《OA办公系统数据库设计说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OA办公系统数据库设计说明（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、OA 办公自动化管理系统数据库设计说明书 编写： 日期：2013-08-01 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 否 发布版次：2.0 日期：2013-08-05 编号： OAOA 办公自动化管理系统办公自动化管理系统 数据库设计说明书数据库设计说明书 . . 学习好帮手 变更记录变更记录 日期日期版本版本变更说明变更说明作者作者 2013/08/021.0数据字典设计 2013/08/032.0数据库设计 2013/08/052.1审核 2013/08/082.5升级及审核 签字确认签字确认 职务职务姓名姓名签字签字日期日期 . . 学习好帮手 目目 录录 1引言引言4 1.1预
2、期的读者4 1.2数据库4 1.3目的和作用4 2数据字典设计数据字典设计4 3数据库设计数据库设计5 3.1系统物理结构设计5 3.2表设计5 3.2.1TableName(表名的解释) 5 3.3表之间的关联设计5 3.4存储过程设计6 3.5触发器设计6 3.6JOB设计.6 . . 学习好帮手 1 引言引言 1.1 预期的读者预期的读者 本文预期读者： OA 办公自动化管理系统的设计、开发人员； OA 办公自动化管理系统的验收、评审人员； OA 办公自动化管理系统的测试人员； 客户方的市场部人员、开发人员。 1.2 数据库数据库 数据库采用 MSSQL SERVER 2008 R2 数
3、据库名称：OASYSDB/OA 系统数据库 1.3 目的和作用目的和作用 将数据分析的结果进一步整理，形成最终的计算机模型，以便开发人员建立物理数据 库。 2 数据字典设计数据字典设计 数据字典的主要目的是提供查阅对不了解的条目的解释。在数据字典中记录数据 元素的下列信息：一般信息（名字，别名，描述等） ，定义（数据类型，长度，结构等） ，使用特点（值的范围，使用频率，使用方式输入/输出/本地，条件值等） ，控制信 息（来源，用户，使用它的程序，改变权等） ，分组信息（父结构，从属结构，物理位 置记录、文件和数据库等） 。 下面的例子是通过卡片来描述数据字典： 名字：定货报表 别名：定货信息
4、描述：每天一次送给采购员的 需要定货的零件表 定义：定货报表=零件编号+零 件名称+定货数量+目前价格+主 要供应商+次要供应商 位置：输出到打印机 名字：零件编号 别名： 描述：唯一地标识库存清单中 一个特定零件的关键域 定义：零件编号=8(字符)8 位置：定货报表 定货信息 库存清单 名字：定货数量 别名： 描述：某个零件一次定货 的数量 定义：定货数量=1(数字)5 位置：定货报表 定货信息 . . 学习好帮手 2.1 个人信息数据项与数据流个人信息数据项与数据流 2.1.1 名字：人员编号 描述：每个人员的唯一标识，用来区分人员 定义：字符串类型 nvarchar(20) 位置：个人信
5、息 2.1.2 名字：姓名 描述：人员姓名，对人员的称呼 定义：字符串类型 nvarchar(20) 位置：个人信息 2.1.3 名字：性别 描述：每个人员的性别，男或女 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：基本信息 2.1.4 名字：出生年月 描述：人员的出生日期，精确到月份 定义：日期类型 datetime 位置：个人信息 2.1.5 名字： 部门 描述：人员所在部门名称，用部门编号标识 定义：整型 int 位置：部门信息 2.1.6 名字：岗位 描述：人员所处岗位名称,用岗位编号标识 定义：整形 int 位置：岗位信息 2.1.7 名字：婚姻状况 描述：人员的婚姻状况，分为
6、“未婚”、“已婚” 定义：字符串类型 nvarchar(20) 位置：基本信息 2.1.8 名字： 联系电话 描述：人员的联系电话，可以是固定电话或移动电话 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：个人信息 2.1.9 名字： 入职日期 描述：人员的入职日期，精确到日 定义：datetime 位置：个人信息 2.1.10 名字： 电子邮箱 描述：人员常用的电子邮箱 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：个人信息 . . 学习好帮手 2.1.11 名字： 家庭地址 描述：人员的居住地址 定义：字符串类型 nvarchar(MAX) 位置：个人信息 2.1.12 名字： 照片
7、 描述：人员的正式头像，存储方式为照片的本地地址 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：个人信息 2.1.13 名字： 密码 描述：人员登录系统的密码，可修改 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：个人信息 2.1.14 名字： 旧密码 描述：人员正在使用的密码 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：个人信息 2.1.15 名字： 新密码 描述：人员新设置的密码 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：个人信息 2.1.16 名字： 工资 描述：人员的月度工资，单位为元 定义：货币类型 money 位置：个人信息 2.1.17 名字： 个人信息 描
8、述：个人的一切信息，部分为用户不可见或不可改 定义：个人信息=人员编号+人员姓名+密码+性别+出生年月+部门+岗位+工资+电子邮 箱+联系电话+婚姻状况+入职日期+家庭地址+照片 位置：个人信息 2.1.18 名字： 个人可修改信息 描述：可由个人修改的部分个人信息 定义：个人可修改信息=性别+出生年月+电子邮箱+联系电话+婚姻状况+家庭地址+照 片 位置：个人信息 2.1.19 名字： 密码修改信息 描述：个人的密码修改 定义：密码修改信息=人员编号+姓名+新密码+旧密码 位置：个人信息 2.2 报销信息数据项与数据流报销信息数据项与数据流 2.2.1 名字：申请人 描述：申请人的姓名 定义
9、：nvarchar(20) . . 学习好帮手 位置：个人信息 2.2.2 名字：报销类型 描述：报销的类型，分为差旅报销跟其他报销两种 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：基本信息 2.2.3 名字：申请金额 描述：报销的金额，单位为元 定义：货币类型 money 位置：报销信息 2.2.4 名字：申请理由 描述：申请报销的理由，一般为报销来源内容 定义：字符串类型 nvarchar(MAX) 位置：申请报销信息 2.2.5 名字：申请日期 描述：申请报销或请假的日期，默认为申请报销或请假的当天 定义：日期类型 date 位置：报销信息 2.2.6 名字：报销序号 描述：每条报
10、销信息的唯一标识，用来区分不同的报销信息 定义：整形 int 位置：报销信息 2.2.7 名字：报销状态 描述：报销的审批状态，分为批准、不批准、等待审核 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：基本信息 2.2.8 名字：经理意见 描述：经理的审批意见，如果不批准则为报销意见返回给报销人员，如果批准则提交 给财务部，如果经理未审批则为空 定义：字符串类型 nvarchar(MAX) 位置：报销信息 2.2.9 名字：财务部意见 描述：财务部的审批意见，如果不批准则为报销意见返回给报销人员，如果批准则提 交给总经理，如果经理未审批则为空 定义：字符串类型 nvarchar(MAX)
11、位置：报销信息 2.2.10 名字：总经理意见 描述：总经理的审批意见，如果总经理已审核则为报销意见返回给报销人员，如果经 理未审批则为空 定义：字符串类型 nvarchar(MAX) 位置：报销信息 2.2.11 名字：报销意见 描述：报销审核后的报销意见，可能是经理意见、财务部意见或总经理意见 定义：字符串类型 nvarchar(MAX) 位置：报销信息 . . 学习好帮手 2.2.12 名字：申请报销 描述：申请报销需要提交的信息 定义：申请报销=申请人+报销类型+报销金额+申请理由+申请日期 位置：报销信息 2.2.13 名字：查看个人报销 描述：查看人员的报销情况，当使用者为经理时，
12、查看经理所管理的部门的报销情况； 当使用者为总经理时，可查看整个公司的报销情况 定义：报销序号+部门+报销状态+报销意见+申请报销 位置：报销信息 2.2.14 名字：审核报销信息 描述：全部申请报销的审核信息，包括批准、不批准和等待审核的 定义：报销序号+部门+报销状态+经理意见+财务部意见+总经理意见+申请报销 位置：报销信息 2.2.15 名字：报销信息 描述：包含申请报销的审核报销的信息 定义：报销信息=查看个人报销+审核报销信息 位置：报销信息 2.3 请假信息数据项与数据流请假信息数据项与数据流 2.3.1 名字：申请部门 描述：请假人员所在部门 定义：字符串类型 nvarchar
13、(50) 位置：部门信息 2.3.2 名字：起始时间 描述：所请假期的开始时间 定义：datetime 位置：请假信息 2.3.3 名字：终止时间 描述：所请假期的终止时间 定义：datetime 位置：请假信息 2.3.4 名字：请假天数 描述：请假的时间，以天为单位，值为终止时间减去起始时间 定义：datetime 位置：请假信息 2.3.5 名字：请假类别 描述：请假的类型，分为外出、身体不适、其他 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：基本信息 2.3.6 名字：请假事由 描述：请假的理由，很大程度上决定了请假的成功与否 定义：字符串类型 nvarchar(MAX) . .
14、 学习好帮手 位置：请假信息 2.3.7 名字：审批人 描述：审批申请人的请假信息，一般为该部门的经理 定义：字符串类型 nvarchar(20) 位置：请假信息 2.3.8 名字：请假序号 描述：请假信息的唯一标识，用来区分每条请假信息 定义：整形 int 位置：请假信息 2.3.9 名字：申请状态 描述：请假的申请状态，分为批准、不批准和等待审核 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：请假信息 2.3.10 名字：回执 描述：审批人审批请假信息后给申请人的回复 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：请假信息 2.3.11 名字：请假申请 另别：请假条 描述：请假人提
15、交的申请信息 定义：请假申请=申请人+申请部门+申请日期+起始时间+终止时间+请假类型+请假事 由+审批人 位置：请假信息 2.3.12 名字：请假审批 描述：审批人对请假申请的查看与审批信息 定义：请假审批=申请人+申请部门+申请日期+起始时间+终止时间+请假类型+请假事 由+回执+申请状态+请假序号 位置：请假信息 2.3.13 名字：请假信息 描述：请假模块所包含的信息 定义：请假审批+审批人 位置：请假信息 2.4 公告信息数据项与数据流公告信息数据项与数据流 2.4.1 名字： 公告范围 描述：公告所通知的范围，以部门为单位 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：部门信息 2.4.2 名字： 发布日期 描述：公告的发布日期，默认为添加公告的日期 定义：datetime 位置：公告信息 2.4.3 名字： 公告编号 描述：公告的唯一标识，用于标记每条公告 . . 学习好帮手 定义：整形 int 位置：公告信息 2.4.4 名字： 公告标题 描述：公告的主题，应言简意赅，让人对公告的意向的所了解 定义：字符串类型 nvarchar(50) 位置：公告信息 2.4.5 名字： 公告内容 描述：公告的内容，为公告的主要部门，讲解此公告的具体事项 定义：字符串类型 nvarchar(
