《福瑞达M50订货会活动方案20141009》由会员分享，可在线阅读，更多相关《福瑞达M50订货会活动方案20141009（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,2014年09月19日,福瑞达M50订货会 策划方案,时间 TIME,参与者 PARTICIPANTS,地点 PLACE,2014年10月22日（周三）TBD,昌河汽车授权经销商,江西省井冈山市景园大酒店,概要,订货会主题,活动主题：昌河福瑞达M50 产品 活动时间：2014年10月22日 活动地点：井冈山 活动规模：129家2人 整体人数：260人,概要,邀请（10月1317日）,区域经理邀请及统计 网络部负责邀请（电子版邀请函发放、回收回执） 统计经销商基本信息用于接待、入住等管理（如下表示意） 由大区经理管理业务员，原则上，每个业务员负责本区域3家经销商 负责业务员将成为经销商此行的全
2、程管理者 从邀约开始持续更新信息,示例,接待计划（10月20-21日）,机场接机 10.20-10.21两天接机 井冈山机场景园酒店82.4KM，单程时间1小时20分钟 接机大巴单程作业 等待时间不超过30分钟,火车站接站 10.20-10.21两天接站 井冈山火车站景园酒店35KM，单程时间45分钟 接站大巴往返作业，2小时往返一趟，（含卸客时间） 定点班车，1小时一趟 需要两趟大巴往返交叉,接待计划（10月20-21日）,接待井冈山航班信息,签到 酒店大堂签到 由世纪北广负责迎宾（签到台服务和咨询） 由负责邀约的业务员负责自己邀请嘉宾的身份证收集、礼品袋发放,签到制作物物料清单 嘉宾证 会
3、议手册（含通联表） 签到本 产品折页 手提袋礼品,搭建物料清单 签到台（3.6*1.2） 签到背景板（5*2.4）,接待计划（10月20-21日）,签到,签到台位于大堂左侧 与酒店前台平行 签到物品： 签到人员表 签到薄 签到笔 签到处桌牌 产品手册,转场 参加发布会时间，16:00-16:15 景园酒店主会场，2KM，时间10分钟（含卸客时间） 返回酒店时间，19:30-19:45 大巴车5辆用于经销商转场,上市发布会转场（10月21日）,晚宴 晚宴时间，20：00-22：00 晚宴地点，景园酒店多功能厅 参会嘉宾：待定 晚宴流程：嘉宾（待定）致敬酒词 分桌原则：以大区为单位集中分桌，每桌由
4、大区经理陪同,欢迎晚宴（10月21日）,菜单待定 A B ,欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日） 投影幕布位置建议一,搭建物料：主视觉背景板 摆桌：25桌以内,欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日） 投影幕布位置建议二,欢迎晚宴（10月21日）/ 会议背景板（10月22日） 投影幕布位置建议三,上午：商务会议 M50相关政策及厂方推广计划展示 下午：赏车、试驾、签约 1、试驾环节 2、展示环节 3、签约环节,订货会整体安排（10月22日）,会议 会议时间，09：30-11：30 晚宴地点，景园酒店多功能厅 参会嘉宾：待定 会场布置：课桌式、260位,上午-经销
5、商会议（10月22日 AM）,请客户确认详细流程,下午-室外车辆展示,室外展车：4辆 搭建形式：背景板12*3、展车台126、展车射灯4组 位于酒店左侧独立区域 模特：4人/组（讲师讲车时将退到幕后）,试驾签到 时间，13：00-15：30 景园酒店多功能厅集中 室外停车场用于展车 开放道路体验 VIP厅签约,下午-试乘试驾（10月22日 PM）,原则 15大区共分成8个小组，第一小组2个大区，每个小组用时20分钟 A大区由业务员带队先参与试驾，后进行赏车，B大区由业务员带队先进行赏车，后进行试驾 试驾与赏车结束后，进入签约区 第二小组循环进行,试驾签到流程 试驾人员登记驾驶证 试乘、试驾人员
6、签约试乘试驾协议 分组 试驾前培训,下午-试乘试驾环节,产品体验：4辆 体验形式：环湖试驾 全程：1.4KM 起始/终点：A座标（安排专人负责登记每圈试驾时间）,下午-试乘试驾环节,道路试驾总共需要4辆：福瑞达M50 每车配产品讲解员1人，负责车辆讲解及车辆管理 每次产品体验，由一家经销商上车体验，其它经销商等候，试驾一圈换经销商。,试乘试驾每人沿指定试驾道路一圈 （大约在5分钟左右） 前半段将由试驾教练引领，既熟悉车型，又能重点讲解产品的体验点 后半段由经销商自行驾驶，进行充分的产品体验,场地试驾车辆需求及试驾分组安排,下午-试乘试驾环节,安全试驾培训 结合车型卖点，对试驾安排进行讲解说明
7、包括：线路讲解，试驾要点讲解、安全注意事项介绍等,试驾介绍,体验点介绍,下午-试乘试驾环节,下午-试乘试驾环节,试乘试驾分组说明（经双方会议沟通确认，试驾环节8个分组形式将由客户方来提供）,* 表格示意,* 表格示意,下午-试乘试驾环节,Acceptance check,Daily Maintenance,车辆保险/行驶证件检查无误 使用前全面检修/保养/清洁，审核车辆各参数检测报告 车内各项设施完好，可正常使用 用车前保证外观清洁 车内积雪清理；清除车内异味，保证车内空气清新，驾驶区硬件无尘无灰，乘坐区椅套无污无渍，干净整洁,试驾车辆发车前及收车后全面检查车辆，（包括：机油、润滑液、轮胎气压
8、、各仪表性能显示的检查） 车辆加油：检查油况，保证活动用油 车辆信息编号：为保障试车活动有序进行，为活动用车配备车辆信息卡，方便调度和使用。 检查轮胎使用状况，维护,下午-试乘试驾环节,活动提车,活动收车,钥匙专管,出车登记,验车出库,加油/登记,车辆清洗,验车入库,钥匙回收,库房存放,专用停车位,专人管理,出入库清单,公里数记载,场地试驾车辆管理,下午-试乘试驾环节,车辆保险,活动短期险,抵达返还,建立车险档案,出险/报险,验车登记,现场事故,出险上报,处理方案,报险处理,场地试驾车辆保险管理（客户方负责）,下午-试乘试驾环节,下午-签约环节,地点：VIP室3 布置：茶歇、签约桌 形式： 1
9、、室外体验后，进入休息区等待 2、业务员叫号，每个VIP室只允许进入一家经销商 3、签约结束后离场,等候区,签约室,人员分工需求,按照129家经销商预估,时间推进表,从预付款支付到活动执行，至少预留7天,景园大酒店（四星）,目标接待嘉宾：经销商220人 大会议室尺寸：325 可容纳人数：260 宴会厅尺寸：265 可容纳人数：240 标准间数量：128 豪华间数量：94 其它描述：原政府办公大楼改建，井冈山第一家四星级酒店。,Back up,Back up,井冈山机场景园大酒店 全程82.4公里，用时1小时20分钟,Back up,景园大酒店发布会场地 全程2.0公里，用时4分钟,Back up,星街宾馆,目标：景园酒店住房不能满足所有经销商入住的情况下备选酒店 标准间数量：80 豪华间数量：60 其它描述：距离景园酒店步行时间约5分钟,Back up,火车站-抵达车辆安排,火车站-出发车辆安排,Thanks for your time,
