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1、学校常规管理流程图刘新庄学校学校管理工作流程图向管理要质量,只有管理科学化才能提高工作质量和效率。科学化管理,除了运用科学管理的原理,健全管理制度,各级各部门领导者除了具有科学管理头脑之外,还必须强化管理过程的规范化、程序化。通过管理过程的规范化、程序化,可以减少工作中的随意性和盲目性,还可以防止不负责的互相推委,有利于各级各部门领导者通过反馈,了解部门工作的情况,便于对各司其职的检查,从而提高工作的质量和效率。根据学校的实际,从提高教育、教学质量和发展的高度来思考,提出学校各项管理工作处理流程图。一、行政管理结构图党支部校 长教代会校务办公室政教处 教导处总务处工 会人 事食管办德育工作班主
2、任工作团队青保工作教学工作教务工作财会事务基建修缮食堂门卫二、学校常规管理工作处理流程图校长工作1、制定学校规划(计划)教代会审定全体教职工党政会 讨论校务会议制定规划2、学校工作总结教代会审定全体教职工党政会议 讨论校务会议总结报告3、学校工作重大决策教代会审定全体教职工党政会 讨论校务会议决 策校务办公室1、校办用印以学校名义发通知须用专用文稿纸校办复审校长签发打印及原稿校办登记以学校名义签订的合同、申请书合同经校长召开有关会议后,由校长签发申请书由校长签发校办用印需学校证明的函件相关教职工申请校办复审校长签发联系工作介绍信相关部门申请校办复审校长签发2、上级领导机关来文文件归还校办有关部
3、门办理学校领导批示校办主任登记、批转校长签收拆封报告办理结果转档案室3、党政会议及校务会议党政会议、校务会议的决议由分管校长直接贯彻由校办传达有关处室反馈贯彻执行情况有关处室贯彻执行4、来信来访来信校办转有关部门处理校长签署意 见校办主任批 转主办部门将办理结果报告校办并存档校办登记填写来信单主办部门将办理结果报告校办,校办将结果报校长及上级有关部门来访寻访结束,被访人签字门卫通知被访人接待门卫室填写来访单校办主任安排接待人门卫通知校办,校办记录接待结束,接待人签字5、教职工工作情况资料汇总各处室汇总部门教职工工作资料情况校办按要求编制项目表校长会议、行政会议提出资料汇总要求校办后期整理资料存
4、档校长会议、行政会议归纳整理听取意见校办汇总后递校长人事工作1、工作调动调出本人申请或由组织联系人事干部审 核上级教育行政机关人事部门审核校长签署意 见答复本人或商调单位本人办理离校手续用人单位发接收调令人事部门发函同意调出不同意同意调入校 长签署意见校务会议审 核有关部门提出需求人员意见人事干部初 审通 知有关部门通知有关部门人事干部向上级机关教育人事部门申请上级人事部门审核人事干部办理有关调入手续人事干部发出调令来校报到2、奖惩奖励部门填写先进事迹呈报表上级、学校下达奖励名额群众评议推 荐党政工征求群众意见奖励存档校内表彰报全国档报市级报区级处分校务会议审 批听取群众意 见人事干部初 审部
5、门提出初步意见处分存档通知本人并做好思想工作分别情况在不同场合宣布处分决定按规定扣发工资、奖金与福利,人事通知财务性质严重的处分报请上级部门等候批复,宣布处分决定结论存档依法追究责 任性质属违法的报司法部门与教育上级机关3、离退休人员、临时工聘用正式聘用校方与聘用人员签订合同有关部门提出聘用申请人事干部办理手续备案校务会议讨论、审核4、待退、辞退、留职停薪校 长签署意见上级教育人事部门审批正式聘用校务会议审 核人事干部初 审本人申请5、结婚(离婚)手续人事干部审核出具证明民政局办理组织讲解民政局办理法院办理本人申请6、离、退休手续召 开欢送会通知本人人事干部办妥手续报上级教育人事部门审批人事干
6、部初审本人申请本人填写有关表格7、请假病假通知财务按规定编制工资、奖金等人事干部作好统计教学管理部安排调(代)课经校长批 准规定医院病假证明单部门负责人妥善安排工作半天部门负责人签署意见事假教学管理部安排调(代)课本人申请 教师校长批准人事干部作好统计部门负责人妥善安排工作 一天以上通知财务按规定编制工资、奖金等 职工通知财务部探亲假校长批准人事干部初 审本人申请填写探亲单差旅费报销本人销假产假、产后哺乳假人事干部统 计校 长批 准本 人申 请人事干部初 审通 知财 务向校长汇报婚丧假通知部门安排好工作本 人申 请人事干部初 审通知财务8、福利怃恤金、丧葬费通 知财 务校 长批 准家属告知人事
7、干部人事干部会同财务计算金额部门负责人签署意见人事干部初审确定相应职称9、转正定级大专、本科毕业生职 员工 人填写新增人员定级、职称审批表人事干部初审确定相应级定通知财务人事部门存档校长审批上级教育部门审批职称评审小组考评10、职称申报校长批准送区职改办校务会议讨 论人事干部初 审本人申请通知本人填写有关表格通知财务人事部门存档通知财务人事部门测算高聘后工资等11、低评高聘校长批准校务会议讨论名单张榜公布经考核后,校职评小组提名校长与教职工签订合同、教育管理部1、德育计划向全体教职工提出德育计划及要求行政会议通过听取年级组、班主任、团队教师、青保教师意见根据上级教育行政部门要求及学校实际制定学
8、期德育计划召开德育工作会议,分别制订年级、班级、团队、青保工作计划检查各层计划听 课2、年级、班级德育工作考评向行政会议汇报考评情况交流小结组织相关人员参与考评工作年级组、班主任提供德育工作的各类数据与资料教育主管提出考评要求及程序考评奖励依 据任课教师座谈会了解、掌握年级、班级情况学生座谈会奖 励3、奖励班级年级在综合测评基础上评出获奖及三好学生等名单教育管理部召集年级组长、班主任会议听取意见青保教师意见教育管理部审核校长审批召开表彰会召开学生干部座谈会听取意见教育管理部处分布告,归档4、处分违纪、违法学生所在班级年级提出处分意见(填表,附材料)教育管理部审核向校长汇报校长办公室或行政会议审
9、批班级、年级找受处分学生谈心,并通知家长,做好思想工作列入校级帮教对象5、预测预控工作列入工读预备生教育管理部主管审核青保教师组织材料填写表格年级班级提供校预测预控名单送工读学校就读6、特殊学生心理行为咨询、指导年级班级确定特殊生个体拟定咨询指导计划建立咨询档案、卡片等有关人员会 诊进行有关心理行为测试分阶段进行二、三期测试根据个体心理、行为变化调整指导计划对个体进行心理、行为指导、教学管理部领取教科书、教参1、确定安排教学任务分发课程表任课教师填写教学任务书交校长室、教学管理部教学管理部安排班级课时行政会议确定人事岗位检查实际教学进度表教学管理部审 定个人制定教学进度表教研组(或备课组)教研
10、活动,制定教学计划教学管理部召开任课教师会议2、教学进度3、教师调课教师提出调课申请教学管理部主管批准通 知有关教师教学管理部调整课程表4、考试打印公 布考试日期教学管理部汇总、分卷教学管理部审 批自行命题区(片)统一命题或会考安 排监考考场登记成绩考前教学管理部分发试卷统一闭卷质量分析教师补差5、毕业班工作召开家长会通报报考事项教学管理部安排体检,毕业生登记表盖章班主任完成表格填写工作,评语、盖章教学管理部将毕业生登记表发给班主任办 理离校手续领取录取通知领取成绩单考生参加升学考试(分流考)办理考生报名手续考 生填写志愿学生离校召开毕业生毕业典礼教学管理部审 核、保障服务部1、确定安排员工工作岗位行政会议确定人员岗位保障报务部通知员工员工填写工作任务书交校长室、保障服务部员工上岗2、教职工购教育、教学用品按规定由外勤购物或者教育局配送保障服务或教学管理部审核外勤将购物及发票交至保管室验收保管室登记入库申购人领取发票经经手人签字后经校长签字财务室报销校长审批或者上报教育局教职工在财产保管室领取申购单3、财产保修向财产报保管室保修财产保管员按损坏程度开具赔偿单财务室按赔偿单收款保障服务部派修理工修理其他工作按相关政策制定工作流程,实行科学管理。刘新庄学校承诺事项1、