区科技局工作人员公务礼仪规范

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1、区科技局工作人员公务礼仪规范 区科技局工作人员公务礼仪规范一、仪表仪容 1、着装整齐洁净,衣冠端正,庄重大方;着装时要扣好钮扣,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带须系正。 2、皮鞋要光亮,鞋跟高低适中,工作时间不得有脱鞋、光脚等不雅行为。 3、身体、面部、手部要洁净、卫生,不留长指甲,不染指甲;头发要干净、整齐。 4、男同志不准穿背心、短裤、拖鞋,不准戴戒指,不烫发、蓄长发和胡须,重要的公务活动要穿西服、打领带或穿其他正装;女同志不准穿透明、过度暴露的服装,不浓妆艳抹,不留怪发型,重要公务活动要穿职业套装。 二、仪态 1、站姿端庄,肩平头正,目不斜视。 2、行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。 3、

2、坐姿要自然端正,不前俯后仰、伸腿挠脚或把腿放在桌子上。 三、言谈 1、公务活动要尽量讲普通话。声音自然、清晰,音量适中。 2、语言文明,不讲粗话。使用“你好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。 四、举止 1、做到举手投足大方、得体,与人交往热情、友好,不卑不亢。 2、不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时,要先征求主人同意。 3、在公众场合要避免以下举止: (1)双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。 (2)挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。 (3)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗。 (4)随地吐痰、乱丢杂物。 (5)面对人咳嗽、打喷嚏。 五、接打电话 1、接电话要及

3、时,要在电话振铃3次内接听;要用语文明、语气和气,首先说“你好”,尽量不使用“免提”;不使用办公电话聊天。 2、给上级领导打电话,要简明扼要、条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下级机关打电话,态度谦和,不盛气凌人。 3、参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,要避免手机发出音响。在公众场合接、打手机时,要回避众人,以示礼貌。 六、进出领导办公室 进入领导办公室时,要先轻轻敲门,经允许后进入。送批文件时,要在离领导稍远位置等候,待领导阅示后,如无其他交待,应迅速离开领导办公室。 七、外出乘车 1、乘坐四排座或四排座以上的中型或大型轿车时,前排即驾驶员身后的每一排为领导或客人座位

4、。其他各排座位由前而后依次乘座。 2、乘坐双排五座轿车时,座次为:后排右座,后排左座,后排中座,副驾驶座。 3、乘坐吉普车时,前排驾驶员身旁的副驾驶座为上座,车上其他的座位依次为:后排右座,后排左座。 4、上车时,要给领导、长者、女士或客人打开门,请其先上车,待他们坐好后,关上车门;下车时,为领导、长者、女士或客人打开车门。他们进出车门时,为其用手遮挡车门上沿。 5、坐在轿车后排左座的人,要等后排右座的下车后再下车。 6、需到车另一侧时,要从车后绕过。 八、待客 1、工作时间一般不会私客,对办理公务的客人,要热情大方,做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”。实行第一承办人制度,即第一待

5、客人要负责引导客人承办公务到底,客人要见领导或其他同志,要请客人稍候,待联系后再引导客人会见。 2、介绍 (1)介绍主客人见面时,先把主人介绍给客人。 (2)介绍男女见面时,先把男士介绍给女士。 (3)介绍年龄有显著差距的人时,先把年轻一方介绍给年长者。 (4)介绍职位有高低差别的人时,先把低职位者介绍给高职位者。 3、与客人握手 (1)握手时双眼要正视对方,面露笑容;握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。 (2)男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。 (3)下级与上级握手时,要待上级伸出手后方可伸手;上级与下级握手,以其职位高低为序。 4、与客人交换名片,要双

6、手接递,并说谢谢。接到客人名片时,不要立即收起,要先观看,以示尊重。 5、引导客人 (1)接待人员要走在客人左前方引导客人。 (2)需乘电梯时,接待人员要为客人要电梯,让客人先进;出电梯时,要让客人先出。 (3)引导客人到办公室时,要为客人开门,示意客人先进。 6、送客 (1)客人离开时,要让客人先出门,并与客人握手道别。 (2)根据情况,对有的客人要送出门外。 (3)对重要的客人要送出大门外,乘车的,要为其开启车门,客人上车后再关好车门,并挥手道别。 7、会见和会谈。 (1)会见的座位安排,通常为:主宾、主人席安排在面对正门位置,客人座位在主人右侧,其他客人按礼宾顺序在宾一侧就座。主方陪同人

7、在主人一侧按职务高低就座,译员、记录员通常安排在主宾和主人的后面。 (2)会谈安排:双边会谈常用长方形或椭圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人在背门一侧内,客人面向正门,主谈人居中,如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方。 (3)客人(领导)到达前,主人要提前到达会见(会谈)场所。客人(领导)到达时,主人要在门口迎候。 (4)领导之间的会见(会谈),工作人员安排就绪后均应退出,谈话中不要随意进出。 (5)会见(会谈)结束后,要送客人至车前或门口握别。 (6)会议主席台座次排列顺序,一般按职务高低排列,以主席台座位为准,1号首长确定后,然后从左到右依次排列。 8、宴请活

8、动。 (1)宴席前宾客到达时,主人要到门口迎接,并引领宾客进入餐厅。 (2)宴请要考虑主宾的饮食习惯、民族、地区、身体状况及其它特殊要求。 (3)通常对门口或居中的桌是主桌和主人位置。 (4)桌次的高低以离主桌位置的远近而定,右高、左低、近高、远低。 (5)同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定;一般情况下第一主人的右边是第一主宾,第二主人的右边是第三客人;也可考虑主人的职务、年龄以及上级来宾等情况灵活处理主人位置。 (6)宴席中,以第一主人与第一主宾交谈为主,依次类推,其他人一般不主动提话题,不随便插断别人交谈。 (7)宴会中要文明敬酒、不劝酒,文明进餐,不发出不雅声响。 (8)宴请时间要适当,一般掌握在一小时左右。 ng:0.0000pt;

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