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1、公务活动接待用餐管理规定（2018年修订版） 下载后含两张表格 根据X接发20184号文关于认真落实XX发关于深入贯彻中央八项规定精神进一步改进作风的若干意见文件精神进一步规范公务接待的通知要求，按照“节俭规范、便于操作”的原则，制订本公务活动接待用餐管理规定。 一、接待范围 上级机关、兄弟院校、校友、协作单位领导或职能部门（院系）负责人及工作人员因公务来访。 二、接待标准 公务接待一律不安排宴请，确因工作需要，可酌情安排工作餐。早、中餐原则上一律安排自助餐，晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原则上安排自助餐，确因需要可安排一次工作餐。 职务（含）早餐中、晚自助餐工作餐省部级20元90元/人1
2、80元/人厅局级70元/人150元/人县处级及以下50元/人130元/人 三、公务接待审批及报销流程 （一）审批 流程：接待部门凭公函（或邀请函）和名单按用餐类型到学院办公室领取相应的接待审批清单。接待审批清单信息必须填写完整（审批清单中的实际用餐人数和实际陪同人数在用餐后填写即可）。来访公函须明确来访内容和来访人数、姓名、单位、职务。接待部门将审批清单交院办录入公务接待监管平台系统审批，填写XXX本级国内公务接待审批表并确认签字。 权限：自助餐经接待部门负责人审批；工作餐经分管（此项工作）院领导审批，学院办公室凭接待审批清单通知总务处安排用餐。 （二）用餐 接待部门负责引导客人用餐，餐后由用
3、餐部门负责人签阅接待明细账单确认用餐情况，并如实填写接待审批清单。 （三）报销 流程：各接待部门需餐后一周内，将报销所需所有材料交到学院办公室由学院办公室统一负责报销，如因逾期、漏缺材料或用餐金额超标不能完成报账的，费用由用餐部门负责人自理。报销所需材料： 1.接待审批清单（填写上实际用餐人数和实际陪同人数），接待审批清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 2.接待活动来访公函或邀请函原件，并附就餐及陪同人员姓名及职务。 3.发票或凭证（含菜单）。在校内就餐，自助餐、工作餐以总务处提供的(经用餐部门负责人签字)接待明细账单为报销凭证。公务活动结束后，总务处应
4、当如实填写实际接待费用。 4.XXX本级国内公务接待审批表。由办公室在江西省公务接待监管平台系统下载XXX本级国内公务接待审批表并确认签字。 四、其他相关要求 1.接待审批清单须提前一天办理完毕，临时来客时，接待部门须于事后两天内补办完成手续，未补办手续或手续不全的接待费用不予报销。 2.无公函和客人名单的公务活动和来访人员一律不予接待，同城一般不安排用餐。 3.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。 4.工作餐、自助餐应多以家常菜、本地菜为主，所有接待一律不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟和酒；不得在私人会
5、所、高消费餐饮场所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、数量，确保在公务接待费用标准之内，杜绝浪费。 5.学院公务接待费用严禁超出本年度公务接待预算，如超预算则不予接受客饭审批。 附件：1.XXX学院接待审批清单 2018年6月1日 附件1： XXX学院公务接待审批清单接待部门： 填报时间：接待公函便函 / 文件 / 通知（请用""表示）接待对象所属地区 省 市 区接待事由姓 名单 位职 务接待用餐时 间来客人数场 所陪同人数最高级别省部级 / 厅局级 / 县处级及以下（请用""表示）用餐类型自助餐 / 工作餐 （请用""表示）接待限额标准（办公室填写）实际接待费用（总务处填写）接待住宿（若不安排住宿不需填写）时 间住宿人数场 所申报部门 经办人申报部门 负责人分管院领导 审批 说明：来客人数10人及以下陪客人数不得超过3人，10人以上的，陪客人数不超过1/3；请履行完所有签字手续后，提前交办公室，由其录入江西省公务消费网络监管平台，再转交总务处安排接待并填写实际接待费用。原件作为报销凭证，复印件办公室留存。
