项目管理10项目采购管理汇编

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1、项目采购管理,知识点,费用偿还合同CR 成本加固定酬金合同CPFF 成本加酬金合同CPF 成本加鼓励酬金合同CPIF 工料合同T&M 固定总价合同FP 固定总价加鼓励酬金合同FPIF 采购订单PO,知识点,采购文件 合同管理 合同工作说明书 SOW 采购规划 自制/外购分析 采购管理计划 集中采购和分散采购 合同收尾,项目采购管理概论,采购管理的目标是及时、经济、稳定地保障项目的资源供应,项目采购管理概论,采购管理的重要意义,项目采购管理概论,项目采购管理概论,供应链涉及的利害关系人,项目采购管理概论,供应链形成的三要素,项目采购管理概论,采购管理的全过程,采购的决策和计划,项目采购计划的编制

2、,采购的决策和计划,采购管理的根本决策,采购的决策和计划,采购决策的基本要点,采购的决策和计划,选择适当产品的原则,采购的决策和计划,争取有利的合同价格,采购的决策和计划,采购的决策和计划,最常见成本补偿价格分三类: -核定成本 + 比例利润 总价 = 核定成本 * (1 + 利润比例) -核定成本 + 固定利润 总价 = 核定成本 + 定额利润 -实际成本 + 奖励提成 总价 = 实际成本 + 固定劳务费 + (估算成本 实际成本)*奖励提成率,采购的决策和计划,最佳订货批量与周期,采购的决策和计划,供应商的评估与选择,采购的决策和计划,争取有利的交易条件,采购的决策和计划,采购的实施与管理

3、,采购实施的交易流程,采购的实施与管理,采购实施的管理流程,采购的实施与管理,市场行情调研与询价 发盘询价的文件可作为采购需求说明书的附件,也可以作为单独的标准化文件,通常分为四种类型: -招标邀请书 IFB -报价邀请书 RFQ -征询建议书 RFP -谈判邀请书 IFN,采购的实施与管理,采购合同的基本条款,采购的实施与管理,合同洽谈与谈判技巧,采购的实施与管理,洽谈策略 -主场做东 -少说多听 -合作诚意 -旁敲侧击 -黑白换脸 -进退有据 -最后通牒 -步步为营 -迂回佯动 -影子权威 -围魏救赵,采购的实施与管理,供应链的建立与维护,采购的实施与管理,采购的实施与管理,项目招标模式与

4、流程 -公开招标 -定向招标 -协议招标,采购的实施与管理,采购控制与收尾,供应系统的组织控制 采购供应系统的组织控制,其核心问题是集中管理还是分权管理的选择。 集中管理就是将采购谈判、评审、签约的权力高度集中在高层管理手中。下面的项目或子项目需要资源,即打报告向上申请,由高级管理层统一采购,统一调度。,采购控制与收尾,优点: -易于宏观掌握资源配置情况,实施全局调度,提高资金和资源的利用率,降低总体库存 -集中采购可以享受批量订货的优惠价格,最大限度地节约采购成本,同时增强采购方与强大的供应方的谈判地位 -集中培养和使用专业采购人员,使采购供应的专业化程度提高 -供应商相对集中,易于控制质量

5、标准,从而易于实现整个组织的质量标准化管理 -采购合同集中管理,可以有效地监控合同的实施,并减少腐败现象。,采购控制与收尾,缺点 -容易忽视项目一线的具体情况和特殊情况,对客户需求的变化不敏感 -对风险的反应比较迟钝,在资源迅速增长时,容易出现采购瓶颈 分散签约管理的优点刚好与集中签约的缺点形成互补:,采购控制与收尾,项目一线的员工熟悉具体情况,对客户需求的变化反应敏感。因此采购签约权下放可以增加采购供应的灵活性和适应性 分散采购可以提高对意外情况的反映速度,增强应对风险的能力,采购控制与收尾,缺点 -同一种资源多重采购 -分散的采购量会降低通供应商讨价还价的谈判地位,同时相应增加单位产品的采购成本 -分权势必形成各基层单位的小金库和小库存,不但降低资金的使用率,同时增加了总体库存量,浪费资源 -分散进化,不容易形成统一的质量标准 -分散管理,漏洞比较多,不容易监督合同实施,也不容易防范腐败现象,采购控制与收尾,采购合同的实施控制 -进度跟踪 -绩效跟踪 -质量控制 -付款控制 -变更控制 -解决纠纷,采购控制与收尾,采购合同收尾 -货品验收 -尾款支付 -合同存档 -合同审计,Q&A,Q&A,致谢,谢谢!,

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