SD中的销售凭证控制controlling-sales-documents

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1、介绍销售订单类型、行项目、计划行类型的控制参数1 销售订单类型 Controlling Sales documents-1 order type1 不同的销售区域可以分配不同的订单类型2 标准凭证类型1) 售前询价inquiry、报价quotation2) 合同与计划协议合同:不能直接做交货,需要转销售订单计划协议:可以直接做销售两者都是长期协议,有有效期3)销售阶段订单类型:标准订单、紧急订单、现金订单、寄售订单、免费交货订单 寄售:某些客户销售的时候先不会开发票,先把货发给客户,月底根据销售量进行结算寄售中有四种订单: Consignment fill up:所有权归公司,只是暂存客户处,

2、寄售库增加库存 有发货,无billing Consignment issue:有发货过账、有billing;客户销售50,结算时按50个结算 Consignment return:有发货,有billing Consignment pick up:退到仓库 有发货,无billing4) 售后:投诉、抱怨退货、贷项凭单3 订单类型的作用Number assignment编码范围:当号码用完后,得扩大编码范围控制:检查产品组、信贷、行项目增量、信息记录、控制PO单号是否输入、检查PO号是否在其他订单中使用、是否立即交货默认值:默认的交货日期、交货类型、冻结(交货冻结、发票冻结)、开票类型(跟据订单、

3、交货单)、采购订单日期强制mandatory reference:SD凭证类别分配:合作伙伴、价格、不完成整幸、免费货物、输出、物料确定material determination检查产品组:检查信用限额 check credit limit D 自动信贷检查 空格:不检查读取信息记录read info record检查Po编号检查产品组:控制当在项目级别输入或建议的 部门不同于凭证抬头中的部门时,系统在处理销售订单过程中如何反应。空值 表示允许 No dialog;1表示警告dialog ;2表示不允许 error项目产品组: 如果标记该字段,则系统在项目物料主记录中建议部门。如果让字段为空

4、,则凭证抬头中的部门也算入所有项目。检查采购订单号:当此处设定为A时检查输入的采购订单号系统中是否存在1)号码范围分配 Number assignment2)检查部门:行项目与抬头是否允许不一样信用额度检查有关报价消息的检查3)默认值交货期(是否启用建议交货日期、建议PO日期)、delivery type、billing type(与交货相关的订单类型、与订单相关的订单类型、公司间出具发票类型)、冻结(交货冻结、发票冻结)4)是否必备参考reference mandatory5)分配 合作伙伴 价格 不完整日志 免费货物 物料确定 输入控制4 几种订单类型区别二 Item category1标

5、准行项目类别2行项目类别作用1) 单独业务数据2) 完成规则Completion rule:首次参考创建时,单据就是完成状态还是待所有参考后才是完成状态3) 计划行4) 交货、发票相关5) 定价(免费货物是B 执行100%折让)6) BOMS7) 分配合作伙伴、不完成日志业务数据:允许行项目有自己的业务数据出具发票冻结:此处指的是订单行项目的冻结,销售凭证类型中的指的是订单抬头的冻结允许的计划行schedule line allowed:与交货相关的项目(如销售订单项目),总能具有计划行。另一方面,与交货无关的项目(如合同中的项目、贷方凭单请求),没有计划行。只要勾上此勾,即表示行项目有计划行

6、,和交货相关交货相关项item relevance for delivery:针对文本或价值的行项目,可能有些行项目无物料号。结构范围:是否展开BOM子项目的应用1) 用到子项目的情况目的:相同的物料在同一张订单中,使用不同的行项目类别进行区分。比如区分免费货物和正常货物2) 项目类别的确定凭证类型+项目类别组+项目用途(SAP标准,预定以好的)+上层行项目类别=行项目类别(可以定义12个可选的行项目)3) 销售BOM 定义:cs01 销售BOM的主项目、子项目的行项目类别三 Schedule line category1. 计划行控制的数据1) 交货相关Item relevance for

7、delivery2) 是否需要根据销售订单产生采购申请3) 是否进行可用性检查4) Requirements transfer 检查完可用性检查后,物料不能满足时,是否要传到物料需求计划。5) 分配:不完整日志生产分配:对于紧俏的产品,给客户一个额度计划行的确定项目类别+物料需求计划类型(MRP类型)=计划行类别四 Copy control1 复制参考创建的时候:1) 状态的变化:行项目类别中定义了 完成规则completion rule 报价或合同的完成时,建立的规则 只有报价单的数量已被后续凭证完全参考后,报价单才能是完整的。系统使用完整性规则,来确定已被其它凭证(如后续销售订单)参考的报

8、价单或合同的状态。2) Date flow:在复制控制中控制是否看到复制参考的订单2 复制控制的三个层次:抬头、行项目、计划行(header、item、schedule line) Date:定义数据传递的规则,包括行项目、业务数据、合作伙伴的传递更新凭证流:是否更新凭证流示例:源凭证:客户合同,目标凭证:销售订单:销售订单创建客户合同的凭证流记录。销售订单的交货、发货与开票凭证不仅创建销售订单本身的凭证流记录,也创建合同的凭证流记录。这意味着凭证流不直接指代从交货到合同,而是分为两个步骤:交货- 订单-合同。更新标识2在源凭证是合同时,改进系统性能尤其有用,并且如果合同具有几个批准订单,那么

9、目标凭证为批准订单。该标识对照有更新标识X的凭证流,减少25%的凭证流。通过从X到2更改标识,不影响 SAP 标准系统中的功能,还包括确定凭证状态的功能,并显示凭证流。倘若在从X到2运行的系统中更改更新标识(如,合同批准订单),那么可使用程序 SDVBFA21更改目前的交货、发货与开票凭证的过剩凭证流记录。这些是由系统为先前合同批准创建的。Q:1从billing 到销售订单的复制控制的业务场景如RK 发票修正请五Special Business transaction 1 rush order 紧急订单只要货物在今天确定,立刻创建交货单2 Cash order现金订单 交货单类型:CS Billing参照订单来做:3 寄售流程 consignment processing业务场景:客户需要等到产品卖出后再付款,产生应收。CF:行项目类别订单类型行项目类别计划行类别CFKBN:发票无关 定价无关E0:移动类型:631CIKEN :特殊库存标识W 发票相关 定价相关C0 移动类型:633CONRKRN:特殊库存标识W 发票相关 定价相关 勾上退货标识D0 移动类型:634CPKAN:发票无关 定价无关勾上退货标识F1:移动类型:632

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