班组管理之班组检查

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1、2019/11/9,cyblianfa,0,班组管理培训 之班组检查,崔益斌 二零一一年六月,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,1,将手机打到震动档; 需要接听电话请到教室外面; 不要迟到和早退,课间休息要按时回来; 如有需要,向讲师或工作人员请假; 积极参与及投入讨论 愿意冒风险, 不怕犯错,课堂要求,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,2,了解班组管理的基本内容。 学习发现问题的方法 共同探讨如何实施班组工作检查。 了解班组改进基础内容,我们的目标,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,3,一、什么是班组管理?,

2、?,?,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,4,班组管理:,为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产有效进行,产生“112”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产指标。,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,5, 领导者领导部属一起完成工作目标 监督者对部属的工作、行为进行适当的监督考核 传播者传递必要的工作信息 协调者协调同事、部属之间的工作、任务 培训者给予部属必要的培训和指导 执行者应具有强烈的行动力,将本

3、职工作完成好 调配者对企业资源进行合理调配 支持者给予部属精神上、实质上强有力的支持 好部属善待上司,履行部属应尽的职责,优秀班组长应该具备的角色:,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,6,优秀班组长不应该具备的角色:,不是家长。 不是警察。 不是消防队员。,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,7,案例 张三与李四是同时进入公司的一对好朋友,他们在工作中都非常努力,也取得 了一定的成绩,得到了公司领导的赏识,同时被评为优秀员工,又一起被任命为班长。 经过班组管理岗位三年的工作时间,也都取得了相当不错的业绩;此次在岗位晋升中,李四被公司晋升为主

4、管,而张三则依然在班长岗位。过了不到半个月张三坐不住了,于是他找到了公司分管的领导说:“我与李四的工作业绩完成情况基本差不多,平时工作可以说比李四还要辛苦,为什么李四能晋升主管,而我却不能?”分管的领导笑了笑,并没有批评张三,也没有跟他谈什么大道理,只是对他说:“你先别着急,这样吧,你先去一下车间,看一下是否有不正常的停台,回来之后告诉我。”于是张三迅速跑向车间,简单了解了一下,就回到了办公室,对分管领导说:“现在车间有停台!”领导问:“哪有几台停台?”张三说:“这个没问我还不太清楚,我再去看一下。”于是张三又跑向了车间,没一会儿又回到了领导办公室说:“一共有三台!”领导又问:“那是什么问题导

5、致的停台啊?”张三说:“不太清楚,我再去看一下。”于是又跑到了车间,问清楚了原因后跑到办公室说:“两台是设备故障,一台为前道工序提供的半成品不及时。”领导又笑着问道:“那你是怎么解决的啊!”张三挠挠头说:“我只顾着回来向你报告,还没有想到处理,要不我先去处理一下?”,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,8,这时刚好李四送材料给分管领导,于是领导说:“先不要去了”,又转头对李四说:“李四,你去车间看看是否有什么停台?”李四应了声就下到了车间,大约20分钟后,李四回来向领导报告:“目前车间共有三台停台,两台为设备故障其中一台马达因长时间运行导致烧毁,已经联系电工目前正在抢

6、修中,预计半个小时以后就可以恢复生产;另一台因某部位紧固螺丝松开,导致运转不正常,已安排当班维修工正在处理,预计10分钟后可以恢复生产;还有一台为前道工序提供的半成品不及时,已与前道进行联系,说他们那边的机台刚刚出了点小问题,现在已修复,预计不超过1个小时就可以提供。” 张三听了李四的报告,对领导说了一声:“我知道了,原来我的差距在这里!” 思考: 1、请问张三与李四在处理问题上有哪些不同? 2、如果你是一名班组长,在班中处理问题时应该如何进行考虑?应该如何来落实处理?,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,9,现在,默默无闻、老黄牛式的班组长已经过时了;只会高高在上、

7、指手画脚的班组长没有人追随了! 员工们希望有魄力、有领导能力、能够调动大家积极性的人来带领大家共同进步!,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,10,沟通 能力,改善 能力,带人 能力,业务 知识,职责 知识,优秀 班组长,优秀班组长应该具备的能力:,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,11,班组管理的内容:,工作管理十项内容,5S管理,进度管理,人员管理,安全管理,活动推进,目标管理,质量管理,成本管理,设备管理,物流管理,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,12,2011班组长培训班,班组管理的五项工作:,协调,监

8、督,组织,改进,制定班组生产计划以及简易方案;,思考做什么,由谁做,怎么做来确保任务完成;,激励、协调和沟通,使工作良性开展;,监督、控制生产过程,确保生产计划顺利完成;,目 标,计划,善于发现问题,对问题进行分析及时纠偏,不断改进提高班组业绩;,2019/11/9,cyblianfa,13,二、如何实施班组检查?,?,?,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,14, 班组检查的内容应该包括:班组管理的十项内容! 本课程重点介绍:订单生产过程的检查控制!,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,15,根据阶段不同分为: 事前预防检查上班前及时检查本

9、班生产任务,根据管理经验确定本班预防控制的重点。 过程控制检查过程中对工艺标准、操作标准执行的检查。 产品质量检查属于事后控制,可防止更大批量的问题发生。,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,16,根据时段不同分为: 接班检查互检,确保上班问题的及时发现、及时解决。 班中检查确保本班运行正常。 交班检查确保本班运行合格交给下一班。,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,17,品质巡检是班组长日常工作的重要内容! 其目的是: 检查工艺执行状况。 检查设备运行状况。 检查操作标准实施状况。 检查产品品质状况。 及时发现问题,及时处置。,2011班组

10、长培训班,2019/11/9,cyblianfa,18,严是爱,松是害 -提高质量从严格遵守作业标准开始! 严格遵守 把握细节,如何实施班组检查?,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,19,标准化是将失败经验和优化结果反应到管理体系,使之能固化维持的管理方法。 标准化的目的是稳定质量能力,做到前有古人、后无来者。,标,准,化,案例:日本企业清洁工的小故事,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,20,如何实施班组检查?,标准包括:操作标准、工艺标准、质量标准等。 标准必须严格遵守。生产过程中确需调整标准时,必须按照规定权限进行审批,不允许操作人员

11、随意更改,哪怕原有标准是错误的!,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,21,员工品质检查及记录的实施状况是班组长必须检查的内容! 品质记录是确保追溯性的重要资料,品质检查和记录结果是员工作业内容的一部分。 是否按要求的时间实施了检查 是否按要求的频度实施了检查 是否按要求进行了记录 记录是否及时、正确、完整 从记录中发现员工的不足之处 必要时对员工进行针对性指导 不遵守就是事故必要时抓典型,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,22,标准化作业管理,作业 标准化,标准化 作业,执行规定的 作业方法,考核作业效率 即作业一致性,在标准时间内 完成

12、作业,方法,时间,记录,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,23, 作业标准书; 工序检查表; 良品/不良品限度(书面、实物); 各机型对应工艺条件; 失败事例一览表; 工序培训系统教材.,技能 比赛,生产 考核,质量 考核,自主 研讨,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,24,目前班组的过程检查能力薄弱。 通过公司的违规管理系统,我们发现:班组级人员检查暴露的问题极少,而从技术部每周的专项检查、企管部每季度组织的内审发现、以及系统中后道反馈的问题反应出:分厂的管理并非没有问题,而是未能有效暴露问题。,2011班组长培训班,2019/11/9

13、,cyblianfa,25,过程检查薄弱的主因一:过程检查方式需改进。 对于过程的检查,不能只关注各道结果,更主要的是必须对问题产生的根源进行监控。 比如:整理的烧毛工序,检查到落布毛条问题,为时已晚,作为检查者更应关注:来布是否满足上机烧毛、刷毛棍是否满足要求等。,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,26,对于过程控制,必须有效识别需控制的重点,而非一概而论。每个工序都有13个关键要点,狠抓关键点,严格按要求实施,坚持不懈,即能确保工序质量和效率。 过程检查更应关注容易出现问题的项目。对部门每周专项检查、公司每季度内审暴露的问题,作为管理人员,都需要认真总结、确定本

14、区域范围的薄弱环节,作为工作中检查的重点,有的放矢。,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,27,过程检查薄弱的主因二:老好人思想,怕暴露、怕考核。 中国企业的检查人员,并不被员工所理解。如企管部5S检查员,电瓶车充电器被损坏,还时常受到威胁 “你给我小心点!” 班组管理人员巡回检查到问题不能如实暴露,因为暴露就要考核,从而造成员工的憎恨,这就是中国企业员工的质量意识。 再看看日本员工的质量意识: 检查人员到某工序检验,如果发现不良产品,他们不吭声,从兜里掏出一张黄色卡片做详细的描述:在某个工序,发现什么不良产品,应如何整改,一、二、三、四整改意见都写在上面,扔在工作台

15、上转身就走了。日本员工发现检查人员出示了黄牌,朝着走去的检验员背后深深的鞠一躬,并说:“谢谢,谢谢你帮我发现了问题,谢谢你帮我提出了改善的意见!”,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,28,同样的事情,一个是“你给我小心点”,一个是道声“谢谢”,天壤之别,这就是员工质量意识的差别! 而对于这种现象,根源还是要通过管理人员的严格检查,不断暴露问题,不断加以指导,从而逐渐养成员工良好的质量意识。,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,29,过程检查薄弱的主因三:缺乏暴露问题、改进问题的意识。 比如:在织造分厂的班组征文中,一名班组长写到:目前车间出

16、现一种怪现象,查到问题不落实责任,而是直接替挡车工整改好,有些问题挡车工自己都不知道。 反应问题:班组人员为检查而检查,未能做到为改进而检查。质量是做员工出来的,而非检验出来的,靠检验去纠正问题永远不可能从根源上提升质量。,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,30,树立问题意识,有问题说明我们可以做得更好 问题就是改进提升的机会 问题是教育人的最机机会 发现问题是解决问题的第一步 把问题当问题来对待,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,31,用问题的眼光发现问题,用专业的眼光直觉现场,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,32,用五观直觉发现问题,用问题的眼光发现问题,心,听觉,触觉,味觉,比对,嗅觉,测量,视觉,直觉,2011班组长培训班,2019/11/9,cyblianfa,33,通过测量

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