和客户沟通的良好方式

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1、2005年12月19日 李自华,如何与客户良性沟通,一、让我们与大师对照一下,差距有多大?创下世界销售员最高记录,20年来被打破的日本推销之神原一平31条销售要有:,(1)推销成功的同时,要使客户成为你的朋友;(2)任何准客户都具有其一攻就垮的弱点的;(3)对于积极奋斗的人而言,天下没有不可能的事;(4)越是难缠的准客户,他的购买力也就越强;(5)当你找不到路的时候,为什么不去开辟一条;(6)应该使准客户感到,认识你是非常荣幸的;(7)要不断地去认识新朋友,这是成功的基石;(8)说话时,语气要和缓,但态度一定要坚决;(9)对推销员而言,善于听比善于辩更重要;,一、让我们与大师对照一下,差距有多

2、大?创下世界销售员最高记录,20年来被打破的日本推销之神原一平31条销售要有:,(10)成功者不但心存希望,而且拥有明确的目标;(11)只有不断找寻机会的人,才会及时把握机会;(12)不要躲避你所厌恶的人;(13)忘掉失败,不过要牢记从失败中得到教训;(14)过分地谨慎不能成大业;(15)世事多变化,准客户的情况也是一样;(16)推销的成功,与事前准备的功夫成正比;(17)光明的未来都是从今天开始的;(18)失败其实就是迈向成功所应缴的学费;(19)若要收入加倍,就要有加倍的准客户;(20)在没有完全气馁之前,不能算失败;,一、让我们与大师对照一下,差距有多大?创下世界销售员最高记录,20年来

3、被打破的日本推销之神原一平31条销售要有:,(21)好的开始就是成功的一半;(22)空洞的言论只会显示出说话者的轻浮而已;(23)错过的机会是不会再来的;(24)只要你说的话有益于别人,你将到处受欢迎;(25)“好运”眷顾努力不懈的人;(26)储藏知识是一项最好的投资;(27)推销员不仅要用耳朵去听,更要用眼睛去看;(28)若要纠正自己的缺点,先要知道缺点在哪里;(29)昨晚多几分钟准备,今天少几小时的麻烦;(30)未曾失败的人,恐怕也未曾成功过;(31)若要成功,除了努力和坚持之外,还要加点机遇;,二、我们是否具备良好的个人素质良好的个人素质是一个销售人员取得成功的基本前提,这些素质主要包括

4、如下几点:,1、真诚:真诚是销售人员应具备的最基本的素质。缺乏真诚,销售人员就难以取得客户的信任,或者只能暂时骗得客户的信任。最终还是会失信于人。2、忠实:即对所属企业的忠诚感,把自己的销售工作视为对企业的一责责任。否则,以信售为名,行营私利之实,决不会成为一名成功的销售人员。3、机敏:面对复杂的情况,能够迅速作出判断,及时采取对策。4、创造力:对本职工作充满热情,坦诚友善,心胸开阔,积极乐观。5、礼貌:彬彬有礼,具有绅士风度的销售人员会给客户留下深刻的第一印象,以礼待人,是创造良好人际关系的基础。6、勇气:这里所讲的勇气有双层含义:一是取胜的信念,不为困难所吓倒的气概;一是在陷入困境、四面楚

5、歌中保持乐观和自信。7、进取心:对自己的业绩永不满足,时刻以高标准激励自己,不陶醉于点滴成绩。8、勤奋:在销售过程中付出比他人更多的努力,一分耕耘,就会有一分收获。,三、我们目前销售人员的状态及目标设定,1、目前的状态:在高销售压力下工作更是永恒的职业状态。吃饭无一定的时间,吃饭时经常被事情打断,经常吃不饱,见客户就握手,上车就睡觉,坐下就说话,端起杯子就喝酒,苦了肚子,累了身子,但是最后挣到了票子。,三、我们目前销售人员的状态及目标设定,2、强烈的目标动机:心理学家列恩普经说过:看不出自己的前途,人就激发不起奋力而为的愿望。换言之,任何人对自己的未来没有寄托,工作意愿也就会荡然无存。,三、我

6、们目前销售人员的状态及目标设定,3、设立的目标应是现实的,是能够取得的。定一个ABC目标:“A”为周日目标,“B”为月度目标:“C”为年度目标。定目标需要遵循的原则:A、量化。便于测量和考核。B、可行。目标必须是建立在现有资源基础上,通过努力可以实现的数字指标。如果脱离实际,搞所谓的“大跃进”,结果必然是进一步退两步。C、有弹性。目标是在现有资源利用基础上对未来的一种预期,而信息具有不完备性,就要求量化的目标应当是一个适当的范围。D、目标要公开。即形成正式文字,以对自己形成压力。,四、关于沟通,1、对沟通词义的理解A、两座山,如何过去,桥是途径,桥即是沟通B、沟通、沟通-通了(目的)C、沟通是

7、一个过程,受许多条件的因素的影响;2、对象-客户-沟通A、客户的分类:现有的客户、潜在的客户B、发现客户的方法直接访问 老顾客介绍 产品展示 利用各种名册3、选择客户的原则A、在同行业里受到尊敬的客户;B、在一个地区里拥有一定实力的客户;C、客户服务水准佳及信用程度较好的客户;D、有积极拓展欲望的客户;E、市场覆盖稳健,有稳定顾客来源的客户,4、沟通的复杂性(1)沟通复杂性的原因A、社会是一个庞大的人际网格销售与市场;B、人的经历、阅历、年龄、性别等差异及多种因素、环境影响C、目标利益和角度不同,往往会带来沟通的不和谐性。D、性格差异化和沟通技巧极大的影响沟通效果。5、客户沟通的重要性A、沟通

8、是建立互信的桥梁B、沟通是目标管理和计划推进的工具;C、沟通是处理客户异议的平台;D、沟通是改善客情关系的润滑剂。,五、厂商关系是怎样的?,1、厂家真正从经销商身上得到哪些东西。A、经销商是一块敲门砖:可以让我们产品低成本入市B、市场开发培育阶段,经销商和厂家并肩作战,共同的利益使大家齐心协力,没有经销商的努力,厂家的销售政策无法推行,没有厂家的支持经销商也无法壮大,这时的厂商之间就是“鱼水关系”。C、经销商是对手:经销商有他自己的想法和利益,其中不气与厂方利益相悖。厂家的任务是如何协调和经销商的力量向有利厂家的方向发展,于是鱼水关系之中对参杂着一幕之计智斗勇的故事。D、大经销商终究是跳板:出

9、于市场环境所迫,企业生存发展的需要,大户代理终究要废除,密集分销势在必行,否则将无法长远立足于市场。2、和经销商相处的原则:是“亲密有间”、有度、要保持适当的距离。这就是说,双方会有警戒线,不能许诺的绝不许诺,保持关系并不等于疏远,这样做会使经销商尊重你;千万不能因人而异,不能厚此薄彼。要对任何客户一视同仁,,六、看、听、笑、说、动的内涵,一、“看”的技巧修炼1、读懂顾客的身体语言面部表情:最基本6种:惊奇、高兴、愤怒、悲伤、藐视、害怕。(1)头部传递的信息身体挺直、头部端正。自信、严肃、正派、有精神、有风度。头部向上。表示希望、谦逊、内疚或沉思。头部向前。表示倾听、期望或同情、关心。头部向后

10、。表示惊奇、恐惧、退让或迟疑。点头。表示答应、同意、理解和赞许。头一摆。显然是表示快走之意。(2)脸部表情传递的信息脸上泛红晕,一般是羞涩或激动的表示。脸色发青、发白是生气、愤怒或受了惊吓异常紧张的表示。皱眉表示不同意、烦恼,甚至是盛怒。扬眉表示兴奋、庄重等多种情感。,六、看、听、笑、说、动的内涵,(3)眼神传递出的信息正视表示庄重;仰视表示思索斜视表示轻蔑。俯视表示羞涩;四处张望表示寻找;(4)嘴不出声也会“说话”嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。嘴唇半开,表疑问、奇怪、有点惊讶,如果全开就表示惊骇。嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。嘴角向下,表示痛苦悲伤,无可奈何或者傲慢。嘴唇撅着,表示生气

11、、不满意甚至是轻视。嘴唇紧绷,表示愤怒、对抗或决心已定。(5)手势手台起且手心向上:坦诚直率、善意礼貌、积极肯定。,手抬起手心向下不停摇摆:否定、抑制、贬低、反对、轻视。抬手:请对方注意,自己要讲话了。招手:打招呼、欢迎你,或请过来。推手:对抗、矛盾、抗柜或者观点对立。单手挥动:告别、再会;伸手:想要什么东西。藏手:不想交出某种东西;拍手:表示欢迎。摆手:不同意、不欢迎或快走。两手叠加:互相配合、互相依赖、团结一致。两手分开:分离、失散、消极。紧握拳头:挑战、表示决定、提出警告。挑起拇指:称赞、夸耀;伸出小指:轻视、挖苦。食指伸出:指明方向、训示或命令。多指并用:列举事物种类、说明先后次序。双

12、手挥动:表示呼吁、召唤、感情激昂、声势宏大。,顾客行为表,顾客行为表,2、理解客户的肢体语言,A、以手托腮:将手臂支在桌上托着自己的头,并不表示身心疲累,而是从托腮的接触中获得亲密的快感。B、手指尖抚着嘴唇:以大拇指或食指轻抚着唇,是在克服内心不安,极力稳定自已表情的表现。C、啃指甲:心理上更加不安的时候,指尖按在嘴唇上已不足安定情绪,便开始啃指甲和指关节。D、两手交叠换胸:两手交叠换胸,代表两种意义(失去所爱的人、便是自我防卫)。E、两手交握:交握的两只手,一只代表自己,一只代表自己假想是友人的手。观察人们的表表,包括以下几种表现。(僵硬型表情、厌烦型表表叹气、伸懒腰、打呵欠、东张西望、看时

13、间、表情无奈;焦虚型表情手指不断敲打桌面、双手互捏、小腿抖动;兴奋型表表瞳孔放大、面颊泛红、搓手、轻松地跳跃;欺骗型表情喋喋不休,语义地不连贯,下意识地摸下巴、摆弄衣角;高傲型表情眼睛眯起、头向后仰、俯视对方、双手抱胞、斜视、手叉腰、歪头,3、非语言回应技巧,头部:头部微倾向前,对顾客的谈话表示关注,不时点点头,表示理解、同意和赞许。表情:随客户谈话的心情和情绪的变化而变化。当顾客开心时,跟着顾客一起笑起来,眉头扬起来,嘴角向上扬;当顾客烦恼、发怒时,严肃起来,适当地皱起眉头,唇闭拢,当顾客惊讶或悲伤时,把眉毛扬起来作短暂停留再降下,嘴唇半开;睛睛:保持眼神的自然接触,正常的目光接触的时间应该

14、为全过程的60-80%。如果你需要做记录,那和目光接触的时间应该控制在20%。站姿:站直,头部微向前倾。坐姿:坐资要端正,腰要直,双腿平放或自然地把一条腿架在另一条腿上。,听,1、聆听为何重要:A、有助于了解顾客要求B、建立与顾客良好的关系,缓解紧张气氛2、对聆听表现出兴趣:A、全神贯注 B、积极回应C、让别人把话说完 E、如果可能,可用笔记录3、如何有效聆听:A、巧听善言,凝聚人心积极主动不打断对方说话不作多余的举动进行复述要冷静要快速思考差听弦外之音B、多听少说,看透其心对讲话人的话,要尽量培养兴趣,要充分关注对方聚精会神,不东张西望不以个人好恶支配自己的断断力。努力理解对方讲话的真实涵义

15、努力理解难懂的想法和材料C、察言观色,倾注真情,微笑,一、微笑服务要遵循的两条原则:1、微笑要发自内心2、微笑应包含开朗、体谅和心平气和微笑服务,并不仅仅是一种表情的表示,更重要的是与客户情感上的沟通。要做到与客户感情上的沟通,你的微笑中就应该包含开朗、体谅、心平气和。开朗:发自内心的微笑才会让人产生愉快的感觉。体谅:当客户犹豫不决时,一定不要催逼,而应带着体谅客户的心情耐心为客户讲解。当客户恼火时,一定要体谅,用真诚感动他。3、微笑也要注意时间和场合,否则有表达过分的危险。二、微笑的训练:微笑三结合:与眼睛结合;与语言结合;与身体结合,说,一、说话要求:1、说话时、要热情、真诚、耐心2、把握

16、好语气、语调、语速3、措辞要简洁、专业、文雅二、用客户喜欢听的句式说话:1、用“我理解”平息客户不满。2、用“我会”表达服务意愿3、用“您能吗”提出要求4、说“为了”以节约时间5、说“您可以”来代替说“不”6、用“我”代替“你”以纠正错误。(2)、用什么句式说:A、“我会”表达意愿; B、“您能”表达提出要求;、说“为了”节约时间;D用“我代替”以纠正错误,动,一、从头到脚怎么“动”1、错误的站姿:身体歪斜、弯腰驼背、趴伏倚靠、双腿分叉、脚位分叉;脚位不当、手位不当、半坐半站、小动作多的站姿2、正确的坐姿:入座时,走到座位前,转身后右脚向后撤半步,从容不迫地慢慢坐下,然后把右脚与左脚并齐。不论何种坐姿,都切忌两膝盖分开,两脚呈八字形,女性尤其如此。坐时不可两脚尖朝内,脚跟朝外,呈内八字形。当两腿交叠而坐时,悬空的脚尖应向下,切忌脚尖朝天和上下抖动。与人交谈时,不可将上身前倾或用和支撑下巴。坐下来应该安静,忌一会儿向东,一会儿向西。双手可相交搁在大腿上,或轻搭在扶手上,但手心应向下。在奇子上前俯后仰,或把腿架在椅子或沙发扶手上,都是要为不雅观的。不可抖脚。坐立时,腿部不可上下抖动、左右摇摆。,

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