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1、国际商务单证概述,单证(DOCUMENTS),指外贸结算中应用的单据、证书与文件,一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书,用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。广义的则指各种文件和凭证。,一、单证的概念,二、单据的作用,单据的作用,出口方履行合同的证明,交易货物的代表,贸易结算的凭证,融资的手段,货物单据化是银行参与 国际结算的前提条件,与商品交易相关的一切凭证和证明文件(汇票、运输单据、保险单据、商业发票和其他单据),“议付单证不符遭拒付”案例,某工艺品进出口公司出口一批玉制品,国 外开证行开来的信用证中规定:“100 cart
2、ons of Jade Products, including 50 cartons of Chang E Flies to the Moon and 50 cartons of Xichun at Drawing.”(100箱玉制品,包括 50箱嫦蛾奔月,50箱惜春作画)而我出口商在 制作商业发票时,只写“嫦蛾奔月”和“惜春作 画”。没有写商品的统称“玉制品”,结果由于单 证不符,遭开证行拒付。,案 例,某土产进出口公司接到通知行转来买方开来的一 份即期付款信用证。于是该土产进出口公司在审核 信用证时,发现信用证有特别指定的运输标志: “Shipping Marks: P.T.O.”。有关业
3、务员根据信用 证规定即通知储运部,货物的运输标志按“P.T.O.” 刷制。该公司货物装运后,备妥信用证项下的所有 单据向通知行交单办理议付,经通知行审单未发现 问题,即向开证行寄单。但结果遭到拒付,原因是 单证不符,信用证规定运输标志为:B.I.C./1 3525/BRIGHTON,你方误为“P.T.O.”。,三、单证的分类 (一)依贸易双方所涉及的单证可划分为: 进口单证:进口许可证、信用证、进口报关 单、进口检验检疫单和FOB项下的保险单等。 出口单证:出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发票、保险单、汇票、商检证、产地证等。,(二)依单证的性质划分 金融单据:汇票、本票、
4、支票或其它类似用以取得款项的凭证。 商业单据:发票、运输单证、所有权单证或其他类似单据,以及其他与进出口业务有关的非金融单据。,(三)依单证的用途划分 资金单据:汇票、本票、支票 商业单据:商业发票、形式发票、装箱单等 货运单据:海运提单、空运单、多式联运单 等 保险单据:保险单、预保单、保险证明等 官方单据:产地证、商检证、许可证等 附属单据:受益人证明、装运通知、有关运 输方面的证明等,单 据,基本 单据,附属 单据,货运 单据 (狭 义),买卖单据,保险单据,海运提 单 航空 运单 铁路运单 邮政收锯,商业发票,保险单 保险凭证,附属商业发票 所属单据,特定国家 所需单据,装箱单 检验证
5、书 品质、重量证书,海关发 票 领事 发票 产地证书,金融单据,汇 票,四、出口单证的流转和操作,以CIF条件为例,本流程分为19个环节,分别从工作内 容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说 明。其中,因不同公司的运作有所不同,故某些环节上 可删简。 制单依据: 信用证(含修改)或买卖合同; 货物的实际装运信息; 国际贸易惯例(UCP600)、国内管理规定等。,五、外贸单证工作的操作规程,核,制,算,审,配,“核”,先将货物的出库资料(出仓单或 提货单)与合同或信用证核对,弄清 “货同”是否相符、“货证”是否相符, 如有问题需联系有关环节给予解决。,“算”,单据中往往涉及很多需要计算的
6、数 字,如货物的件数、毛重、净重、尺 码、单价和金额等,某些商品根据行 业习惯或客户需要还需提供具体的码 单要求,逐码核对和计算累计数量, 这些都需要在缮制单据前计算好。,“配”,根据合同或信用证规定。将本批货物 所需要的各种空白单据按照需要的份数 配置在操作夹内,这样做既可防止某一 单据遗漏,有能提高制单的工作效率。,“制”,制单可以从发票和装箱单着手,这是因 为发票记载的内容比较全面,它是一切单 据的中心;装箱单又是发票的补充,把发 票和装箱单制妥后,就可以参照发票和装 箱单着手缮制其他单据。,制单顺序,第一,先制发票、装箱单或重量单。在所有单据中,发票是中心单据,其他单据都参照发票制作,
7、以期达到“单单相符”。,第二,根据发票上的数量、单价和金额要求贸促会或商检局签发原产地证书,保险公司签发保险单证。,“审”,单据制妥后,单证员应该自己审核一 遍,如有差错可立即更正,这样可以收 到事半功倍的效果。如果事后经数道环 节发现错误再更改或重新返工,就较费 时、费事。如果更改的内容牵涉其他单 据就更麻烦,还有可能造成不良影响或 酿成巨大损失。,单据更改,所有单据原则上应避免更改。 除许可证、产地证、汇票、发票单价金额、提单包装件数,其他单据允许三处以内的更改,但须盖更正章。,“交”,如果单据经过仔细审核后没有问题, 就因该尽早地交到议付行,早一天交单 就意味着能早收款,有助于加速资金周
8、 转,提高企业的经济效益。,从单证制作程序来看,大致有下列3种形式:,1分段法:业务部门缮制分析单,由单证部 门负责缮制各种结汇单证及送银行结汇。 2流水法:缮制分析单缮制各种结汇单证交单结汇。由各个业务环节分别负责,流水操作。 3一条龙法:即从缮制分析单缮制各种托运单证、结汇单证送银行议付,均由同一单证员操作完成。这在中小型企业比较常见。,六、外贸单证工作的改革与发展,(一)标准化 1、格式趋向标准化:减少重复制作及审核,提高效率 2、推广使用国际标准代号和代码 唛头代码:收货人简称、目的地、参考号、件号 两个英文字母的国家和地区代码:US、GE、JP 三个英文字母组成的货币代码:CNY、H
9、KD、EUR 地名代码(由五个字母组成):伦敦GBLON、纽约USNYC 用数字表示的日期代码:09-10-03,(二)制单技术趋向电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理,提高准确度和效率。如: FAX、TELEX (SWIFT) 、 EDI等。,何谓“EDI”?,无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange)意 为“电子数据交换”或电子资料联通,香港又称为“贸 易通”或”无纸贸易” (Paperless Trade)。 EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关 等行业的信息,用一种国际公认的标准格式进行编
10、制,并通过计算机网络,实现各有关部门或公司与 企业之间的数据传输与处理,并完成以贸易为中心 的全部业务过程。,EDI的作用:,EDI的作用不仅是消除纸张, 更重要的是消除处理的延误及数 据的重复输入。,无纸贸易的优势,计算机自动审核处理数据信息,提高了贸易运作准确性 使用统一标准的信息数据,信息传递更加规范齐整 避免人工操作失误或纸质单据遗失,确保交易安全 EDI系统的快速传递,极大提高了贸易效率 减少资源消耗及费用支出,交易成本大幅降低,课堂讨论题,讨论一: 我外贸公司对外出口一批货物,合同规 定2012年11月10日交货,因11月10日无船前 去该国,我方立即与进口商联系交货延期20 天。
11、对方表示同意以后,我方在11月25日装 船,30日持全套单据向议付行议付。银行审 单后,予以拒付。为什么?,课堂讨论题,讨论二: 上海某外贸公司与日商签订一份出口合 同。我方按合同规定的品质、数量、交货时 间等条件履行后,持全套单据进行了议付。 货到达目的地,日商发现货物数量短缺,便 直接向我方提出索赔,我方对此予以拒绝。 为什么?,课堂讨论题,讨论三: 某外贸公司与澳大利亚客商签订一 份销售合同,目的港为悉尼。由于单证 员疏忽,制单时误填为墨尔本,以致进 口货物到达该地。设想一下,这种疏忽 会给我方带来什么经济影响?,课堂讨论题四:,我国A公司与美国B公司签订了一份国际货物买卖合 同,由A公
12、司向B公司销售一批工艺品,双方在合同中 约定采用信用证方式付款。合同订立后,B公司依约 开来信用证。该信用证规定,货物最迟装运期至9月30 日,提单是受益人A公司应向银行提交的单据之一, 信用证到期日为10月15日,信用证未规定交单期。A 公司于9月12日将货物装船并取得提单,提单的日期 为9月13日。10月5日,A公司向银行交单议付,银行 以过交单期为由拒绝付款。问:银行拒绝付款是否有 理?为什么?,分析:,本案涉及信用证的到期日和交单期的问题。信用证 的到期日是银行承担付款、承兑及议付货款的最迟的 期限。信用证的受益人若晚于信用证规定的到期日提 交单据,银行有权拒付。本案中,信用证的到期日是 10月15日,A公司交单议付的最后期限本应是10月15 日,但因未规定装运日后必须交单的特定期限,所以 A公司应在装运日后21天以内向银行交单议付。A公司 实际到10月5日才交单,违反了装运日后21天交单的 规定,所以银行有权拒付。,