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1、I 摘摘 要要 物资采购管理系统是用于企业管理中物资采购信息管理的系统，其开发的主要功能 是：当物资入库时登记其基本信息，包括物资的种类、名称、数量等，然后登记物资的 入库资料，包括入库的时间等，最后对物资的入库和出库资料综合得出各种物资的各类 信息，方便进行后续工作。总的说来，物资采购管理系统就是通过采购、仓储、综合、 出库、配送等活动，解决物资供需之间存在的时间、数量、品种、价格等方面的矛盾， 以此衔接社会生产的各环节，从而确保生产的顺利进行。 本系统是运用使用 Microsoft 公司的 Visual FoxPro 开发工具，利用其提供的各种 结构公的开发工具设计数据库并开发此产品。本系
2、统利用系统提供的大量控件和组件， 从最初的用户需求分析,数据库结构设计，到各种表单的制作都给出了每一步的设计细节。 本系统界面采用 Windows 系统的通用界面，凡具有一定计算机操作知识的人都可以方便、 自如地使用本系统。 本文详细的介绍了系统制作的整个过程。按照软件工程设计思想，采用生命周期法 进行全程开发，包括需求分析，系统总体设计，系统详细设计等。 关键词:采购；窗体；管理系统；软件产品 II Abstract Commodity purchase management system management system is uses in the business managemen
3、t the commodity purchase information management system, its development main function is: When commodity warehousing registers its basic information, including the commodity type, the name, quantity and so on, then the registration commodity warehousing material, including the warehousing time and s
4、o on, finally and the storehouse material synthesis obtains each kind of commodity to the commodity warehousing each kind of information, facilitates carries on the following work. Generally speaking, the commodity purchase management system management system is through the purchase, the warehousing
5、, the synthesis, activities and so on storehouse, allocation, aspect and so on time, quantity, variety, price which between the solution commodity supply and demand exists contradictions, by this engagement social product various links, thus guarantees the production to carry on smoothly. This syste
6、m is the utilization uses Microsoft Corporation Visual the FoxPro development kit to take the backstage database management system, The design database and develops this product. This system provides using the system controls and the module massively, from initial user demand analysis, The database
7、structural design, has all given each step design detail to each kind of form manufacture. This system contact surface uses the Windows system the general contact surface, every has certain computer operation knowledge people all to be possible convenient, to use this system freely. This article det
8、ailed introduction system manufacture entire process. According to the software engineering design concept, uses the life cycle law to carry on the entire journey development, including demand analysis, system design, system detailed design and so on. Key word: Purchase；Window； Management system man
9、agement system；software product III 目 录 前 言 1 1 系统调查 .2 1.1 系统名称 2 1.2 现行系统存在的问题 2 1.3 项目的目标 2 1.4 项目的范围 3 1.4.1 本系统所需的基本软件配置3 1.4.2 本系统所需的主要硬件配置3 1.5 可行性研究阶段经费估算 3 2 可行性研究 .3 2.1 现行系统调研 3 2.1.1 现行系统目标3 2.1.2 用户组织机构4 2.1.3 系统的业务流图4 2.1.4 系统的接口 .6 2.2 可行性分析 6 2.2.1 可行性分析的目的.6 2.2.2 技术可行性 .6 2.2.3 经济可
10、行性 .6 IV 2.2.4 操作可行性 .7 2.2.5 可行性研究的结论.7 3 系统分析 .7 3.1 系统的功能描述 7 3.2 系统的性能描述 7 3.3 系统的逻辑模型 8 3.3.1 系统的数据流图(又称 DFD).8 3.3.2 系统数据流图中图形符号说明.8 3.3.3 系统数据流图中图形.8 3.3.4 系统具体的数据流图.9 3.4 系统的逻辑模型详细描述 .11 3.4.1 系统数据字典中数据存储的描述.11 3.4.2 系统数据字典中数据流的描述.12 3.4.3 系统数据字典中数据处理的描述.15 3.5 系统安全性的分析 .17 4 系统设计 17 4.1 设计思
11、想 .17 4.2 系统模块设计 .18 4.2.1 系统功能模块图18 4.2.2 系统的 IPO 图19 4.3 系统模块描述21 V 4.3.1 基本信息设置模块描述 .21 4.3.2 采购管理模块描述.21 4.3.3 财务管理模块描述.21 4.3.4 统计汇总模块描述.21 4.3.5 系统管理模块描述.21 4.4 数据库设计 .21 5 系统实施.23 5.1 系统管理模块详细设计 .23 5.1.1 系统管理模块功能.23 5.1.2 系统管理模块输入/输出界面设计.23 5.1.3 系统登录模块输入/输出界面设计.24 5.1.4 系统登录流程25 5.2 采购管理模块详
12、细设计 .25 5.2.1 采购管理模块功能.25 5.2.2 采购订货管理模块输入/输出界面设计25 5.3 财务模块详细设计 .26 5.3.1 财务管理模块功能.26 5.3.2 财务管理模块输入/输出界面设计.26 5.4 统计汇总模块详细设计 .26 5.4.1 统计汇总模块功能.26 5.4.2 统计汇总模块输入/输入界面设计.26 6 系统的运行与维护 27 VI 6.1 系统的运行环境 .27 6.2 系统安装指南 .27 6.3 系统操作指南 .27 6.4 系统出现问题说明 .27 6.5 系统常见故障的处理说明 .27 结 论 28 致 谢 29 参考文献 30 附 录
13、31 1 前前 言言 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发 展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，即淘 汰“卖不出去的商品” ，购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利，企业也才能 在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户 服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有 一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的 关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存
14、量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的 效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。 在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门 也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很难正确反映到采购中去,部门 之间的通讯也经常不畅通,如果能够选择一个好的管理系统，把大量繁杂的、看似毫无关 系的数据，有机的结合起来，形象的反映出市场的供求关系，就能够为得出正确的决策 做出事半功倍的效果。 企业物资采购管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理业务的操作系统。它可 以可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理；它可
15、以对 货物存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作；可以 与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理，可以与企业的 ERP 系统 实现无缝连接。 物资采购管理系统通过对物资进行科学的分类、实时动态的统计来提高物资的 采购效率和周转效率，降低库存成本。其最终目标是实现采购、库存及相关企业管理的 科学化、规范化。 本论文设计的系统是物资采购管理系统，所使用的开发工具是美国微软公司公司推 出的可视化的 Microsoft Visual FoxPro 数据库。该系统主要用的是模块化设计，主要 包含登记信息，单据管理，查询统计，统计管理等。 2 1 系统调查系统调查
16、 1.1 系统名称系统名称 物资采购管理系统 1.2 现行系统存在的问题现行系统存在的问题 在毕业设计期间,我向有关部门和人员做了调研,对现行管理系统进行了实地考察,从而 了解到现行管理工作的过程,本采购管理系统是以企业管理的计划和控制职能为核心，提 供了采购、销售、库管、计划等实用而丰富的管理功能，具有如下优点： 1) 具有高度的信息综合利用效能，可以对企业的经营管理活动进行分析、预测、决 策，进而达到对企业经营活动过程的全程监督和控制的目的； 2) 彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使购、供、销、决策等各个 部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策一体化； 3) 物流、资源流、信息流统一化的良好经营管理模式。 缺点: 通过实际调研,我认为现行系统还存在一些薄弱的环节, 由于本人的能力和知识有限， 对于此管理系统实现的功能还有些不完全和不完善的地方，但我会尽量地克服，大部分 要求实现的功能基本都能运行出来，但有些文件的保密性不是很高,用户的需求是不断变 化的，所以系统本身的需求也应随之变化，在这方面也有些不足。 1.3 项目的目标项目的目标 要提高市场竞
