小区日常巡查管理--教案讲解

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1、小区日常巡查管理,主讲:肖 锋,1、小区管理处人员如何组织、执行日常巡查管理工作?,2、管理处工作人员小区日常巡查有哪些内容?,一、小区分管人员应于每月月底制定下月的巡查工作计划。 (包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等),二、小区巡查的内容 1、治安隐患的巡查。 2、公共设施设备安全完好状况的巡查。 3、清洁卫生状况的巡查。 4、园林绿化维护状况的 巡查。 5、装修违章的巡查。 6、消防违章的巡查。 7、利用巡查机会与客户 沟通。,三、巡查人员“五会”要求 1、会“看”:通过观察来发现管理服务中存在的问题。 2、会“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。 3、会“摸”:通过用手触摸感觉

2、设施设备的使用状况。 4、会“闻”:从设施设备运行时周边是否出现“异味”判断是否有故障 。 5、会“调查了解”:向客户或员工调查小区楼宇及公共设施设备的使用状况。,四、房屋本体巡查的工作要领,1、检查水电表。 A检查水电是否处于正常状态, 记录损坏的水电表情况。 B当水表在无人居住的情况下运转时应关上单位阀门,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示; C当发现电表异常运转(如倒转、 有盗电嫌疑)时,应在巡查 登记表中予以记录并及时报告 管理员。,四、房屋本体巡查的工作要领,2、巡查楼梯间: A检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、 窗是否处于完好状态; B检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆,

3、墙、地面瓷片是否完整无损; C检查消防栓是否标识完好、配件齐全; D灭火器是否有漏气或过期、失效现象; E防火门是否关闭;消防安全疏散 指示灯是否完好; F消防疏散通道是否堵塞; 防盗预警设施及消防报警设施是否完好; G检查卫生状况是否良好。,四、房屋本体巡查的工作要领,3、巡查逃生天台: A检查逃生天台是否能随手打开 (严禁上锁); B检查天台护栏是否完好, 避雷针、电视天线、隔热层是否完好; C检查有无违章占用逃生 天台现象; D检查雨水管是否通畅; E检查卫生状况是否良好。,四、房屋本体巡查的工作要领,4、巡查电梯: A检查电梯运转是否平稳, 是否有异常响动; B检查安全标识是否完好,

4、电梯按钮等配件是否完好; C检查照明灯及安全监控 设施是否完好; D检查卫生状况是否良好。,四、房屋本体巡查的 工作要领,5、巡查大堂、门厅、走廊: A检查各类安全标识是否好; B检查公共设施和照明灯 及垃圾箱是否完好; C检查卫生状况是否良好。,6、巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味等异味时应立即对相关单位区域进行调查,当原因不明时应立即告知管理处负责人落实检查。,五、公共设施设备巡查的工作要领,1、巡查水、电、气、通讯设施: A检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象; B检查室外设施有无生锈、脱漆 现象,标识是否完好; C检查室外消防设施是否备件齐 全、标识完好。,五、公共

5、设施设备巡查的工作要领,2、巡查公共文体设施: A检查雕塑小品是否完好, 是否有安全隐患; B检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患; C检查绿地、绿篱、乔灌木是否有 枯死、霉病现象,是否有黄土裸 露现象,长势是否良好。,五、公共设施设备巡查的工作要领,3、巡查道路、广场、公共集散地: A检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象; B检查标识、路牌、警示牌是否完好; C检查各类雨、污水井盖 是否完好,照明灯、 装饰灯是否齐全; D检查卫生状况是否完好。,五、公共设施设备巡查的工作要领,4、巡查停车库、停车场、 单车棚、摩托车场: A检查防盗设施是否完好; B检查停放的车辆是否有 损伤现象; C

6、检查卫生状况是否良好。,六、巡查周边环境 1、检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。 2、检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。 3、检查是否有违章 饲养家禽家畜等现象。 4、检查卫生状况 是否良好。,七、巡查违章装修:详见装修管理标准,八、巡查空置房:详见空置房管理标准,九、对巡查中发现问题的处理要领,1、管理人员巡查时发现 有上述问题出现时, 如本人能进行规劝、 阻止、处理的,应予 以立即解决;否则及时将问题记录在巡查记录表中,如是其他 值班员巡查回来后, 须及时报告上级管理 人员解决。,九、对巡查中发现问题的处理要领,2、管理人员视情况按下列情况处理: A属公共设

7、施设备破损丢失的,按报修管理标准处理; B属公司其他部门或服务中心员工工作不力造成的,应通知其主管领导(根据情况可采取 电话或书面 形式沟通协调)前往处理。 *巡查中发现的问题一般情况下 应在一周内解决; *特殊情况需经管理处主任 同意后可适当延长; C属客户违章造成的问题, 应按客户违章处理标准 处理。,九、对巡查中发现问题的处理要领,3、对巡查中发现的重大问题,管理人员应及时向管理处主任汇报,由管理处主任组织落实人员处理。,九、对巡查中发现问题的处理要领,4、巡查中发现问题,处理完毕后主管人员应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。,十、巡查记录表、巡查问题处理表每月底汇总由管理处客服中心归档保存,保存期两年。 十一、小区巡查执行 情况作为相关 员工绩效考评 的依据之一。,谢 谢,

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