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1、,Excel技巧在综合岗日常工作中的应用,为什么要学习Excel技巧,事半功倍，拒做加班狗,为什么要学习Excel技巧,帮助新上岗人员快速进入角色,搞定日常工作中的问题,为什么要学习Excel技巧,可以帮助人减少工作量，达到偷懒效果,基础篇,快捷键的使用,基础篇,关于处理工作表的快捷键总结 按Ctrl+W 关闭excel文件 插入新工作表 Shift+F11 插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。 对当前工作表重命名 Alt+O H R 移动或复制当前工作表 Alt+E M 删除当前工作表 Alt+E L 关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 移动到当前数据区域的边缘 Ctrl
2、+箭头键 移动到行首 Home 移动到工作表的开头 Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End 向下移动一屏 PageDown 向上移动一屏 PageUp 向右移动一屏 Alt+PageDown 向左移动一屏 Alt+PageUp 弹出“定位”对话框 Ctrl+G 弹出“查找”对话框 Ctrl+F,快捷键的使用,Ctrl+T组合键可以实现隔行填充色,F12：工作簿另存为,Ctrl + P：打印,Ctrl + F1：显示或隐藏功能区,基础篇,快捷键的使用,拖放：剪切并粘贴,Ctrl + 拖放：复制并粘贴,Shift + 拖放：移动并插入,Shi
3、ft + 点击：选择相邻区域,Ctrl + 选择：选择不相邻的区域,Alt + ；：选择可见单元格，选择当前选定范围内的可见单元格。,基础篇,快捷键的使用,F2：编辑活动单元格，使用此快捷键，进入单元格编辑状态，光标插入到单元格内容的末尾。,ESC：取消编辑，使用此快捷键，取消编辑，在此之前进行的编辑不会生效。,Ctrl + Shift + L：打开/关闭自动筛选,Ctrl + Shift + ：应用常 规数字格式,Ctrl + 1：显示设置单元格格 式菜单,基础篇,快捷键的使用,快捷键的使用,日常篇,Excel技巧在日常考勤中的使用,场景说明：每日需给员工打考勤，每月需要对考勤天数进行汇总，
4、每年需对每位员工前线总天数和休假天数进行统计,日常篇,Excel技巧在日常考勤中的使用,一般情况下 如图，考勤天数的统计,缺点：费时！费劲！费力！ 容易眼花，看串行，导致错误！,日常篇,Excel技巧在日常考勤中的使用,改进 使用Excel技巧 如下图,总结:结果表明，使用计数函数大大缩短了考勤工作时间和提高考勤工作准确率,场景说明 每日对作业区员工动态表人数的统计,方法一，直接利用考勤表对前线人数和休假人数进行统计,日常篇,方法二，利用函数进行人数统计 已知：在前一天人数的基础上，添减人员，需核对人员数量,日常篇,如图所示，要计算出勤的人数。 D12单元格公式为： =LEN(E12)-LEN
5、(SUBSTITUTE(E12,“、“,)+1 套路指南： 先用LEN函数计算出E12列单元格的字符长度。 然后再用SUBSTITUTE函数将顿号全部去掉后，计算汉字的字符长度。 用字符长度减去汉字的字符长度，就是单元格内顿号的个数。而实际人数等于顿号个数+1,快速的输入已有内容，Ctrl+ 员工身份证号码的正确录入 从身份证号中提取生日，性别，并计算年龄（分列，TODAY） 员工编号的核对 日期的格式输入 员工生日提醒 员工合同到期需续签合同的提醒工作,二员工信息表的收集与相关内容的获得,知识点：,日常篇,二员工信息表的收集与相关内容的获得,1、员工编号输入与核对,关键步骤： 右击设置单元格
6、式文本 考虑到员工数量很多，工号前面一般都是“0”开头，默认格式为常规，是不能显示前面的“0”，所以要改为文本格式。,日常篇,二员工信息表的收集与相关内容的获得,1、员工编号输入与核对 利用VLOOKUP核对员工编号,注意： 需锁定区域（添加美元符号，=VLOOKUP(B3,$I$3:$J$28,2,0)，用F4快捷添加） 查询项必须位于首行 第3参考返回的列不能超过参考项的列数,日常篇,2、身份证号的输入,关键步骤： （1）右击设置单元格式文本 如果不设置成文本格式，身份证后几位显示不出来。 （2）数据数据有效性设置允许（文本长度）数据（等于）长度（18） 这样设置之后，输入的数字只能是18
7、位，超过或者少于18位，都会有警告！,身份证列为避免输错，限制文本长度18。,输多了直接报警，禁止输入。,日常篇,3、根据身份证提取出生日期,讲解： 现在身份证号码都是18位，代表出生日期的是第7位-第14位，总共8位数字， 所以在F4单元格输入公式：=-TEXT(MID(F4,7,8),“0-00-00“) 公式说明：使用MID函数从第7位开始提取，提取8位数，但是提取出来的是一串数字，并不属于日期格式，所以使用TEXT函数将数字转换为日期格式。再使用两个负号进行运算，变成真正的日期序列值。,日常篇,4、根据身份证号提取年龄,注意：在F4单元格输入公式：=DATEDIF(F4,TODAY()
8、,“Y”)/=DATEDIF(G4,TODAY(),“M”)/12（精确）/=DATEDIF(G4,TODAY(),“D”)/365（更精确） 公式说明：用DATEDIF函数计算两个日期之间相差的日期间隔，用出生日期跟今天的日期（用TODAY函数表示当前的日期），计算类型为“Y(年）” “M(月）” “D(日）”,日常篇,5、根据身份证号提取性别,解释： 身份证号码的第17位数字是代表性别的，奇数为男生，偶数为女生，所以在C2单元格输入公式： 公式说明：用MID函数提取第17位代表性别的数字，然后用MOD函数将第17位数跟2相除取余数，奇数跟2相除的余数为1，偶数跟2相除的余数为0，再用if函数判断MOD函数的余数是1则返回“男” 是0则返回“女”,日常篇,6、用数据有效性设置学历，学位，婚姻等设置序列下拉菜单，直接选择。,关键步骤： 1 数据数据有效性设置允许（序列）来源（初中，高中，技校，本科，硕士研究生，博士研究生） 2 数据数据有效性设置允许（序列）来源（已婚,未婚） 重点：来源中的各项需用逗号隔开，且一定要用英文格式的。,日常篇,请赐教,
