商业管理中心制度

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1、商业管理中心制度目录一、组织架构2二、职责2(一)商业管理中心部门职责2(二)商业管理中心岗位职责5三、商业管理中心流程15(一)整体定位评审流程15(二)项目阶段性策划方案评审流程17(三)总体招商方案评审流程19(四)项目推广费用审批流程(10万以下)21(五)项目推广费用审批流程(10-50万)23(六)项目推广费用审批流程(50万以上)24(七)主力店、3000平米以上招商合同评审流程25(八)商业租赁合同评审流程27(九)项目招商商家入围资格评审流程29(十)项目费用审批(差旅、通讯、其他)流程31四、商业管理中心标准32五、招商管理工作操作手册39一、 组织架构青岛项目商业管理部儋

2、州项目商业管理部盐城项目商业管理部策划管理部营运管理部招商管理部合约管理部新世界商业管理部常熟项目商业管理部副总监商业管理中心总监二、 职责(一)商业管理中心部门职责1、全面负责公司的商业管理工作。2、负责拟订和调整总公司房地产商业项目的招商政策、招商策划、招商思路,商业运营管理。3、参与商业项目开发建设期间的早期介入及项目竣工、移交验收和接管工作。4、主导总公司房地产商业项目的主力店及战略合作型商家(品牌、全国连锁)商户的招商谈判、签约工作。5、负责总公司内各房产商业项目的策划、招商、经营管理、经营推广工作,并对项目商业管理部工作进行指导、协调、监督工作。6、负责组织招商业户的筛选,负责重要

3、业户关系的建立、维护,对重要信息直接开展跟踪谈判工作。7、负责招商商户合同的评审及落实工作。8、负责招商进驻业户的协调、服务、指导工作。9、对项目商户运营工作建立规范、标准,进行指导、管理9、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。10、完成领导交办的其他工作。策划部1、进行商业项目整体定位研究,主要包括项目的市场前期调研、形象定位、客户定位方案以及整体项目的财务分析。2、负责确定项目的产品定位及详细的物业发展建议,提出有效的平面布局、业态组合,租户组合及租金建议。3、通过市场及项目分析,提供外立面及

4、商业动线图建议,研究各业态的技术参数和标准。4、会同招商部制定全程有效的招商计划,提供总体招商概念。5、对项目营销执行方案及价格报告进行评审、把关,整合媒体资源。6、对市场上新的营销策略手段进行研究分析,为商业项目操作提供新的思路。7、负责对市场商业顾问公司进行招标和对接。8、完成领导交办的其他工作。招商部1、负责总公司项目合作、股权工作、招商引资工作,根据策划部商业定位制定项目总体招商方案。2、主导各项目大型主力店及战略合作型商家(品牌、全国连锁)的招商工作、指导项目商业对商业发展有带领作用的知名品牌的招商工作。3、整合总公司商家资源,建立重点商户档案和商户信息数据库,推进商业战略合作伙伴的

5、建立工作。4、组织总公司重大招商引资活动,联系各地中介代理招商机构、行业协会,负责招商网络的建设工作。5、负责与重点商户、政府、协会保持良好沟通,对重大、重要客户作好跟踪工作。 6、负责项目公司商业管理部招商部招商人员的业务指导、培训工作。8、配合策划部做好招商项目的策划和论证工作。9、配合策划部做好招商项目广告宣传,收集、整理、分析、发布总公司对外招商信息。10、商业地产相关信息资料的收集、统计、分析工作,为公司决策提供信息和建议。11、完成领导交办的其他工作合约部1、负责总公司房地产商业项目的合同文本制定,参与合同洽谈、合同签订,监督合同执行、合同终止。2、负责规范总公司公司的合同审核与管

6、理工作,负责各项目公司招商项目的合同评审工作3、负责处理总公司公司及各子公司的非涉诉纠纷4、参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督5、根据总公司招商活动的需要,组织进行法律知识培训工作6、担任总公司招商工作的法律顾问,对招商工作事务提供咨询和法律意见书。7、负责对公司合同档案的管理.8、 配合、协助有关部门对租金进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。9、完成上级交办的其它工作。营运部1、负责总公司各商业项目的营运管理工作,根据公司商业项目发展的整体目标,编制总公司营运规划、年度租金计划并组织实施,组织对项目公司营运部进行目标任务的考核.2、指导编制商业管理部营运部职能规范、岗

7、位职责与工作标准,负责各项目营运部的队伍建设,以及制定管理考核办法及培训工作。3、建立和健全营运管理制度,运作规范和流程,并组织贯彻实施。4协助公司相关部门与客户之间保持良好的业务关系,处理在合作过程中的各类突发事件和问题。5、负责与项目顾问策划公司进行有效对接与监督,确保各项目按期开业和有序运营。6、拟定营运管理文件及经营商户相关的营运指导准则。7、完成领导交办的其他工作.(二)商业管理中心岗位职责商业管理中心副总直接上级:总经理直属下级:总监岗位职责:1、在总经理领导下,制定中南商业地产战略目标和发展方向;2、根据中南商业地产发展的不同阶段,研究并制定相应的管理架构和职能;3、研究并制定中

8、南商业的盈利模式及操盘策略;4、指导商业管理中心开展工作,负责商业管理中心重要业务的管理和审批;5、负责中南商业战略合作伙伴的开发和维护;6、制定中南商业运作标准、准则;7、带领商业运营中心完成年度责任状指标,定期向总经理汇报商业工作;8、负责本部门的人力资源管理工作:(1)参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜(2)推进人才培养体系建设,提升部门人员的能力和素质,建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队(3)负责下属人员的绩效管理工作(4)负责本部门培训体系的建设与推进工作(5)负责建立本部门的培训体系(6)直接定期对下级进行培训、辅导(7)对本部门培训效果进行考核、评估9

9、、不断搜集标杆企业商业管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善,逐渐提升中南商业管理运营工作的水平和能力10、对总公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。11、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。12、完成领导安排的其他工作。商业管理中心总监直接上级:商业副总直属下级:副总监岗位职责:1、 在商业副总的领导下,负责商业管理中心的各项执行工作2、 领导本部门对中南各项目商业地产的操作进行研究并提供可行性方案3、 协调商业、政府等各种资源,对总公司整体招商工作进行管理,根据总公司计划完成总公司下达的招商指标4、

10、负责大型招商项目的谈判、签约和落实工作,及重要客户关系的简历、维护5、 负责主力商家进驻企业的协调、服务和指导工作6、 制定项目商铺日常运营总体规范,根据不同项目制定商业营销总体策略,指导项目商业管理部进行日常运营管理。7、 负责商业管理中心的日常工作,对本中心及项目商业管理部的工作进行检查、监督及考评。8、 协助商业副总负责本部门的人力资源管理工作:9、 不断搜集标杆企业商业管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善,逐渐提升中南商业管理运营工作的水平和能力10、 对总公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决,同时有义务配合其它部门的工作。11、 根据票据审批

11、制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。12、 完成上级交办的其它工作商业管理中心副总监直接上级:商业管理中心总监直属下级:策划部经理、合约部经理、招商部经理岗位职责:1、 协助招商总监做好商业管理中心的日常管理工作。2、 重点负责商业项目的策划工作,指导策划部对商业项目进行整体定位、产品规划的方向把握,并负责向总监及总公司领导进行汇报3、 配合总监进行招商管理工作,对招商部提交的信息进行判断梳理,协助总监进行招商谈判、合同签约,并对项目招商部工作进行指导、协调、监督工作。4、 负责确定总公司商业项目的招商政策、合作方式并向总监进行汇报。5、 负责商业管理中心招商合同文本制定、合同洽谈、合

12、同签订,监督合同执行、合同中止和合同管理工作。6、 负责指导商业营运部制定商业运营规范,把控项目商业运营年度计划。7、 组织召开商业管理中心日常工作例会,及时解决日常管理工作中的问题。8、 协调和组织相关会议决议的落实工作。9、 完成上级交办的其它工作策划部经理直接上级:副总监直属下级:策划部主管、策划部专员岗位职责1、 组织本部门进行商业项目整体定位研究,主要包括项目的市场前期调研、形象定位、客户定位方案以及整体项目的财务分析。2、 负责确定项目的产品定位及详细的物业发展建议,提出有效的平面布局、业态组合,租户组合及租金建议。3、 通过市场及项目分析,提供外立面及商业动线图建议,研究各业态的

13、技术参数和标准。4、 会同招商部制定全程有效的招商计划,提供总体招商概念。5、 对项目营销执行方案及价格报告进行评审、把关,整合媒体资源。6、 对市场上新的营销策略手段进行研究分析,为商业项目操作提供新的思路。7、 负责对市场商业顾问公司进行招标和对接。8、 完成领导交办的其他工作策划部主管直接上级:策划部经理直属下级:策划部专员岗位职责1、 主要负责对商业项目市场定位、客户、业态、动线布局进行研究;在领导的指导下,对商业项目进行整体定位报告的撰写2、 对市场进行调研并定期汇总各区域商业项目信息,进行分析并提出合理建议3、 参与项目总体招商方向的确定4、 搜集市场商业项目操作信息,进行汇总、沉

14、淀5、 完成领导安排的其他工作策划部专员直接上级:策划部经理直属下级:无岗位职责1、 主要负责进行市场调研,对市场商业项目的业态、租金、客户、租赁等信息进行搜集和汇总2、 协助部门进行项目总体定位及相关方案的资料搜集和撰写工作3、 完成领导交办的其他工作招商部经理直接上级:副总监直属下级:招商主管岗位职责:1、 根据策划部商业定位制定项目总体招商策略和招商计划2、 配合领导进行总公司项目合作、股权工作、招商引资工作洽谈3、 主导各项目大型主力店及战略合作型商家(品牌、全国连锁)的招商工作、指导项目商业对商业发展有带领作用的知名品牌的招商工作。4、 整合总公司商家资源,建立重点商户档案和商户信息数据库,推进商业战略合作伙伴的建立工作。5、 组织总公司重大招商引资活动,联系各地中介代理招商机构、行业协会,负责招商网络的建设工作。6、 负责与重点商户、政府、协会保持良好沟通,对重大、重要客户作好跟踪工作。 7、 负责项目公司商业管理部招商部招商人员的业务指导、培训工作。8、 制定项目整体招商策略及总体计划9、 配合策划部做好招商项目广告宣传,收集、整理、分析、发布总公司对外招商信息。10、 商业地产相关信息资料的收集、统计、分析工作,为公司决策提供信息和建议。11

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