国际物流课程实验指导书解析

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1、国际物流课程实验指导书2013年4月实验目的:通过实验,消化相关理论课程知识,让学生了解基本的国际物流各方主要工作内容、流程、单证及难点,掌握重要的国际物流相关具体技能,丰富国际贸易及国际物流相关知识。实验学时:8实验内容:1.访问福歩外贸论坛之外贸配套服务之物流论坛;外贸业务论坛之报关报检、外贸单证、外贸验货;进口论坛之进口物流;详细阅读里面的精华帖和最新发帖,尽量理解里面涉及的术语以及国际贸易相关物流工作各方的主要工作内容及难点。http:/ l 总体任务分析l 揽货议价l 租船订舱l 报关报检及场站收据l 货物集港/单证汇集设计方式:以小组为单位,每个小组9人。根据设计指导书中出现的岗位

2、和公司分别进行角色扮演。即每个公司的每个岗位以一个同学进行角色扮演,分别按照流程进行各项业务的洽谈和处理。要求每个具体的洽谈处理的程序留下证明(信函往来、合同、单据等)。涉及的主要角色: 出口商(1人) 进口商(1人) 出发地货代(2人) 目的地货代(2人) 船公司(1人) 起运港(1人) 班轮(1人) 保险公司 银行 商检机构 海关一、案例简介1、任务背景:苏州ABC公司(苏州市十梓街11号),与美国F公司成交化肥一批,苏州ABC公司委托上海DF货代公司(上海市嘉定区城中路200号)代为办理该货物的出口全套业务(包括国内运输段的代理业务),发货人地处苏州,货物存于苏州D库。货到美国后,美国F

3、公司将该货委托给美国D货代公司由其代为办理该货物的进口全套业务,目的港货代在提货时发现货物在目的港多卸了4袋,有20袋货物受损。2、任务背景介绍合同的主要条款如下:买方:美国F公司卖方:苏州ABC公司商品名称:化肥商品编码:3105.2000数量:300袋 每袋25公斤 体积:每袋80cm*40cm*20cm支付方式:L/C 标记唛码:N/M 包装:塑料袋价格条款:每吨USD400CIFSeattle装运时间:2012年6月1号装运港:上海港目的港:西雅图保险条款:加保一切险,加一成投保二、总体任务分析1、作为上海DF货代公司接到苏州ABC公司委托后,要想完成全部代理业务,首先要根据货物的性质

4、和数量来确定该批货物是选择杂货班轮运输还是集装箱运输(本案例采用杂货班轮运输),那么要根据货物的基本情况和装运时间为ABC公司选择船公司,并根据货物的等级确定货物的运费,在此环节需要DF货代公司熟悉查找船公司船期和航次的基本方法,掌握向船公司办理租船订舱的基本操作,会计算班轮运费;2、当船公司确定下来后,DF货代公司要在装运前及时到商检和海关为货物办理报检报关手续,此环节需要DF货代公司报关报检人员掌握报关报检的基本操作程序,并熟练掌握相应单据的使用,同时要了解办理报关报检业务时的注意事项。3、最后,当海关放行后,货运代理企业要在货物装船前及时到保险公司投保并明确如何到港务局为货物办理集港转船

5、手续,在此环节产生哪些费用,有哪些注意事项等。当货物转船完毕后,苏州ABC公司要及时向美国F公司发出转运通知,以便美国F公司做好接货准备。4、对于该批货物的进口业务操作,当该批货物抵达目的港后,作为美国F公司的美国D公司要完成工作,必须先与货主F公司签订代理协议,明确具体的代理任务和收费标准,因为货主是委托货代代为办理全套进口业务,所以货代要将货物完好无损交至货主手中方为完成任务。5、由于目的港货代在提货时发现货物在目的港多卸了4袋,有20袋货物受损,所以要根据合同的相关内容进行合理的解决。三、任务分解及实施(一)该批货物的出口操作:1、揽货员岗位的主要任务该岗位主要任务是负责对外签订货运代理

6、协议,接受货主委托。苏州ABC公司与美国F公司签订完贸易合同,当进口商的信用证开来后,按照合同条款规定,货物的装运港在上海港,于是苏州ABC公司在12年6月1日向上海DF货代公司发出海运出口货运代理委托书,委托为其办理出口代理业务。业务人员的具体操作如下:l 接收货主提供的海运出口货运代理委托书及有关货物的详细情况(一般为传真件)如:商品名称:化肥chemical fertilizer商品编码:3105.2000,数量:3000袋,每袋25公斤支付方式:L/C价格条款:每吨USD400CIFSeattle包装:塑料袋装装运时间:2013年6月4日装运港;上海港目的港:西雅图l 与货主详谈需要代

7、理委托事项:全部出口业务代理,包括到船公司办理订舱,安排国内短途运输,报关报检业务,货物集港转船。l 双方协商收费标准:按包干费3000元/票,含代理报关费120元/票,代理报检费100元/票,国内短途运输费用和仓储费用、其他费用凭发票实报实销。l 正式签订代理协议2、业务操作岗位的主要任务作为货代公司的业务操作人员主要是从货主接单,审核货主提交的单据,然后为货主安排货物的国内运输及国际段运输。A、 业务操作人员从货主手中接单审单主要从货主手中接收货物的原始单据,其中货物的原始单据主要有“合同,商业发票,装箱单,代理报关委托书,代理报检委托书,原产地证明等单据”,一般货主会以快递的形式传送给货

8、代人员。在此环节操作人员首先要审核货主提交的单据单单是否相符,单据是否齐全,单据是否有背书,单据填写是否有错误,然后根据单据信息,确定货物适合集装箱整箱班轮运输,还是适合拼箱货班轮运输、亦或适合杂货班轮运输。B、DF货代公司为货主查询船公司的船期表及其船公司的报价,确定货物最终的运输方式,为货主向船公司办理订舱。l 为货主寻找船公司,确定货物的运输方式因为该票货物采用CIF术语成交的,所以租船订舱工作在装运港完成,因此货运代理企业要为货主寻找船公司。为货主查找船公司的途径:通过报刊、杂志、网络或电话等途径查找船公司。货运代理企业的业务人员通过电话咨询最后通过航线、运行时间、运费等综合比较,最终

9、确定该货选择杂货班轮运输。l 向船公司办理租船订舱,确定装船日期船公司业务人员接到订舱后,首先确定航次货运任务,即确定changjiang1hao船舶在128航次所装货物的种类和数量。而对于货物的数量,船公司参考过去的情况,预先对船舶舱位在个装货港间进行适当的分配,定出限额,并根据各个港口情况的变化,及时进行调整,是船舶舱位得到充分和合理的利用。船公司同意承运后,则在托运单上编号(该号将来即为提单号),填上船名、航次,并签署。同时把配舱回单、装货单(S/0)等与托运人有关的单据留底联留下后退还给DF货代公司,并要求托运人将货物及时送至指定的码头作业。l 货运代理人员安排车辆为货主安排内陆运输,

10、因为该货存于苏州D仓库,而装运港在上海港,货物是全权委托,因此在船公司定下来后,货代要安排车辆将货物从苏州运至上海,以便货物及时装船。3、报关报检岗位的主要业务本案例货物采用的是全权委托,因此货代公司中报关报检在业务人员办理完订舱后要代货主安排出口货物的报关报检工作。货代报检人员依据国家有关法规并根据商品特征在规定的期限内向地方上海检验疫局申报检验检疫。经监管检验部门审核无误后,检验机构予以放行。报验做完后,货代企业的报关人员会于装运前的3天内持报关单、S/O商业发票、装箱单等相关单证向海关办理申报手续,经海关审核后,海关在SO上加盖放行章,对货物给予放行。4、货代保险代理岗位的主要任务本案例

11、中采用的是CIF术语成交,按照国际惯例,在CIF术语成交的情况下,国际货代保险由卖方投保,因此货代保险代理人员在货物离港之前要及时的到保险公司为货物办理国际货代保险。根据合同中的保险条款:加保一切险,加一成投保,则货代应根据货主要求,到保险公司为货主投保一切险,保险费率为1%,则货代填写保险单,核算完保险费为货物办理了投保。保险费=CIF110%保险费的费率=3000110%1%=33美元5、货代运输调度岗位的主要任务货代运输调度人员在报关报检手续办完后,到船公司报装船计划,安排货物集港装船,从船公司处取得海运提单。l 到船公司报装船计划掌握船舶动态,及时了解装船信息l 安排货物集港,取得收货

12、单货运代理在装船之前应结合货物性质协同发货人将所有货物集港,以便船舶到港后能及时装船出运。船公司在码头装完货物后,理货长将装货单交大副,大副在实际货物装船数量与理货单核对无误后,向签发给托运人的单据,又称大副收据。收货单有事托运人向船公司换取已装船提单的重要凭证。(二)船公司业务人员的主要任务:货物装船完毕,船公司在装货港的代理人编制出口载货清单,如果船上有危险货物则编制危险货物清单并将以上明细表送船签字后向海关办理船舶出口手续,并将出口载货清单交船随带,船舶起航。船公司在装货港的代理人根据提单副本(或大副收据)编制出口载货运费清单,并将卸货港需要的单证寄给船公司在卸货港的代理人并向其发出船舶

13、的到港电报。船公司在卸货港的代理人接到船舶抵港电报后,一方面编制有关单证,约定装卸公司,等待船舶进港后卸货:另一方面还要把船舶预定到港的时间通知美国F贸易公司,以便收获人做好接收货物的准备工作。(三)该批货物的进口操作:1、揽货员岗位的主要任务 该岗位主要任务是负责对外签订货运代理协议。因为该批货物采用的是LC的形式结汇,因此当美国F贸易公司收到船方发来的船舶预定到港的时间通知后,美国F贸易公司先到开证行付清货款赎取提单等单据后与美国B货代公司首先签订代理协议,确定货代人员的代理项目及收费事宜。(具体操作同出口操作)2、业务操作岗位的主要任务作为货代公司的业务操作人员主要是先从货主接单,审核货

14、主提交的单据,然后根据货主提交的海运提单查询船舶动态,进而为货主安排该批货物的报关报检提货手续,l 接到客户的全套单据后,首先审核货主的全套单据,查清该进口货物属于中远的船承运哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。具体工作如下:A、审核货主提交的全套单据,审核单单是否相符,单据是否齐全。货主提交的全套单据有带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同。B、根据提单上的相关信息,查清该进口货物属于中远的船承运、换单地点在中远西雅分公司代理处,因此货代提前与中远船公司代理部门联系,确定船于2012年6月20日12:00到港、船舶停靠在美国西雅图港。C、提前与船公司或船舶代理部门确认换

15、单费、换单的时间。l 凭带背书的正本提单去船公司或船舶代理部门办理换单手续。3、报关报检岗位的主要业务:当货运代理企业的业务人员到船公司办完换单手续后,即可持货代企业业务人员递交过来的装箱单、发票、合同等货物原始单据和提货单到检验机构和海关为货物办理报检报关手续。海关和商检放行后,在白联上加盖放行章,发还给进口方作为提货的凭证。4、货代运输调度岗位的主要任务l 交港杂费,报提货计划报关报检手续办理后,货代企业的运输调度人员应去港池大厅交港杂费,到船公司办理提货计划,在规定的时间内为货主完成送货任务。l 安排车辆现场提货货代安排车辆集港提货时发现货物在目的港多卸了4袋,有20袋货物受损,则要求船方出具货物溢短单和货物残损单,作为日后收货人向船方提出索赔的原始资料和依据。四、整体流程图货主货代船公司(船代)委托移交单证代理订舱换取B/L、M/F

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