营业厅人员服务礼仪教材

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1、营业员服务礼仪,营业员服务礼仪,一、仪表举止,二、行为举止规范,三、服务用语规范,6,一、仪表举止,仪容仪表 鞋袜 发型 面部 工号牌 着装规范,固 网 业 务,1.上岗必须着统一的制服,服装清洁、平整、挺括、得体、钮扣齐全。 2.不得将衣袖卷起,内衣不能从领、袖处露出,外套、马夹不得敞怀。 3.衬衣下摆必须束在裙、裤中。 4.系公司指定领带、领结或领花。领带、领结或领花与衬衫领口要吻合紧凑且不系歪,保持干净整洁。 5.在岗时,不可佩带装饰性很强的项链、耳环等首饰;不得佩戴带长耳坠、脚链、手链等。(女营业员只允许配戴一对紧贴耳垂的耳针或耳钉和一枚戒指。),仪容仪表,固 网 业 务,6.双手保持

2、清洁,指甲长度不得超过2毫米,禁止涂有色指甲油,只允许涂透明无色指甲油。 7.保持身体和口腔清洁。禁止使用香味过浓的香水,岗前禁止饮酒或含有酒精的饮料。上岗前不允许食用带有刺激性气味的物品,如葱、蒜等。 8.上岗后不准戴帽子、围巾、手套。,仪容仪表,固 网 业 务,1.统一穿黑色皮鞋,保持整洁光亮。不得穿拖鞋和时装鞋,夏天不穿露脚趾、脚跟凉鞋。 2.外露的袜子颜色女营业员为肉色,男营业员为深色。 3.女营业员穿裙装需着肉色长筒袜、袜边不得显露,应完好无损。,鞋袜,固 网 业 务,1.保持良好的个人卫生习惯,头发清洁、整齐。 2.为保持干练形象,禁止染发(除黑色)、剃光头。男营业员不得留胡须和鬓

3、角,头发保持整齐,长度不得过眉、不盖耳、不触衣领;女营业员头发保持整洁和自然,刘海不过眉,长发者使用统一头饰将头发盘起,短发要合拢在耳后,不得使用夸张或黑色以外的发饰。,发型,固 网 业 务,1.随时保持面部洁净、卫生、自然,注重眉部、眼部、耳部、鼻部、口部的修饰。 2.男营业员不得留胡须。 3.女营业员应施淡妆,色彩自然。口红应使用中性或暖色系列的颜色,眼影的颜色需和工装颜色相配。,面部,1.必须佩戴公司统一的工号牌上岗。 2.工号牌佩戴于左胸处;台式工号牌放置于营业员工作台的前方。 3.工号牌只限本人使用。,工号牌,13,着装规范,14,着装规范,15,着装规范,16,着装规范,17,着装

4、规范,18,二、行为举止规范,站姿 坐姿 入座要求 离座要求 手姿 递接物品 行姿 引领 表情,营业人员在服务过程中应增强自己正确运用体态语的自觉性,提高本人的体态语与自己角色以及所处情境的对应性,使本人体态语的运用有益于表明自尊与敬人之意。,行为举止规范,固 网 业 务,站立姿势,又称站姿或立姿。是指人在停止行动之后,身体直立,双脚着地,或者踏在其他物体之上的姿势。 基本站姿的标准做法:头部抬起(一般不应站得高于交往对象),面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直,双肩放松,呼吸自然,腰部直立。双臂自然下垂,处于身体两侧,手部虎口向前,手提稍许弯曲,指尖朝下。两腿立正并拢,双膝与双脚

5、的跟部紧靠于一起。两脚呈“V”关分开,二者之间相距约一个拳头的宽度。,站姿,固 网 业 务,采取基本站姿后,从其正面来看,主要的特点是头正,肩平,身直。如果从侧面去看,其主要轮廓线则为含颌,挺胸,收腹,直腿。 男营业员站立时须双脚自然分开,腰背挺直,头部抬起,双手自然下垂或交叉叠放;女营业员站立时须上身挺直,头部抬起,双手自然下垂或交叉叠放,双脚并拢或脚跟并拢,脚尖自然分开。 站立时不叉腰,不抱胸,不将手插入衣袋内、切忌歪脖、斜腰、曲腿,身体不要东倒西歪或依门靠墙。,站姿,营业员应适时实行站立服务。具体标准为: 1.当营业厅柜台前无客户时,取消营业员站立服务。 2.客户临近营业柜台1.5米时,

6、营业员应主动站立问候客户;客户离开柜台时,营业员应起身目送客户并致服务用语:“请慢走”。收费高峰期,收银台视情况执行。 3.营业员在受理业务时需先请客户坐下,然后坐在台席前办理业务,如有其他客户至柜台前,营业员需用目光及微笑向客户致意,并使用规范用语:“对不起,请您稍等”,做到接一待二照顾三,并使用规范用语:“请您稍等,我马上为您办理业务”。 4.当客户站立咨询时,营业员需保持站姿为客户解答,如需微机操作即可坐下。,站姿,5.向客户进行长时间业务解答时,具备座椅条件的营业厅,双方应坐下交谈,营业员与客户保持平视或正视。暂不具备条件的营业厅,为充分尊重客户,营业员需站立服务。 6.客户离柜时,营

7、业员需站立双手递交客户办理单据或宣传页,并感谢客户的光临,目送客户离开。,站姿,固 网 业 务,1.工作时就坐整个座椅的四分之三;就坐后上身挺直。女营业员应在站立的姿态上,后腿能够碰到椅子,轻轻坐下来,两个膝盖并拢,双腿可以放于中间或两边。男营业员坐的时候膝部可以分开一点,但不要超过肩宽,也不能两腿叉开,半躺在椅子里。 2.不得有脱鞋、将脚架在桌面上、腿脚晃动等不雅动作。做到不仰靠椅背,不趴伏在工作台上。禁止坐在桌子或台席上,不可翘二郎腿或腿不停抖动。,坐姿,营业人员普遍应当掌握的主要手姿有:正常垂放、自然搭放、手持物品、递接物品、展示物品、招呼别人、与人握手等。 正常垂放:指营业员站立服务时

8、双手垂放的手势,也叫营业员的基本手势。其具体做法为: 双手指尖朝下,掌心向内,在手臂伸直后分别紧贴于两腿裤线之处(女营业员)。 双手伸直后自然相交于小腹之处,掌心向内,一只手在上一只手在下地叠放或相握在一起。(女营业员) 双手伸直后自然相交于背后,掌心向外,两只手相握在一起(男营业员)。,手姿,避免出现将上半身趴伏在桌子或柜台上、整个手掌支撑于桌子或柜台的情况。 在以坐姿服务于客户时,将手部自然搭放在桌面或台面上,身体趋近桌子或柜台,尽量挺直上身。除采取书写、计算、调试等必要的动作时,手臂可摆放于桌子或柜台之上外,最好仅以双手手掌平放于其上。将双手放在桌子或柜台上时,双手可以分开、叠放或相握。

9、 指引:引导客户到某柜台时,不能用食指点某一柜台或客户,应五指并拢,手掌向内倾斜45度角,双臂微弯。,手姿,固 网 业 务,递送物品时,双手递物于客户最佳,以直接递交到对方手中为好,若双方相距过远,应当主动走近接物者,若坐着时,尽可能起身站立递送。将带有文字的物品递交给客户时,须使正面面对客户,将带尖、带刃或其他易于伤人的物品递于客户时,应当将尖、刃面朝向自己进行递送。 接取物品时,应当目视客户,而不要只顾注视物品。一定要用双手。必要之时,应当起身而立,并主动走近客户。当客户递过物品时,再以双手前去接取,而切勿急不可待地直接从客户手中抢取物品。,递接物品,固 网 业 务,营业营业员不允许随意用

10、手指对关客户或其他人员指指点点,在接待客户时,不要随便向对方摆手,也不可出现双臂抱起、双手抱头、摆弄手指、手插口袋、搔首弄姿、抚摸身体等。,递接物品,行进姿势:指的是一个人在行走之时所采取的具体姿势,一般称作行姿或走姿。 基本要求:身体协调,姿势优美,步伐从容,步态平稳,步幅适中,步速均匀,走成直线。 在营业厅行走时,两人以上行走禁止拉手、追逐、奔跑、打逗、左顾右盼、东张西望。,行姿,固 网 业 务,当引领客户时,营业员应走在客户的左前方一米处进行引领。 当引领客户上楼时,营业员应先示意楼层或方位,让客户先行,营业员跟随在后。 当引领客户下楼时,营业员应主动示意指引方位先行,客户跟随在后。,引

11、领,固 网 业 务,蹲的基本方法:是人由站立的姿势,转变为两腿弯曲,身体的高度下降的姿势。 适用情况:整理工作环境;给予客人帮助;提供必要服务;捡拾地面物品;自己照顾自己。 基本标准:当捡拾地面物品时,营业员应站在要拿或要捡的东西的侧面,将两脚前后错开,屈膝下蹲捡起,不得站立弯腰捡物。,蹲姿,眼睛注视。一般情况下,营业营业员应注视客户的双眼、面部、全身或局部。局部注意指在特定情况下如接递物品时需注视客户的双手,但切忌注视客户的头顶、胸部、腹部、臀部或大腿等处。 注视角度:营业员在注视服务对象时,一般采取正视对方、平视对方、仰视对方或兼顾多方。特别注意,营业员在工作岗位上为多位客户进行服务时,需

12、运用自己的眼神,对每一位客户予以兼顾。 微笑:营业员在接待工作中应始终面含微笑,表情自然大方。其中包含三方面的标准:,表情,固 网 业 务,面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然的露出68颗牙齿,嘴角微微上翘,微笑注重“微”字,笑的幅度不宜过大; 微笑时真诚、甜美,亲切、善意、充满爱心; 口眼结合,嘴唇、眼神含笑。,表情,34,三、服务用语规范,基本服务用语 文明服务用语 服务忌语,服务语言规范,礼貌用语的主要特点 主动性:在工作之中,使用礼貌用语,应当成为广大服务人员主动而自觉的行动。 约定性:在服务岗位上,服务人员所常用的礼貌用语,在其内容与形式上,往往都是约定、沿用已久、人人皆知。 亲密性:服务

13、人员在运用礼貌用语时,还须力求做到亲切而自然。运用礼貌用语时讲究亲密性,必须是诚心所致,不落俗套。,固 网 业 务,1.正确使用文明用语,实行“四声”服务,做到“来有迎声、问有答声、唱收唱付、走有送声”。服务用语要杜绝使用蔑视语、烦燥语、否定语和斗气语。 2.工作中要使用普通话。说话语调亲切、自然、热情。语速适中,语音甜美、语调柔和与客户交谈声音既使客户听清,又不影响工作为宜。忌说话没有激情,语调平淡,过于拖拉或速度太快。避免出现方言过浓的普通话。耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。,基本服务用语,3.应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦燥、不懂装懂、推诿、搪塞客

14、户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。 4.在解答客户疑难问题时,尽量不使用专业术语。询问别的同事问题时应使用客户能听懂的语言。 5.严格按照服务规范用语应答。,基本服务用语,固 网 业 务,1.称呼用语:您、先生、小姐、女营业员、同志、师傅、大爷、大娘、小朋友等。 2.问候语:您好、早上好、下午好等。 3.迎候语:欢迎您、欢迎您再来、请您走好、欢迎下次光临、再见等。 4.歉意语:对不起、打扰了、请原谅、请稍等、给您添麻烦了等。 5.感谢语:谢谢、感谢您的提醒、感谢您的支持、感谢您的理解等。 6.答谢语:不用谢、没关系、不客气、这是我们应该做的等。,文

15、明服务用语,固 网 业 务,7.询问语:请问您需要办理什么业务?请问我能帮您什么? 8.当不能及时受理业务时:请稍等、对不起、很抱歉,让您久等了!请别着急,马上给您办理!等。 9.办理业务时就以“请”字当头,应说: “请填写单据”;“您的项填写有误,请重新填一下好吗?”;“请出示您的证件”;“请您在这里签名”;“请输入您的密码”;“请点好找零,拿好票证”等。 10.当设备发生故障不能办理业务时应说: “很抱歉,我们正全力排除故障,请您稍等”; 对个别客户的无理要求,要婉转地拒绝说:“对不起,很抱歉”。,文明服务用语,固 网 业 务,11.接听/拨打电话应文明礼貌,接线应报:“您好!联通XXX营

16、业厅”。 12.当客户走近营业柜台(窗口)时,应说:“您好!欢迎光临”。 13.当客户询问在何处办理某种业务时,应根据具体情况讲: “您好,请您在我这里办”;“请您到*柜台(窗口)办”;“对不起,我这里不办这项业务,请您到*处办”。 14.当客户稍有犹豫或动作缓慢时应说:“请您想好,不必着急”。,文明服务用语,固 网 业 务,15.当客户询问其它业务问题时,应根据自己掌握的业务知识,及时耐心的解答,如确实不知,应讲: “请您稍等,我查一下告诉您”;“对不起,我这里不办此项业务,请您到*处询问”。 16.当业务繁忙,有客户催办时,应做到办一,待二,照顾三: “请您稍等一下,一会儿就给您办”。 17.当客户所持证件不符,按规定不能办理某些业务时,应根据情况应讲: “对不起,您拿的证件不符,请您拿有效的相关证件来办理”; “对不起,您的证件姓名与机主不符,请您持机主有效证件,如您是经办人还需出示您本人证件,或从单位开据证明后再来办理”。,文明服务用语,固 网 业 务,18.客户交款时,营业员应唱收唱付: “现金收您*元,找您*元,请收好

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