教务秘书使用手册

《教务秘书使用手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教务秘书使用手册（26页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、KINGOSOFT 高校教务网络管理系统教务秘书使用手册各院系教务秘书所涉及的主要工作有如下几点： 课程库的构建 专业培养方案的构建(即教学计划) 学期开课计划的变更申请 外聘教师的管理 学期教学任务的设置 本院系课表编排工作 考试课程的上报 实践课成绩的录入 指导本院系任课教师网上提交考试成绩及考场记录 指导本院系学生网上选课与评教一、 课程库的构建1、 录入理论课程信息注意课程的拆分和打通：对于分学期上的课程，必须进行拆分，一个学期作为一门课处理；对于学分、学时、承担单位或教学大纲任一项有不同的课程，必须进行拆分当作多门课处理；还有一种情况，某两个部门承担的两门课程，如果学时学分都相同，要

2、弄清它们到底是不是应该只属于其中某一个部门承担的课程，如果是，则必须当成一门课来处理；在排课时做合班的课程只能是同一门课程。2、 录入实践环节信息同理论课程。注意红色代码的课程/环节不可删除，也不可修改学分、学时/周数，因为后面已经有数据与其关联。二、 专业培养方案的构建1、 设置教学计划版本选择正确的计划版本，表示下面要进行设置的是哪一个年级的教学计划。2、 设置专业理论课程设置专业理论课程表示每个专业都要开设那些理论课以及它们在该专业的开设情况。设置方法有按专业和按课程；按专业：首先选择一个专业，再通过输入部分或完整的课程名称模糊检索出要设置的课程，双击该课程，再设置该课程在该专业的开设情

3、况，如课程类别、周学时、考核方式、开课学期等，然后点击“保存”按钮；按课程：首先通过输入部分或完整的课程名称模糊检索出要设置的课程，双击该课程，再在专业信息栏中选择一个或多个专业，然后设置该门课程在这些专业的开设情况，如课程类别、周学时、考核方式、开课学期等，然后点击“保存”按钮；使用这种方法一定要保证这门课在这些专业中的开设情况完全一致，一般适用于公共必修课。注意：在此窗体中不能设置公共任选课。3、 设置专业实践环节基本同设置专业理论课程。如果要取消一门课程或者环节，请首先选择专业，再找到并双击要取消的该门课程，再点击“取消”按钮。如果要修改某门课程在某专业下的开设情况，请首先选择专业，再找

4、到并双击要修改开设情况的该门课程，做出适当的修改后再点击“保存”按钮。注意红色代码的课程不可取消，因为后面已经有数据与其关联。4、 设置专业毕业学分要求在左边的“未设置专业毕业学分要求专业”栏中双击某一专业，点击“刷新” ，再点击“保存”即完成该专业毕业学分需求的设置，默认是所有课均需要修满学分。如果某类课的要求有调整，请在右上部的课程类别学分要求表格中输入合适的学分后再点击“保存”按钮即可。5、 复制专业培养方案为了减轻老师的工作量，我们提供了专业培养方案的复制功能，对于培养方案相同或相近的两个或多个专业，只要首先完成一个专业的培养方案，即可将该专业的培养方案复制到其它相同或相近的专业下，再

5、根据实际情况从“设置专业理论课程” “设置专业实践环节”菜单中进行少量的调整即可形成新的专业培养方案。也可以选择复制某一个学期或连续的某几个学期的培养方案。6、 复制年级教学计划可以在不同年级相同专业之间进行专业培养方案的复制。将一个年级中已经设置好专业培养方案的一个或多个专业的培养方案复制到另一个年级与其相同的未有开课计划的专业下，形成新的教学计划版本，然后也可以进行适当的调整。三、 学期开课计划的变更申请1、 申请学期开课变更开课变更包括：增开、不开、修改增开：选定年级/专业检索出该专业的学期开课计划后，点击“新增”按钮，弹出“选择课程”窗体，在其中按承担单位或课程名称检索课程并勾选要增开

6、的课程后点击确定就可完成增开申请，但如果是“非培养方案中的课程” ，勾选课程后会弹出设置课程类别、考核方式、周学时的窗体，设置好这些内容后点击确定回到选择课程界面，再点击“确定”即可完成增开申请。注意：此窗体的下方有三个单选按钮，选择不同的项会显示不同的课程范围。培养方案中已开的课程：表示其中的某一门课被推迟到本学期来开设；培养方案中未开的课程：表示要将其中的某一门课提前到本学期来开设；非培养方案中的课程：表示在课程库中有，但是没有做进本专业培养方案的课程。如果想增开的某一门课在这三个范围中都没有找到，则表示在课程库中没有录入这门课，那么就必须先回到“录入理论课程信息”或“录入实践环节信息”菜

7、单中将该门课程或环节录入系统后方可增开该门课程。另外，如果想要增开实践环节，则必须在检索时选择“实践环节”单选按钮再检索再新增。2、 查看学期开课计划四、 外聘教师的管理1、 外聘教师信息录入注意点：如果在做任务时发现在任课教师下拉框中找不到某一外聘教师，那么就表示该教师的信息尚未录入我们系统，那么就请先在教学资源子系统中的外聘教师信息菜单中录入该教师信息，然后回到设置教学任务窗体中重新模糊检索该教师再选择该教师。五、 学期教学任务的设置1、 设置学期教学任务设置学期教学任务：图一图二涉及菜单：课表编排子系统教学任务设置学期教学任务学期开课计划完成之后，即可进行学期教学任务的设置，由各系部进行

8、提交，一般公共课必修课由公共课部完成，公共任选课由教务处完成，各专业的专业课由各院系教务秘书完成。一般操作方法：1、选择“通过预选”或“不需要预选”单选按钮（“不需要预选”适用于学生没有进行网上预选且没有做批量预选的情况， “通过预选”适用于进行了批量预选或者学生在网上进行预选的情况） 。可以从“承担单位”中选择承担单位检索出该承担单位的课程便于查找，对于院系教务秘书，能看到的课程就只有本院系承担的课程，只能对自己院系承担的课程进行操作；2、在“课程名称”栏中输入部分或者完整的课程名称以快速查找课程并双击该门课程来设置该门课程的教学任务；3、从行政班级列表中双击选择相应的行政班级组成合班；4、

9、指定授课方式、周学时、任课教师、连上节数、单双、周次、周时分布、教学场地要求等信息；5、上课群组和节次安排要求有限制的课程，分别单击上课群组和节次安排要求按钮进行设置；6、单击保存按钮，完成设置。注意：在下部课程列表中的“未设置完行政班级数”列上显示的数字表示该门课程还有几个行政班级的教学任务尚未设置。但目前新系统中此处的数字不会随每一条任务的设置完成而自动更新，这是为了提高数据处理的速度，如果想要查看真实的未设置完行政班级数，必须选退出“设置学期教学任务”窗体，然后再重新进入“设置学期教学任务”窗体方可看到真实数据；或者先勾选“查看教学任务”选项再去掉该选项前的勾，也可查看真实的未设置完行政

10、班级数。教学任务的设置主要完成的工作是指：确定课程的合班情况、授课方式、周课时、合班人数、任课教师、连上节数、单/双周、上课班级的上课时间与教室的特殊要求。A、 授课方式 有讲授、上机、实验、多媒体、体育，设置授课方式的作用是可以在排课时安排相应合适的教室类型，比如授课方式为上机的课程，在排课时系统会自动安排进机房；在计算教学工作量时可以根据不同的授课方式取不同的系数进行计算。B、 周学时周学时即该门课程每周上课的课时，结合连上节数，可以得出每周上课次数。C、 合班人数默认等于构成上课班级的行政班级的人数之和，当该门课程为选修课或者分组上课时，需要调整合班人数为该上课班级允许选修的人数和或者本

11、组人数和。D、 任课教师任课教师的信息来源于教学资源子系统中的教职工信息和外聘教师信息，只有当教学资源子系统中的教职工信息或者外聘教师信息中有该教师的信息时在此处才能看到并进行设置，如果在此处没有看到某教师的名字，则必须先在资源子系统中录入后方可进行设置。E、 连上节数连上节数是指每一次连续上课的节数，系统默认的是两小节，它主要用于结合周学时计算每周排课次数。F、 单双周对于分单双周上课的课程，在智能排课时必须先在此处指定是单周或者是双周。G、 周次指定上课周次，默认 1-18 周，可以分段设置，比如：1-6,10-18 表示从第一周到第六周和第十周到十八周，注意短杠与逗号必须是在英文状态下输

12、入，否则会提示错误。H、 节次安排要求点击该按钮设置上课班级要求的排课节次与不排课节次，红色代表禁止排课，蓝色代表尽量排课。I、 教学场地要求设置上课班级要求排课需要的教室所在的校区、楼房、所属的教室类型以及具体的某一间教室。其中教室类型下拉框会自动对应授课方式，比如：授课方式为讲授时教室类型默认为一般教室，上机默认为机房，实验默认为实验室，多媒体默认为多媒体教室，体育默认不排教室；对于需要用练功房、琴房、画室的课程，必须在此处指定教室类型为练功房、琴房或画室。J、 周时分布周时分布是指对于周学时大于等于 5 的课程，需要指定每周前后多次课中每一次课的连上节数，例如：“一次两节，一次三节” 。

13、表示先排一次两节，再排一次三节；“一次三节，一次两节” ，表示先排一次三节，再排一次两节。K、 上课群组 上课群组主要用于需要排在同一节次的多个上课班级中，相当于将多个上课班级进行捆绑，在排课时这几个上课班级会排在同一天的同一节次。它的操作方法是：首先点击“设置上课群组”按钮，在弹出的窗口中录入上课群组名称并指定该群组要求的排课节次，然后关闭该窗口，返回设置学期教学任务主窗体。对需要捆绑进同一个群组的每一个上课班级分别选取同一个上课群组名称，这样的话所有属于该群组的上课班级在智能排课时系统会自动安排同一节次。上课群组通常适用于英语分级教学、上机实验课分组、需要安排在同一时间的公共任选课等情况。

14、L、 适应性别主要用于体育专项选修、舞蹈类课、公共任选课中需要男女分班上课的情况。M、 核定当前任务该选项用于锁定任务，任务锁定后，各院系教务秘书将不能再修改或删除该任务。N、 新增时继承上一条任务信息该选项主要用于同一门课程同一个或进行合班的多个行政班级需要做多条任务时，在合班信息栏中点击新增按钮时保留行政班级信息。比如：既有讲授又有实验的课程，要分别设置讲授课任务和实验课任务，当设好讲授课任务后点击保存按纽后必须勾选“新增时继承上一条任务信息”选项，再点击新增按纽继续设置实验课任务，这样的话，系统在排课时可以将讲授课与实验课都安排出来。O、 所有班级该选项用于对“新增时继承上一条任务信息”

15、选项进行补充，当对同一门课程同一行政班级或进行合班的多个行政班级做多条任务时，在两条任务的过渡中忘记勾选“新增时继承上一条任务信息”选项，在点击新增按钮继续做下一条任务时，行政班级将会消失，在这种情况下需要通过勾选“所有班级”选项以便于再次显示出行政班级信息，继续完成下一条任务的设置。1、 查看学期教学任务点击菜单“查看学期教学任务” ，进入查看学期教学任务窗体可以查看已经设置的教学任务，此界面一进入时是空白的(如图一)，没有任何数据显示，必须点击右键选取相应内容，如选“全部任务”，可以看到全部已经设置的教学任务， “分承担单位”可以查看某一承担单位的教学任务， “分课程”可以查看某一门课程的

16、教学任务， “分教师”可以查看某一老师的教学任务， “分班级”可以查看某一行政班级的教学任务，等等在上图二中，点击某一门课程的某一条任务，然后再点击上部的“修改” 、 “删除”菜单，可以图一图二对该任务进行修改、删除，下图三是修改教学任务的界面。注意：当删除某一教学任务时，必须保证该任务还没有排课，也就是上课班级代码为黑色时可以删除，对于上课班级代码为红色时，表示该任务已经排课，则不能删除，如果要删除，则必须先将该任务所对应的课表删除后方可删除该任务。图三六、 本院系课表编排工作2、 辅助编排课表辅助编排课表主要用于对智能排课做辅助，对于智能排时没有能排进去的课程上课班级，可以用辅助排课的方式来完成。辅助编排课表窗体的左上部是任务信息栏，左中部是排课时间栏，左下部是排课场地栏，右上部是课程信息及具体任务信息栏，右下部课表栏。辅助排课的基本操作方法是：(1)、双击选择要编排的上课