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1、一、整洁干净的办公桌,1、办公室目视化管理,标准:办公桌上应该从左到右依次摆放绿色植物、水杯、电 话、显示器、鼠标垫、鼠标、文件栏、文件架。,类别:办公区域,1.1、绿色植物放置标准,标准: 绿色植物应放置在办 公桌左前方,距离办 公桌左边缘10cm处, 应对绿色植物定期进 行保养,如有黄叶应 及时剪除。,1.2、茶杯放置标准,标准: 茶杯应放置在办公桌 于绿色植物旁边,杯 柄向右与办公桌前边 缘方向平行,距离绿 色植物约10cm。,类别:办公区域,1.3、电话放置标准,标准: 电话机应放置在办公 桌前方,前侧靠住前 隔版,垂直放距,距 离水杯相隔10cm的距 离。,1.4、电脑显示器放置标准
2、,标准: 电脑显示器屏幕朝向 操作人员,显示屏幕 在桌面的投影线与办 公桌后边缘成45度角。,类别:办公区域,1.5、键盘放置标准,标准: 键盘应与显示器平衡 正对,而且应该保持 10cm。,1.6、鼠标垫和鼠标放置标准,标准: 鼠标垫应该平行的 放在键盘的右边位置。 鼠标应该放在鼠标 垫的正中间。,类别:办公区域,1.7、文件栏放置标准,标准: 1.文件栏中的文件夹应统 一规格,高度一致。 2.文件夹应该整齐的放在 文件栏上,并在每个文 件夹上标明该文件来的 名称,并且需要整齐摆 放。,类别:办公区域,1.8、文件架放置标准,标准: 1.临时文件应放置在统一 的文件架上,待整理完 后再进行归
3、类处理。 2.文件架上应该用标签标 明各类文件的名称,相 关资料和文件应该整理 整齐后放入相应的位置 上。,类别:办公区域,1.9、椅子放置标准,标准: 1.办公椅应该与桌面平行,轻靠办 公桌。 2.职员离开座位时,应随手将自己 的办公椅放置相应的位置。 3.应该保持办公椅的整洁,完好, 如有损坏应及时申请修复或更换。 4.办公椅上不准放置个人物品:如 衣服,手提包等,1.10、电源线、网线等捆绑标准,标准:所有办公设备的电源线、网线应该用扎带捆绑一起(先整理一下,再用扎带捆绑),类别:办公区域,二、办公三层抽屉目视化管理,标准: 三层文件柜应该把相关物品按照顺序分类放于相应的抽屉中: 第一层
4、:常用文件类; 第二层:办公工具类; 第三层:日常杂物类。 抽屉内所有物品应该摆放整齐,层次有序,不允许杂乱无章。,2.1、第一层抽屉放置标准,标准: 第一层抽屉:常用文件类 整齐放置保密性文件、相关 票据、个人笔记本等日常用 文件。,类别:办公区域,2.2、第二层抽屉放置标准,标准: 第二层抽屉:办公工具类 整齐放置办公文具,2.3、第三层抽屉放置标准,标准: 第三层抽屉:日常杂物类 整齐的放置个人日常用 (如手提包、衣服等),类别:办公区域,三、文件柜目视化管理,标准: 1.文件柜中的所有文件夹应 该是按照类别分类。 2.文件柜中的文件夹应应该 统一,高度一致。 3.文件夹应整齐的放在文件 柜中,并在每个文件夹上 标明该文件的名称。 4.文件柜顶部不允许放置任 何物品。,四、公共区域的摆放,4.1、桶装水水瓶的放置标准,标准: 1.桶装水水瓶应放置于指定的 黄色斑马线内,桶装水和空 瓶应该分开放置于指定的位 置内。 2.左边放桶装水,空瓶。 3.桶装水水瓶应该整齐按照顺 序摆放,不能超出黄色班马 线。,4.2、垃圾桶的放置标准,标准: 1.垃圾桶应放置在指定的黄色 斑马线内。 2.垃圾桶里的垃圾应当天及时 清理,以免发生异味。 3.垃圾桶应该定期进行清洗。,知识回顾Knowledge Review,