法胜任工作者，解聘。（10）试用期满，绩效显显著者，可提出转正申请，填写转正申请表，经项目监理处（部）总监理签署考核意见，报公司批准。方可定级，并备案。（11）试用期间工资待遇由公司具体按有关文件制定。（12）聘用人员转正后，与公司签定各种协议（合同）享受公司各利待遇。（13）人员一经聘用，应将个人相关证件（职称证、监理资格证、监理岗位证等）原件、身份证、学历证书等复印件及个详细从业履历交公司人事部门存档。（14）公司员工解职分
11、为：辞职、停职、除名。1）辞职：公司之员工，申请辞职，应提前30天，以书面形式提出申请，经监理处（部）部总监理工程师核审，报公司总经理同意，方可解除劳动聘用关系，未经批准不得擅离职守。擅自离职的属于违法解除劳动聘用协议，应按相关规定承担赔偿责任。2）停职：公司职员，有下列情况之一者，公司有权令其停职。A因患病或因工负伤，医疗期满后，暂不能从事原工作，或也不能从事其他工作者。B因犯罪嫌疑而被勒押或提起公诉者，但经查实无罪或不予提起公诉者，可准予复职。C有可能给公司造成重大损失的行为尚在调查期间者。3）除名：按照公司奖惩规定执行。4）公司员工于停职期间，停发一切薪金，其服务年限，按中断另计。5）公
12、司员工离职，除死亡、失踪者不能办理工作移交手续外，均应办理工作移交手续。经监理处（部）及公司签准后，方可离职。6）劳动聘用关系的解除，按劳动法和劳动合同法的规定执行。（15）员工离职，换岗应持离岗通知单，就下列事项分别办理移交。1）与原工作单位的资料，工作事务、账册、工具书籍、办公用品移交。2）移交人、监交人、接收人三方具应在移交单上签字。3）与财务部门暂借款项及未清财务移交，公司委托办理的债权债务移交。4）部门主管交制时，由公司派员监交；员工交制时，由部门领导派员监交；如在移交时发生争执，均应上报公司予以裁定。5）交制工作中，给公司造成损失者，均应负赔偿责任。四、监理人员调配制度为了保证总监
13、能够高效团结稳定的监理机构，保证监理机构的人数及专业配备能满足工程建设监理工作的需要，根据国家相关法律、法规和本公司体制，特制定本制度。（一）总监和总监代表1、由公司选定项目总监。并予以任命。2、由总监提名，选定总监代表，并公司人事部门备案。3、公司选定总监及代表后，可书面通知建设单位。4、调配总监理工程师时，监理单位必须征得建设单位的同意并书面通知建设单位，并报政府职能部门备案。5、一名总监理工程师只宜担任一项委托监理合同的项目总监理工程师工作。当需要同时担任多项委托监理合同的项目总监理工程师工作时，须经建设单位同意，且最多不得超过两项。（二）组建监理机构1、项目监理机构的组建，由总监理工程
14、师完成。2、总监理工程师进场7天内制定监理人员及进出场计划。如总监理工程师兼管多个工程项目的，监理机构内必须设立总监代表。3、项目监理机构的监理人员，应专业配套，人员数量应满足工程项目的监理工作需要。4、项目监理机构的监理人员，技术职称的结构应合理。总监理工程师应具有高级技术职称：专业监理工程师应具有中级技术职称；监理员或资料员应具有初级技术职称。5、项目监理机构的监理人员，应为老、中、青三结合。6、总监理工程师确定人选，并按排就序后三日内报公司批准并备案。（三）总监理工程师调配人员1、总监理工程师根据工程进度情况调配监理保同，报公司总经理或监理总工程师批准。2、总监理工程师调配人员时，应填写
15、人员调配计划申请表，并通知变动人员，变动人员接到通知后，应在一日内签署意见。3、调配后的监理机构，应速将其机构的变化报知建设单位和施工单位。4、未经公司批准，总监理工程师不得随意调动专业监理工程师等人员。（四）监理公司调配人员1、监理公司调配人员时，应由公司人事主管部门填人员调配计划，经总经理批准。调配总监理工程师，必须经总经理批准，并取得建设单位的同意，并有书面材料备案，政府主管部门的备案。2、调配后的监理机构，都必须满足政府和项目建设监理部门的要求，机构人员应书面通知建设单位和承包单位。如调配总监理工程师，新任总监理工程师必须向建设单位发任命书，并公司在3日内，到政府主管部门备案。（五）监理企业休假、请假及考勤制度1、为严肃劳动纪律，提高工作效率，保证各项监理任务的完成，根据公司的有关规定，结合监理项目部具体情况，特制定本规定。2、严格考勤制度，项目
