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1、物理学院科技爱好者协会章程第一章 总则第一条：本协会的总称为“岭南师范学院科技爱好者协会”。第二条：岭南师范学院科技制作协会（以下简称为“协会”）是由本校科学教育班学生、科学教育专业老师及对科技制作有兴趣的在校学生自愿组成的行业性学术性学生团体，是非营利性的校园组织。第三条：本协会的宗旨是：团结、联合岭师科技制作爱好者，坚持民主办会原则，以学习专业技术知识和开展学术研究为中心，推动我校科技创作技术的发展，同时向社会各界宣传科学技术的知识概念，一定程度协助中学的科学制作指导培训，促进我省我市中学科学实验研究中的课外科技制作发展。第四条：本协会遵守国家宪法，遵照国家法律及岭南师范学院学生社团管理实
2、施细则，遵守社会道德规范，维护国家的根本利益。第五条：协会最高领导机构是理事会，由会长一名，副会长二名组成，下设文秘部、活动部、技术部三个部门，代表会员处理协会日常事务。第六条：理事会：由协会骨干组成的一个委员会，监督协调所有的分工协作，团结协会成员，审议各项提案，决定协会的各项重要事宜，分配任务等。各部门实行“分工合作，互相协助”的工作原则，遵循分部不分家的工作宗旨，努力为协会奉献自己的力量。第六条：本协会隶属于岭南师范学院物理科学与技术学院。第二章 协会活动本协会的主要活动有以下几点：(一) 会员培训：邀请校内专业老师或专业人员对会员进行培训，地点在物理楼910办公室或者申请课室。培训内容
3、包括：电脑重装、PhotoShop简单应用、简单LED灯电路制作、优秀小模型制作（新）。(二) 中小学校园科技游园：联系中小学学校单位，以学校为主办方，科协会协办方，举行科技游园活动，为理事和会员提供更多动手制作模型的机会，提供社会实践的平台和机会。同时，向中小学生科普物理知识，用物理模型吸引他们的兴趣，激发他们求知的欲望。(三) 三校合作科技展览：与海洋大学的“科技创新协会”、广东医学院的“科技航模协会”合作，举办大型的科技模型展览，在三所学校当中依次开办。加强与其它社团及兄弟院校的相关社团的联系与合作，以利于各协会会员的互相学习和交流,增进了解，扩大影响，促进协会发展。(四) “挑战杯”创
4、新制作大赛：从感兴趣、有实力的理事或会员当中挑选一部分人，组建参赛队伍，由指导老师带队，参加“挑战杯”创新制作大赛，提供优秀的参赛资源。(五) 表彰大会：每一年学期末，将会举行表彰大会，表彰奖励在一学年内，对协会制作实践、教学、研究、管理等方面成绩优秀的人员。(六) 街头物理大赛：科技爱好者协会为主办方，向全校师生提供展示各自优秀物理模型的平台，并以此开展模型比赛。比赛邀请学校领导、湛江市科技创新政府部门领导作为评委嘉宾。活动面向全校各专业学生开放，学生各自组队报名，现场展示模型，由评委嘉宾评分，根据总分评出奖项。注意：在活动前一周，没有上交模型和简介到协会办公室的队伍当自行放弃处理。(七)
5、物理科普展：分为三个展区：1.物理原理知识展（海报展） 2.物理模型展（实验展） 3.趣味回答区(八) 根据会员要求或意见,不定期组织会员开展各种模型制作比赛。第三章 会议制度为了进一步完善协会的规章制度，加强协会成员工作纪律的明确性，协调各部门的关系，提高办事效率，促进协会日常工作更好的开展，特对协会有关会议做如下规定：第一条 会议类型：1.理事会会议：参加对象为会长团和各部门理事成员。2.科协会议：参加对象为理事会成员、专业小组成员和本协会员。第二条 理事会议：建议每两周一次（双周星期六晚，有特殊情况、在活动时期可另行安排）时间： 晚上21：30地点： 科技爱好者协会办公室（物理楼910）
6、内容主要有：总结前期的工作（每个部门必须派代表作详细工作报告和总结），讨论科协近期的工作方向和具体开展形式等等。由文秘部负责对有关资料作详细的记录，并于两天之内上传到理事群(工作提醒)和网盘(备份)。科协大会：视具体情况需要而定。第二条 会议实行考勤和记录制度。会议准时开始，现列具体考勤细则如下： 1、会议开始前由文秘部考勤，考勤情况记录并存档；2、无正当理由缺席会议者，视为无故缺席，累计满三次者，由文秘部录案，并提出警告；满五次者，由文秘部上报会长团，视情况判定其自动辞退理事一职。3、如因有事必须缺席会议者，需在会议开始前三小时内请假。（请假步骤：向正会长提出会议缺席申请，经正会长批准后，需
7、要通知文秘部负责人此次会议本人已请假。）；如因故造成会议迟到的时间在1/3以上者，也需要请假。若请假次数达到七次者，由文秘部提交会长团审议，将其除名。第三条 无特殊情况，会议时间不得超过2小时。 若因特殊情况超时，需在会议当天向与会者、会议后24小时之内向理事会做出说明。会议记录由文秘部负责并存档。第四条 会议期间保持安静，保持纪律，做好相关笔记；会议期间不要在会场上随意走动；与会人员的通讯工具须置于震动状态，一般不要在会议期间接听电话和手机。第五条 会议鼓励参与会议者积极发言，但要严肃认真，言简意赅。第六条 本制度最终解释权归科技爱好者协会，即日起实行。第四章 会员第一条：申请加入本协会的会
8、员，应具备以下条件：(一) 拥护本协会的章程；(二) 有加入本协会的意愿；(三) 参加或支持本协会的工作活动；凡符合上述条件并向本协会提出申请并通过相应考核的本校在籍学生均可成为本协会会员。第二条：会员享有以下权利：(一) 有选举权和被选举权。(二) 参加本协会组织的各项活动，优先、优惠获得本协会提供的服务。(三) 通过本协会的章程和规定的民主程序，讨论和决定本协会的重大事务。(四) 对本协会的工作提出批评和建议，并实施监督。(五) 入会自愿，退会自由。第三条：会员履行以下义务：(一) 遵守本协会的章程，执行本协会的决议。(二) 维护本协会的合法利益。(三) 完成协会分派的任务。(四) 积极参
9、加本协会组织的活动。(五) 及时向本协会反映情况，提供有关资料和信息；。(六) 按规定交纳会费。第四条：会员如有触犯校规或严重违法本章程的行为，经理事会表决通过予以取消会籍。第五章 技术部l 常规工作： 1. 每周完成培训作业，并于周日21:00前上交到技术部部长处；2. 组织每月一次的会员培训。会员培训内容包括但不限于：电脑重装、photoshop的使用、小模型的制作；3. 每学期需要独自完成一个作品（物理教具或科技模型），并于指定日期上交。作品用于协会活动中的模型展览，同时也是技术部理事是否优秀的重要考核；4. 认真学习有关电脑、科技方面的知识，提高自己的知识面，努力上进，不断学习电脑知识
10、，电路知识，物理知识等，提高作为技术部理事的重要职业素养；5. 日常生活中多留意有关科技的文章，获得原作者的授权，转发到公众号作为推送文章。每人每学期需要完成5篇文章的推送，如任务不能达标，则相应地扣除平时分；如任务超额完成，则相应地增加平时分。6. 会员分组制度的落实与改善。通过分组及对组内气氛的把控，加强与会员的沟通和交流，提高他们对科技的认识，进而加强对本学生社团的认同感。每次培训确保通知到位。对会员的提问要积极、及时地解答；7. 义务维修活动结束后，需要在3个工作日之内把所有东西归还，如果物品无法维修，需要打电话告知物主缘由；8. 准时参加理事培训，认真完成并按时上交理事培训的作业；9
11、. 保持办公室的整洁，用完的工具要摆放整齐、废弃的电子元件要清理干净10. 认真准备每次活动所需要的作品，认真对待每一次的工作任务l 部长工作：1. 每个月向会长团上交部门规化，共同商讨部门发展方向。部门规划内容包括：上个月部门工作总结（优点、不足）、下个工作月的规划以及新理事的工作安排；2. 明确部门发展方向，加强部门内部建设，增进部门内部成员感情；3. 联系实际，确定部门精神，建设部门特色。附录：评估方面：出勤率、工作完成度、对科技方面知识的掌握程度、工作热情度。奖项：辛勤小蜜蜂奖、辛勤蜗牛奖第六章 活动部l 常规工作：1. 对外的活动的申请与策划，包括申请书的拟写、活动申报、活动方案的制
12、定、大型活动赞助经费的筹集以及活动会场的人员布置和活动后勤准备等等。2. 负责本学生社团活动的部分宣传工作，协同文秘部一起对外负责设计海报以及标语口号、派发传单等工作，发挥宣传作用，提高本学生社团在校内外的影响力。3. 与文秘部一起负责各项活动的图片与视频拍摄工作，在活动结束后把照片和录像进行统一处理。（即活动部和文秘部各自派一个人来负责活动的拍摄及照片的整理）。4. 清楚所有理事在一次协会活动的任务分配，定期汇报各部门工作进度。5. 会员分组制度的落实与改善。通过分组及对组内气氛的把控，加强与会员的沟通和交流，提高他们对科技的认识，进而加强对本学生社团的认同感。每次培训确保通知到位。6. 定
13、时整理本学生社团的历年资料（即云盘上的照片，方案等有用信息以及办公室里的相关资料）。7. 对内的协会活动的策划。每月组织一次协会内部的活动，形式不拘。（每人于每月十号前上交活动方案给部长。）8. 参与会员培训及理事培训。在会员培训上积极表现，提高会员的热情。9. 对以上所有的活动的活动总结的撰写，包括建议，提交到部长处。l 部长工作：1. 每个月向会长团上交部门规化，共同商讨部门发展方向。部门规划内容包括：上个月部门工作总结（优点、不足）、下个工作月的规划以及新理事的工作安排；2. 明确部门发展方向，加强部门内部建设，增进部门内部成员感情；3. 联系实际，确定部门精神，建设部门特色。附录：1、
14、 评估方面：出勤率、工作完成度、对科技方面知识的掌握程度、工作热情度。2、 奖项：辛勤小蜜蜂奖、辛勤蜗牛奖。第七章 文秘部l 常规工作1. 照片墙的设计和维护。收集并打印新理事的照片，按照设计需要，购买相应的相框，并粘贴完成新的照片墙。如果照片墙出现相框脱落或损坏，需要在3个工作日内更换完成；2. 工作证的设计和制作。设计工作证的背景图案并制作，收集所有新理事的一寸照片，粘贴照片，写上名字和部门，并发放给相应的理事；3. 设计会服。统筹技术部和活动部，设计出3份会服图样方案，投票后选出最终确定的图样，联系商家完成会服的制作；4. 添加所有新会员的飞信，确认落实好每一个人，确保所有会员都能收到飞
15、信；添加新理事、部长和会长团的飞信，进行工作安排通知；5. 拍摄并收集每次的活动、会议照片。每次会议都要进行拍照，用于学期末的社团风采评选，同时作为资料保存；每次活动多留意有意义或有趣的时刻，拍成照片留作纪念；6. 每次会议把工作报告、任务安排以word文档的形式记录下来，并于第二天中午12:30分之前上传到理事群作为留底，有利于工作的开展；7. 每次活动开展，把活动流程、参与人员、总结、意义以word文档的形式记录下来，并于第二天中午12：30分之前上传到理事群作为留底，同时需要上交一份到社联邮箱。8. 每月都要对云盘进行整理。把一个月以来的会议记录、活动记录、活动方案、照片上传到协会云盘，进行归类整理l 部长工作：4. 每个月向会长团上交部门规化，共同商讨部门发展方向。部门规划内容包括：上个月部门工作总结（优点、不足）、下个工作月的规划以及新理事的工作安排；5. 明确部门发展方向，加强部门内部建设，增进部门内部成员感情；6. 联系实际，确定部门精神，建设部门特色。附录：3、 评估方面：出勤率、工作完成度、
