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1、 仓库选址、租赁、装修及搬迁管理规定 第一部分 仓库的选址 1.1 仓库选址的要求： 1.1.1：基本原则 根据公司目前的业务特性仓库选址的基本原则： l 尽可能靠近终端市场,以便提高市内货物配送时效，降低配送成本； 或者以接近目标客户群和核心客户群为佳 l 必须具有延展性，遇公司业务量扩大时，仓库可在原址不动的情况下进行面积扩增； l 必须与办公场地分离，具独立运作性 1.1.2 交通情况 l 仓库应尽可能靠近交通枢纽、交通干道； l 仓库周边道路通畅，方便机动车辆进入； l 仓库所在地点有固定的停车场所，方便机动车辆停靠； 1.1.3 周边环境 l 要求应尽可能选择仓库承租的物业或工业区、
2、物流 物流园配有24小时保安值班； l 要求应尽可能选择仓库所在地的周边环境比较单纯，避开外来人口杂居的生活区； l 详细掌握当地交通管制情况是否对仓库车辆进出的影响； l 详细了解和掌握仓库所属物业的电力供应情况； l 仓库地势必须是高于周边地势，有良好的排水性，以防灾害性气候造成积水、滑坡或泥失流等不可抗力风险； 1.2 仓库内部结构的要求： 1.2.1 楼层要求： l 仓库的楼层要求应尽可能选择位于一层或低楼层（要求低于六楼）的位置以方便货物进出； l 仓库若不在一层的则必须确保是有足够的、正常的货运电梯使用； 1.2.2 房屋结构： l 仓库的房屋结构尽可能选用钢混结构和框架结构，库区
3、四面墙体必须为实体墙，牢固不开裂、框架齐整利用率高； l 仓库地面应尽可能选择水磨地砖地面，若为水泥地面应详细了解水泥标号是否合格； l 仓库内无管道裸露在外，不会发生漏雨、滴水、渗水的现象； l 仓库内应配有规定的消防水栓和消防喷淋或设置消防通道。 1.3 仓库选址的提报： 对于新仓库的选址需要向总部物流部提供如下资料： 1.3.1 仓库选址申请报告： 申请报告包含内容：建仓或搬仓的理由，原先仓库的合同期限，新仓库面积的需求，新仓库计划运营日期。 1.3.2 仓库选址的对比资料： 仓库选址至少要提供三个备选方案，向总部提报备选仓库对比表和相关照片。 l 备选仓库的仓库平面图； l 备选仓库的
4、照片（如：周边环境、停车场、货梯、仓库入口、仓库内部）； l 备选仓库的备选仓库对比表。 第二部分 仓库租赁的管理规定 2.1 仓库租赁的相关资料： 2.1.1 各分支机构租仓库场所必须公文形式提交总部申请，申请同意后方能进行租赁，申请文件应包括以下内容： l 新物业的具体位置及物业所属单位（如：区、街道、路、楼宇名称等）； l 新物业的内部结构资料（如：面积、天花、地板、墙壁状况、是否可隔离的通体，是否需要装修等），以及1：100的仓库格局平面图； l 物业的合法出租权等资料（如：出租物业的产权证明，中介的需提供合法的授权证明书等）； l 出租人或代理人的合法身份证明、营业执照等相关证明文件
5、的原件及复印件资料以及联系方式等； l 物业的租赁价格、管理费用、水电费用、停车费用、暖气费用（仅限北方地区）或其它收费项目的详细列明；并均以“人民币元/平方米.月”为单位表示；同时须提供可查询比价的途径，如中介信息、网站、报刊等；涉及到价格大幅度变动的，须提供影响价格变动的相关资料等； l 租赁的押金（公司规定押金不得超过2个月房租，特别情况必须详细说明原因）； l 租金的付款方式（按月度、季度支付），原则上不同意按半年或半年以上支付； l 详细列明租期和装修免租期（公司规定原则上按1年承租2年续租为参考标准 标准，装修免租期为1个月）； l 交通条件、可用车位、安全环境、网络通讯状况以及周
6、边的办公配套条件和距离主要客户群体的距离； l 合同范本； l 其它影响租赁情况的说明及资料。 2.1.2 承租物业必须是合法的出租物业,应查实以下资料并将查实的结果报总部审定: l 房地产证(红本); l 无房地产证时应提供、房地产建设规划许可证、建筑开工许可证、预售许可证、建筑工程验收合格证、等相关资料； l 房地产管理部门颁发的出租许可证； l 承租物业是否商用物业,能否注册营业执照； l 能否开通宽带网络。 2.2 仓库租赁的禁止性规定： 2.2.1 下属机构租赁物业应该直接与物业出租人联系，必须严格筛选供应商 供应商，严禁租赁以下物业： l 所有权不明或有争议的物业； l 涉及诉讼的
7、及抵押的物业； l 转手租赁的物业； l 违章建筑的物业； l 即将拆迁改造的物业。 2.3 承租物业必须具备的标准： 2.3.1 拟承租物业的总体一般应具备以下标准或条件： l 有交通线路到达，交通方便； l 周边配套商务办公环境良好； l 通讯、计算机网络设施较为完善； l 能够正常注册； l 有合格的物业管理人或保安； l 所属区位良好：较好的城区位置，方便与到达主要目标客户群、方便物流商业务对接等； l 便于提货、配送等主要原则； l 仓库周边环境安全程度比较高； l 建筑物的物理状况良好，建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范的要求； l 有相应停车场，便于装卸货物、周转货物等； l
8、可以提供正式发票； 2.4 仓库租赁的优先条件： 2.4.1 拟租赁的物业具备以下条件的，在同等条件下优先选择： l 有中央空调系统、供暖设备、电梯,有安全报警系统； l 标准仓储式设计（指物业内部结构无支柱的非厂房式物业）且功能布局合理; l 建筑物内部结构方正规则、灵活的平面布局或80以上的使用率; l 楼层面积大，大堂和走道宽敞，从地板到天花板的的净高度4.5米以上。 2.5 面积与使用的限制： 2.5.1 拟租赁的物业面积依据以往仓库最大库存量计算；可参考系数：每个卡板占地面积1.2平方米，每个卡板标准放货高度1. 7米。 第三部分 仓库装修的管理规定 3.1 装修的标准： 3.1.1
9、 装修的原则： l 仓库的装修以便于操作、最大限度的利用存放空间并保证在库储存货物安全的安全为原则； l 所属办公室区域的装修以实用、简朴，适度投入、协调配套为原则； l 对于在用仓库或办公区域必须是间隔三年以上的装修规划，办公区域的功能分割与设置标准按照公司规定。 3.1.2 强制标准： l 墙体间隔：办公区与仓库与操作区或加工区的间隔必须建墙到顶，墙体为实砖墙；办公区和操作区的间隔可以用透明玻璃，也可以用石膏板墙间隔； l 工位和工位间隔：每个工位长不超过1.2米,宽不超过1.2米,高不超过1.2米，工位间隔体原则上采用与家具一体的屏风材料； l 强、弱电布线：强电、网线、电话线每个工位各
10、一个点位； l 墙壁：墙面刷白色亚光乳胶漆；应预留文化宣传栏； l 天花板：高密度硅钙板、聚合材料板,天顶四周可适当装饰石膏角线；天花板采用的材料必须是活动的、易拆装的绝缘体。注意：仓库不允许吊天花板 l 地毯：可以视情况铺浅色（如蓝灰色）、化纤地毯；地毯的色调必须与办公室的整体色调协调；注意：仓库内不铺地毯 l 地砖：没有铺地毯的，可视情况铺垫40cm*40cm以上的砖石，砖石的色调必须与办公室的整体色调协调； l 灯具：办公场所专用的配套吊顶（双管以上）日光灯 3.1.3 推荐标准： 3.1.3.1 门窗的标准： l 仓库门为钢质防盗门，宽度不低于2.5米，以保证仓库的严密性； l 仓库的
11、所有窗户必须安装防盗网，并尽可能用不透明的窗帘，在保证采光效果的前提下，避免外部可直视内部货物。 3.1.3.2 安全设施 l 防火装置：仓库内电源线路不得裸露在外，不得装有电源插座等；仓库照明必须使用防爆灯；办公室电源插座均须符合国家标准； l 防水装置：窗户、门缝必须经过防水处理，避免雨水渗入，同时仓库四周排水方便； l 防盗设施：防盗门窗、报警装置齐全完好，配送中心尽可能配备监控器； l 电源、电话、网络全部开通，并试运行正常； l 通风设备：在相对密封结构的仓库内安装排气扇、排风扇等通风设备。 3.2 装修承包商的选择： 3.2.1 工程装修承包商应具备的条件： l 是集建筑装潢设计、施工配套为一体的装潢施工企业； l 有政府部门颁发的建筑装饰装修工程施工企业资质证书（包括弱电施工资质证书）； l 具备有效的经营证照； l 有成功的装修案例； l 可提供正规装修发票； 3.2.2 选择装修承包商的方式： 选择装修供应商，一般应采取竞标、议标、评审相结合的方式；因条件限制或工程量小，不适合招标的，应当有2家以上的供应商参加公开竞价。 3.2.3 装修
