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1、新闻采写团部门制度目录一：部门职员相关职能-（3）二：工作制度-（4）三：管理规章制度-（7）四：成员量化考核细则-（10）机电工程学院新闻采写团职员相关职能团长（杨品团）：统筹规划部门一切事情，参加团委学生会相关会议，并认真积极地传达上级的旨意，认真贯彻落实相关事宜。负责学院暑期三下乡活动宣传，组织新生入学教育的三封信活动。副团长（谭颖）：负责部门通讯的培训，学院优秀老师，同学及优秀事迹进行相关才写及报道。负责大学生在线和思政网部分网页的上传和更新。副团长（黄彪）：主要负责摄影培训，部门活动的组织，账目的管理。副团长（董校鹏）：主要负责新闻、简讯等部门基本职能的培训，对院工作进行相关工作简报
2、的编排。副团长（资心仪）：负责文学写作的相关培训，积极收集各类优秀稿件，及时向科学与人文投稿。机电工程学院新闻采写团20112012年度工作制度一、新闻采写团新闻编写制度为了促进学院部门之间的交流，给各部门活动做更真实、更及时、更详细的宣传报道，学院决定由各部门编写本部门的新闻，编写新闻应按照以下程序和要求： 学院各部门活动的新闻报道由各部门部长、副部长及干事自己撰写，由新闻采写团审核并上传。新闻编写最迟不超过一天。新闻格式严格按照新闻传发制度的要求，写好后发送新闻采写团相关负责人邮箱或文件夹等待审核，内附新闻的其他相关必要信息（便于修改），并及时通知新闻采写团相关负责人审核新闻。若学院举行大
3、型活动，或部门新闻过多，需要协助，部门负责人须提早两天通知我部门近期活动安排情况，我部门根据实际情况决定宣传报道负责人及相关事宜。若活动需要使用相机或采访机者，应严格按照机电工程学院数码相机的管理规定和采访机使用步骤及须知使用，并及时传送照片在我部门相片的文件夹之中，且在命名时标好时间和事件。附：邮箱：杨品团 谭颖 董校鹏 黄彪 资新仪 二、新闻传发制度为了提高新闻传发的速度、质量和要求，做好我院的对外宣传工作，新闻采写团负责人或者干事传发新闻时，必须按照以下程序和要求。首先登陆进入机电工程学院学生工作网站后台，输入名称和密码。然后点击“传送新闻”，等到页面呈传送新闻状态时，再传送新
4、闻。新闻传送格式：字体一律用宋体。主标题选用四号字体，加粗、居中。副标题选用小四号字体，加粗。正文选用5号字体，使用单倍行距。正文段落必须严格排版，各段之间的间隔不能够太宽，一般选用“固定值20磅”，首行缩进两个字符。结尾时添写“（文/新闻采写团 新闻采写者姓名）新闻传发规章：新闻最好在当天发送，最迟不超过两天。非本部部门人员在传发新闻时先要通知部门负责人进行审核，严禁个人私自审核新闻。三、 学生工作简报编写制度（试行） 一、编写时间：每学期开学初两周一期，其他阶段每月一期（每月初张贴）二、编写程序：确定主题采访写稿排版初步审查最终审查三、编写流程：（一）确定主题，编写本期策划、提纲交由相关负
5、责老师审核，时间安排天，由负责；（二）采访写稿编辑，时间安排天，由负责工作分配，编辑组成员及其他组成员协助完成；（三）主席团相关成员负责审核，再上交老师审核，有需要修改再审核，时间安排天，由新闻采写团编辑组组长负责；（四）审核成品，打印张贴，时间安排天，由编辑组成员负责打印，院办公室负责张贴。 三、编写内容（一）本期要目：对本期重点内容简要概括，突出重点，使读者一目了然（相当于内容简要）（二）院部风采：1、学工动态：用文字与图片记录我院在近一个月内发生的重要而有意义的事情，篇幅500-600字，不为新闻而新闻，语言尽量浅显易懂，达到图文并茂、丰富生动的效果。（注：只记录一个极重要事件）2、工作
6、简讯：用篇幅较小（50字左右）的简讯全面概括一月内我院举行的特色活动、讲座或是经验交流会等，数量不限，尽可能做到网及全面。3、工作纪实：总结本月学生工作的优缺点，查漏补缺，发现问题，改正问题，争取为同学做更多的实事。4、社团动态：详实记录我院五大社团一个月内的特色活动，前五期每期一个社团专访。社团专访的内容主要为社团简介，本月活动，活动效果，社团的创立及发展过程等，为同学呈现一份精彩分呈的社团文化，让同学对社团有更为深刻的了解。（三） 全线起航 1、学风专栏：对本月我院学生的到课率、课堂纪律、自习情况等做一个全面总结（可以与学习部配合，查找相关资料）2、过级在线：汇总英语四、六级和计算机二级的
7、最新信息及动态，为全院学生提供一个全面的信息平台。3就业与考研：转载有关就业与考研的信息或透彻分析就业情况等大多数人关注的热点问题等。（四）热点聚焦1、开讲天下： 此栏为一个评论专栏，每期确定一个主题（主题为大学生关注的热点问题），从正反两方面分析社会问题，主题确定经老师批准后及时打通知，动员我院全体学生积极参与，通过电子邮件或是文字稿的形式教与新闻采写团。选取观点鲜明，逻辑紧密的稿件登在工作简报上。（此部分开展有一定难度，要做好宣传及动员工作）2、社会要闻：转载社会热点问题，如：等，篇幅要适当，不宜过长。（五）美文欣赏：征集全院同学各种体裁的文章,只要内容详实、积极向上、符合实际，经审核通过
8、都可以采用。（具体征集方法可根据具体情况适当发挥）。四、注意事项:1、避免错别字。2、适当的使用图片，营造良好的视觉效果。3、态度严谨，多次审查。4、语言严谨，避免出现语法语句错误。5、进行多次审查，分批检查，减少出错的频率。五、编后调查：每期工作简报张贴后，尽量做调查，以便了解同学之需，在下期有所改进，做到发扬优点，改正缺点，争取将工作做到万无一失。四、机电工程学院数码相机的管理规定1由学院统一负责管理。2各部门（必须是负责人）需用相机时，应提前三天以书面形式提出申请，否则一律不外借。3申请书中责任人签字，老师批准后方能借用。4借用相机时责任人应当面检查相机确保无损，否则后果自负。5使用期间
9、责任人负责保管，不能以任何形式转借他人。6相机出现问题，应立即向老师汇报并进行相关问题的记录，不得隐瞒情况。7. 借用相机必须由于工作需要，不得以公的名义私用。8使用部门相机需在规定时间内归还，在老师检查无损后消案。注明：本规章制度的更改权及最终解释权归机电工程学院团委新闻采写团所有。机电工程学院新闻采写团20112012年度管理规章制度第一章 部门简介孕育校园记者的摇篮。每学年定期开展校园记者封闭式训练，以提高各部门成员的综合素质。负责对院内外典型事迹、特色活动进行新闻采访和宣传报道；对院属团委学生会各部门的工作情况及班机动态及时进行总结并汇报；定时对关于就业、考研、过级等方面的信息进行汇总
10、，以及针对同学中加纳普遍存在的问题与意见进行调研。负责有关工作简报的编辑、出版和发行。第二章 组织结构（一）本部门设团长一名,副团长四名,分管新闻组、编辑组、通讯（信息）组、活动组，编辑、通讯员、摄影员、记者若干（四级架构）。通讯组主要负责对院内外的典型事迹、特色活动进行新闻采访，对院内外大型活动进行摄影，并整理归档。 新闻组对院属团委学生会各部门的工作情况及各班级动态及时进行总结并汇报；通讯组定时对关于就业、考研、过级等方面的信息进行汇总，以及针对同学中间普遍存在的问题及意见进行调研；编辑组负责有关工作简报的编辑、出版和发行。活动组主要负责日常管理包括各种团内制度的维护和建设以及资料整理等。
11、团长、副团长原则上由共青团机电工程学院委员会选拔任命。成员每学年由团委学生会统一招聘、选拔、培训、试用（试用期为一个月），期满考评合格后正式成为团委学生会正式成员（有编辑经验、良好文字功底的同学优先考虑）。团长全面统筹处理部门日常事务，确保各项工作有序运行。（二）团长(副团长)权利及义务：1、 制定、修订本部门的工作条例；2、 审议本部门的工作计划和工作报告；3、 决定或修定本部门的工作方案和活动方案；4、 审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5、 监督各成员工作、活动的进行并及时提供所需的帮助；6、 关心成员的生活学习，在思想上予以正确引导。（三）干事权利与义务：1、 第一时间报道学
12、院的大型活动、校园动态以及相关活动；2、 参与本部门工作条例的制定、修订；3、 参与讨论和制定团内重大决策以及本部门工作方案、重大事项的制定与规划；4、 负责对各种工作简报档案进行管理；5、 参与制定和修改工作计划与章程；6、 定期调研，及时听取各方意见，改进工作；7、 团结部门成员，真正做到上传下达；8、 对自己的工作进行小结，总结经验，弥补不足。第三章 例会、值班制度（一） 本部门每周一次例会，部内成员必须全体出席，若有特殊情况者，经团副王枭允许后，方可请假。会议主要是传达主席团每周下达的新任务，部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排，进行人员调控，总结上周工作的具体情况，对出现的情况及
13、时做好总结工作；并做好下一周主要校园动态的规划，明确专题报导的方向。（二）若遇突发事件必须召开紧急会议，应予两手准备。（三）开部分小型会议，有事的可安排专人负责代开或进行电话传达。务必做到及时、详尽。 （四） 例会时间：由黄彪负责通知；（五） 组长会议：临时通知,主要商讨部门上一周内所存在的问题，以及怎样处理，明确规划，并作好相关总结工作。（六）值班严格按照团委学生会干部值班表和干事临时值班表进行值班，严禁缺席。第四章 工作规范制度（一） 新闻宣传报道流程：1、稿件内容：1）学院开展的各项工作及举行的活动，如迎新、军训、新生五大特长赛、校园记者封闭式训练、挑战杯和创业设计大赛、秋运会等等；2）
14、学院内各类会议，如团组织生活会、各项工作安排会议等等；3）学院社团活动和班级活动，如棋艺赛、篮球赛、足球赛等等；。2、稿件涉及范围：学院党支部、团委学生会、就业协会以及爱心基金会等所有学生工作。3、宣传媒介：1）网络：机电工程学院学生工作网（）湖南科技大学启航网（） 中国共青团网(）湖南“红网”()腾讯网站() E-mail：中国共青团网站; 2)报刊：机电工程学院学生工作简报、湖南科大报、科学与人文、湘潭日报、光明日报等。4、投稿注意事项：1）对已收集稿件进行登记，并验收团内E-mail：； 2）尚未交附稿件的干事，组长负责与其联系，确保按时、按量完成分配的任务；3）对已收稿件应做好输入和初审工作，对其中不明确的内容做好询问工作，以求新闻的真实性和准确性；4）对已确定的稿件进行复审和排版，注意人物姓名的正确书写，领导职务的前后顺序和正确表达，错字、病句与有歧义句子的审查；5）团长、副团长审查，在审查后，对于不明确的地方
